


[摘要]澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定源于國際相關(guān)組織及會議、世界主要發(fā)達(dá)國家科研數(shù)據(jù)管理的實踐以及澳大利亞國內(nèi)相關(guān)組織與機構(gòu)的推動。澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策制定在政策的類型、制定目的、適用范圍、制定時間、相關(guān)主體、內(nèi)容要素等方面具有鮮明的特點。我國高校科研數(shù)據(jù)管理政策的構(gòu)建應(yīng)從以下幾方面開展:政府應(yīng)積極發(fā)揮其在高校構(gòu)建科研數(shù)據(jù)管理政策中的引導(dǎo)性作用;科研資助機構(gòu)應(yīng)發(fā)揮其在制定科研數(shù)據(jù)管理政策中的約束性和引導(dǎo)性作用;高校在制定具體的科研數(shù)據(jù)管理政策時,應(yīng)注重政策內(nèi)容的詳細(xì)性與規(guī)范性。
[關(guān)鍵詞]澳大利亞 科研數(shù)據(jù)管理 政策制定
1.引言
大數(shù)據(jù)時代極大地改變和重塑了科學(xué)研究,受此影響,科研范式進(jìn)入了繼實驗科學(xué)、理論科學(xué)、計算科學(xué)之后的第四范式,即數(shù)據(jù)密集型范式,科學(xué)活動正在產(chǎn)生日益龐大的數(shù)據(jù)量。與此同時,科研數(shù)據(jù)的價值也逐漸顯現(xiàn)。從科研角度看,科研數(shù)據(jù)的公開能夠有效提升科研人員的科研影響力,避免科研活動與科研資金的重復(fù)與浪費;從社會經(jīng)濟(jì)角度看,科研數(shù)據(jù)的公開共享對于滿足我國的國家戰(zhàn)略需求與社會應(yīng)用都提供了強大的數(shù)據(jù)支持。
科研數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生以及數(shù)據(jù)價值的凸顯,迫切要求世界各國采取措施對其進(jìn)行妥善管理。當(dāng)前進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理的方式主要包括技術(shù)和人文手段,其中,制定科研數(shù)據(jù)管理政策作為科研數(shù)據(jù)管理人文手段的一種方式,為科研人員的數(shù)據(jù)管理活動劃定了界限、明確了框架,從而有效保障了科研數(shù)據(jù)管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。
在積極制定科研數(shù)據(jù)管理政策的國家中,相較于英、美等國而言,澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理政策所覆蓋的內(nèi)容要素更為全面,除了最基本的數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)共享外,還包括數(shù)據(jù)安全、利益主體權(quán)責(zé)關(guān)系等要素。Higman等人以及國內(nèi)學(xué)者丁培所做的前期研究都證實了這一現(xiàn)象。此外,澳大利亞一向?qū)π畔⒐_共享以及個人隱私保護(hù)給予足夠的重視,為澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定與落實營造了良好的法律和實踐氛圍。筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),澳大利亞在科研數(shù)據(jù)政策制定之前,就已經(jīng)頒布了數(shù)量較多的信息以及數(shù)據(jù)管理方面的法律,如《信息自由法》《檔案法》《隱私法》等,這些法律規(guī)范為科研數(shù)據(jù)管理政策的制定列出了基本框架和原則,奠定了堅實的法律基礎(chǔ)。
本文選取澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理政策為調(diào)研對象,在分析其政策制定背景和相關(guān)法律規(guī)范的基礎(chǔ)之上,對其科研數(shù)據(jù)管理政策的制定現(xiàn)狀、制定特點以及類型與內(nèi)容框架進(jìn)行了全面的梳理,以期為尚在起步階段的我國高校制定相關(guān)政策提供有益的借鑒。
2.研究現(xiàn)狀
為了了解國內(nèi)學(xué)者對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的研究現(xiàn)狀,筆者在CNKI和萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺進(jìn)行了文獻(xiàn)調(diào)研和檢索。在檢索過程中,本文共選取了4組檢索詞,第一組是“澳大利亞”“澳洲”,第二組是“高校”“大學(xué)”,第三組是“科研數(shù)據(jù)”“科學(xué)數(shù)據(jù)”和“研究數(shù)據(jù)”,第四組是“政策”“指南”和“規(guī)范”。筆者對這4組檢索詞進(jìn)行主題、篇名組配檢索,得出了初始文獻(xiàn)集合,通過在初始文獻(xiàn)集合的參考文獻(xiàn)以及綜述類文獻(xiàn)中進(jìn)一步拓展相關(guān)文獻(xiàn),并去除重復(fù)及不相關(guān)文獻(xiàn),本文最終獲取到國內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)15篇。
通過對上述15篇文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,筆者得出目前國內(nèi)學(xué)者對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的研究主要集中于以下兩方面:
(1)對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策制定現(xiàn)狀的研究。文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn),國內(nèi)研究主要集中于對英、美、澳3國不同科研主體科研數(shù)據(jù)管理政策制定現(xiàn)狀的調(diào)研及對比研究。筆者在前期選取澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理政策為對象,從數(shù)據(jù)保存的各環(huán)節(jié)出發(fā)對其科研數(shù)據(jù)保存政策進(jìn)行了專門的調(diào)研與分析。完顏鄧鄧在調(diào)研與分析澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策推動力量的基礎(chǔ)上,以15所高校的數(shù)據(jù)政策為研究對象,從一般政策、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等4個角度對這些政策進(jìn)行了調(diào)研與分析。
(2)對澳大利亞高校制定科研數(shù)據(jù)管理政策必要性的研究。王婉調(diào)研了3所澳大利亞高校圖書館的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù),并發(fā)現(xiàn)3所高校都制定有明確的科研數(shù)據(jù)管理指南。完顏鄧鄧等人選取了19所澳大利亞高校,調(diào)查發(fā)現(xiàn)制定科研數(shù)據(jù)管理指南是這些高校提供科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的重要項目。此外,王秀華也對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)進(jìn)行了調(diào)研,并提出高校應(yīng)建立數(shù)據(jù)管理政策。
筆者通過對國內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)的梳理得出,目前較少有學(xué)者對澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理政策展開專門性的研究,僅有的少數(shù)專門性研究也并未對政策的制定背景和制定現(xiàn)狀展開全面、深入的探討。因此,本文定位于澳大利亞高校,全面調(diào)研與分析其政策制定的推動力量、法律基礎(chǔ)以及制定現(xiàn)狀,進(jìn)而填補國內(nèi)研究的空白。
2.澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定背景
澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定源于多方力量的推動,筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)其主要的推動力量為以下3方面:國際相關(guān)組織及會議的推動、世界主要發(fā)達(dá)國家科研數(shù)據(jù)管理的實踐以及澳大利亞國內(nèi)相關(guān)組織與機構(gòu)的推動。2.1
國際相關(guān)組織及會議的推動
早在2007年4月,世界經(jīng)濟(jì)合作組織(Organization for Economic Co-operation and Development,簡稱OECD)就公布了《OECD獲取公共資助科研數(shù)據(jù)的原則和指南》,用于指導(dǎo)成員國科研數(shù)據(jù)共享政策的制定。該指南將科研數(shù)據(jù)界定為科學(xué)研究中所使用的原始資料,即能夠?qū)蒲谐晒M(jìn)行有效驗證的事實性記錄(數(shù)值、文本記錄、圖像和聲音)。此外,該指南還提出了包括開放性、透明性以及靈活性在內(nèi)的13條科研數(shù)據(jù)公開共享的原則。
隨后,一些主要的圖書館協(xié)會、聯(lián)盟也紛紛公布了相關(guān)的公告與指南,如美國研究圖書館協(xié)會(Association of Research Libraries,簡稱ARL)、美國大學(xué)圖書館協(xié)會(Association of College and Research Libraries,簡稱ACRL)和新媒體聯(lián)盟(New Media Consortium,簡稱NMC)等。
2007年,ARL公布了《研究型圖書館數(shù)字化科研發(fā)展計劃書》,其中提出,若不進(jìn)行科研數(shù)據(jù)的共享將會極大地阻礙科研進(jìn)步與科技創(chuàng)新。
在科研數(shù)據(jù)管理日益成為高校發(fā)展趨勢的影響下,專門性的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺——國家科研數(shù)據(jù)聯(lián)盟(Research Data Alliance,簡稱RDA)于2013年3月正式成立,旨在通過促進(jìn)特定學(xué)科以及學(xué)科問科研數(shù)據(jù)的共享、使用和再利用等來驅(qū)動科研創(chuàng)新和科學(xué)發(fā)現(xiàn)。
2015年,NMC與歐洲一些高校合作完成了《新媒體聯(lián)盟地平線報告(2015圖書館版)》,該報告將科研數(shù)據(jù)管理列為高校圖書館信息技術(shù)發(fā)展的中期趨勢之一,并提出面對多樣化的數(shù)據(jù)形式和急劇增長的數(shù)據(jù)量,圖書館只有加強科研數(shù)據(jù)生命周期管理,才能真正提高用戶服務(wù)的便捷性和信息的可獲取性。
2016年,ACRL的研究計劃與審查委員會制定了《大學(xué)圖書館發(fā)展趨勢》,將科研數(shù)據(jù)服務(wù)列為美國高校圖書館未來主要的發(fā)展趨勢之一,并提出科研數(shù)據(jù)管理將有助于圖書館、IT和科研管理單位間的合作,進(jìn)而改變數(shù)據(jù)庫、出版商以及科研人員之間的合作方式等。
因此,科研數(shù)據(jù)管理相關(guān)國際會議的召開以及國際組織的成立,是推動澳大利亞高校制定科研數(shù)據(jù)管理政策的重要外部因素。在此國際背景下,澳大利亞高校也開始注重科研數(shù)據(jù)的管理。
2.2世界主要發(fā)達(dá)國家科研數(shù)據(jù)管理的實踐
伴隨著科研數(shù)據(jù)的劇增,世界主要發(fā)達(dá)國家的科研機構(gòu)以及高校紛紛制定政策對其進(jìn)行管理,筆者在此對英國和美國科研數(shù)據(jù)管理的實踐進(jìn)行了調(diào)研。
2.2.1英國
英國2004年3月成立了國家層面的數(shù)據(jù)管理平臺——數(shù)據(jù)監(jiān)管中心(Digital Curation Centre,簡稱DCC),該機構(gòu)自2011年中期起為英國高校科研數(shù)據(jù)管理工作提供專業(yè)化的服務(wù)與支持,主要包括開發(fā)科研數(shù)據(jù)管理工具、制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與政策、提供專業(yè)化培訓(xùn)課程等,致力于提升英國高校管理科研數(shù)據(jù)的能力。此外,英國研究理事會(Research Councils UK,簡稱RCUK)于2011年發(fā)布了《RCUK數(shù)據(jù)政策通用原則》,以指導(dǎo)英國科研資助機構(gòu)科研數(shù)據(jù)管理政策的制定,主要包括鼓勵其科研數(shù)據(jù)的公開、要求其制定符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及最佳實踐的數(shù)據(jù)政策、要求其記錄并公開科研數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)等共7條原則。
隨著DCC及RCUK對科研數(shù)據(jù)管理工作的日益重視,英國的科研資助機構(gòu)以及高校紛紛開始進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理工作。當(dāng)前,RCUK及其下屬的7個資助機構(gòu),以及3個非RCUK資助機構(gòu)都制定了科研數(shù)據(jù)管理的相關(guān)政策。此外,英國高校也紛紛于2011-2013年制定了科研數(shù)據(jù)管理政策,當(dāng)前DCC網(wǎng)站上共集成有35所英國高校的科研數(shù)據(jù)管理政策,政策多數(shù)直接被命名為“research data management policy”。
與英國高校制定科研數(shù)據(jù)政策的做法類似,澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定也在很大程度上受到數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺以及科研資助機構(gòu)的影響。
2.2.2美國
美國主要的科研資助機構(gòu)——美國國家衛(wèi)生研究院(National Institutes of Health,簡稱NIH)以及美國國家科學(xué)基金會(National Science Foundation,簡稱NSF)都較早地開始制定科研數(shù)據(jù)管理政策,以此來推進(jìn)科研數(shù)據(jù)的管理。早在2003年NIH就制定了《數(shù)據(jù)共享政策與實施指南》,其中規(guī)定了數(shù)據(jù)共享的時間、方法以及數(shù)據(jù)共享中受測者隱私保護(hù)和知識產(chǎn)權(quán)等問題。隨后,在2005年NIH公布了《加強公眾對NIH資助研究成果訪問的政策》,強調(diào)受資助者應(yīng)將資助項目的科研成果在生命科學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫(PubMed Central)中進(jìn)行公開。2010年,美國NSF公布了《科研成果傳播與共享聲明》,其規(guī)定科研人員應(yīng)在保證成本的前提下,在合理的時間段內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的公開共享。
由于受到上述國家級科研資助機構(gòu)要求進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理的影響,美國高校紛紛開始制定其科研數(shù)據(jù)管理政策。筆者前期調(diào)研了USNews排名前50的高校,得出共有19所高校制定了科研數(shù)據(jù)相關(guān)的政策,政策多數(shù)以“科研數(shù)據(jù)保存”“數(shù)據(jù)訪問”和“數(shù)據(jù)所有權(quán)”來命名。美國作為科技強國,其對科研數(shù)據(jù)管理的重視,在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了極大的影響。
2.3澳大利亞國內(nèi)相關(guān)組織與機構(gòu)的推動
澳大利亞科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺(Australian National Data Service,簡稱ANDS)成立于2008年,成立目的在于構(gòu)建并完善澳大利亞科研數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施以及促進(jìn)科研數(shù)據(jù)價值的最大化。ANDS是澳大利亞國家層面的科研數(shù)據(jù)管理平臺,也是澳大利亞最重要的國家級科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)機構(gòu)。此外,澳大利亞主要的科研資助機構(gòu)——研究理事會(Australian Research Council,簡稱ARC)與國家衛(wèi)生和醫(yī)學(xué)研究理事會(National Health and Medical Research Council of Australia,簡稱NHMRC)紛紛通過制定資助協(xié)議來推動澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理工作。
2.3.1ANDS在科研數(shù)據(jù)管理中的政策主導(dǎo)作用
ANDS官網(wǎng)為澳大利亞高校提供了科研數(shù)據(jù)管理的基本框架,用來指導(dǎo)其科研數(shù)據(jù)管理政策的制定,該框架明確提出構(gòu)建科研數(shù)據(jù)管理政策是高校進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理的必要手段,并提出切實可行的科研數(shù)據(jù)管理政策應(yīng)包含10項內(nèi)容要素,即科研數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)所有權(quán)和保存、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)存儲以及機構(gòu)間合作項目科研數(shù)據(jù)的管理等。
此外,ANDS于2010年2月19日頒布了澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定大綱,旨在為其科研數(shù)據(jù)管理政策的制定提供詳細(xì)、具體的指導(dǎo),該大綱列出了科研數(shù)據(jù)管理政策應(yīng)包含的28項內(nèi)容要素,即制定目的、原因、基本目標(biāo)、政策名稱、相關(guān)定義、例外事項、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)共享等,該大綱適用于所有的澳大利亞高校。
在ANDS的推動與引導(dǎo)下,澳大利亞高校紛紛開始制定科研數(shù)據(jù)管理政策,同時,科研數(shù)據(jù)管理政策的制定又推動了科研數(shù)據(jù)管理實踐工作的開展,當(dāng)前ANDS共集成有39所澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理的政策、工具以及平臺。
2.3.2科研資助機構(gòu)在科研數(shù)據(jù)公開中的推動作用
科研資助機構(gòu)資助高校的科研活動時,往往以書面形式對其科研成果的管理做出明確規(guī)定。ARC與NHMRC作為澳大利亞的主要科研資助機構(gòu),類似于美國的NIH和NSF,對科研主體的科研數(shù)據(jù)管理做出了具體規(guī)定,并提供了具體、明確、可操作性強的指導(dǎo),這對于澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)的管理十分必要。
為促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的公開,ARC在科研項目申請之初就從源頭上做了規(guī)定,在《資助申請?zhí)顚戫氈分幸?guī)定,制定科研數(shù)據(jù)管理計劃是申請者進(jìn)行資助申請的前提條件,并明確鼓勵科研人員對項目所產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善管理、保存、共享和再利用。此外,在《ARC開放獲取政策》中規(guī)定,科研人員應(yīng)在項目成果公開出版的12個月內(nèi),于可公開訪問的機構(gòu)知識庫提交科研數(shù)據(jù)的保存和公開,若受到現(xiàn)行法律與合同限制無法滿足該要求,則應(yīng)在項目結(jié)束后所提交的項目報告書中進(jìn)行說明。
相較于ARC,NHMRC對資助機構(gòu)的科研數(shù)據(jù)管理做出了更為全面且具體的規(guī)定。NHMRC在《數(shù)據(jù)共享聲明》和《科研成果公開》中都重申和強調(diào)了科研數(shù)據(jù)公開共享的重要性,鼓勵科研人員在科研活動的早期階段對數(shù)據(jù)共享做出計劃,并盡量通過可公開訪問的數(shù)據(jù)庫全面共享其數(shù)據(jù),NHMRC允許他人通過數(shù)據(jù)庫自由地訪問資助項目所產(chǎn)出的科研數(shù)據(jù)和其他科研成果。此外,在2016年的《資助協(xié)議》中,NHMRC規(guī)定受資助者應(yīng)通過可公開訪問的數(shù)據(jù)庫來共享和保存數(shù)據(jù)。
此外,NHMRC、ARC以及澳大利亞大學(xué)聯(lián)盟三者在2007年聯(lián)合頒布了《澳大利亞負(fù)責(zé)任科研行為準(zhǔn)則》(Australian Code for the Responsible Conduct of Research.以下簡稱《準(zhǔn)則》),并提出遵守該《準(zhǔn)則》是獲取NHMRC科研資助的前提條件。《準(zhǔn)則》提出澳大利亞所有高校必須建立起科研數(shù)據(jù)管理框架,并提出高校應(yīng)建立起科研數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)所有權(quán)歸屬、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)訪問等政策,而科研人員應(yīng)在確定數(shù)據(jù)保留期限、保護(hù)數(shù)據(jù)隱私等方面嚴(yán)格遵守各高校所做出的規(guī)定。
3.澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策制定現(xiàn)狀
澳大利亞杰出計劃(Excellence in Re search for Australia,簡稱ERA)是第一個由澳大利亞聯(lián)邦政府主導(dǎo)的官方大學(xué)排行榜,其2015年高校報告顯示,澳大利亞當(dāng)前共有官方認(rèn)可的高校41所。筆者選取這41所官方高校為研究對象,對其官方網(wǎng)站和圖書館網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研,并通過利用Google搜索引擎進(jìn)行檢索等方法,獲取了澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理政策。調(diào)研時間為2016年4月21日。
根據(jù)政策的內(nèi)容和效力,筆者將檢索到的科研數(shù)據(jù)管理政策分為兩類:上位政策和專門性政策。上位政策僅將科研數(shù)據(jù)管理列為其內(nèi)容之一,包括科研行為準(zhǔn)則(research code of conduct)和記錄管理政策(record management)兩類。與上位政策不同,專門性政策對高校科研數(shù)據(jù)管理的各環(huán)節(jié)做出了全面、詳細(xì)的規(guī)定,并明確了科研活動參與主體的權(quán)責(zé)關(guān)系,其多數(shù)直接以“research data management policy”命名。文獻(xiàn)調(diào)研后發(fā)現(xiàn),目前國內(nèi)對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的研究僅針對于專門性政策,并未涉及到上位政策,調(diào)研缺乏完整性和全面性。
3.1科研數(shù)據(jù)管理的上位政策
在筆者調(diào)研的4l所澳大利亞高校中,超過60%的高校(25所)制定了科研數(shù)據(jù)管理的上位政策,具體如表1所示。
3.2科研數(shù)據(jù)管理的專門性政策
科研數(shù)據(jù)管理的上位政策,偏向于對高校科研數(shù)據(jù)管理工作做出原則性的指導(dǎo),缺乏對各環(huán)節(jié)和流程的具體規(guī)定,而專門性科研數(shù)據(jù)管理政策則盡可能全面地對科研數(shù)據(jù)管理的各環(huán)節(jié)做出詳細(xì)規(guī)定。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),在41所澳大利亞高校中,共有23所高校制定了專門性的科研數(shù)據(jù)管理政策,政策多數(shù)直接以\"research data management policy/procedure”來命名,超過50%的高校制定有專門性的科研數(shù)據(jù)管理政策,反映出澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理實踐的廣泛性、制定科研數(shù)據(jù)管理政策行為的普遍性以及對科研數(shù)據(jù)管理工作的重視。
通過對專門性科研數(shù)據(jù)管理政策的調(diào)研和分析,筆者發(fā)現(xiàn)澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定主體共分為3類:高校主管科研的副校長辦公室、高校理事會以及高校的學(xué)術(shù)委員會。本文從政策制定主體出發(fā),對澳大利亞高校專門性科研數(shù)據(jù)管理政策的制定現(xiàn)狀進(jìn)行梳理,得出在23所高校的33個政策文檔中,共有29個政策文檔明確標(biāo)明了政策的制定主體,其中11個政策文檔由高校主管科研事務(wù)的副校長辦公室主導(dǎo)制定,5個由高校理事會主導(dǎo)制定,13個由高校學(xué)術(shù)委員會主導(dǎo)制定。
4.澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策制定特點
相較于科研數(shù)據(jù)管理的上位政策,專門性政策對高校科研數(shù)據(jù)管理的各環(huán)節(jié)均做了詳盡的規(guī)定,包括科研數(shù)據(jù)的保存、訪問、共享以及數(shù)據(jù)安全、受測者隱私保護(hù)等內(nèi)容,因而本文將其確定為重點調(diào)研對象,從政策的類型、制定目的、制定原則等5個維度出發(fā),對該類政策的制定特點進(jìn)行調(diào)研與分析。
4.1政策的類型
筆者調(diào)查研究發(fā)現(xiàn):在制定有專門性科研數(shù)據(jù)管理政策的23所澳大利亞高校中,政策內(nèi)容的詳盡程度存在差別,據(jù)此可將其分為簡明性政策和詳盡性政策兩大類:
(1)簡明性政策并不包含對科研數(shù)據(jù)管理流程的詳細(xì)規(guī)定,主要內(nèi)容為科研數(shù)據(jù)管理的原則或者聲明,即科研數(shù)據(jù)管理各環(huán)節(jié)應(yīng)遵循相關(guān)法律、倫理及上述《準(zhǔn)則》等規(guī)定。共有6所高校的科研數(shù)據(jù)管理政策為此類型,分別為查爾斯達(dá)爾文大學(xué)、拉籌伯大學(xué)、莫納什大學(xué)、堪培拉大學(xué)、墨爾本大學(xué)和紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)。以堪培拉大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策為例,其僅對科研數(shù)據(jù)管理的相關(guān)問題做出了介紹性的規(guī)定。
(2)與簡明性政策相比,大多數(shù)澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的內(nèi)容則更為詳盡和具體,更具有可操作性。一般而言,詳盡性政策包含的要素內(nèi)容則較為全面,都覆蓋了科研數(shù)據(jù)管理的整體流程。在此,以塔斯馬尼亞大學(xué)的科研數(shù)據(jù)管理政策為例,其政策覆蓋了科研數(shù)據(jù)管理生命周期的各個環(huán)節(jié),包括科研數(shù)據(jù)的所有權(quán)、科研數(shù)據(jù)的保存、科研數(shù)據(jù)的存儲、科研數(shù)據(jù)的訪問、科研數(shù)據(jù)的處置。該校政策代表了大多數(shù)澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的內(nèi)容。
4.2政策的制定目的
筆者通過對上述23所澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的內(nèi)容進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其科研數(shù)據(jù)管理政策的制定目的和程序比較清晰,主要集中在以下3大類:
(1)在遵守上述《準(zhǔn)則》的前提下,制定各高校科研數(shù)據(jù)管理的具體政策框架;
(2)強調(diào)按照科研數(shù)據(jù)管理生命周期進(jìn)行科研數(shù)據(jù)的管理,明確在科研數(shù)據(jù)管理生命周期的各環(huán)節(jié)中,科研數(shù)據(jù)管理參與者的責(zé)權(quán)利,即參與者應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù);
(3)對科研數(shù)據(jù)管理生命周期的各環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,具體到數(shù)據(jù)公開與保存、數(shù)據(jù)再利用、個人隱私保護(hù)等環(huán)節(jié),從而確保科研數(shù)據(jù)管理過程符合相關(guān)法律、倫理以及資助者的要求。
此外,高校構(gòu)建科研數(shù)據(jù)管理政策的目的還包括促進(jìn)高校間的合作、提升自身科研影響力、在高校內(nèi)部構(gòu)建良好的科研數(shù)據(jù)管理氛圍等。
4.3政策的適用范圍
科研數(shù)據(jù)管理政策的適用范圍分為政策的主體和客體兩方面。筆者通過對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策進(jìn)行調(diào)研和分析,得出其政策適用范圍為以下兩方面:
(1)政策的主體:所有參與高校科研活動的員工、訪問學(xué)者以及學(xué)生等。參與活動具體是指收集、創(chuàng)建或者生成科研數(shù)據(jù)等活動。
(2)政策的客體:高校科研活動中收集和創(chuàng)建的所有科研數(shù)據(jù),具體可以包括原始數(shù)據(jù)、經(jīng)處理后的數(shù)據(jù)、科研記錄、數(shù)據(jù)集、階段性成果等。
4.4政策的制定時間
筆者通過對上述23所澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定時間進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定時間集中于2010年之后,僅有埃迪斯科文大學(xué)、拉籌伯大學(xué)、新南威爾士大學(xué)、紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)、南澳大學(xué)共5所高校科研數(shù)據(jù)管理政策制定時間在2010年之前,其中埃迪斯科文大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策的制定時間最早,為2008年6月18日。
此外,在制定出第1版的政策之后,高校還不時對政策進(jìn)行修訂,核查政策中存在的問題,并由高校的管理部門主導(dǎo)政策的修改。修改結(jié)果往往顯示為政策的版本,或僅顯示修改的具體時間和內(nèi)容。
4.5政策的相關(guān)主體
澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策中包含有政策制定者等相關(guān)信息,通過對政策的調(diào)研與分析,本文對政策制定與發(fā)行過程中的相關(guān)責(zé)任人信息進(jìn)行了全面的梳理。調(diào)研發(fā)現(xiàn),在23所制定有專門性科研數(shù)據(jù)管理政策的高校中,其科研數(shù)據(jù)管理政策中除了有制定主體之外,還明確了其他類型的相關(guān)主體的信息,具體包含以下幾類:
(1)政策的負(fù)責(zé)機關(guān)(Responsible Officer),主要負(fù)責(zé)政策的更新與審查,并對政策落實情況進(jìn)行監(jiān)督。在23所澳大利亞高校中,共有8所高校的科研數(shù)據(jù)管理政策提及負(fù)責(zé)機關(guān)。其中7所高校科研數(shù)據(jù)管理政策的負(fù)責(zé)機關(guān)為主管科研事務(wù)的副校長辦公室,僅有臥龍崗大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策的負(fù)責(zé)機關(guān)為科研和創(chuàng)新部門。
(2)政策的起草者(Author),主要負(fù)責(zé)政策的草擬和修訂,筆者經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)了4所高校科研數(shù)據(jù)管理政策的起草者具有典型性。具體從他們披露的4類政策起草者來看:拉籌伯大學(xué)政策的起草者為政策管理者,莫納什大學(xué)政策的起草者為高校圖書館員,新英格蘭大學(xué)政策的起草者為主管科研的副校長,西悉尼大學(xué)政策的起草者則為科研項目協(xié)調(diào)員。從這里我們可以看出,澳大利亞科研數(shù)據(jù)管理政策起草的主體類型具有多樣化的特征。
(3)政策實施者(Implementation Officer),負(fù)責(zé)政策在規(guī)定范圍內(nèi)的公布與落實,負(fù)責(zé)政策細(xì)節(jié)內(nèi)容的解釋。其中,共3所澳大利亞高校的4個科研數(shù)據(jù)管理政策包含此類相關(guān)責(zé)任人,其中悉尼科技大學(xué)和拉籌伯大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策的實施者為主管科研的副校長,墨爾本大學(xué)為科研部門的主管,拉籌伯大學(xué)為項目主要負(fù)責(zé)人。
(4)政策監(jiān)管者(Policy Custodian),主要負(fù)責(zé)政策的具體落實。共5所澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理政策規(guī)定了政策的監(jiān)管者,其中阿德萊德大學(xué)、堪培拉大學(xué)、昆士蘭大學(xué)以及臥龍崗大學(xué)的政策監(jiān)管者都是主管科研的副校長,塔斯馬尼亞大學(xué)則是數(shù)據(jù)管理者。
科研數(shù)據(jù)管理政策中還包括其他類型的相關(guān)主體,包括政策發(fā)行者、發(fā)起者、管理者、啟動者以及操作者等,由于提及這些相關(guān)主體的政策數(shù)量較少,故不在此贅述。
4.6政策的內(nèi)容要素
對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的內(nèi)容要素進(jìn)行梳理,能夠為我國高校制定類似政策提供借鑒。本文根據(jù)政策中內(nèi)容要素的類型以及要素在科研數(shù)據(jù)管理各環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用,將其分為保障要素和主體要素兩類。
(1)保障要素
保障要素是與政策能否順利實施相關(guān)的要素,該類要素與政策的順利落實密切相關(guān),其完備與否對于明確政策的責(zé)任主體和施行狀態(tài)至關(guān)重要,是判斷某一政策在當(dāng)前是否有效以及追究政策落實主體責(zé)任的依據(jù),主要包括時間保障要素、適用主體保障要素、責(zé)任主體保障要素、上位政策保障要素等。
(2)主體要素
主體要素是與科研數(shù)據(jù)管理具體環(huán)節(jié)相關(guān)的要素,是科研數(shù)據(jù)管理政策的主體構(gòu)成部分。主體要素與保障要素兩者密不可分,共同確保政策的順利落實。其中,根據(jù)要素在科研數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮的不同作用,可將主體要素分為通用要素與科研數(shù)據(jù)管理要素兩類。
①通用要素:是指內(nèi)容與科研數(shù)據(jù)管理相關(guān),但卻不涉及具體科研數(shù)據(jù)管理流程的要素,由于非科研數(shù)據(jù)管理政策也會包含此類的要素,故稱之為“通用要素”,主要包括術(shù)語定義、制定目的以及制定原則等。
②科研數(shù)據(jù)管理要素該部分主要涉及具體的科研數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)與流程。本文參考和整合了英國數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)中心、數(shù)據(jù)存儲中心(UK Data Archive)以及美國自然科學(xué)基金會科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期管理小組等提出的科研數(shù)據(jù)管理生命周期的定義,將科研數(shù)據(jù)生命周期分為數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)利用4個階段。圖1為科研數(shù)據(jù)管理生命周期,表2為生命周期各階段的內(nèi)涵及所對應(yīng)的科研數(shù)據(jù)管理政策內(nèi)容要素。
5.澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定對我國的啟示
通過對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的調(diào)研與分析,本文發(fā)現(xiàn)其政策制定表現(xiàn)出明顯的國際化軌跡,即積極響應(yīng)國際組織的宣言與號召,并及時制定適合本國高校特色的科研數(shù)據(jù)管理政策。此外,在ANDS、ARC以及NHMRC的推動下,澳大利亞高校紛紛制定了統(tǒng)一、規(guī)范的科研數(shù)據(jù)管理政策,通過對4l所澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定現(xiàn)狀、特點、類型以及內(nèi)容框架的梳理和分析,本文得出我國應(yīng)從政府、科研資助機構(gòu)以及高校3類主體出發(fā)來推動我國高校科研數(shù)據(jù)管理政策的構(gòu)建,具體如下:
(1)就政府而言,應(yīng)積極發(fā)揮其在高校構(gòu)建科研數(shù)據(jù)管理政策中的引導(dǎo)性作用,具體從兩方面著手:①建立國家層面統(tǒng)一的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺。調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前國外已建立的國家層面科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺包括ANDS和DCC,這些平臺對于各自國家科研數(shù)據(jù)管理工作的展開、科研數(shù)據(jù)管理政策的制定均發(fā)揮了重要作用。雖然當(dāng)前中國科學(xué)院、北京大學(xué)圖書館都在積極構(gòu)建科研數(shù)據(jù)平臺,但我國尚未建立起國家層面統(tǒng)一的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺,全國范圍內(nèi)的科研數(shù)據(jù)管理工作缺乏統(tǒng)一規(guī)范的指導(dǎo);②完善信息及數(shù)據(jù)管理相關(guān)的法律規(guī)范。調(diào)研發(fā)現(xiàn),澳大利亞政府制定的信息管理相關(guān)法律規(guī)范,是澳大利亞高校制定科研數(shù)據(jù)管理政策的法律基礎(chǔ),這些法律規(guī)范的頒布為科研數(shù)據(jù)管理政策的制定列出了明確的框架。目前,我國已制定有一些基本的信息法律,如2008年施行的《中華人民共和國政府信息公開條例》等,但是關(guān)于個人隱私、科研數(shù)據(jù)管理方面的法律仍存在缺失,亟待完善。
(2)就科研資助機構(gòu)而言,應(yīng)發(fā)揮其在制定科研數(shù)據(jù)管理政策中的約束性和引導(dǎo)性作用。調(diào)研發(fā)現(xiàn),英國、美國及澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定,很大程度上源于科研資助機構(gòu)在資助協(xié)議中的強制性要求與規(guī)定。我國重要的科研資助機構(gòu)包括國家自然科學(xué)基金會、哲學(xué)社會科學(xué)基金會,也應(yīng)該積極發(fā)揮自身在科研數(shù)據(jù)管理中的作用,通過制定資助協(xié)議與合同等,促進(jìn)我國高校科研數(shù)據(jù)管理政策的制定。
(3)就高校自身而言,在制定具體的科研數(shù)據(jù)管理政策時,應(yīng)注重政策內(nèi)容的詳細(xì)性與規(guī)范性,具體包含以下兩方面:①政策內(nèi)容應(yīng)盡量詳細(xì)與具體。通過對澳大利亞高校科研數(shù)據(jù)管理政策的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)在23所制定有專門性政策的高校中,共有17所高校的政策內(nèi)容較為詳盡,內(nèi)容要素覆蓋了科研數(shù)據(jù)管理的各個環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為,只有從科研數(shù)據(jù)管理生命周期的各個角度出發(fā),制定出全面、具體的科研數(shù)據(jù)管理政策,才能真正發(fā)揮其在科研數(shù)據(jù)管理中的指導(dǎo)性作用。②政策的體例框架應(yīng)盡量規(guī)范化。在澳大利亞高校的科研數(shù)據(jù)管理政策中,政策內(nèi)容要素一般都包括政策的制定目的、適用范圍、制定時間以及相關(guān)責(zé)任人等內(nèi)容,規(guī)范化的政策體例框架對于明確政策的施行狀態(tài)以及政策落實過程中的權(quán)責(zé)關(guān)系都有重要作用。