探究地質調查所檔案管理系統的研發與應用

都蕾+陳瑞晶

摘 要：計算機信息技術與各行各業之間的聯系十分緊密，由于信息技術具備高效便捷的特點使得其能夠運用到各個行業之中，在地質檔案管理工作當中，信息技術通過電子地質檔案的方式手段代替了原有的書面地質檔案管理方法，工作效率更加高效，并且工作質量得到了有力的保障。本文就地質調查所檔案管理系統的研發與應用展開了探討，從地質檔案管理系統的重要性意義著手，分析了地質調查所檔案管理系統的功能需求與總體設計，并對其具體應用中存在的問題進行了分析，同時也提出了相應的解決方案，希望相關的研究結果能夠對地質檔案管理系統的研發與應用起到積極的促進作用。

關鍵詞：地質檔案；信息技術；檔案管理

地質調查所檔案管理系統的成功開發與應用離不開大量的地質檔案信息的有效提供，從宏觀角度上來講，地質調查是具有歷史意義的，能夠從勘察結果當中窺探到遠古的風貌又能夠向未來傳遞時代的信息，因此做好地質調查所檔案管理系統的研發與應用是十分重要的，這樣才能夠真實的記錄與承載歷史。本文就地質調查所檔案管理系統的研發與應用展開了探討，從地質檔案管理系統的重要性意義著手，分析了地質調查所檔案管理系統的功能需求與總體設計，并對其具體應用中存在的問題進行了分析，同時也提出了相應的解決方案，希望相關的研究結果能夠對地質檔案管理系統的研發與應用起到積極的促進作用。

1 地質檔案管理系統的重要性意義

1.1 地質檔案系統可以很好地記錄地勘工作的歷史

地質調查所檔案管理部門在進行地質勘探的相關工作時，需要對探測結果以及工作進程進行詳細且細致的記錄，并且要保證所記錄內容的原始性以及真實性，這樣探測結果才能夠真實完整的還原地質風貌，并且為其他相關工作與研究學者提供參考價值。記錄人員將記錄內容錄入到地質檔案系統當中就能夠為日后的資料查閱提供極大的便利。

1.2 地質檔案系統是勘探地質的有利證據

通過地質檔案系統，管理人員能夠對勘探工作的進展程度進行查看，并且在地質檔案系統的研發與應用過程當中，能夠從地質檔案的記載中了解到實際勘探中出現的各種問題并設立相應的解決措施程序從而起到完善地質檔案系統的作用，因此可以說明地質檔案系統是勘探地質的有利證據。

1.3 地質檔案系統的利用可以使管理人員更好地做出正確的決策

地質調查所工作內容的劃分與調動都是靠檔案管理系統的分配來實現的，管理人員通過該系統能夠及時的對工作內容以及人員支配做出正確的決策，極大的促進了勘探工作的順利進行，并使得管理工作更加合理與具有實際效益。在日常的工作當中，管理人員通過查看地質檔案的記錄從而對當前勘探工作與具體人員的操作情況進行科學的分析，并確定當前的勘探工作的開展是否具有實際意義。

2 地質調查所檔案管理系統的功能需求

地質檔案管理系統的運作手段是通過互聯網平臺進一步展開的，在互聯網的運作之下，通過相應的開發平臺以及操作軟件能夠形成隨時對系統進行信息維護以及資料擴充的地質檔案管理系統，在這樣的操作環境之下，管理人員能夠提升對地質檔案信息的錄入速率，同時還能夠對錄入內容隨時進行規范與整理，進而滿足工作人員能夠對資料進行快速查閱的基本條件，大大地節約了工作時間并提升了工作效率。除此之外，地質檔案管理系統還兼容著多款辦公操作軟件，使得資料查閱工作的進行得更加順利，省去了各種操作軟件不斷切換的不便。

3 地質調查所檔案管理系統的總體設計

3.1 系統概述

我國每年都有大量的地質勘探工作在各地展開，因此就大大地加深了地質調查所檔案管理系統的工作難度，盡管摒棄了傳統的人工管理模式，但仍舊有部分工作內容需要人工來完成，因此設計出降低人工使用量、功能更加完善的地質檔案資料管理系統是當前地質資料檔案管理部門的首要任務。

3.2 系統整體結構

本文首先對地質調查所檔案管理系統的意義以及重要性進行了詳細的分析，從中能夠得出地質檔案系統可以很好地記錄地勘工作的歷史、地質檔案系統是勘探地質的有利證據以及地質檔案系統的利用可以使管理人員更好地做出正確的決策的結論，結合地質調查所檔案管理系統的重要意義與SOA、MVC框架形成了相應的勘探資料信息的共享平臺，基于此能夠實現地質資料檔案資源的共享與重復使用，從而為資源信息平臺的維護也降低了一定的難度，勘探工作的進行效率也有所提升。

3.3 系統的數據庫設計

地質調查所檔案管理系統的主要意義在于對地質勘探資料的妥善保存，從而避免因工作量繁多導致的資源使用頻繁的損壞情況的發生，可以說將資料進行妥善的保存是這一系統的主要運行目的，除此之外，系統數據庫的設計需要符合系統操作的合理性、運行的穩定性，這樣才能夠滿足數據操作量宏大的系統的基本需求。

4 地質調查所檔案管理系統存在的問題及解決方案

4.1 地質調查所檔案管理系統的聲像管理較為落后

在進行地質勘探的過程當中，最為重要的工作程序就是對地質檔案進行聲像收集，由于管理部門尚未樹立相應的設備操作應用規范準則，使得在聲像地質檔案的操作與收集方面，沒有統一的標準，操作人員僅靠平日工作經驗來判斷聲像錄入是否能夠完成勘探資料的系統錄入，這樣既不科學也不合理。

4.2 地質調查所檔案管理系統的管理設備相對落后

就當前我國地質調查所檔案管理系統的管理現狀來看，是無法對資料的存放與地質歷史信息的傳遞起積極的促進作用的，部分地質調查所沒有配備單獨的地質檔案管理場所，這就導致各種類型的地質檔案隨意堆放在一起，在查閱時極不方便，另外也沒有對資料信息進行統一目錄整理，這就為地質研究者帶來了資料參考方面的難度。盡管一些調查所運用了計算機系統對檔案進行錄入與整理，但是相應的操作人員并沒有集中地參加系統使用能力的培訓，導致了系統設備無法得到充分利用的情況出現。

4.3 將信息技術投入到地質檔案管理工作當中

隨著科學技術的快速發展，各行各業都將信息技術引入到相關領域當中，并取得了可觀的成效，為了能夠使得地質檔案管理工作的發展更加順利，因此可以將信息技術投入到地質檔案管理工作當中，在地質調查所設立相應的計算機操作設備之后，能夠極大程度上的避免因工作量繁多人工無法負荷帶來的操作失誤，除此之外，地質檔案還需要管理人員定期進行資料的類別整理與更新內容的補充說明，這樣才能夠保證地質檔案的完善度對科研工作的進行起積極的促進作用。

4.4 對管理人員進行嚴格的培訓，進而加強人員的工作能力

使用地質檔案管理系統之后，操作人員能夠大大地節省錄入時間從而提升工作效率，而由于地質檔案的資料學術性較強，這就需要操作人員除了要具備系統的操作能力之外，還要掌握一定的地質學知識，這樣能夠在資料的管理上更具有資料的篩選與分類能力，從而實現地質資料的有效傳遞與共享，因此，對管理人員進行嚴格的培訓，進而加強人員的工作能力是極為必要的，這樣能夠保證地質勘探資料的學術參考價值與信息傳遞的意義。

參考文獻

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