有關方志館建設管理的探析

王金芳

摘 要： 隨著國家經濟的發展，社會的進步，部分省市縣級部門已經開始建設方志館，并且館內收藏較豐富，設施較為先進，功能齊全，然而，當前部分地區在建設方志館的過程中，還存在較多問題，影響著方志館建設效率，難以發揮方志館在社會中的作用。基于此，本文針對方志館建設問題研究，提出幾點建設策略，以供相關人員參考。

關鍵詞：方志館 建設 管理措施

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0030-01

在方志館實際建設與管理過程中，相關部門必須要全面分析其建設與管理問題，并且采取有效的措施解決相關問題，進而提高方志館建設質量，完善方志館功能，在方志館長遠發展的基礎上，提高社會文明的進步效率。

一、方志館建設管理問題

隨著社會文化的繁榮與發展，各個省市開始推行文化建設工作，陸續建設了方志館，在我國黑龍江、四川與廣西地區已經開始建設方志館，并且取得了一定的成效，然而，在實際建設與管理期間，還存在較多問題，影響著方志館的建設質量。具體表現為以下幾點：

首先，缺乏完善的法律政策保障體系。目前，部分區域方志館建設部門將其視為內部處理機構，無法更好的對外開放，導致方志館社會風格文化事業建設作用難以發揮，同時，方志館受到編制限制，無法增加高素質人才，難以在良好的工作環境中獲得更多建設成果。另外，部分方志館建設部門在實際建設期間，呈現出較大隨意性，除了會影響到方志館長遠發展之外，還不利于建設高素質人才隊伍。

其次，缺乏完善的管庫規劃方案。在方志館建設過程中，部分管庫規劃人員還沒有制定出完善的規劃方案，不能根據方志館的建設要求制定完善的管理制度。一方面，在管庫管理期間，不能更好的對空間進行設計，導致出現資源浪費現象，另一方面，不能充分考慮各類空間布局，難以提高其空間布局效率與質量。另外，在館藏管理過程中，部分方志館管理人員不能根據其功能的要求制定管理制度，難以提高方志館的建設管理質量。

最后，業務制度不健全。在方志館建設管理過程中，還沒有健全的業務規范制度，難以從根本上對各類業務進行管理，導致方志館建設效率降低。同時，在網絡信息技術下，部分方志館建設與管理人員還沒有意識到先進信息技術的重要性，不能將先進信息技術應用方志館建設管理工作中，導致方志館建設效率無法提升。

二、方志館功能

在建設與管理方志館的過程中，相關人員必須要全面了解方志館功能，保證可以提高其建設效率與完善性。具體功能包括以下幾點：

首先，方志館保管保護功能。方志館主要工作就是收集各地方史志與年鑒、各類志書大事記地情等綜合書籍，然后利用不同載體類型將其保存起來，只有提高保管效率，完善保護功能，才能發揮其自身作用。

其次，社會服務功能。方志館可以將所保存的信息提供給社會各界進行閱讀與查找，在一定程度上，發揮著社會服務功能。

再次，資政決策功能。方志館中包含較多黨委與政府的資料，可以為其提供資政決策服務。同時，方志館中的資料可以作為教育講座資料，培養人們的愛國精神，有著一定的教育功能[4]。

最后，文化傳播功能。方志館中涉及到較多文化傳播信息，例如：文化網站、文化專題片等，有利于文化的傳播。同時，可以為研究人員提供良好的研究依據，使研究人員在實際研究過程中，形成良好的研究體系，促進方志館的健康發展。

三、方志館建設管理措施

在建設管理方志館的過程中，相關管理人員與政府部門必須要重點關注方志館建設管理制度的制定，逐漸創新建設管理措施，進而提高方志館建設效率與質量，達到預期的建設目的。具體措施包括以下幾點：

1.制定完善的方志館規劃方案

在建設管理方志館期間，相關部門必須要制定完善的規劃方案，加強政府部門的指導力度，提高建設規劃方案的制定質量。首先，各級政府部門要出臺保障性政策法規，促進方志館的長遠發展。其次，要明確方志館的建設管理目標，加強調研工作，在立項之前，要進行可行性的論證與概念設計，保證可以提高方志館的建設質量。最后，在建設方志館期間，相關部門必須要重視方志館功能的完善，科學劃分各類功能區域，提高基礎資源配置效率[5]。

2.重視方志館資源建設與開發

在方志館建設管理期間，必須要重視資源建設與開發，保證可以提高方志館建設效率與建設質量。首先，要全面收集各類民生資料，結合各個區域歷史與自然風貌情況，拓寬方志館建設資源，進而提高資源利用效率。其次，要根據黨政資源的搜集，全面開發地方特色文化產品，并且積極建設政治與經濟服務體系，為社會群眾提供良好的資源。

3.重視人才隊伍的建設

方志館建設與管理部門必須要重視高素質人才的建設，保證可以提高方志館建設管理效率。首先，要從多種渠道引進高素質人才，要求人才滿足相關標準。其次，要制定完善的培訓機制，階段性的對方志館工作人員進行專業知識與技能的培訓，使其全面掌握自身工作技能，提高方志館管理質量。再次，制定完善的激勵制度，利用激勵制度調動方志館工作人員積極性，以便于對其進行有效的管理。最后，要制定完善的評價體系，全面分析方志館建設管理情況，以便于做出合理的決策，在一定程度上，可以增強方志館建設管理效果，提高方志館建設管理效率。另外，方志館建設管理人員要根據國家相關規定，逐漸創新方志館建設管理方式，促進方志館長遠發展。

4.制定完善的政策制度

在我國方志館建設過程中，政府部門必須要重視政策制度的建設，逐漸創新方志館建設政策支持體系，一方面，要積極引進先進的方志館建設技術，保證可以提高其發展效率。另一方面，方志館建設與管理人員要積極配合政府部門的管理工作，全面相應政府部門的號召，這樣，才能促進政府部門與方志館建設部門之間的聯系，進而達到良好的發展效果。

四、結語

在我國方志館建設管理過程中，相關部門必須要制定完善的建設管理制度，積極引進先進的建設管理技術，借鑒其他城市方志館建設管理經驗，逐步創新管理機制，保證可以提高政府部門工作質量。

參考文獻

[1]鄭赟.公共文化服務視角下重慶方志館建設館理問題研究[D].重慶大學，2015.

[2]潘捷軍.中國方志館沿革考[J].浙江學刊，2014（5）：207-220.

[3]朱佳木.什么是方志館以及應當怎樣建設方志館——在杭州方志館設計方案論證會上的講話[J].中國地方志，2012（2）：6-8.

[4]張滿滿.方志館館藏建設探索——以江西省方志館建設為例[J].中國地方志，2012（12）：55-56.

[5]段昌華.高校圖書館地方文獻校地共建的實踐與探索——以安康方志館建設為例[J].四川圖書館學報，2015（2）：70-73.