大數據時代背景下的檔案管理策略探討

潘秋童

摘 要：在大數據發展的時代下，檔案的管理員也積極的學習這一技術，并將其引入到檔案的管理工作中、檔案數據的存儲和備份、電子文檔的管理等知識的管理中。本文主要介紹了大數據背景下檔案管理的現狀，還有大數據技術在檔案管理中的策略，以及大數據技術在檔案管理過程中應該注意的問題。

關鍵字：大數據；檔案管理；策略

1 大數據在檔案管理中的現狀

在大數據發展的背景下，任意一個行業都會有龐大的數據不能有效管理的挑戰，管理者們急需要大數據的技術來進行有效的管理。檔案行業是存儲檔案來為社會各部門提供檔案的，主要的工作是對一些事情的記錄、收集、整理、管理、利用等工作的，大數據時代的到來，原本每天記錄的數據的迅猛增長，再加上過去不同類型的檔案數據，管理這些檔案的已經成為工作人員艱難的事，甚至有一種無從下手的無力感。所以本文就有必要探討下大數據下檔案管理的策略。

（一）大數據技術對檔案管理的必要性

2013年1月29日，城鄉建設部公布了第一批90個城市試點，都是由國家統一計劃著城市建設正式啟動。 建立一個城市，遵循“更多信息少災害”和“多用途信息更多人”幾個原則。 檔案館主要的工作是永久保存檔案，并為科學和文化機構社區提供服務，存儲大量信息資源，是信息資源的重點，但由于管理落后，人才缺乏，社會意識檔案館的原因，這些信息資源寶庫還沒有得到有效的開發和合理的利用。

（二）大數據技術實現存儲和備份功能

使用數據庫可以大大提高了檔案管理的效率，但是近幾年來，在使用檔案庫的過程中，經常遇到無法將新文件數據添加到數據庫中，這種現象非常類似于傳統文件管理當“擴展庫”，也就是由于庫的有限容量導致添加文件無法正確存儲到數據庫中。大數據時代背景下，隨著檔案信息化即將完成，檔案數據庫存儲空間非常嚴重。歸檔安全存儲大量的文件數據，不能盲目地覆蓋建筑房間，那么文件數據也面臨著需要大型存儲空間備份的問題，就迫切的需要我們對數據看的存儲進行優化，使檔案館的工作的效率得到大大得提高。事實上，與電信行業，電子商務，微博操作等面對數據庫的問題的其他行業相比，文件存儲空間問題是微不足道的研究這些行業的領先公司，如中國移動，騰訊，百度，阿里巴巴等的大型的網絡企業，每一個企業將都是大數據應用領頭人，這表明大數據在應用層有相當的成熟度，一方面也表明大數據存儲技術解決海量數據問題這些公司的有用性利用大數據存儲行業的經驗來解決數據存儲的問題具有很高的參考價值。

2 大數據技術在檔案管理應用的策略

（一）對檔案資源進行統一管理或備份

大數據技術支持大型數據庫中的數據進行統一管理和備份。根據之前的計劃，豐西大數據工業園區將實現大規模數據吞吐量，深度集成分析，多域數據分析等。社會應用，高效率和持續增值，成為國家政府資源后臺處理和備份中心，國家大型數據庫的處理和國內最大的信息資源收集服務領域，當前，中國聯通，中國移動和中國電信三家大型的網絡運營商。以及全國人口數據處理和備份中心，陜西廣播電視網絡項目一直在該地區。這種情況下，文件扇區是有指導意義的，為了保障文件的安全性和對歸檔資源的全面控制，文件需要備份，歸檔用于電子存檔，因為現在有大量數據，如工業公園的數據中心，以及諸如國家人口數據處理和備份中心等重要數據，如單位已被占用，那么檔案部門在這樣一個大數據產業園區建立區域或國家檔案備份中心？只要通過合理科學的規劃，這個措施是必須可行的。如果國家的檔案數據資源可以集中，那么使用大型數據歸檔資源管理，開發利用就會在臨近。

（二）和大數據公司合作，制作合適的管理工具

大數據技術是極度復雜的，一個新的行業需要引進大數據技術來管理，就需要突破專業的限制，而專業的大數據開發公司為避免數據分析，沒有數據，不了解數據分析有很多數據，如IBM研究院雖然有熱情的科學家，但對電力行業也知之甚少，終于邀請了清華大學的院士，他了解了自己的力量，自己的專業能力，也了解未來的發展趨勢，形成三方合作的情況，如果不是開放，協作創新的想法，這個結果很難實現。而且不同行業需要不同的數據分析工具和開發環境，數據處理行業也是一樣，只有了解數據行業，檔案管理員和專業化的大數據開發，專業公司或人員為行業特點開發文件數據分析工具。

3 大數據技術在檔案管理應用中存在的問題

（一）有明確的標準和目標

檔案管理在使用大數據時必須清楚最終要從大數據中獲取什么，否則分析數據就會花費很多時間而得不到自己想要的結果。 檔案資源太多了，假如我不知道自己想要什么，即使沒有進入迷失，也會覺的遺憾，至少會感到很困惑。 因此，我們要知道大數據技術能夠幫助我們做什么，然后使用可以解決特定問題的大數據工具。

（二）合理處理潛在的問題

檔案信息資源的開發和應用涉及存檔信息的泄露，檔案中的數據可能會被丟掉和修改，知識產權爭議等事故。所以，檔案管理中使用大數據技術應該注意這些潛在的風險，通過制定法律法規，明確責任和義務與其他關系等措施之間的關系來控制和預防這些潛在風險。

4 結束

在大數據時代的北景下，檔案管理對大量數據的處理和控制也是一個機會同時也是一個挑戰，隨著大數據技術不斷的發展，大數據將具有廣闊的應用前景，檔案信息資源中存在巨大的知識寶庫需要我們真正的去開發和使用。

參考文獻

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