高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)

李哲

【摘要】學(xué)生檔案管理是高校教務(wù)管理系統(tǒng)管理中至關(guān)重要的組成部分，隨著高校的發(fā)展，學(xué)生檔案信息日益多樣化及復(fù)雜化，這一現(xiàn)象稱(chēng)為趨勢(shì)。舊的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)高校學(xué)生檔案的管理，因此，本文結(jié)合課題研究，闡述了教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的特定需求，描述學(xué)生信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)邏輯，列出了學(xué)生檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 教務(wù)管理系統(tǒng) 需求分析與設(shè)計(jì)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G648 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）09-0235-02

【Abstract】Student file management is a key part in university educational administration management system management，with the development ofuniversities，the student file information is becoming more and more diversified and complicated，this phenomenon is becoming a trend.Old archives management mode has no longer adapted to the college students' records management， therefore，in this paper， combining with the research，this paper expounds the educational administration system of the specific needs of middle school students' archives management system，describes the student information management system is the key to business logic，and lists the student file information system design.

【Keywords】Student file management system Educational management System Requirement analysis and design一、背景

高校教務(wù)管理是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門(mén)宣布的有關(guān)法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教務(wù)現(xiàn)代化管理成為了當(dāng)今研究熱門(mén)。

高校教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可缺的部分，檔案庫(kù)的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在許多缺點(diǎn)，比如：效率低、保密性差，另外隨著時(shí)間的推移，將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)，占據(jù)大量的空間并且不易保存，這給查找、更新和維護(hù)信息帶來(lái)了極大的困難。一個(gè)優(yōu)秀的系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足有用的信息和快捷的查詢(xún)手段。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，具有傳統(tǒng)的手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低、便于更新。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高教務(wù)管理的效率，也使得學(xué)校的管理更加科學(xué)化、正規(guī)化。

二、系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分

1.管理員信息管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)涉及管理員的基本信息包括編號(hào)、姓名、用戶(hù)權(quán)限并且提供了組合查詢(xún)和模糊查詢(xún)的功能，方便管理。

2.學(xué)生基本信息系統(tǒng)管理

在此系統(tǒng)中，包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生在校信息管理兩個(gè)功能模塊，這兩個(gè)模塊是學(xué)生檔案管理中的重中之重，錄入完整、有效的心聲信息是學(xué)生課程信息管理、學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息管理。

3.學(xué)生課程管理系統(tǒng)

在此系統(tǒng)中，包括學(xué)會(huì)每學(xué)期所選課程，這是學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有選擇了課程，才能在系統(tǒng)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理，包括對(duì)學(xué)生成績(jī)的錄入、查詢(xún)、修改和刪除。

4.學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)

在此系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行錄入、修改、打印和維護(hù)四項(xiàng)，便于統(tǒng)一管理和維護(hù)，成績(jī)的打印提供了查詢(xún)功能，可以按照多種匹配查詢(xún)，同時(shí)兼顧模糊查詢(xún)。

5.系統(tǒng)還應(yīng)提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、生成報(bào)表、上傳下載數(shù)據(jù)等功能。

6.系統(tǒng)可以運(yùn)行在windows平臺(tái)下，有一個(gè)良好的用戶(hù)圖形界面。

7.系統(tǒng)應(yīng)該有很好的可擴(kuò)展性。

三、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，在功能需求方面，它要實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理、學(xué)生課程信息管理、學(xué)生成績(jī)信息管理、學(xué)生補(bǔ)考信息管理、院內(nèi)課程信息管理以及學(xué)生獎(jiǎng)懲情況信息管理，在性能上要求該系統(tǒng)能夠方便快捷地完成學(xué)生檔案管理的各項(xiàng)工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)程度高，數(shù)據(jù)查詢(xún)速度快，為了系統(tǒng)的安全和保密性，要求系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的管理員提供不同的功能模塊，對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更改和更新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的管理員才能進(jìn)行操作，普通管理員只能進(jìn)行添加、查詢(xún)，高級(jí)管理員能添加、刪除、修改及查詢(xún)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)保密。其應(yīng)用范圍從新生的信息錄入開(kāi)始到畢業(yè)離校，貫穿整個(gè)學(xué)校在校期間的管理工作。同時(shí)，根據(jù)這一全過(guò)程的工作特點(diǎn)，全面利用計(jì)算機(jī)作為輔助管理手段進(jìn)行管理，有效地防止目前全國(guó)大學(xué)生管理系統(tǒng)“平臺(tái)式”的軟件在開(kāi)發(fā)上的大眾性，更適合于本校的要求，強(qiáng)化查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的功能，增加安全性，并以更友好、更方便的用戶(hù)界面滿(mǎn)足管理人員的日常使用。

檔案管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是相當(dāng)重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段，提供系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，日常的安全管理，系統(tǒng)意外崩潰時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。

四、系統(tǒng)安全性訪問(wèn)

在訪問(wèn)控制策略上，用戶(hù)可以定制不同粗細(xì)粒度的安全規(guī)則。

1.作用域限定策略：根據(jù)具體業(yè)務(wù)的需求，管理員可以限定賬號(hào)/角色對(duì)訪問(wèn)內(nèi)容的作用范圍。

2.時(shí)間限定策略：管理員可以指定特定的賬號(hào)/角色只允許在特定的時(shí)間才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。

3.訪問(wèn)源限定策略：管理員可以設(shè)定地定的賬號(hào)/角色只允許從特定的網(wǎng)段/IP對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。

4.內(nèi)容訪問(wèn)限定策略：根據(jù)特定業(yè)務(wù)的需要，管理員可以控制到對(duì)數(shù)據(jù)行級(jí)/列級(jí)的權(quán)限。

5.信息級(jí)別（業(yè)務(wù)實(shí)體）和角色可能需要綁定。

五、運(yùn)行環(huán)境

管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境由服務(wù)器端和客戶(hù)端組成，服務(wù)器端需要部署Web服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù)：服務(wù)端是指用戶(hù)用來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng)的終端，用戶(hù)可以直接通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)而無(wú)需下載其他軟件。

六、總結(jié)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，做為學(xué)生檔案管理系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn)，充分完成信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性，不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。

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東莞市社會(huì)科技發(fā)展項(xiàng)目編號(hào)2014106101047