提高用電客戶短信訂閱準確率解析

馮玲

摘 要：用電客戶的每一件事都應該以認真嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待和處理。要做到以客戶為中心，想客戶之所想，急客戶之所急，事事都應想在客戶之前，幫助客戶做好服務工作。本文從“提高用電客戶短信訂閱準確率”談如何滿足客戶用電信息隨時知的用電需求，用電客戶用電量，當月電費、欠費情況，以及停送電信息等項目如何準確短信訂閱。

關鍵詞：用電客戶；短信訂閱；供電

1 名詞解釋

用電客戶短信訂閱準確率：用電客戶短信訂閱準確戶數(shù)占用電客戶短信訂閱總戶數(shù)的百分比。

2 用電客戶短信訂閱的重要性

供電服務質量管理和供電服務行為規(guī)范明確指出，業(yè)務員應該認真審核客戶填寫的業(yè)務登記表，在營銷管理信息系統(tǒng)中準確、快速錄入，及時傳遞。95598工單分類標準，客戶申請短信發(fā)送及綁定關系在營銷業(yè)務標準中屬重要范疇。業(yè)務受理員負責收集相關客戶信息，辦理客戶信息訂閱。為用電客戶獲悉其電量、電費、用電詳情提供短信提醒服務。

3 造成用電客戶短信訂閱準確率的主要原因

（一）客戶短信訂閱信息未更新

短信訂閱信息變更分為短信訂閱退訂、更改短信訂閱、添加短信訂閱，但都需客戶提供正確的用戶編號和手機號碼。如物業(yè)大批新裝用戶需要報裝時，物業(yè)人員未能及時提供客戶手機信息或提供號碼有誤，直接影響到客戶短信訂閱的準確率。

（二）缺少完善有效的短信訂閱業(yè)務體制

工作人員在接到客戶短信訂閱業(yè)務時，只在自己的業(yè)務登記本中記錄，沒有形成規(guī)范的客戶短信訂閱業(yè)務體系。容易漏走、錯走短信訂閱的更改、退訂或添加相應營銷業(yè)務流程，直接影響到客戶短信訂閱的準確率。

（三）業(yè)務員責任心不強

業(yè)務員錄入信息出錯主要是用戶來登記變更信息時字跡潦草，未寫清楚取消還是更改。業(yè)務員走業(yè)務時責任心不強，粗心大意造成的。但是公司進行月度績效考核嚴厲，并無業(yè)務員實質性錄入信息出錯事件的發(fā)生。

（四）有些通信公司手機號不支持

經(jīng)一些已經(jīng)登記且訂閱短信業(yè)務成功的客戶反應，其未收到相關訂閱短信信息的提醒。此因源于，通信公司的一些手機號碼營銷系統(tǒng)不支持短信訂閱功能，如虛擬號等。所以，業(yè)務員提醒用電客戶不要用虛擬號綁定用電信息。

4 如何提高用電客戶的短信訂閱準確率

（一）分列登記客戶需辦業(yè)務

短信訂閱的退訂、更改和添加分列登記辦理。建立短信訂閱的受理表，就短信訂閱的退訂、更改和添加分類分別分列登記。此舉可有效的區(qū)分了客戶需辦短信訂閱業(yè)務種類。客戶登記和業(yè)務員上傳數(shù)據(jù)一目了然，避免了分類不明確、誤操作和不操作，致使延誤工作票和錯票的發(fā)生。

（二）經(jīng)客戶確認簽字

與客戶現(xiàn)場面對面復讀核實或打電話確認。在客戶書寫登記時，業(yè)務員引導經(jīng)客戶核實信息后確認簽字；而當業(yè)務量多，為縮短客戶等待時長，客戶登記后未得面對面確認的，在進行營銷系統(tǒng)客戶短信訂閱工作票錄入時，打電話聯(lián)系，經(jīng)客戶確認后錄入系統(tǒng)。能夠立即當客戶面錄入系統(tǒng)的，進行二次確認，核對客戶申請信息與營銷系統(tǒng)中錄入信息一致。核對客戶申請短信訂閱信息，確保訂閱信息精準無誤。

（三）錄入營銷系統(tǒng)客戶短信訂閱流程

業(yè)務員清楚客戶需辦短信訂閱分類，分別在營銷系統(tǒng)中走短信訂閱的退訂、添加或是更改流程。

1、退訂

⑴銷戶或房屋轉讓，申請的客戶手機號不再需要供電服務此戶的相關信息。業(yè)務流程：電力營銷業(yè)務系統(tǒng)95598<業(yè)務處理>，輸入用戶編號（核對客戶申報對應的用電信息），選中（客戶訂閱的內(nèi)容）點擊<全部退訂>，保存即可。

⑵客戶不愿短信接收用電相關信息提醒，要求退訂。業(yè)務流程：（如上）

⑶用戶編號綁定的手機信息不是戶主本人或與本人無關的用電，客戶申請退訂。業(yè)務流程：電力營銷業(yè)務系統(tǒng)95598<業(yè)務處理>，輸入用戶編號（核對客戶申報對應的用電信息），選中<檔案更新>，輸入申請備注（取消來營業(yè)廳申請退訂的客戶聯(lián)系信息），因聯(lián)系信息不能為空，以營業(yè)廳電話錄入，保存。退訂前來營業(yè)廳申請的客戶信息。確定全部退訂成功。

2、添加

⑴新戶訂閱，客戶已綁定手機，原未開通短信訂閱功能。業(yè)務流程：電力營銷業(yè)務系統(tǒng)95598<業(yè)務處理>，輸入用戶編號（核對客戶申報對應的用電信息），選擇<新增> 將<訂閱項目>中電費、停電通知、繳費提醒、欠費通知、電費扣款、費控預警功能選中。 確定保存，添加成功。

⑵客戶保留原已訂閱手機號碼，新增其它手機號碼的短信訂閱。

①家庭成員中多人申請接收同一戶的用電信息提醒，以防漏繳電費。

②房東為方便管理出租屋的電費，為租賃戶開通其手機短信訂閱，以防二次轉發(fā)信息。業(yè)務流程：（如上）

3、更改

更改短信方式包含了退訂和添加，例如取消原手機號更改新手機號碼，房屋轉讓需更改新業(yè)主的電話等等，這是根據(jù)客戶情況而定。

⑴本人手機號變動短信訂閱變更。業(yè)務流程：電力營銷業(yè)務系統(tǒng)95598<業(yè)務處理>，輸入用戶編號（核對客戶申報對應的用電信息）選中<檔案更新>，修改聯(lián)系信息：檔案更新后，退訂原綁定的老手機號：全部退訂成功后，<新增>客戶新?lián)Q手機號（檔案更新聯(lián)系信息）的用電提醒功能。

⑵本家庭內(nèi)短信訂閱變更。業(yè)務流程：電力營銷業(yè)務系統(tǒng)95598<業(yè)務處理>，輸入用戶編號（核對客戶申報對應的用電信息）選中<檔案更新>：分別更改賬務聯(lián)系人和法人聯(lián)系人信息：檔案更新后，退訂原綁定的手機號，全部退訂成功后，<新增>檔案更新后手機號的用電提醒功能。確定保存數(shù)據(jù)完成短信訂閱更改。

⑶房屋轉讓客戶更名前要求短信訂閱變更。業(yè)務流程：電力營銷業(yè)務系統(tǒng)95598<業(yè)務處理>，輸入用戶編號（核對客戶申報對應的用電信息），點擊<檔案更新>更改賬務聯(lián)系人姓名、地址、電話信息。

確定數(shù)據(jù)修改成功。檔案更新后，退訂原戶主開通的短信提醒，全部退訂成功后，<新增>更新后的手機號訂閱項目，確定保存數(shù)據(jù)完成短信訂閱更改。

（四）業(yè)務員人手一份短信訂閱登記表和確認復查表

要求每位業(yè)務員仔細核對復查短信訂閱的內(nèi)容，納入完善班組制度中。建立短信訂閱登記表、短信訂閱確認復查表。在使用過程中，經(jīng)過不斷完善，二表合一為短信訂閱一覽表。每位業(yè)務員對于客戶的短信訂閱申請及時復查，對于營銷系統(tǒng)中已成功訂閱的，確認后在“復查”一檔專門標記。為客戶的短信訂閱準確率護航。