公共圖書館期刊閱覽管理及服務分析

郭維德

摘 要：圖書館的建立給人們獲取知識提供了便利，在圖書館中期刊是比較重要的組成部分。期刊既有閱讀方便的優(yōu)點，又有著比常規(guī)圖書更新速度更快，內(nèi)容新穎的優(yōu)勢，期刊在圖書館中受到廣大讀者的歡迎，圖書館為廣大讀者提供有效的服務，對我國精神文明建設(shè)有重要意義。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；期刊閱覽；管理與服務

在公共圖書館中期刊閱覽是流通效率最好的部門之一，期刊閱覽具有出版周期短、信息傳遞快、更新內(nèi)容及時又新穎的優(yōu)點，為廣大的讀者提供了極大的便利。但是期刊閱覽室中亂架、錯架等問題仍然存在，強化公共圖書館期刊閱覽的管理，提高期刊閱覽服務，是目前公共圖書館期刊閱覽管理員的重要工作。良好的期刊閱覽管理和服務，能夠更好的為廣大讀者服務，有利于公共圖書館的發(fā)展。

1 期刊閱覽管理和服務中存在的問題

期刊閱覽已經(jīng)成為人類了解各種信息的主要手段，公共圖書館中期刊閱覽不僅只有期刊，還有報刊的閱覽。期刊閱覽管理主要是負責期刊的采購、簽收、上架，然后是期刊過期以后的下架、裝訂、典藏等。目前公共圖書館期刊閱覽中存在的問題表現(xiàn)在期刊資源匱乏，讀者的需求與館藏的結(jié)構(gòu)相矛盾，期刊損壞嚴重的問題。在進行期刊閱覽管理中，只有解決相關(guān)的問題，才能提高期刊閱覽的管理質(zhì)量。

1.1 公共圖書館期刊資源匱乏

公共圖書館中對期刊采購的經(jīng)費支配不合理，導致期刊采購的經(jīng)費占總經(jīng)費中的比重比較小，致使公共圖書館內(nèi)的期刊資源出現(xiàn)匱乏的現(xiàn)象，在進行期刊資源的供應上沒有滿足廣大讀者的需求。

1.2 廣大讀者的需求與公共圖書館中的館藏結(jié)構(gòu)互相矛盾

由于目前的期刊出版種類繁多，給圖書館中的期刊采購工作增加了難度。圖書館中的期刊部門在進行期刊的采購時，對其卡你的選擇也會受到相應文化素質(zhì)、興趣愛好等因素的影響。有的圖書館的期刊采購基本以學術(shù)類的期刊為主，沒有全面的考慮讀者的需求，在一定程度上降低了讀者對期刊閱覽的利用率。

1.3 公共圖書館期刊閱覽管理中存在期刊損壞嚴重現(xiàn)象

大對數(shù)的圖書館對期刊閱覽是采用開放式的借閱模式，這種手段雖然方便了讀者對期刊的索取和閱讀，但是在很大程度上給圖書館期刊管理增加了難度。期刊中不斷出現(xiàn)期刊破損、缺失、錯亂架的情況出現(xiàn)，影響了期刊的整體布局，期刊的完整性也遭到破壞，也影響了讀者對期刊閱讀的權(quán)益。

2 提高公共圖書館中期刊閱覽管理及服務的措施

2.1 期刊管理員做好期刊的征訂和篩選工作

作為公共圖書館面向廣大人民群眾開放，公共圖書館的讀者群是非常廣泛的，涉及到各個階層，各種工作，所以，公共圖書館期刊閱覽首先要滿足廣大讀者的需求。在期刊的征訂上認真分析讀者的需求，科技類、文學類、學術(shù)類、軍事類等各個領(lǐng)域都應當進行了解，選取具有代表性的期刊進行采購。工作人員對各學科的發(fā)展都應當有所了解，不斷對期刊的征訂工作進行優(yōu)化，做好公共圖書館中的期刊征訂和篩選是加強期刊閱覽服務工作的第一步。

2.1.1廣泛收集大眾讀者喜歡的期刊

對于公共圖書館的期刊閱覽來說，期刊室會有固定的讀者群，工作人員可以認真聽取讀者的建議，對借閱率比較高的期刊進行重點的收藏和保護，對反應好的期刊做到及時的征訂上架，根據(jù)讀者的建議對期刊的管理進行相應的調(diào)整。期刊閱覽室做好期刊的征訂、整理等工作，對教學工作和科研工作都有十分重要的意義。

2.1.2期刊閱覽室選擇固定可靠的征訂渠道

目前我國市場上的期刊種類繁多，期刊的供應渠道也在發(fā)生著變化，所以，公共圖書館在進行期刊的征訂時，既要保證刊物的多樣性又要保證期刊有穩(wěn)定的供貨渠道，保證期刊的穩(wěn)定供給。在進行期刊的征訂過程中，要進行認真考察，避免期刊出現(xiàn)重復交叉等現(xiàn)象。

2.2 期刊管理工作人員認真做好期刊目錄組織工作

期刊的目錄組織工作是將過期的期刊進行裝訂典藏的關(guān)鍵，是讀者和工作人員對典藏期刊進行檢索的重要手段，期刊與其他的圖書相比有其特殊性，尤其是在著錄上要注意刊名和刊號的變化情況。

隨著社會的快速發(fā)展，有些連續(xù)的出版物在內(nèi)容上可能會發(fā)生一定的變化，所以刊物的名稱、單價等也隨之發(fā)生變化，這樣的變化給工作人員和讀者都帶來不便，所以公共圖書館期刊閱覽室中始終采取開架的閱覽方式，這不僅減輕了期刊管理人員的工作量，也給讀者帶來的便利，讀者可以根據(jù)自己的需求進行隨意、快捷、方便的閱讀。

2.2.1過刊的管理

過刊閱覽架的設(shè)置一方面是方便讀者閱讀一方面是能夠提高期刊的利用率。所以對于過期期刊的排架方法是非常重要的，合理的排架方法可以方便讀者的選擇和閱讀，也方便工作人員的整理。有的期刊閱覽室是采用分類法與年代相結(jié)合的形式進行期刊排架的，這不失為一種有效的方法。可以縮小讀者查找的范圍，使讀者在選取期刊上就更加容易。

2.2.2現(xiàn)刊的管理

公共圖書館中的期刊量是非常大的，所以對期刊進行有效的擺架也就很重要，期刊在進行上架陳列時，應當做到既有利于讀者的查找借閱，又有利于工作人員的管理。一般期刊閱覽室會采用分類法加序號的形式及進行陳列，這種方式比較適合期刊開架閱覽。

2.3 期刊閱覽室的服務與管理

2.3.1期刊閱覽室工作人員要工作到位。

期刊最大的特點就是實效性，期刊的更新速度非常快，期刊匯集了各行各業(yè)國內(nèi)國外的最新信心。所以，工作人員首要任務就是要做到期刊及時更新，將新刊快速上架，度期刊進行及時的調(diào)整，保證期刊的利用率。工作人員在工作中也要認真聽取讀者的意見，主動與讀者進行溝通，接受讀者的意見，不斷的改善工作中存在的不足。閱覽室工作人員要有強烈的責任心，不斷的學習，拓展自身的業(yè)務能力，熟練掌握圖書管理方面的專業(yè)知識，為讀者提供良好的服務。

閱覽室工作人員要有服務讀者的意識，通過對讀者的了解，利用自身專業(yè)的知識不斷滿足讀者的需求，以周到的服務，負責的態(tài)度，做好期刊管理工作，為讀者創(chuàng)造便利舒適的閱讀環(huán)境。

2.3.2制定完善的管理制度。

公共圖書館每天接待人數(shù)非常多，難免會出現(xiàn)期刊丟失、損壞、涂畫等問題，針對這養(yǎng)的問題，制定相關(guān)的制度進行管理還是有一定作用的。比如說進入借閱室的讀者必須做登記，一張借閱證一本刊物，這樣可以減少期刊出現(xiàn)亂架、丟失的情況。合理的制度可以規(guī)范人的行為，不僅對讀者的行為有良好的約束力，對相關(guān)工作人員的行為也有一定的監(jiān)督作用。另外，期刊管理人員多進行巡視、檢查和引導，也可以減少亂架、丟失等情況的發(fā)生。

要想提高公共圖書館期刊借閱管理和服務，就要以廣大的讀者為中心，廣泛聽取讀者的意見和建議，從讀者的角度出發(fā)，在期刊的征訂和篩選上不斷的進行有效的調(diào)整。另外，閱覽室的管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極學習先進的圖書管理辦法。進行圖書管理時，相關(guān)的管理制度也是必不可少的，管理制度可以使工作人員積極投入到期刊的管理工作中，提高工作人員對期刊閱覽室管理和服務的質(zhì)量。

3 結(jié)束語

公共圖書館的管理工作任重而道遠，相關(guān)工作人員要調(diào)整好自己的狀態(tài)，時刻為讀者服務，為讀者創(chuàng)造一個良好的閱讀環(huán)境。管理人員積極聽取讀者的意見，無論是期刊的征訂還是期刊的上架，都提前做好準備工作。文化事業(yè)不斷發(fā)展，公共圖書管理工作迎來新的挑戰(zhàn)，管理人員始終把管理和服務作為首要工作，不斷的提高期刊閱覽的管理水平和服務質(zhì)量，使公共圖書館能夠更好的為廣大讀者提供文化服務。

參考文獻

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