博物館文物藏品檔案管理工作探討

劉亞軍

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 在科教文化事業的持續發展進程中，人們把關注焦點也更多的落在了博物館的研究上。針對于博物館而言，其文化質量的衡量主要是以“物”作為重要指標的，也就是說藏品的文化價值十分重要。在這種態勢下，博物館就更要做好文物藏品檔案的管理工作，以確保其文化價值得到傳承。為此，本文對博物館文物藏品檔案的管理工作策略進行了深入的分析，希望能夠有效博物館文物藏品管理質量。

關鍵詞 文物藏品 博物館 檔案 管理

博物館的性質取決于文物藏品的內涵與質地，在我國眾多博物館中，均有幾千到上萬件文化藏品，這些藏品能夠有效見證我國的歷史文化，其文化底蘊也十分深厚。而博物館之所以成為世代古典文化結晶重要的傳承平臺媒介，與其高質量的館藏檔案管理工作是分不開的。與此同時，館藏檔案管理工作質量也能夠有助于挖掘我國文物藏品的價值。由此可見，科學化的館藏檔案管理，能夠進一步促進我國博物館文化的傳承。

一、博物館文化藏品檔案管理工作現狀

第一，目前，博物館文物藏品檔案管理工作者管理意識還有待增強，不能夠充分認識自身工作的重要性，更有甚者，由于檔案管理工作內容相對輕松，造成了部分工作人員認為管理工作可以忽略，長期以往，其職業態度與敬業精神均會在一定程度上收到影響。不僅如此，由于多數博物館文物藏品檔案管理者不能夠重視理論知識的學習，再加之其實際經驗較少，導致博物館文物藏品檔案管理方法滯后。

第二，目前，博物館文物藏品檔案管理方式不能夠統一，有待規范。主要集中體現在收集檔案、整理檔案以及利用檔案方面。我國絕大多數博物館文物藏品檔案整理部門是獨立進行收集檔案工作的，缺少協調，這就影響了檔案綜合利用的有效性的發揮。再加之，相關管理人員的管理水準差距較大，影響了檔案管理立卷工作水平。

第三，目前，雖然我國博物館已經開始重視文物藏品檔案管理工作，并開始將該項工作實施情況納入博物館重要工作考核指標，但是仍一些通病需要博物館給予重視，比較常見的有在檔案管理工作過程中，不能夠對管理工作進行連貫、長期的規劃，這與博物館的領導層不夠重視管理工作是分不開的，長期以往，這就制約了博物館文物藏品檔案管理工作水平的提升。

二、優化博物館文化藏品檔案管理工作水平的策略

（一）建檔要規范

博物館文物藏品檔案管理工作人員要從根本上提升管理意識，認識到管理工作的重要性，以確保能夠針對性的做好管理工作內容。由于博物館的每一件文物藏品均具有一定的歷史價值和文化價值，因此，在建檔時，要將其博物館歷史與其價值加以展現。那么，在對該資料進行整理和收集時，就要進一步甄別其屬性，使文物藏品資料更加的準確和完整。不僅如此，還要有效區分陳列展覽檔案與文物藏品資料檔案，使歸檔更加規范化。另外，檔案的服務性是博物館文物藏品檔案管理工作最主要的屬性，為此，相關工作人員也可以借助《文物藏品精品匯編》的編寫來對檔案利用率進行提升。

（二）管理制度要健全

博物館要不斷培養文物藏品檔案管理者的職業素養，并健全相關管理規程。首先，要嚴格遵循博物館檔案管理基本要點，并根據文物藏品檔案管理的實際情況，對檔案管理制度加以健全；其次，基于統一領導的原則，對建檔內容加以詳實，確保建檔資料的準確性和完整性，從而提升文物藏品檔案管理工作水平；最后，博物館要進一步強化培訓檔案管理工作者的職業素養，使其符合檔案管理專業水準的要求，并在工作綜合目標量化考核中融入文物檔案管理工作指標這一項，從而促使文物藏品檔案管理工作邁向科學化的管理方向，以全面優化博物館文化藏品檔案管理工作質量。

（三）管理手段要先進

在信息時代的背景下，計算機在每個領域均得到了廣泛應用，并充分發揮了其現代化的輔助作用。在這種情況下，博物館文物藏品檔案管理工作也面臨著一定的挑戰與機遇。基于此，為了將現代化技術與檔案管理工作相融合，繼而實現科學的管理，首先，博物館需要構建一個完善的檔案管理信息系統；其次，在計算機系統自身局域網固有屬性的作用下，博物館文物藏品能夠實現共享檔案信息的功能，如此一來，檔案的使用效率也將得到大幅度的提升；最后，就博物館文物藏品的檔案而言，管理人員不應該流于簡單管理的表面，更應該深入利用和研究檔案，繼而實現高效的博物館文物藏品檔案管理工作目標。

三、結語

綜上所述，博物館重要工作開展的過程中，文物藏品檔案管理工作占據了非常重要的位置，直接對挖掘潛在的文物藏品文化價值產生了深遠的影響。為此，博物館要進一步強化檔案管理工作意識，積極培訓相關工作人員的檔案管理水平，完善檔案管理規程，并借助現代化的信息技術手段，實現科學化的博物館文物藏品檔案管理，從而使檔案的服務功能發揮到最大化。

參考文獻：

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