智慧校園下的中職信息化建設的實踐與思考

彭澤軍

摘 要：“以教育信息化帶動教育現代化”成為當前教育發展的戰略要求。未來的校園，是網絡化的校園，是數據化的校園，更是智慧化的校園。建設智慧校園是中職數字校園發展的方向。本文是我校智慧校園建設中的一些感悟及面臨的困難，希望對后來者有所幫助。

關鍵詞：智能校園

我校為2014年原吳邦國委員長視察金寨時確定的扶貧金寨的“5+1”項目之一，前期項目完成學校校園網骨干網架設和必要網絡硬件設備的建設，網絡設施布局基本到位，并建有一卡通系統、安防監控系統、廣播鈴聲系統、水控等系統。但在學校實際運行中信息化的發揮效益與投入有很大差距，為此我校對校園智能化進行了各種必要的調整并積極在學校推廣應用。現就打造智慧校園過程中的感悟和面臨困難總結如下：

一、信息化建設中的感悟

1.規劃到位，避免“一步到位”的誤區。一次性完成校園網的建設，雖然具備統一規劃實施、統一進度管理、建設成效快的優勢，但是需要學校一次性投入的資金量較大，學校面臨較大的資金壓力，而且涉及的系統與設備繁多，無形中增加了建設難度，預算精確度也不易把控。校園信息化建設是一個不斷發展、逐步完善的過程。新的技術、新的應用不斷出現，這就需要根據實際需求、經濟能力，穩步發展，不可能做到“一步到位”。

2.角色定位，理順信息化建設的三種關系。第一層關系，業務與技術的關系，在建設層面，業務主導技術，在運行層面業務服從技術；第二層關系，業務部門與技術部門的關系，業務部門是建設的主導者、管理者和參與者，技術部門是建設的推動者、協調者和開發者；第三層關系，注重開發部門與運維部門的關系，在建設階段，開發部門要主導，運維部門要參與架構設計，審核軟件需求，在運行階段，運維部門要全成參與系統的部署。因此，在信息化建設中，信息化部門要時刻注意所扮的角色，注意同其它部門的協同，在技術層面信息化部門承擔的項目經理的角色，更多地承擔一些技術把關和協調的工作，在業務需求層面，則承擔的是溝通和協調工作。

3.IT輕資產化，多元參與，以用為主。信息化的必然趨勢和云計算的廣泛應用使學校不得不加大對IT設備的投入，迅速更新換代的IT產品以及后續不斷的維護費用，資金壓力是擺在學校面前一個很大問題。基于IT投資的高折舊率、技術更新速度快和資產管理成本高的特點。在學校信息化建設規劃時，在保證信息安全的前提下完全可以考慮以租代建、購買服務的方式，讓一部分工作通過外部獲取更加專業化的服務。如電信、移動、聯通等運營商進行合作，學校轉讓市場，運營商負責投入設備和后期維護，從而達到減輕學校資金及管理上的壓力，專業的事讓專業人做的雙贏的效果。這也會讓學校從日常繁雜的網絡維護工作中解脫出來，大幅提高了網絡管理水平和效率，為學校智慧校園的建設打下了堅實的基礎。

4.軟件要采用較成熟的平臺，選擇易維護、易升級、可擴展的軟件。并要考慮以后的升級費用，簽訂協議，預防后顧之憂發生。

5.加強學習和培訓，提高使用者的IT素養。這很重要，再好的系統如果沒有人去使用，就沒有價值。相反，或許系統不完善但是如果被充分使用了，也會產生有效的價值。在中職的信息系統的使用培訓和IT素養的提升也是需要關注的問題。通過更多的使用才能有更好的反饋和提升。

6.成立專業信息化委員會。學校可以設立教育信息化專家咨詢委員會，由校內專家和校外專家組成，負責對學校教育信息化發展中的重大問題提出咨詢意見。專家數量不在多，而在于他們能夠經常性、持續性地關心學校的信息化工作，因此專家咨詢委員會每年應召開1-2次例行會議，并能夠經常收到學校信息化工作的動態信息。

二、現存困難與挑戰

1.信息化部門缺乏真正的權威。信息化部門不是學校核心的部門，以技術崗位和服務保障為主，缺乏管理職能。因此我們即使在工作中擺正了位置，采用主動介入，逐步推進的方式，尤其對實施后的業務平臺，則盡力推廣應用，盡可能督促、引導部門使用，讓其發揮效益，但有時部門表面答應，你說什么都好，你在場他就用，你不在場他立刻用原來的方式處理事情，所以很多時候信息化建設處于費力地拉動狀態，而不能是有效的推動。

2.重硬件輕軟件無運維。硬件設施建設是基礎，硬件的更新升級速度較快，硬件設備一直是信息化建設投入的主要部分，購買硬件見效快，而軟件開發周期長，風險大，見效慢，所以經常重硬偏軟的情況。在IT領域有一名經典的話，叫做“三分技術，七分管理”，而在信息化資金投資中，管理卻往往是最短的“板”，學校沒有固定的運維部分的資金，沒有運維專業的技術人員，也就是專業的事沒有專業的人去做，學校很多時候只能依賴于開發廠商的人員，這導致學校網絡管理人員每天從事繁忙的網絡維護工作，同時也對一些專業的操作力不從心，導致工作效率差，沒有成就感，更談不上有時間去做科研，實現自身能力提升了。

3.信息保護意識薄弱。業務系統建設僅僅關注業務實現，不注重數據安全和個人隱私保護。我們有專職的業務辦理人員，卻沒有專職的數據管理人員；業務系統上線時缺少必要的專業的安全檢測；另外，數據使用時，也缺乏必要的監督機制。

4.互聯網發展迅猛，尤其是移動互聯網發展，學校自建的各類信息在用戶體驗方面很難同互聯網巨頭相比，這要求學校信息化建設規劃者如何找準定位，縮小差距，這是時刻擺在學校面前的一個課題。

總之，中職學校信息化建設是個持續、長期工作。隨著云計算、物聯網、移動互聯、大數據、智能終端等新興信息技術的廣泛應用，中職學校信息化勢不可擋地進入了智慧校園建設階段，這是不以任何人意志為轉移的客觀現實。做為中職學校就是盡早認識清楚智慧校園的建設規律，提早建立與智慧校園建設運行相適應的信息化體制機制和規劃，圍繞以應用為目標的核心，努力推動中職信息化的快速、可持續發展。