Word的一些簡便快捷的使用方法

郭明霞

摘要：Word是我們農機管理工作離不開的文件編輯軟件，為了更方便大家使用，我總結了的一些大家不常用的經驗，供大家參考。

關鍵詞： Word；簡便；快捷

中圖分類號：TP39112文獻標識碼：Adoi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.04.079

1把文字替換成圖片

首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。

2三招去掉頁眉那條橫線

（1）在頁眉中，在“格式”→“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應于段落。

（2）同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪除的，只是看起來沒有了）。

（3）在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了----強烈推薦！

3批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然后點擊“格式”→“更改大小寫”，在對話框中選中“半角”確定即可。

4刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）

在查找框內輸入半角^l（是英文狀態下的小寫L，注意不是數字1），在替換框內不輸入任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪除了。

5將字體快速改為上標和下標的方法

選定要下標的字，然后在英文狀態下按住ctrl+Backspace旁的+/=鍵，就可以了，上標只要在按這兩個鍵的同時按住Shift鍵即可。

6快速將文檔轉換成圖片

先把想轉換的文檔保存退出，如保存在桌面然后新建一個文件，把想轉換的文檔（鼠標左鍵按住該文檔不放）直接施放在頁面上。

7恢復office的默認設置

比如不小心把Word設置亂了（如刪了菜單欄等等）。

查找normal.dot，直接刪除便可。再次啟動Word會恢復默認值。

8讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一：選中需要的網頁內容并按“ctrl+c”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現的對話框中選擇“無格式文本”。

方法二：選中需要的網頁內容并按“ctrl+c”鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“ctrl+c”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。

9將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

（1）先輸入阿拉伯數字（如1234），全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叁拾肆），非常適用會計朋友。

（2）其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數字等的轉換，均可參考上法。

10輸入一些特殊符號快速得到如下結果

（1）在行首連續輸入三個等號即“===”然后回車，會得出雙橫線。

（2）在行首連續輸入三個井號即“###”然后回車，會得出中間粗上下細的三條線。

（3）在行首連續輸入三個星號即“***”然后回車，會得出一條點線。

（4）在行首連續輸入三個“～～～”即數字“1”鍵左邊的那個上檔鍵，然后回車，會得出一條波浪線。

（5）在行首連續輸入三個減號即“---”然后回車，會得出一條單線。

11頁碼設置

（1）打開頁眉/頁腳視圖，點擊插入頁碼按鈕，將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續的）。

（2）切換到頁面視圖，在需要從1計數的頁面上插入連續分節符（插入—分隔符—分節符—連續）。

（3）再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排一起始頁碼設置為1。

12雙面打印技巧

（1）選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。一般設定為先打印奇數頁，等奇數頁打印完后，將原先打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，點擊“確定”按鈕即可。

（2）打開“打印”對話框，選擇“人工雙面打印”確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定按鈕，繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁，打完后將打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鈕，Word就會自動再打印偶數頁。

13快速調整頁眉橫線長度

在Word插入頁眉后，會自動在此位添加一條橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了！

以上的方法不全面，以后待續。