探討ERP在企業財務管理中的應用

摘 要：現代經濟環境下，計算機信息技術與管理科學的相互結合，有效的促進了企業管理技術的優化。作為高度集成化的企業管理信息系統，企業資源計劃ERP是當前信息技術條件下企業管理的重要組成部分。近年來，采用ERP技術，針對企業經濟進行全面管理，提高了企業的整體效率和市場競爭實力。ERP技術理論對于企業財務管理產生了重大影響。

關鍵詞：ERP；企業；財務管理

1 ERP的發展及應用

ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企業資源計劃）的縮寫，最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據Gartner Group 的定義：作為當今國際上一個最先進的企業管理模式，它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時，也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。從商務運作系統看，ERP是基礎工程，沒有ERP，企業信息管理就失去了支持，整個的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對企業經營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理。

2 關于ERP技術系統的內涵特征分析

ERP管理思想是當前信息科技環境下的現代企業逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現了供應鏈管理思想，同時繼承了眾多管理模式的精華，吸納了準時生產、精良生產、并行工程及敏捷制造等先進管理思想。

企業財務管理中，ERP系統企業財務計劃和價值控制功能集成到了根據客戶需求和企業內部活動以及資源供應形成的整個供應鏈上，可以滿足跨國經營的多方位應用需求。ERP具有強大的系統功能，靈活的應用環境和實時控制能力，代表了當前集成化企業管理軟件系統的最高技術水平。ERP系統具有如下特點：

（一）實效性

ERP系統注重面向市場進行經營和銷售，對市場信息反應迅速。注重強調生產、供應與分銷環節的合作關系，更注重透過企業流程與工作流實現企業人力與財務、生產與銷售等信息的集成，講究資源計劃管理的實效性。

（二）針對性

ERP系統是針對企業管理而設定的資源計劃管理體系，具有相對完善的財務管理職能，能夠將企業資金流與信息流有機結合，強調財務價值管理理念的實施。注重人力資源管理因素在生產經營規劃中的作用，具有針對性。

（三）綜合性

企業生產計劃管理中，ERP系統采用多種最新計算機技術，信息集成范圍更為廣泛，針對企業電子商務、電子數據交換等財務管理進行動態監控，支持多行業、多模式的管理性能，實現不同管理平臺之間的互動協作。

3 實施ERP對企業財務管理的影響

（一）實施ERP有助于企業進行會計信息及時處理

在電子化時代，信息具有相應的及時性和準確性，信息的及時處理對整個信息發揮作用具有重要作用。信息周期的長短往往決定了一個企業做出決策的準確性和及時性程度的高低。財務信息的及時恰當處理，對整個企業的財務管理工作有至關重要的作用。

通過ERP財務模塊管理系統，可以使得財務數據和信息高度集中，相關財務信息和數據能夠基于企業各個子管理系統進行及時更新和整合，從而使得在ERP環境下實現財務信息數據的及時采集、處理和做出相應的財務報表，使得企業管理者能每時每刻了解到企業的最新財務狀況，從而把企業財務信息管理的延后時間縮短到最小程度。ERP通過相應的財務信息季報、月報和日報等方式，來給企業的財務管理提供宏觀和微觀等方面的管理依據，使得企業管理者能夠根據財務信息狀況作出及時調整，做到企業會計信息的及時處理和控制。

（二）實施ERP有助于企業財務管理業務的簡化

現代企業面對激烈的競爭，必須要提高其企業效率，降低生產和運營的成本，在保障企業正常運轉的前提下簡化相關業務，從而使得企業增強其競爭力。通過將ERP系統引入企業的財務管理，可以通過實現統一的財務管理系統，從而協調企業內部各部門的財務狀況，加強各部門信息溝通，避免各部門在處理財務信息中出現大量的重復性工作，降低相應的人事費用，提供工作效率。

（三）實施ERP有助于企業業務數據的集中存儲

印度學者艾利斯·雷恩（Alexis Leon）認為ERP財務管理系統最大優勢在于其能夠促進企業財務管理業務的集成。傳統的財務管理系統，對信息的整合能力不夠，各部門紛紛處理自己想要的事務。通過ERP可以將不同部門的某些業務看著是整個企業某項業務的聯系環節。“ERP財務信息管理軟件包是綜合性的軟件包，是因為該系統具備了在企業相關部門數據管理中能夠進行自動的數據更新能力”。

（四）實施ERP對企業財務管理人員工作性質的影響

在ERP系統環境中工作的財務管理人員相對于在手工會計系統中進行財務管理的工作人員來說，其工作性質不是通過手工流程來對財務信息進行相關核算，對數據進行相應的匯總和分析，也不是僅僅起到對財務信息進行操作和管理的作用。

ERP財務管理環境中，要求財務管理工作人員能夠以相關系統流程為指導，能夠運用ERP中自動分錄系統來將企業的財務模塊流程進行整合在一起，運用ERP來實現對不同財務業務進行自動觸發會計事件，相應的，這些會計事件通過其相應的憑證已經對會計科目進行了先期的定義。因此，在財務業務發生時，ERP能自動產生相應的會計憑證，進而更新到相關賬目。根據相關調查研究，在一些信息集成度高的企業中有百分之七十以上的會計憑證是能夠自動生成的。因此，財務人員的工作性質和內容由單純的財務處理人員，轉變成為了對財務報表進行相關分析，為企業提供決策依據的企業財務信息整合人員。

4 如何增強ERP在財務管理中的運用

（一）加深對ERP的重視程度

態度決定一切，要發揮ERP在企業財務管理中的作用首先需要的是管理人員對此表示重視。加大對ERP財務管理系統的資金和人力投入，并提供充足的二次開發，做到碰到重大問題及時解決。在實際操作中，需要對員工的ERP業務能力進行培訓，開發和調動員工的工作熱情。

在日常的維護中，需要把責任分配到個人。分工責任制在于激勵員工按時完成工作目標，充分發揮員工的主動性和創造性，整合企業的人力資源，投入到企業的經營管理。

（二）根據企業的具體情況安排ERP系統的設計、管理工作

ERP系統只是一個定制的模型，其設計思路以及企業財務管理運作模式緊密相連，因此，一套ERP系統不可能會滿足所有行業以及單位的財務管理業務。因此，各企業需要根據自身需要來定制ERP系統，減少引進新系統所需要的磨合期。

在對ERP系統進行定制化的過程中，需要考慮到企業的日常業務及其特點，并能夠及時發現整個業務流程容易出現的問題，以此來規避風險。在采購的過程中，需要加以留意的是采購原料的供應商信息、價格以及運輸等問題；在銷售過程中則需要注意客戶相關信息以及銷售款項的支付情況；財務預測和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動的情況。將這些問題綜合考察。

實施ERP系統對公司治理水平的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對于國內企業來說，由于治理體制的問題，很多公司無法接受規范化的治理，甚至認為限制了公司的操作。實際上，一個公司如果要實現良好的發展態勢，就必須走規范化的道路。整體而言，ERP在財務管理應用中的未來不可限量，企業在財務管理方面會越來越依賴ERP，企業應該加強對ERP應用，使企業走向新的高度。

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作者簡介

馮海，女，長沙職業技術學院講師，主要研究方向為經濟學，會計學，財務管理。