張振飛
【摘要】供應鏈是與傳統管理模式不同的新型管理模式,可以將物流、信息流、資金流的控制將供應商、制造商、分銷商、零售商、用戶連接起來,降低企業管理成本,縮短產品開發受氣,提升企業的綜合競爭力。本文主要針對供應鏈管理模式下的企業采購戰略進行分析。
【關鍵詞】供應鏈管理模式;企業采購戰略;應用
采購是企業的重要工作,傳統采購管理容易造成惡性競爭,無法適應市場的變化,也影響了企業的創新能力。在信息技術的進步下,供應鏈思想誕生,將供應鏈管理模式應用在企業采購工作中可以有效增強企業的綜合競爭力。
一、供應鏈管理的優勢
供應鏈管理就是通過對物流、信息流、資金流的控制將供應商、制造商、分銷商、零售商、用戶連接起來的一種供應模式,對于很多企業而言,在物料采購管理與成品流通上,還存在較大的節約潛力。目前,企業的競爭日益激烈,產品開發、生產周期縮短,這不僅由一個企業來決定,也會受到采購、制造與配送等各個流程的影響。為了提升企業的綜合競爭力,很多企業都選擇將非核心業務外包至其他企業,導致供應鏈變長,因此,加強企業的供應鏈管理是尤為重要的。
二、供應鏈管理模式下的企業采購戰略
1、推行企業采購組織模式
很多企業組織結構采用的都為金字塔式結構,導致企業流程呈現出片段化的特征,要改革這一現狀,需要做好控制與監督工作,提升物料管理、采購管理等各個流程的信息共享性,避免人員崗位變動對企業經營活動帶來不良影響,提升采購效率。此外,還要對現有的采購組織進行重構,遵循靈活性、準確性、快速性的原則,打破傳統組織結構,成立跨部門團隊,加強各個職能部門之間的溝通。由供應商管理部門對其信譽、能力進行評估,由采購浪費消除組織來解決采購浪費的問題,這樣既可以獲取到整個企業內部的支持,又可以解決企業流程出現片段化的情況。
2、建立合作信任機制
采購商與供應商的買賣可以分為“縱向一體化階段”、“買賣關系階段”、“合作關系階段”三個重要階段,供應鏈這種模式注重企業之間的協調與合作,要提升企業的采購效率,有必須要制定出完善的合作與信任機制。首先,利用供應鏈模式來替代傳統交易模式,企業管理者需要站在供應鏈角度來分析問題,將供應商納入到自身的戰略規劃中,減小供應鏈模式的運行費用。其次,構建出合作型的供應商關系,縮短產品研發成本,提升產品設計、研發的有效性。最后,實現信息共享與無縫聯接,信息技術是幫助企業實現協同運作的核心因素,如果合作企業可以了解自己與其他群體的需求,并采取適宜的對策,即可促進合作雙方的高效運轉。
3、實現信息化管理
企業信息化不能只關注技術,盲目推行軟件系統,還要關注信息系統與企業之間的聯系,必要情況下,可以將服務與信息支持外包,提升自己的核心競爭力。為此,需要推行電子采購,電子采購模式的應用可以規范企業的采購流程,常用的電子采購模式包括兩種類型,即EDI電子采購模式與Internet電子采購模式,前者需要設置完善的EDI系統,后者實施起來更加便捷,其應用更加廣泛。此外,還要推行ERP系統,這一系統涉及的內容較多,包括計劃、生產、成本核算、銷售、售后等方面,ERP系統的應用可以有效解決信息漏斗與信息失真的問題。在具體的實施過程中,需要針對項目進程進行全面的控制,合理安排項目實施時間,加強成本控制,完善內部集成,避免系統安全設計產生問題。
4、實現采購流程的優化
采購流程為采購管理的重要內容,其流程設計合理與否會對采購成本和企業績效產生直接的影響。傳統采購流程需要在供應鏈管理模式下重新設計優化,特別是為適應快速響應客戶需求,適應外部環境的變化。采購流程的高效運行依賴于對采購流程重組與信息化改進。采購流程重組一方面統一內部采購標準和流程,加強部門之間的協同合作,同時加強了企業與企業外部的供應商、客戶的有效溝通,采購信息協調統一,使信息在整個流程快速有效傳遞,優化了采購運作機制。通過采用先進計算機設備、網絡技術、共享數據庫與電子商務等信息化改進措施,提高了信息傳輸效率與質量。
三、結語
在經濟的發展下,企業之間的競爭日益激烈,企業的競爭已經不是單一的產品競爭,而是從產品競爭轉移到整個供應鏈競爭上。供應鏈管理背景下的采購管理模式將采購放置在了整個供應鏈環節中,滿足了供應鏈管理的客觀需求,實現了供應鏈的精細化與整體化運作,這也是企業應對市場競爭的必由之路。
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