圖書資料管理的改革與創新之我見

李曉祚

摘 要：在全新的信息時代，網絡技術在各行各業中得以廣泛應用，這就使得圖書資料管理工作在獲得新的發展機遇的同時，也面臨很大的挑戰。這就要求圖書資料管理人員在信息化時代下不斷創新管理機制，促進并加快圖書資料管理的改革創新，提高管理的質量與效率，實現信息化和現代化，這樣才能有更完善的管理。

關鍵字：圖書資料管理；改革；創新；途徑

隨著信息技術的快速發展及普遍應用，圖書資料管理人員應全面了解信息技術的優越性，并積極將其引入到工作中，以改革與創新當前的管理方式與管理內容，從而最大限度地提高管理效率，最終為讀者提供更為優質的閱讀服務。就圖書資料管理而言，應順應時代發展的主流，不斷創新圖書管理機制，實現圖書資料管理的信息化和現代化。因此，進行圖書資料管理的改革和創新，滿足現代社會的發展需求和大眾的閱讀需求，便于圖書資料管理員更好的進行工作。

1 圖書資料管理的現狀

1.1 管理人員綜合素質不高

圖書管理工作是一份對專業技能要求很高的工作，要求管理人員既要有過硬的圖書管理技能，同時還要有專業的計算機操作技術，并能夠熟練的掌握圖書資料管理的專業知識，還能夠對圖書進行分門別類的保存，方便資料隨時借閱和抽查，并且還要有較高的思想覺悟，在工作中不能夠范原則性的錯誤。但是目前的圖書管理人員普遍的達不到上述的所有要求，其綜合素質不過關，嚴重影響了圖書資料的有效管理。

1.2 圖書管理類數據安全隱患的突顯

盡管大數據在進行資料管理的過程中有很大的便利性，但是其在運行的過程中還存在一定安全隱患，主要表現在計算機內部儲存的資料容易受到外界安全因素的干擾，可能會出現惡意攻擊和商業機密遭受竊取的現象。針對于這一現象的出現就需要通過合理有效的方法對這一現象進行有效解決，從根本上保障信息資料的安全性。

1.3 圖書資料管理體制不健全

當前，很多企事業單位仍然在用傳統的圖書資料管理模式，對學習、科研和實踐閱讀帶來了一定的影響。圖書資料管理人員要想充分的發揮圖書資料的作用和價值就必須要健全圖書資料管理體制。

1.4 圖書資料管理設備落后

由于信息網絡技術的提高，文獻載體形式方便快捷的特點被越來越多的人肯定，同時對信息采集和整理等要求也有所提高。然而傳統的圖書管理設備如書架、閱覽室、寫字臺等，雖然對目前的圖書資料管理來說還有很大的作用，但是，這些傳統的設備已經無法滿足現代化圖書資料管理的需求。

2 圖書資料管理的改革與創新

2.1 提高圖書管理者的綜合素質

圖書資料管理工作是社會各個行業開展實踐、科研及教學活動的資源保證，其管理效果的優劣直接影響了與之相關的各種活動成效的高低。而在圖書資料管理工作中，管理人員不僅是管理目標的制定者，而且也是執行者，因此其自身綜合素質的高低決定了管理效果的優劣。因此，圖書資料管理部門應全面認識管理者素質對管理質量的巨大影響作用，并積極為他們創造提升業務能力與專業知識的機會與條件。在實際操作中，圖書資料管理部門應做好以下幾點：1） 對管理人員進行職業道德培訓，以強化他們的服務意識與服務能力，從而為讀者提供更為優質的閱讀服務；2）定期對管理人員的工作情況進行考核，并把實際考核結果與他們的工資及晉升聯系在一起，以有效提高他們的事業心與責任感；3）定期對管理人員舉辦專業知識培訓活動，以逐漸豐富他們的專業知識，從而為其更高效地完成工作創造有利條件；4）定期邀請信息技術研發部門的專業人員為圖書資料管理人員進行最新的管理技術培訓，使得他們都能較好地掌握與應用新技術，以切實提高工作效率與工作質量。

2.2 加強對數據的開放以及數據安全的建立

圖書情報不僅能夠為人們提供需要的知識，同時還涉及到個人的隱私問題，在傳統的圖書時代，信息泄露的情況較少，一旦出現問題還能夠補救，但是在信息大爆炸的今天，一切的數據信息都處于共享的狀態下，對如何保護數據的安全問題造成了巨大的挑戰。這就需要對圖書管理員進行思想政治教育，明白信息時代下，看管、咨詢才是圖書管理員的責任和義務，進而使他們端正工作態度，對自己的角色進行重新定位，從而消除圖書管理員日常工作中存在的不良行為。圖書管理員要樹立正確的管理觀念，認識到圖書資料管理工作的重要性，運用自己的能力將圖書資料保管好，確保圖書無破損、不臟亂，將書當成自己的“寶貝”一樣來對待，要踏實認真的做好圖書資料管理的工作。

2.3 加強現代化圖書資料的管理

實現現代化的圖書資料管理模式，不光要在硬件軟件設備上下功夫，最主要的是要規范圖書資料管理人員的自身專業能力以及職業素養。圖書資料在實現了現代化的管理之后，減少了人工管理的工作量，管理工作逐漸走向了智能化和規范化，這對管理人員的管理水平也進一步提高了要求，所以相關部門要培養管理人員的專業管理水平和綜合素養，以此來適應現代化的管理模式。

1）培養管理人員的管理水平。現代化的資料管理模式，使管理人員的工作量有所降低，也不用再不出大量的體力去整理，但是在智力方面卻有所增加，管理人員要有一定的職業素養才能勝任現代化的管理模式。要對他們進行專業的培訓，向其講述現代化管理模式所需的管理能力和管理要求，讓其明確管理意義的重要性，熟練掌握現代化信息技術，這樣才能有效去管理現代化圖書資料系統。

2）提高現代化圖書資料管理人員篩選條件。招聘圖書資料管理人員時，要提高篩選條件，選擇有一定經驗，對現代化圖書資料管理方法較為熟悉，且具備現代化管理理念的人才作為圖書資料管理者。

2.4 管理設備的升級

在圖書資料管理活動中，管理設備占據重要地位，其是管理工作順利、高質量開展的基礎、前提與保障，也反映了管理水平的高低。在網絡技術迅猛發展的當下，圖書資料管理機構應重視對傳統的業務運作模式進行創新與改革，以提高管理工作物資基礎的先進性與高效性。借助現代化設備的購置、先進管理技術與管理理念的引入，可以較好地改革與創新傳統的辦公形式，從傳統的手工記錄、手工查閱到信息化、自動化運作，以實現管理工作的網絡化操作。以先進的管理設備為基礎，圖書資料管理人員就可將傳統的紙質資料與文獻資源轉變成數據的形式上傳到建好的數據庫中，并以精準而規范的格式分門別類存放起來。

圖書資料的數據化管理與傳統的管理方式相比，具有以下幾種優點：1）更節省存放空間。紙質圖書資料具有體積較大、易被損壞等缺點，而將圖書資料以數據的形式存放到現代化的管理設備中，不僅可節約大量的空間，而且還可實現文獻信息的長時間保存；2）查閱更為方便。在查閱與取用紙質圖書資料時，需要耗費較多的時間與體力，而數字化資料的取用只需在管理設備上輕點鼠標進行檢索，就可準確、便捷地檢索出自己所需要的內容；轉移更為方便。傳統紙質圖書資料的搬運費時費力，且成本很高，而數字化的圖書資料只需要借助網絡就可隨意傳輸到需要到的地方去，高效、快捷且成本很低。

3 結束語

進行圖書資料管理的創新與改革是大勢所趨，刻不容緩。圖書管理人員要樹立正確的創新意識，提高自身的專業技能和綜合素質。利用先進的網絡技術作為圖書資料管理系統的支撐點，對圖書資料管理的模式不斷改革和創新，有效的滿足讀者多樣化的閱讀需求，從而促進我國圖書資料管理健康穩定的發展。

參考文獻

[1]胡亞君.圖書資料管理的改革與創新途徑探析[J].科技創新導報，2016，28：108+110.

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