街道文書檔案管理存在問題與應對策略探究

摘 要：信息化時代下，文書檔案管理工作的標準越來越高，這不僅僅是各行業(yè)長遠發(fā)展的內在需要，更是檔案管理領域創(chuàng)新的必然趨勢。在當前社會發(fā)展態(tài)勢下，社會各行業(yè)對于文書檔案的重視度大大提升，文書檔案管理的重要性愈加凸顯，街道文書檔案管理作為其中的一項重要組成部分，它與街道的健康發(fā)展有密切關系，要做好這方面工作就需要協(xié)調處理各方面關系，形成健全系統(tǒng)的管理機制，對于管理中存在的問題要正確分析原因，并提出了相應的解決應對措施，以促進街道文書檔案管理的健康有序發(fā)展。

關鍵詞：街道文書檔案管理 問題 對策

從檔案管理角度來講，文書檔案管理是評判單位檔案管理水平高低的重要參考，它的管理水平直接關系著檔案資料的完整性和真實性。街道文書檔案管理是街道管理的重要內容，要提高街道管理質量就必須要重點做好文書檔案管理工作，尤其是在當前信息化發(fā)展趨勢下，更要注重其創(chuàng)新和完善，不斷優(yōu)化管理結構和管理質量，對于街道文書檔案管理工作中存在的問題，需要從多方面入手，采取相應對策予以解決處理，從而推動文書檔案管理質量的提高，滿足新時期街道管理的高標準要求。

1.街道文書檔案管理工作的重要性

在經濟的發(fā)展帶動下，社會各行各業(yè)取得了顯著的發(fā)展成效。在當前社會各行業(yè)發(fā)展中，文書檔案管理工作占據(jù)著重要位置，它是行業(yè)健康發(fā)展的一個重點所在。簡單來講，文書檔案主要涉及到單位的重大發(fā)展事件、經營歷史、行政檔案以及人事檔案等等內容，檔案形式主要是以紙質為主，并含有部分的電子、影像等文書記錄，在當前信息化發(fā)展趨勢下，采用信息化管理方式，提高文書檔案管理質量勢在必行。街道文書檔案的針對主體是以街道管理為主，最終目的是提高街道管理質量，滿足街道管理的新要求和新標準。

從街道文書檔案的本質來講，它是對街道發(fā)展歷史的一種真實性和全面性的記錄，相對于普通的文獻資料來講，具有一定的特殊性，這種特殊性主要體現(xiàn)在它所具有的法律效用，正是因為這種法律效用，才使得文書檔案管理的客觀性和真實性較強。管理人員采用科學化思維，采用正確管理方式來對街道文書檔案進行科學化管理，可以對街道各種實踐性活動的深廣度實現(xiàn)客觀反映，從而獲得相對完整的信息，確保街道未來發(fā)展的健康有序。

2.當前街道文書檔案管理存在的問題

街道組織是當前我國地域管理的重要形式之一，它與人們的生活息息相關。從當前我國街道管理現(xiàn)狀來看，大多街道組織在管理上都過于重視行政管理和眼前利益，沒有將其文書檔案管理工作作為重點來抓，導致街道文書檔案管理工作質量逐漸下降。

首先，缺少一個健全有力的檔案管理機制。當前很多地區(qū)的街道管理組織中，由于管理機制的不健全，管理人員在將文件進行歸檔時，沒有遵循規(guī)范化和標準化原則，檔案的借閱也較為隨意，對于出現(xiàn)的檔案資料損壞情況追責也不到位，導致文書檔案真實性和完整性缺失，因此，健全完善管理機制刻不容緩。

其次，檔案管理人員的業(yè)務素質和管理水平不高，街道文書檔案管理人員一般都是由街道辦秘書人員或者是工作人員兼任的，這些人員在管理方面并不具備專業(yè)性，對于檔案的專業(yè)分類和歸屬沒有一個明確的判別方法，工作的連續(xù)性較差，造成檔案管理工作出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，進而使得街道文書檔案管理工作的時效性降低。除此之外，在業(yè)務素質方面，管理人員檔案意識的淡薄，使得檔案資料經常會出現(xiàn)丟失情況，甚至于部分管理人員私自對檔案文件進行修改變動，沒有考慮到檔案資料的保密性和真實性特點。

第三，重利用輕保管，這種檔案管理思維會進一步加劇文書檔案管理的管理難度。檔案管理工作的特殊性，它的管理效益并不是立刻顯現(xiàn)的，它是一個長期性過程，而街道檔案管理人員大多關注于街道事務，更愿意解決短期性工作，加上街道文書檔案管理工作量的較多，手續(xù)繁瑣使得檔案管理的整體水平較低，難以順利實現(xiàn)長期發(fā)展。

3.街道文書檔案管理的完善策略

3.1 在意識上加強重視，強化現(xiàn)代化管理理念

新時期，隨著信息技術的廣泛普及，檔案管理工作也得到了進一步的創(chuàng)新和發(fā)展。要提高街道文書檔案管理的時效性，就必須要遵循現(xiàn)代化管理理念，提高街道檔案管理工作地位，強化管理人員的檔案保管意識，對檔案管理的重要性進行深層次解讀，從而在此基礎上將其納入到街道組織總體工作規(guī)劃中，與此同時，管理部門還要加大檔案管理的資金投入力度，通過資金支持來實現(xiàn)檔案管理向現(xiàn)代化模式轉變，以積極、主動管理為主，形成全面的、系統(tǒng)性的管理機制。

3.2 建立完整的文書檔案管理機制

對于街道管理組織來說，要嚴格遵循檔案管理的相關法律法規(guī)制度，并在制度的支持下結合自身實際情況來制定切實可行的檔案保密和保管條款，將檔案管理機制落實到實處。眾所周知，街道文書檔案在管理上具有一定的復雜性和特殊性，它所涉及到的范圍較廣，工作量較大，基于這方面考慮，就需要街道組織對不同檔案性質進行科學化分類，并對檔案的形成更、收集、保管、使用等制定完善的制度體系，并在實踐過程中進行完善優(yōu)化，確保檔案資料在整個使用過程中萬無一失。

3.3提高管理人員的業(yè)務技能和專業(yè)素質

街道文書檔案管理的主體是管理人員，因此，檔案管理工作的效果就很大程度上取決于管理人員的綜合素質高低。對于管理人員來說，就要在時代發(fā)展趨勢下，不斷學習先進管理理念，加強檔案管理意識，對不同性質的檔案有正確的區(qū)分和管理，采用先進的管理設備和技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和智能化轉變，從而推動檔案管理工作的長遠發(fā)展。

4.總結

信息時代的到來，為檔案管理工作的創(chuàng)新和完善注入了新的活力。街道文書檔案作為街道管理的重要內容，加強文書檔案管理的創(chuàng)新，提高管理效率具有時代發(fā)展的必需性，結合當前街道文書檔案管理情況來看，要解決管理中出現(xiàn)的問題，就要積極采用現(xiàn)代化管理理念，建立綜合性管理機制，提高管理人員的專業(yè)技能，從而推動街道文書檔案管理工作的長遠發(fā)展，滿足街道組織在新時期的管理要求。

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作者簡介：

杜慶紅，女，滿族，山東煙臺，主要從事檔案工作。