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臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館校外讀者管理工作研究

2017-04-12 00:00:00李璐璐李立威
圖書(shū)館建設(shè) 2017年4期

[摘要]采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法對(duì)26所臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館校外讀者管理情況的研究表明,臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館在此方面的服務(wù)存在以下特征:用戶(hù)細(xì)分、差序開(kāi)放、適度開(kāi)放、服務(wù)社區(qū)、有償服務(wù)。大陸地區(qū)高校圖書(shū)館應(yīng)借鑒其經(jīng)驗(yàn),在理念層面上,應(yīng)注重普及社會(huì)服務(wù)理念;在法制層面上,應(yīng)完善法律制度保障,理順圖書(shū)館管理體制;在操作層面上,應(yīng)注重循序漸進(jìn),完善對(duì)外開(kāi)放相關(guān)制度,適度開(kāi)放,并努力探索年費(fèi)制度。

[關(guān)鍵詞]臺(tái)灣地區(qū) 高校圖書(shū)館 社會(huì)開(kāi)放 校外讀者

[中圖分類(lèi)號(hào)]G252.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1引言

高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息保障中心,一直將服務(wù)于師生的教學(xué)科研工作作為主要任務(wù)。隨著社會(huì)文化的發(fā)展,我國(guó)公民公共文化需求日益提升,公共圖書(shū)館服務(wù)體系難以滿(mǎn)足社會(huì)需要。為了解決這一矛盾,十七屆六中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問(wèn)題的決定》提出,“鼓勵(lì)其他國(guó)有文化單位、教育機(jī)構(gòu)等開(kāi)展公益性文化活動(dòng),各類(lèi)公共場(chǎng)所要為群眾性文化活動(dòng)提供便利”。新的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》明確將“為社會(huì)服務(wù)”作為高校圖書(shū)館的主要任務(wù)之一。然而,大陸地區(qū)高校圖書(shū)館長(zhǎng)期以來(lái)缺乏社會(huì)開(kāi)放的政策性依據(jù),無(wú)論是在開(kāi)放理念、開(kāi)放程度以及開(kāi)放實(shí)踐管理上均缺乏經(jīng)驗(yàn)。而臺(tái)灣地區(qū)早在2001年就頒布了《圖書(shū)館法》,為高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放提供了法律依據(jù),隨后教育主管部門(mén)頒布的《大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立及營(yíng)運(yùn)基準(zhǔn)》也明確提出了高校圖書(shū)館應(yīng)“適度開(kāi)放予社會(huì)大眾使用”,所以經(jīng)過(guò)十幾年的開(kāi)放,臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館在該問(wèn)題上已有了先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和成熟的模式。因此,筆者通過(guò)網(wǎng)站調(diào)查的方式,針對(duì)臺(tái)灣地區(qū)26所高校圖書(shū)館開(kāi)展研究,獲得基本信息并進(jìn)行歸納總結(jié),以便為大陸地區(qū)高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放提供借鑒。

2研究現(xiàn)狀及調(diào)查說(shuō)明

關(guān)于高校圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放,國(guó)內(nèi)研究始于1986年倪延年的《淺論高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放問(wèn)題》一文。2002年頒布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》明確指出:“有條件的高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開(kāi)放。”隨后,學(xué)界就此問(wèn)題展開(kāi)探討,發(fā)文量逐步增多。對(duì)該問(wèn)題的研究,大體有3種類(lèi)型:①理論研究型,研究這一問(wèn)題的基本概念和理論依據(jù),如帕提曼認(rèn)為高校圖書(shū)館工作的開(kāi)放和服務(wù)是兩個(gè)概念,“高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放”這一提法容易產(chǎn)生錯(cuò)誤取向,應(yīng)改為“高校圖書(shū)館為社會(huì)服務(wù)”;②實(shí)證研究型,這一類(lèi)文章致力于對(duì)高校圖書(shū)館開(kāi)放現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究,如王玉林等人在2011年對(duì)全國(guó)1649所高校圖書(shū)館所做的調(diào)查,以及歐亮等人對(duì)“985工程”院校所做的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果都表明我國(guó)高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放程度不高;③其他國(guó)家和地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)研究型,這一類(lèi)型研究將其他國(guó)家和地區(qū)的開(kāi)放案例做了剖析和介紹,如曾詠梅對(duì)美國(guó)加州大學(xué)圖書(shū)館所做的研究、鄂麗君對(duì)香港高校圖書(shū)館所做的研究。本文屬于第3類(lèi),以臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館為研究對(duì)象,從校外讀者管理角度展開(kāi)調(diào)查研究,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,為大陸在高校圖書(shū)館開(kāi)放工作上提供借鑒。

本文依據(jù)上海軟科教育信息咨詢(xún)有限公司發(fā)布的《軟科中國(guó)兩岸四地大學(xué)排名2016》,選取排名前百?gòu)?qiáng)的26所臺(tái)灣地區(qū)高校作為研究對(duì)象。在2016年10月下旬,從臺(tái)灣地區(qū)“教育部”全球教育資訊網(wǎng),逐一找到各高校主頁(yè),再進(jìn)入圖書(shū)館主頁(yè),從規(guī)章制度、證件辦理、讀者服務(wù)等不同路徑收集所需信息,以郵件咨詢(xún)信息作為補(bǔ)充,獲得了臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館校外讀者服務(wù)的基本信息。

3調(diào)查結(jié)果分析

3.1開(kāi)放對(duì)象

被調(diào)查的高校圖書(shū)館并未明確界定校外讀者概念,根據(jù)各館資料來(lái)看,多數(shù)院校將讀者按照與學(xué)校的強(qiáng)、中、弱關(guān)系分為3個(gè)類(lèi)別,其中,強(qiáng)關(guān)系指的是本校教職員工及學(xué)生,中關(guān)系指的是退休教職工、眷屬、校友等,最外圍的弱關(guān)系指的是社會(huì)一般人士。本文討論的是中關(guān)系與弱關(guān)系兩類(lèi),具體來(lái)說(shuō)主要分為以下9種(見(jiàn)表1):①校友,本次調(diào)查的26所院校圖書(shū)館全部針對(duì)校友開(kāi)放,占被調(diào)查院校圖書(shū)館的100%。②退休人員,被調(diào)查院校中除逢甲大學(xué)圖書(shū)館、高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)圖書(shū)資訊處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)圖書(shū)館)以外,其余24所全部向本校退休人員開(kāi)放。③眷屬,即教職員工家屬,被調(diào)查學(xué)校中有14所向本校教職工配偶和直系親屬開(kāi)放,如“國(guó)立清華大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“清華大學(xué)圖書(shū)館”)、元智大學(xué)圖書(shū)館、“國(guó)立中山大學(xué)圖書(shū)與資訊處”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中山大學(xué)圖書(shū)館”)等。其中,中原大學(xué)張靜愚紀(jì)念圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中原大學(xué)圖書(shū)館)和“國(guó)立中正大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中正大學(xué)圖書(shū)館)還向退休教職工的家屬開(kāi)放。④準(zhǔn)學(xué)生,指已被錄取還未注冊(cè)的學(xué)生,包括研究生和本科生。“國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)臺(tái)灣大學(xué)圖書(shū)館)、“國(guó)立政治大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)政治大學(xué)圖書(shū)館)、“國(guó)立成功大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)成功大學(xué)圖書(shū)館)等8所高校圖書(shū)館開(kāi)設(shè)了此項(xiàng)服務(wù)。其中,成功大學(xué)圖書(shū)館與“國(guó)立中興大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中興大學(xué)圖書(shū)館)要求有擔(dān)保人,否則讀者需交納保證金。⑤圖書(shū)館之友,校外人員繳納一定金額年費(fèi)便可成為圖書(shū)館之友,這其實(shí)是一種會(huì)員制度,以區(qū)別于一般社會(huì)人士。調(diào)查對(duì)象中有“清華大學(xué)圖書(shū)館”“國(guó)立云林科技大學(xué)圖書(shū)館”(以下云林科技大學(xué)圖書(shū)館)、中原大學(xué)圖書(shū)館等7所院校圖書(shū)館開(kāi)設(shè)了此項(xiàng)服務(wù)。“清華大學(xué)圖書(shū)館”雖未專(zhuān)門(mén)對(duì)退休人員的眷屬開(kāi)放,但這部分群體可注冊(cè)成為圖書(shū)館之友,數(shù)量上不受名額限制。⑥志工,即志愿者,在調(diào)查對(duì)象當(dāng)中有8所院校圖書(shū)館面向志愿者開(kāi)放,這些志愿者或者是校園服務(wù)志愿者,如“國(guó)立中央大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中央大學(xué)圖書(shū)館”)的中大志工,或者直接為圖書(shū)館提供服務(wù),如臺(tái)北醫(yī)學(xué)大學(xué)圖書(shū)館的書(shū)香志工和“國(guó)立東華大學(xué)圖書(shū)資訊中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“東華大學(xué)圖書(shū)館”)的本館志工。⑦大學(xué)之友,實(shí)為高校捐贈(zèng)者,“國(guó)立交通大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)交通大學(xué)圖書(shū)館)、“中央大學(xué)圖書(shū)館”“中國(guó)醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館”、中正大學(xué)圖書(shū)館、“清華大學(xué)圖書(shū)館”5所院校圖書(shū)館面向該群體開(kāi)放。臺(tái)灣地區(qū)高校為了吸引捐贈(zèng),會(huì)為捐贈(zèng)者提供多種服務(wù),其中包括圖書(shū)館資源的使用權(quán)。⑧合作企業(yè)或機(jī)構(gòu),調(diào)查對(duì)象中,中原大學(xué)圖書(shū)館、“國(guó)立陽(yáng)明大學(xué)圖書(shū)館”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)陽(yáng)明大學(xué)圖書(shū)館)、“清華大學(xué)圖書(shū)館”、交通大學(xué)圖書(shū)館等7所院校的圖書(shū)館向合作企業(yè)或單位開(kāi)放。⑨一般社會(huì)人士。調(diào)查顯示,20所院校圖書(shū)館向一般社會(huì)民眾開(kāi)放,占被調(diào)查院校圖書(shū)館的77%,此類(lèi)讀者一般只有閱覽權(quán)限,當(dāng)日換證進(jìn)出,并且各館對(duì)人數(shù)做出了嚴(yán)格限制。

3.2證件辦理及費(fèi)用

臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館為不同類(lèi)型讀者提供不同的借閱權(quán)限證件,總體來(lái)說(shuō)有閱覽證和借閱證。其中,閱覽證只針對(duì)一般社會(huì)大眾,此類(lèi)讀者入館時(shí)憑身份證辦理,出館時(shí)換回;借閱證的類(lèi)型較多,辦理流程簡(jiǎn)單,但都需要繳納一定現(xiàn)金作為年費(fèi)和保證金。

以中興大學(xué)圖書(shū)館為例,教職工直系親屬辦證只需由教職工本人擔(dān)保即可,除工本費(fèi)100元新臺(tái)幣(文中以下金額單位均為新臺(tái)幣)以外,不用另外繳納年費(fèi)和保證金;校友辦證除工本費(fèi)外還要交納2 000元保證金;退休教師免年費(fèi)和保證金;休學(xué)生繳納保證金3 000元和每學(xué)期500元的費(fèi)用;準(zhǔn)學(xué)生繳納保證金2000元,如所在系的系主任提供擔(dān)保可免交保證金㈣;年滿(mǎn)18歲的一般社會(huì)人士,可憑身份證辦理,并交納年費(fèi)2 000元和保證金3 000元。從以上情況可以看出,各高校圖書(shū)館對(duì)本校眷屬和退休職工辦證設(shè)置了比較低的門(mén)檻,校友、準(zhǔn)學(xué)生和休學(xué)生門(mén)檻稍高,社會(huì)人士門(mén)檻最高。

3.3服務(wù)內(nèi)容

臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容豐富,除借閱服務(wù)外,還提供空間及視聽(tīng)設(shè)備使用、教學(xué)研究資源服務(wù)。針對(duì)不同類(lèi)型的讀者,服務(wù)權(quán)限也不盡相同。被調(diào)查的高校圖書(shū)館都開(kāi)通了借閱權(quán)限,但冊(cè)數(shù)和天數(shù)根據(jù)讀者類(lèi)型而異。以“清華大學(xué)圖書(shū)館”為例,借閱天數(shù)一般為30天,校友、眷屬、圖書(shū)館之友借閱冊(cè)數(shù)為5冊(cè),退休人員為10冊(cè),清華之友根據(jù)權(quán)限不同可借5~40冊(cè)不等。

被調(diào)查的各高校圖書(shū)館一般在不影響本校讀者使用的前提下有償向社會(huì)開(kāi)放,開(kāi)放的空間也均為會(huì)議室、展覽廳、視聽(tīng)間等公共性場(chǎng)所,學(xué)習(xí)間、閱覽室、研討間等研究場(chǎng)所一般不對(duì)外開(kāi)放。例如,“清華大學(xué)圖書(shū)館”允許眷屬、退休人員使用團(tuán)體室;中興大學(xué)圖書(shū)館、交通大學(xué)圖書(shū)館允許一般校外人士有償使用會(huì)議室、展覽室等場(chǎng)所;而逢甲大學(xué)圖書(shū)館的空間場(chǎng)所一律不對(duì)外開(kāi)放。各高校圖書(shū)館對(duì)iPad或其他視聽(tīng)設(shè)備管理較為嚴(yán)格,一般只供教職員工及學(xué)生使用,而向校外讀者提供無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)電源等設(shè)備無(wú)償使用服務(wù)。

在教學(xué)研究資源服務(wù)方面,被調(diào)查的各高校圖書(shū)館對(duì)于一般社會(huì)人士不予開(kāi)放該部分資源,對(duì)校友、退休人員、眷屬因身份而異不同程度開(kāi)放。例如,“中山大學(xué)圖書(shū)館”規(guī)定,退休教師可免費(fèi)在館內(nèi)使用所有電子資源,校友只可查閱電子期刊全文,而眷屬不享受此服務(wù)。

3.4限制條款

被調(diào)查的高校圖書(shū)館均對(duì)校外讀者做出了一些人數(shù)和開(kāi)放時(shí)段上的限制,如中興大學(xué)圖書(shū)館明文指出“本館得視實(shí)際狀況,在不影響本校師生使用本館資源與服務(wù)之權(quán)益下,保留發(fā)證數(shù)量”,最大限度保證了本校師生員工的優(yōu)先使用權(quán),體現(xiàn)了高校圖書(shū)館服務(wù)本校師生員工的基本職責(zé)。

(1)人數(shù)限制。大部分被調(diào)查的高校圖書(shū)館對(duì)同一時(shí)段內(nèi)一般社會(huì)人士入館人數(shù)做出了限制。例如,交通大學(xué)圖書(shū)館每日發(fā)放150張臨時(shí)閱覽證供校外人士入館;逢甲大學(xué)圖書(shū)館、彰化師范大學(xué)圖書(shū)館、臺(tái)北科技大學(xué)圖書(shū)館規(guī)定不超過(guò)50人;高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)圖書(shū)館規(guī)定最為嚴(yán)格,僅限30人同時(shí)入館。另外,某些圖書(shū)館對(duì)特定身份讀者做出了名額限制,如逢甲大學(xué)圖書(shū)館和“清華大學(xué)圖書(shū)館”對(duì)圖書(shū)館之友名額做出了限制,分別是300位和200位。

(2)時(shí)段限制。被調(diào)查的高校圖書(shū)館為保障校內(nèi)讀者權(quán)利,在期中、期末等高峰時(shí)期做了相應(yīng)人數(shù)限制。例如,成功大學(xué)圖書(shū)館規(guī)定,期末考試期間社會(huì)人士入館不得超過(guò)50人㈣;交通大學(xué)圖書(shū)館在期中、期末期間,會(huì)將社會(huì)人士入館人數(shù)由150人降到50人;高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)圖書(shū)館在考試期間將社會(huì)人士名額縮減為15人;“清華大學(xué)圖書(shū)館”則規(guī)定“期中與期末考期間換證入館閱覽服務(wù)每日限額30名,在館停留每人以2小時(shí)為限”。

(3)年齡限制。被調(diào)查的高校圖書(shū)館在眷屬年齡上均有限制。例如,成功大學(xué)圖書(shū)館和臺(tái)灣海洋大學(xué)圖書(shū)館規(guī)定12歲(含)以上家屬方有資格分別申請(qǐng)閱覽證、借書(shū)證;“清華大學(xué)圖書(shū)館”規(guī)定6歲以上家屬可辦理借書(shū)證;中正大學(xué)圖書(shū)館將家屬年齡以18歲為線(xiàn)進(jìn)行劃分,上下分別賦予不同借閱權(quán)限。對(duì)一般社會(huì)人士的年齡也有規(guī)定,如臺(tái)灣師范大學(xué)圖書(shū)館、逢甲大學(xué)圖書(shū)館、陽(yáng)明大學(xué)圖書(shū)館、云林科技大學(xué)圖書(shū)館、中興大學(xué)圖書(shū)館、“清華大學(xué)圖書(shū)館”要求為18歲(含)以上;高雄師范大學(xué)圖書(shū)館、“東華大學(xué)圖書(shū)館”、成功大學(xué)圖書(shū)館要求為16歲以上;中原大學(xué)圖書(shū)館、臺(tái)北醫(yī)學(xué)大學(xué)圖書(shū)館、交通大學(xué)圖書(shū)館要求為20歲以上。只有暨南國(guó)際大學(xué)圖書(shū)館面向所有年齡段讀者提供服務(wù),但要求12歲以下讀者須有成年人陪同。

(4)地域限制。被調(diào)查的個(gè)別高校圖書(shū)館還在社會(huì)人士辦證方面做了地域限制,如中正大學(xué)圖書(shū)館只向祖籍為三興、松山和豐收村的社會(huì)人士開(kāi)放;中原大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)館之友項(xiàng)目只向桃園區(qū)公民開(kāi)放。

(5)其他限制條件。被調(diào)查的個(gè)別高校圖書(shū)館對(duì)讀者的學(xué)歷、收入、捐贈(zèng)額度做出了限制,如臺(tái)灣師范大學(xué)圖書(shū)館、陽(yáng)明大學(xué)圖書(shū)館對(duì)不滿(mǎn)18歲人員,要求其出示大專(zhuān)院校學(xué)生證才準(zhǔn)許進(jìn)入;中原大學(xué)圖書(shū)館則要求高中以上學(xué)歷;交通大學(xué)圖書(shū)館還向持有臺(tái)灣當(dāng)局內(nèi)政部低收入證明的人員免費(fèi)開(kāi)放;“中央大學(xué)圖書(shū)館”對(duì)捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)數(shù)量與所享受服務(wù)做出了劃分.10~30萬(wàn)元借閱證有效期為1年,30~50萬(wàn)元為2年,50~100萬(wàn)元為3年,100~500萬(wàn)元為5年,500萬(wàn)元以上終身享受圖書(shū)館使用權(quán)。

4服務(wù)特征分析

4.1用戶(hù)細(xì)分

從調(diào)查結(jié)果不難看出,被調(diào)查的高校圖書(shū)館對(duì)讀者分類(lèi)很細(xì),管理具有針對(duì)性。除了上述列出的9種主要讀者群體以外,還有許多其他類(lèi)型的讀者,這部分讀者種類(lèi)多且分布不均,如臺(tái)灣大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立“資優(yōu)高中生計(jì)劃”,允許符合條件的高中學(xué)生入館閱覽;“中央大學(xué)圖書(shū)館”為其附屬中學(xué)教師、學(xué)生、短期培訓(xùn)的無(wú)學(xué)籍學(xué)生以及各系所自聘人員等提供服務(wù)。

4.2差別開(kāi)放

在讀者注冊(cè)方面,被調(diào)查的高校圖書(shū)館充分照顧了本校退休人員以及眷屬;對(duì)校友、休學(xué)生、無(wú)學(xué)籍進(jìn)修人員雖然收取費(fèi)用,但不限制名額;一般社會(huì)人士雖可付費(fèi)成為“圖書(shū)館之友”享受使用權(quán),但往往有名額限制;沒(méi)有注冊(cè)的社會(huì)人士只能閱覽,很難享受到圖書(shū)館的各種服務(wù)。在開(kāi)放程度上,各高校圖書(shū)館明顯是按照各群體與學(xué)校的關(guān)系進(jìn)行區(qū)分的,讀者群體形成了以學(xué)校為中心的同心圓差序格局,在校師生員工是離圓心最近的群體,與學(xué)校關(guān)系最強(qiáng);眷屬、退休人員次之,與學(xué)校保持中等強(qiáng)度關(guān)系;校友、休學(xué)生等再次,關(guān)系稍弱;付費(fèi)圖書(shū)館之友或捐贈(zèng)者屬于最外層,關(guān)系最弱;未注冊(cè)社會(huì)一般人員游離于這個(gè)同心圓之外。

4.3適度開(kāi)放

被調(diào)查的高校圖書(shū)館在開(kāi)放時(shí)就年齡、學(xué)歷、數(shù)量以及年費(fèi)方面設(shè)置了諸多條款,在借閱權(quán)限上也做了相應(yīng)限制。目前,針對(duì)退休人員和眷屬群體的開(kāi)放力度最大,其次是校友群體,這兩個(gè)群體的用戶(hù)素質(zhì)整體來(lái)說(shuō)更接近高校核心服務(wù)群——教師和學(xué)生。只要對(duì)借閱數(shù)量和期限進(jìn)行約束,這類(lèi)群體對(duì)圖書(shū)館使用秩序的沖擊不會(huì)太大。而對(duì)游離于校園生態(tài)之外的一般社會(huì)民眾,開(kāi)放程度并不高。可以從中看出,各高校圖書(shū)館謹(jǐn)慎的對(duì)外開(kāi)放態(tài)度,以及優(yōu)先照顧本系統(tǒng)人員的政策傾向,其出發(fā)點(diǎn)無(wú)非是維護(hù)核心服務(wù)群體的利益。

4.4服務(wù)社區(qū)

在被調(diào)查的高校圖書(shū)館中,中正大學(xué)圖書(shū)館和中原大學(xué)圖書(shū)館在校外讀者地域方面做出了限制,明文規(guī)定只服務(wù)于周?chē)鐓^(qū)人士。另外,各高校圖書(shū)館雖并未明文限定圖書(shū)館之友以及志愿者為周?chē)鐓^(qū)人員,但因?yàn)榉?wù)時(shí)長(zhǎng)的客觀要求,該類(lèi)人群只能是距離學(xué)校不遠(yuǎn)的居民。可見(jiàn),被調(diào)查的臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放的首要對(duì)象為周?chē)鐓^(qū),這體現(xiàn)了《大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立及營(yíng)運(yùn)基準(zhǔn)》的“應(yīng)注重公共關(guān)系及社會(huì)服務(wù)”的精神。

4.5有償服務(wù)

被調(diào)查的高校圖書(shū)館對(duì)各類(lèi)讀者群體設(shè)置了不同額度的年費(fèi)及保證金,采取有償服務(wù)的政策。一方面,可以藉此提高門(mén)檻,過(guò)濾讀者,確保讀者是亟需圖書(shū)館服務(wù)的人群,使文獻(xiàn)資源最大程度地發(fā)揮作用,提升服務(wù)效益;另一方面,高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放過(guò)程中必定會(huì)產(chǎn)生成本,在最初制度設(shè)計(jì)時(shí),高校圖書(shū)館并沒(méi)有這項(xiàng)任務(wù),也并沒(méi)有該項(xiàng)專(zhuān)門(mén)預(yù)算,制度層面要求開(kāi)放,但對(duì)這部分服務(wù)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)并沒(méi)有明確規(guī)定,那么進(jìn)行有償服務(wù)可以在一定程度上彌補(bǔ)這一成本。

5啟示

5.1理念層面

5.1.1社會(huì)服務(wù)理念需要普及

本研究結(jié)果顯示,被調(diào)查的臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館100%對(duì)本校學(xué)生及教職工以外的人員開(kāi)放。雖然開(kāi)放程度和人群不盡相同,其中也有相關(guān)條件限制,但從其條件設(shè)置來(lái)看(如對(duì)讀者的學(xué)歷要求、年費(fèi)要求),目的是提高使用門(mén)檻,淘汰一部分不亟需高校圖書(shū)館資源的人群,提升服務(wù)效率,并不是要將讀者拒之門(mén)外。這說(shuō)明高校圖書(shū)館服務(wù)社會(huì)的理念在臺(tái)灣地區(qū)已經(jīng)被高校普遍接受。另外,在被調(diào)查的臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館中,對(duì)于讀者的分類(lèi)除了校友、眷屬和退休人士以外,“中央大學(xué)圖書(shū)館”等6所高校圖書(shū)館還吸納了周邊社區(qū)人員作為志愿者參與到學(xué)校及圖書(shū)館建設(shè)中來(lái),中原大學(xué)圖書(shū)館和中正大學(xué)圖書(shū)館甚至還規(guī)定了讀者地域限制,以充分服務(wù)高校所在的社區(qū),這些舉措說(shuō)明高校與周邊社會(huì)存在良性互動(dòng),社會(huì)服務(wù)理念已經(jīng)得到很好的實(shí)踐。而反觀大陸地區(qū),一項(xiàng)調(diào)查顯示,僅有16.7%的高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了不同程度的對(duì)社會(huì)開(kāi)放。我們應(yīng)該正視兩岸高校圖書(shū)館在服務(wù)理念上的巨大差距。長(zhǎng)期的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)及辦學(xué)體制使大陸地區(qū)高校圖書(shū)館的辦學(xué)理念固化,雖然教育和文化管理部門(mén)制定了相關(guān)文件和政策鼓勵(lì)有條件的高校圖書(shū)館盡可能向社會(huì)服務(wù),但是非強(qiáng)制性的政策在固有觀念的阻力下難以有效推行。

5.1.2社會(huì)服務(wù)理念須適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀要求我們必須普及社會(huì)服務(wù)理念。我國(guó)的人均GDP在2015年已經(jīng)達(dá)到49 351元,按2015年末匯率計(jì)算,約合7800美元。隨著人均GDP的增長(zhǎng),我國(guó)大眾對(duì)社會(huì)公共文化資源需求將越來(lái)越迫切。從2011-2015年的一組數(shù)據(jù)可以看到,公共圖書(shū)館圖書(shū)流通人次在4年中增長(zhǎng)了53%,而館藏總量及機(jī)構(gòu)數(shù)量增長(zhǎng)率遠(yuǎn)不及此(見(jiàn)表2)。相信隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的日益提升,人民群眾精神文化需求的增長(zhǎng)將會(huì)越來(lái)越快,要解決這一問(wèn)題,除增加公共文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入外,高校圖書(shū)館面向社會(huì)服務(wù)也成為一種短期內(nèi)緩解供需矛盾的選擇。

5.1.3具備踐行這一理念的現(xiàn)實(shí)條件

目前,隨著信息技術(shù)的發(fā)展及手持設(shè)備的廣泛運(yùn)用,高校學(xué)生的閱讀習(xí)慣發(fā)生了變化,電子閱讀成為新的趨勢(shì),紙質(zhì)資源借閱率下降已經(jīng)成為各高校圖書(shū)館不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。從近年來(lái)各高校圖書(shū)館資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的分配即可看出這種趨勢(shì),《中國(guó)高校圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展報(bào)告》顯示,電子資源館均購(gòu)置費(fèi)由2006年的78萬(wàn)元增至2015年的251.4萬(wàn)元,占資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)比例由2006年的20.1%攀升至2015年的51.3%。由此看來(lái),高校圖書(shū)館的紙質(zhì)資源有很大的社會(huì)服務(wù)潛力。

5.2法制層面

5.2.1高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放需要完善的法律制度保障

臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館向校外讀者開(kāi)放是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,這從各圖書(shū)館讀者管理制度的制定年份即可看出。交通大學(xué)圖書(shū)館早在1971年就針對(duì)校友和退休人員制定了相關(guān)制度,臺(tái)灣海洋大學(xué)圖書(shū)館則在1981年針對(duì)以上身份讀者制定了相關(guān)制度。但更多的高校圖書(shū)館,如臺(tái)灣大學(xué)圖書(shū)館、“中山大學(xué)圖書(shū)館”、中原大學(xué)圖書(shū)館、長(zhǎng)庚大學(xué)圖書(shū)館等則是集中在2001年以后才出臺(tái)校外讀者細(xì)分規(guī)定。筆者認(rèn)為,2011年1月17日臺(tái)灣地區(qū)《圖書(shū)館法》的正式頒布是產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因,法律條文中原則上要求高校圖書(shū)館要適度向社會(huì)開(kāi)放。可見(jiàn),相關(guān)法律在這一問(wèn)題上的巨大推動(dòng)作用。隨后,臺(tái)灣地區(qū)教育主管部門(mén)依據(jù)《圖書(shū)館法》于2004年頒布了《大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立及營(yíng)運(yùn)基準(zhǔn)》,對(duì)高校圖書(shū)館的社會(huì)服務(wù)做出了規(guī)定。因此,臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館向校外讀者提供服務(wù)具有完善的法律制度保障。

而大陸地區(qū)由于長(zhǎng)期缺乏圖書(shū)館相關(guān)立法,導(dǎo)致了高校圖書(shū)館社會(huì)服務(wù)理念的滯后。目前,大陸地區(qū)高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放服務(wù)的依據(jù)是教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》,雖然是教育主管部門(mén)的政策,但是較全國(guó)普遍適用的圖書(shū)館法效力還存在差別。因此,高校圖書(shū)館社會(huì)開(kāi)放問(wèn)題迫切需要國(guó)家層面的立法指導(dǎo),據(jù)此教育主管部門(mén)才能設(shè)立更有效力的相關(guān)法規(guī);形成完備的法律體系,保障社會(huì)服務(wù)理念的順利推行。

5.2.2高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放需要理順圖書(shū)館管理體制

臺(tái)灣地區(qū)教育主管部門(mén)頒布的《大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立及營(yíng)運(yùn)基準(zhǔn)》第1條就規(guī)定了其立法依據(jù)是《圖書(shū)館法》第5條。另外,臺(tái)灣地區(qū)的《圖書(shū)館法》第2條和第4條對(duì)法律實(shí)施范圍做出了規(guī)定,其效力范圍包括公共圖書(shū)館、大專(zhuān)院校圖書(shū)館、中小學(xué)圖書(shū)館在內(nèi)的所有類(lèi)型圖書(shū)館。可見(jiàn),臺(tái)灣地區(qū)圖書(shū)館事業(yè)具有統(tǒng)一的法律指導(dǎo)。而大陸地區(qū)圖書(shū)館體制是多元化的等級(jí)結(jié)構(gòu),依據(jù)行政隸屬關(guān)系分為公共、高校、科研等不同類(lèi)型圖書(shū)館,且各系統(tǒng)之間相互分割、各自為政,即使同屬教育系統(tǒng)的高校圖書(shū)館之間也缺乏統(tǒng)一的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo),分屬兩大系統(tǒng)的高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館更是缺乏協(xié)作,高校圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放承擔(dān)部分公共圖書(shū)館的功能在體制上就存在障礙。即使在立法上也能體現(xiàn)這一體制障礙。2015年12月國(guó)務(wù)院法制辦下發(fā)了《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)稿》),該《意見(jiàn)稿》從名稱(chēng)上就承認(rèn)了目前條塊分割的體制,法律效力只覆蓋公共圖書(shū)館,只在第6條規(guī)定“高等學(xué)校圖書(shū)館向公眾開(kāi)放的,國(guó)家給予必要的經(jīng)費(fèi)支持”。而教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》規(guī)定了其立法依據(jù)是《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》。由此可見(jiàn),大陸地區(qū)高校圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)向公眾服務(wù)還需要理順其中的法律及體制障礙。

5.3操作層面

5.3.1對(duì)外開(kāi)放過(guò)程要循序漸進(jìn)

人民群眾對(duì)文化生活的需求與公共文化資源之間的矛盾,凸顯了我國(guó)在公共文化資源投入上的欠賬,公共圖書(shū)館承擔(dān)不了的壓力不能轉(zhuǎn)移到高校圖書(shū)館上,否則不但社會(huì)需求不能滿(mǎn)足,還會(huì)造成高校資源的緊張。所以,在此問(wèn)題上不能搞一刀切,各高校圖書(shū)館要按照自身實(shí)際情況適時(shí)適度開(kāi)放。高校圖書(shū)館可以借鑒臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館的做法,對(duì)讀者身份進(jìn)行細(xì)分、循序漸進(jìn)開(kāi)放,首先對(duì)與校園關(guān)系較強(qiáng)的人群,如退休職工、教職工家屬開(kāi)放,這樣的做法遇到的各方阻力較小,而且群體規(guī)模不大且可控,如果圖書(shū)館資源和服務(wù)能承受,可再進(jìn)一步對(duì)校友或合作單位開(kāi)放。另外,在服務(wù)內(nèi)容上也可以漸進(jìn)開(kāi)放,先從報(bào)刊閱覽開(kāi)始,在圖書(shū)館可承受前提下逐步擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容。總之,高校圖書(shū)館開(kāi)放要謹(jǐn)慎,切不可盲目跟風(fēng),四川大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)放僅3天就停止的做法就是教訓(xùn),政策上的反覆有損高校形象,導(dǎo)致工作陷入被動(dòng)情況。

5.3.2盡快完善高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放相關(guān)制度

在缺乏完備法律體系指導(dǎo)的情況下,各高校圖書(shū)館可借鑒臺(tái)灣地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),出臺(tái)細(xì)則規(guī)范對(duì)校外讀者進(jìn)行管理。大陸地區(qū)高校圖書(shū)館開(kāi)放工作起步晚,內(nèi)部制度不完善,多數(shù)圖書(shū)館只有讀者管理制度,校外讀者的管理在其中一筆帶過(guò),這是以往封閉辦館思路遺留的問(wèn)題。而此次被調(diào)查的所有臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館,針對(duì)不同讀者都有獨(dú)立的制度規(guī)范。另外,在具體服務(wù)項(xiàng)目細(xì)則上對(duì)校外讀者都有相關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)了很好的制度銜接。大部分高校圖書(shū)館的校外讀者管理制度,自設(shè)立以來(lái)都修訂過(guò)3~4次,可見(jiàn)校外讀者管理是一個(gè)循序漸進(jìn)不斷修正的過(guò)程。就大陸地區(qū)而言,隨著社會(huì)需求的不斷增長(zhǎng),高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放是大勢(shì)所趨。校外讀者的數(shù)量會(huì)有比較快的增長(zhǎng),各高校圖書(shū)館應(yīng)該從服務(wù)目標(biāo)、資源承載、校內(nèi)讀者情緒等多方面著手,盡快完善校外讀者管理制度。

5.3.3適度開(kāi)放,保障校內(nèi)讀者權(quán)利。

雖然《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》將“社會(huì)服務(wù)”作為高校圖書(shū)館的4大任務(wù)之一,但并不具有強(qiáng)制性,服務(wù)校內(nèi)讀者仍是首要任務(wù)。臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館通過(guò)設(shè)置高峰時(shí)段校外讀者入館人數(shù)限制、禁止校外讀者利用學(xué)習(xí)研討性質(zhì)的空間設(shè)施以及在續(xù)借預(yù)約方面的規(guī)定,處處體現(xiàn)了維護(hù)校內(nèi)讀者權(quán)利的初衷。所以,我們?cè)趯?duì)外開(kāi)放時(shí),也應(yīng)該優(yōu)先保障校內(nèi)讀者權(quán)益,適度向校外讀者開(kāi)放。

另外,在開(kāi)放資源選取上也要適度。各高校圖書(shū)館情況不同,應(yīng)該因地制宜制定開(kāi)放政策。資源緊張的圖書(shū)館可暫緩開(kāi)放;校內(nèi)讀者閱讀積極性不高的圖書(shū)館,從資源使用效率的角度出發(fā)可以先行開(kāi)放。當(dāng)前紙質(zhì)圖書(shū)借閱率逐年下滑,這種情況在各高校圖書(shū)館普遍存在而造成資源閑置浪費(fèi),那么各圖書(shū)館可以先從紙質(zhì)資源開(kāi)始開(kāi)放,這部分資源也正是社會(huì)讀者所亟需的。

5.3.4探索年費(fèi)制度,促進(jìn)高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放。

目前,借閱率下降已經(jīng)成為各高校圖書(shū)館的普遍現(xiàn)象,大量紙質(zhì)資源閑置。而許多高校圖書(shū)館卻往往以資源緊張為由拒絕開(kāi)放。其中的矛盾體現(xiàn)了高校圖書(shū)館對(duì)該問(wèn)題的保守態(tài)度,這主要基于其自身利益考量。無(wú)論對(duì)學(xué)校還是圖書(shū)館來(lái)說(shuō),理念上的認(rèn)同并不能轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的動(dòng)力,對(duì)外開(kāi)放直接造成了工作量的增加,另外還有校園安全等現(xiàn)實(shí)責(zé)任問(wèn)題。雖然,高校是公益性服務(wù)機(jī)構(gòu),市場(chǎng)規(guī)律對(duì)其不起作用,但在新的開(kāi)放理念不能被廣泛接受時(shí),對(duì)外開(kāi)放無(wú)疑產(chǎn)生額外負(fù)擔(dān),成本和收益的計(jì)算在決策時(shí)就尤為重要。臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館的讀者年費(fèi)制度為我們提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn),制度層面應(yīng)該允許高校圖書(shū)館提供付費(fèi)服務(wù),只有這樣才能根本上改變高校圖書(shū)館的發(fā)展策略,促進(jìn)高校館向校外讀者開(kāi)放。

6結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),隨著公共圖書(shū)館資源的日益緊張,高校圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放成為了學(xué)界的探討熱點(diǎn),實(shí)踐層面也有不少探索,但總體來(lái)看進(jìn)程較慢。臺(tái)灣地區(qū)高校圖書(shū)館因?yàn)橛小秷D書(shū)館法》以及《大學(xué)圖書(shū)館設(shè)立及營(yíng)運(yùn)基準(zhǔn)》的法律及制度規(guī)范,在對(duì)外開(kāi)放方面有著成熟的模式,通過(guò)分析和研究我們可以從讀者制度、服務(wù)內(nèi)容等方面借鑒經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)我們的實(shí)踐。但我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,社會(huì)教育功能的實(shí)施主體是以公共圖書(shū)館為主的公共文化服務(wù)體系,高校圖書(shū)館只能起到一個(gè)補(bǔ)充的作用。在實(shí)踐中應(yīng)該避免兩種錯(cuò)誤傾向:不可消極逃避無(wú)所作為,更不可越俎代庖,過(guò)分開(kāi)放而損害校內(nèi)讀者利益。如何把握好“適度”二字,在滿(mǎn)足校內(nèi)讀者前提下最大限度發(fā)揮高校圖書(shū)館的社會(huì)教育作用,將是今后理論和實(shí)踐中需要思考和解決的問(wèn)題。

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