高校期刊排架工作初探

摘 要：高校圖書館是知識傳播、信息傳遞、文獻收藏的重要陣地，高校圖書館期刊排架工作是期刊管理的重要組成部分。結合實際工作，從圖書館期刊排架工作實際出發，探究期刊的排架方法。

關鍵詞：高校圖書館；期刊排架

高校圖書館是知識傳播、信息傳遞、文獻收藏的重要陣地。期刊作為圖書館館藏的重要組成部分，是高校進行教學、科研以及大學生素質教育的重要文獻類型。期刊內容新穎、信息量大、出版快，是了解各學科最新進展的重要信息工具；期刊又是高校圖書館資源的重要組成部分。而如何根據高校圖書館實際情況對期刊進行排架，并科學管理、最大限度地利用期刊，已經成為高校圖書館探討的一個重要課題。我們需要將許多的精力放在關注圖書服務的現代化技術上，不斷開拓新的服務領域，推出新的服務手段，這樣才能跟上用戶環境、需求和行為的變化。同時更應該在新圖書館推出使用之際對傳統的圖書館業務中那些限制了圖書館服務能力擴展的工序流程、規章制度進行改革，摒棄那些繁瑣、形式化的東西，利用更為科學、高效、便捷、人性化的手段，做到傳統服務與現代化服務相互補充、相得益彰，只有這樣才能搞好圖書館的陣地服務，才能保持和提升圖書館對讀者的核心貢獻力。在此對圖書館期刊排架利用這項工作進行一些探討性分析，意圖發揮新圖書館的使用效率。

排架不能再認為是一種簡單的體力勞動工序，排架是將圖書加工、讀者心理學等幾方面的理論研究轉化為實際操作的重要步驟。排架時要考慮分類法的利用、索書號的利用，還要考慮是否便于讀者識別和利用圖書館的號碼體系，如何利用現代人因學理論合理地利用書架的空間，方便讀者從書架上取書等等。因此僅僅用排架兩字來表述這道工序是不全面的，應該命名為排架利用。這說明了排架這道工序是含有較多知識含量的工作，它在體現分類法、索書號對文獻內容的揭示功能上有其特定的作用，可以提醒工作人員在排架時能夠想到上而所提到的方方而而。排架利用既突出了排架的目的性，體現了對讀者的人文關懷，也將深化“陣地服務”的內涵。

現在圖書館期刊排架方法繁多，但總體的原則就是方便，既要適合讀者的查閱習慣，便于準確、快速找到所需期刊，又要方便管理人員上架、倒架、整理，防止亂架等。期刊的排架方法大體上有以下幾種。

1 分類法

分類法就是按照《中國圖書館分類法》中的分類方法進行分類，現在使用的是第四版《中國圖書館分類法》，期刊到館以后工作人員按照《中國圖書館分類法》把期刊分類號寫在每期期刊封而顯著位置。每年訂購的現刊都按照表格打印出來，打印訂購單，每個現刊閱覽室都有一份，或是紙本或是電子表格，工作人員可以從表格上查到每種期刊的訂購、分類、期刊來刊情況，按照訂購單分類排架。這種排架方法適合條目期刊種數較少的期刊。

1、分類法+刊名漢語拼音首字母順序

這種排架方法實際上是，分類法與刊名漢語拼音首字母法的組合，也就是把期刊先按照學科進行分類，再把同一類號下的期刊按照刊名漢語拼音首字母順序確定架位。此方法適合同一大類期刊種數較多的期刊。

2、分類法+區域范圍+刊名漢語拼音首字母順序

這種方法是在第二種方法的基礎上又加上了一個區域范圍，區域范圍順序一般是：世界、各國、國內，刊名漢語拼音首字母順序依次采用漢語拼音首字母排序排架，只要記住漢語拼音順序，很快就會找到所需要期刊。

2 年代排架法

將出版年代相同的期刊先行集中，再按分類或刊名排架。優點是節省排架空間，基木不需要倒架，便于管理和剔舊工作。缺點是違背了期刊自身作為連續性出版物的規律，割裂了期刊的內在聯系，破壞了期刊的完整性，影響讀者對期刊連續性的需求。

3 專題排架法

目前期刊涉及的學科內容相互滲透，期刊管理的目的：一是便于讀者查找，二是便于工作人員管理。在實際工作中逐漸探索出一種以期刊按一定專題范圍集中排架的方式，這種排架方式我們稱為“專題排架法”。

期刊的專題排架首先要根據該館的期刊購置情況設置幾個大的專題，如：社會科學期刊的經濟、語言、圖書館等幾個大專題。這樣排架主題突出，是一種學術性較強的服務方式，可以使讀者了解圖書館某一專題的期刊情況，使讀者在較短的時間內集中、直接地翻閱大量期刊資料，有利于讀者深入了解某一專題的現狀、發展方向等，這樣的排架法有利于讀者從學科的角度查找資料，便于課題研究。

高校圖書館期刊種類種數也在快速增加，分類排架法的缺陷逐漸顯現，按照《中國圖書館分類法》排架，有相當多的讀者不熟悉分類法或不習慣按分類法查找文獻。讀者僅從刊名判斷其所屬的類別往往會出現判斷錯誤，并且很多同一屬性的期刊被分到了不同的類別里而。這種情況還有許多。讀者想要查找某一方面的期刊，可是這方面期刊卻不在一起，不用說讓讀者找，就是本館別的部門的工作人員查找也是感到困難。架位的預留是圖書館而臨的首要問題，架位預留分為當前預留和發展預留。當前預留是指書架上僅給已在館的書刊預留空間；發展預留則需給將來一段時間要到館的書刊預留位置。實際工作中很難預測哪類期刊會增加，哪類期刊會減少，容易造成有些架位較空，有些架位又放不下的情況，架位的利用率較低。圖書館期刊傳統的分類法都會遇到每年年底期刊有所增減的時候，必須重新倒架，工作量很大。

圖書排架利用是圖書館工作體系末端的一項重要工作程序，從中可以反映出一個圖書館的服務觀念，可以檢驗一個圖書館是否能夠用現代的人因學理念重新來考察我們過去所制訂的規則，以人為本，從小事作起，從細節著手，減少一些表而化、形式化的東西，提升支撐自主創新的個性化知識服務能力，搞好陣地服務與讀者服務，使我們的服務工作更加優化，更加細化、工作效率更高。排架利用工序雖然要付出較多的體力，但正是在這里可以展示圖書館個性服務品牌文化的內涵，使讀者在圖書館能夠享受到在其他場所所不能體驗到的排架藝術，從中得到方便與舒適。讓我們在新的圖書館以新的而貌新的理念新的服務，處處為用戶著想，用我們的智慧與辛勤的勞動來提高讀者對我們的滿意度。

參考文獻

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作者簡介

李曉丹（1986-），女，湖南長沙，湖南水利水電職業技術學院圖書館，研究方向：圖書管理。