高職院校學籍管理工作信息技術應用研究

趙美名

[摘 要]學籍管理工作在高職院校的工作中占有相當大的比重，高職院校的日常工作能否保證順利進行，學籍管理工作是其中關鍵。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，越來越多的高職院校開始探究信息化的學籍管理工作。網(wǎng)絡時代的到來使得高職院校的工作模式發(fā)生了巨大的改變，信息技術的成熟代表著高職院校可以充分利用信息技術更為便捷地處理學籍管理工作，能夠大大提升高職院校的工作效率。文章就以信息技術與高職院校學籍管理工作的有機融合為出發(fā)點，深入分析信息技術應用于學籍管理工作的具體實施方式，進而分析信息化學籍管理工作的優(yōu)勢及不足。

[關鍵詞]高職院校；學籍管理；信息技術；分布式數(shù)據(jù)庫

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.51.221

1 信息技術應用于學籍管理工作是信息時代的產(chǎn)物

高等職業(yè)院校的學籍管理工作是一項十分煩瑣但是不允許出現(xiàn)任何錯誤的工作。這對高職院校的工作人員是一個巨大的考驗，相比義務教學階段的學籍管理工作，高職院校的學籍管理工作的工作量大大增加。在信息技術還未應用于高職院校的學籍管理工作之前，工作人員完全靠人工處理各種各樣的工作，這樣的工作形式導致工作人員的處理速度極為緩慢，辦公效率一直不能得到有效提高，嚴重制約著高職院校其他相關工作的順利展開。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，各種信息技術被廣泛應用于日常的教育教學工作中，同時高職院校的學籍管理工作也在不斷進行著改革。現(xiàn)如今，學籍管理工作不再僅僅是通過高職院校的學籍管理人員人工來進行，網(wǎng)絡技術的日漸成熟大大減少了學籍管理人員的工作量，降低了學籍管理工作的復雜程度。通過網(wǎng)上注冊學籍信息，學生們的學籍信息可以通過網(wǎng)上搜索查詢更為直觀地表現(xiàn)出來，即使近幾年報考高職院校的學生越來越多，學籍管理工作也可以處理得井井有條，完美地體現(xiàn)了信息技術應用于高職院校學籍管理工作的優(yōu)勢。

2 信息技術在高職院校學籍管理工作中的實例研究

高職院校的學籍管理工作涉及部門較多，教務部門、招生就業(yè)部門、學生工作處、黨建辦公室等都需要及時掌握學生的學籍信息[1]。目前，高職院校的學籍管理工作已經(jīng)形成了以教務處為中心并且較為完整的信息管理系統(tǒng)，教務處統(tǒng)籌各部門的學籍管理工作，各部門與教務處緊密聯(lián)系，每個部門的數(shù)據(jù)庫都可以資源共享，建立了完整的信息學籍管理系統(tǒng)，各部門的學籍管理工作可以更為便捷地進行，在各部門之間搭建起溝通的橋梁，實現(xiàn)各個部門之間的學籍信息共享。

本章就以分布式數(shù)據(jù)庫技術應用于高職院校學籍管理工作為例，分析了信息技術在學籍管理工作的具體應用，其應用主要包括以下幾個方面。

2.1 系統(tǒng)結構設計

分布式數(shù)據(jù)庫技術將高職院校不同學院的學籍管理數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建為一個多維的數(shù)據(jù)庫，有利于學校學籍管理部分對每個學院、每個系進行分布化管理。高職院校內(nèi)的工作部門在一個局域網(wǎng)下，可實現(xiàn)對學籍管理數(shù)據(jù)庫的綜合管理。

2.2 創(chuàng)建學生信息

學生的基本信息由學籍管理工作者進行分批導入學籍管理系統(tǒng)，以保證信息的完整性。[2]這種學籍信息的保存方式為今后同一院系學生信息的查找、導出等提供了便利，有利于提高學籍管理工作的效率。分布式數(shù)據(jù)庫技術還可為高職院校的學籍管理系統(tǒng)設置在線更正版塊，若有學生需要更改自己的學籍信息，可在本學院直接進行相關信息的更改。這種分布式數(shù)據(jù)庫學籍管理系統(tǒng)有利于學生學籍信息的統(tǒng)一，顯著提高了學籍管理工作者的工作效率。

2.3 學籍信息的共享分析

分布式多數(shù)據(jù)庫學籍管理系統(tǒng)能夠在學校各個部門之間實現(xiàn)資源共享。[3]只要是被中心服務器授權的IP地址，便可通過校園網(wǎng)及時查詢學生的學籍信息，這樣便可在本部門完成學生相關信息的統(tǒng)計工作，提高了高職院校整體辦公的工作效率。學生的學籍信息較為復雜，特別是畢業(yè)學生畢業(yè)資格的審查，這一項信息就和學生在校幾年間的學習成績、科研成果等相關，學籍管理工作者需要調(diào)出學生在校期間的所有信息進行綜合評估，倘若人工進行這些數(shù)據(jù)的提取、整合，不僅耗時耗力，更不能保證信息整體的準確性。分布式多數(shù)據(jù)庫學籍管理系統(tǒng)便可有效地對學生各類信息進行綜合審查，并能為每位學生的綜合成績提供準確的評估。

2.4 分布式數(shù)據(jù)庫安全分析

分布式多數(shù)據(jù)庫學籍管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡提供的安全性對高職院校學生的學籍信息實現(xiàn)安全防護。該數(shù)據(jù)庫要求使用終端可靠的操作系統(tǒng)，安裝質(zhì)量好的殺毒軟件，并能夠及時更新、補救系統(tǒng)漏洞。當有病毒惡意攻擊學籍系統(tǒng)的主機時，該數(shù)據(jù)庫能夠啟動防火墻，保護數(shù)據(jù)庫內(nèi)的每個終端，并且這種分布式數(shù)據(jù)庫還加強了終端客戶端的用戶身份認證，實現(xiàn)客戶端與中心服務器之間的雙向身份驗證，防止學生學籍信息的泄露、丟失。

3 信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的優(yōu)勢及不足

3.1 信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的優(yōu)勢

3.1.1 強大的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計能力

學生一入學，教務處的學籍管理部門便會給每位學生建立一個完整的電子檔案，這個電子檔案會記錄學生的入學信息、培養(yǎng)方案以及畢業(yè)等詳細信息。如果這些工作單純地靠手工完成，不僅工作量巨大，而且準確性不高。計算機具有強大的數(shù)據(jù)分析功能，可以將每位學生的學籍信息建立為一個小電子庫，還可以隨時提取學生的基本信息，形成相關的統(tǒng)計表格。計算機具有的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計能力將會提高學籍管理工作者的辦事效率，達到事半功倍的效果。

3.1.2 數(shù)據(jù)可操作性高

信息技術的優(yōu)勢在于其強大的信息處理速度以及操作極為便捷，應用于高職院校管理工作對該工作的順利進行提供了強大的助力。[4]現(xiàn)在仍有很多高職院校對畢業(yè)生的學籍檔案實行紙質(zhì)化管理，若有學生需要查詢自己有關的學籍信息，便需去檔案室調(diào)檔查閱，費時費力。信息技術與高職院校學籍管理工作的有機結合，使得通過學籍檔案室查詢學籍信息的時代成為過去，如遇個別學生轉學、轉專業(yè)、修復學等特殊情況，只需在相應的學籍信息模塊進行變更，通過特殊標記將其與普通學生的學籍信息區(qū)別對待，有助于下次查詢。

3.2 信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的不足

3.2.1 學生學籍信息容易泄露、丟失

對高職院校學籍管理工作實行信息化管理，最大的不足就是容易導致學生的學籍信息泄露。各種計算機病毒、木馬程序肆虐，稍有不慎便會給學生的學籍管理系統(tǒng)帶來巨大的風險。計算機以二進制碼的形式存儲學生的學籍信息，若計算機系統(tǒng)意外斷電、硬盤損傷都會造成學生學籍信息的丟失。

3.2.2 學籍管理人員對信息技術形成依賴

信息技術的大量使用簡化了高職院校學籍管理人員的工作方式，減少了學籍管理人員的工作量，在提高學籍管理人員工作效率的同時，也使得學籍管理人員在處理工作的時候對信息技術產(chǎn)生依賴。在高職院校學籍管理的實際工作中，大量的問題需要學籍管理人員去處理，一味地依賴信息技術會使工作人員產(chǎn)生惰性，長久來看，不利于學籍管理工作的開展。

4 結 論

高職院校全面采用信息化的學籍管理會給學籍管理工作部門帶來事半功倍的效果。但在這個信息化的過程中，高職院校的學籍管理工作者必須要轉換思想觀念，加強各部門之間的協(xié)調(diào)合作，充分發(fā)揮以學院為單位的二級管理機構的作用，提高學籍信息的綜合管理能力。

參考文獻：

[1]劉美萍.以學籍學歷信息管理平臺為基礎做好高職院校學籍管理工作[J].語文學刊，2011（7）：161-162.

[2]陳春華.基于計算機應用技術的高職院校學籍管理工作[J].科教文匯：上旬刊，2009（1）：51-52.

[3]劉澤暉，劉晶.物聯(lián)網(wǎng)技術在高職院校學生管理工作中的應用[J].新鄉(xiāng)學院學報：自然科學版，2013（6）：446-448.

[4]董利紅.談電子信息技術在高職院校檔案管理工作中的應用[J].時代教育，2012（15）：176.