基于Web技術(shù)的固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺

韓阜益， 陳建榮， 唐俊峰， 李斌榮

(東華大學 資產(chǎn)管理處，上海 201620)

基于Web技術(shù)的固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺

韓阜益， 陳建榮， 唐俊峰， 李斌榮

(東華大學 資產(chǎn)管理處，上海 201620)

經(jīng)過多年的信息化發(fā)展建設，我校已經(jīng)建立了成熟的網(wǎng)絡設備系統(tǒng)，設備系統(tǒng)更加規(guī)范了管理工作并帶來了巨大幫助。通過分析高校固定資產(chǎn)處置過程中在具體操作上存在的問題及管理信息化建設的迫切性，探索建設符合我校實際情況的固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺建設思路，詳細分析固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺的功能需求和實現(xiàn)方式。平臺的建成實現(xiàn)了固定資產(chǎn)報廢處置過程中各管理環(huán)節(jié)的全在線化，增強了各個崗位的管理職能，為學校師生打造更為便利的服務空間。

信息化； 服務平臺； 固定資產(chǎn)； 報廢處置

0 引 言

隨著科教興國戰(zhàn)略的實施、高等教育體制改革的不斷深化，高校更加注重對實驗室建設的投入，大精儀器正源源不斷地進入實驗室，隨之而來的問題是被淘汰的儀器設備也逐年劇增，這給高校資產(chǎn)的處置管理工作帶來了史無前例的挑戰(zhàn)[1-6]。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，如何提高高校的實驗室儀器設備管理水平，滿足教學實驗、科研實驗的需求，資產(chǎn)管理部門需要不斷地反思探索，本文就如何構(gòu)建高校固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺進行了有益探索。

1 構(gòu)建固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺的必要性

近年來，國家及教育部對高校的關(guān)注度、投資力度不斷提高，高校承擔的教學任務、科研項目也不斷增加，隨之面臨著報廢實驗室儀器設備的數(shù)量也在不斷攀升，固定資產(chǎn)處置管理過程中如何提高報廢儀器的利用率、保證資金的投資效益和使用效益最大化，是高校固定資產(chǎn)報廢處置管理工作不斷探索的問題。傳統(tǒng)的對于固定資產(chǎn)處置全過程采用的紙質(zhì)+Excel電子表格管理模式已遠遠不能滿足當前信息時代動態(tài)管理需要[7-10]。為了縮短固定資產(chǎn)處置的申請、審批、殘值回收，提高工作效率，做到各使用部門能夠更便捷地進行固定資產(chǎn)報廢，構(gòu)建一個現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺對高校固定資產(chǎn)處置的全過程進行動態(tài)管理是十分必要[11-12]。

2 固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺的構(gòu)建思路

根據(jù)“東華大學儀器設備及家具報廢處理實施細則”的規(guī)定，研究報廢處置過程(申請報廢-審批-回收-上會-銷賬-評估-拍賣-殘值回收等整個過程)中的執(zhí)行主體、審批部門及其他參與人員的職能，分析各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題和漏洞，充分考慮不同執(zhí)行主體間的相互制約和監(jiān)督因素，為“勤儉辦學、物盡其用”的處置原則提供有力的技術(shù)支撐。圖1所示為固定資產(chǎn)報廢處置的流程圖。該流程經(jīng)過進一步優(yōu)化，根據(jù)不同原值的資產(chǎn)，實現(xiàn)申請、審批、核對、資產(chǎn)報廢論證、回收信息確認、報廢申請單打印、擬報廢資產(chǎn)信息發(fā)布、中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請表、資產(chǎn)分類匯總表、線上監(jiān)管、歸檔、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等全程信息化處置過程管理。固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺提高了信息公開度和透明度，多渠道接受監(jiān)督。

圖1 固定資產(chǎn)處置流程圖

3 固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺的業(yè)務流程

(1) 固定資產(chǎn)報廢申請。個人在數(shù)字化校園門戶的客戶端使用校內(nèi)“一卡通”賬號進入資產(chǎn)報廢管理中的資產(chǎn)報廢申請，系統(tǒng)自動獲取個人領(lǐng)用的學校資產(chǎn)。選出擬報廢資產(chǎn)的卡片，填寫經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、存放地點后，保存提交。

(2) 固定資產(chǎn)報廢審批。提交的報廢申請需要在學院內(nèi)部進行論證，論證通過后自動流轉(zhuǎn)到學院分管資產(chǎn)的負責人進行審批，學院審批通過后將進行報廢資產(chǎn)公示，公示5天后若無人辦理調(diào)撥，報廢申請單將自動流轉(zhuǎn)到資產(chǎn)管理處進行審批。

(3) 狀態(tài)編輯。審批通過后，設備與實驗室管理科將對固定資產(chǎn)進行回收—上會—銷賬—評估—拍賣—回收殘值，操作員將對處于不同節(jié)點的申請單進行狀態(tài)編輯來分類、打包。

(4) 信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計階段。設立全方位查詢、統(tǒng)計功能，實現(xiàn)報廢處置服務平臺內(nèi)的每一個信息字段的查詢、統(tǒng)計。

4 系統(tǒng)設計

4.1 系統(tǒng)架構(gòu)

為了提高系統(tǒng)開發(fā)、維護、部署的靈活性和可擴展性，東華大學固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺的設計采用Browser/Server架構(gòu)，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)的物理拓撲圖

固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺采用MySQL作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，MyEclipse 作為開發(fā)環(huán)境，Tomcat7作為服務器軟件，基于SSH框架進行開發(fā)。SSH是Struts+Spring+Hibernate的一個集成框架，是目前廣為流行的Web應用系統(tǒng)開源框架[13]。其中，Struts作為整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)，采用MVC設計模式，在系統(tǒng)設計中起控制作用。采用Struts架構(gòu)可使得項目結(jié)構(gòu)更清晰、設計分工更明細。Hibernate框架對持久層提供支持，降低對數(shù)據(jù)訪問的復雜度，把對數(shù)據(jù)庫的操作轉(zhuǎn)換為對持久對象的操作。Spring是一個全方位的整合框架，在系統(tǒng)設計中對Hibernate和Struts進行整合，解決層與層之間的耦合問題[14]。圖3所示為SSH架構(gòu)設計圖。

圖3 SSH架構(gòu)設計圖

4.2 系統(tǒng)安全設計

系統(tǒng)安全性是Web應用的重要設計，本系統(tǒng)的安全管理包含了權(quán)限管理、角色管理、操作人員和系統(tǒng)參數(shù)等子模塊。其流程圖如圖4所示。

圖4 安全管理流程圖

4.3 數(shù)據(jù)庫安全管理設計

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全管理基于RBAC模型設計[21]，該模型結(jié)構(gòu)如圖5所示，在模型實體中，包含了用戶集、會話集、角色集、操作集等內(nèi)容。管理員根據(jù)用戶的責任通過指定用戶為某角色來為用戶授權(quán)，從而簡化授權(quán)管理操作。

5 平臺的主要特點

圖5 數(shù)據(jù)庫RBAC模型

基于原有的設備系統(tǒng)進行構(gòu)建和開放，參照“互聯(lián)網(wǎng) + 管理”思維和理念，固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺真正實現(xiàn)了實驗室儀器設備處置管理的全在線化(見圖6)[15]，其具有以下特點：① 最大程度的實現(xiàn)固定資產(chǎn)處置管理工作的在線化。在原有設備系統(tǒng)基礎(chǔ)上，添加儀器設備的報廢申請、審批、公示、處置庫管理等功能模塊；② 對各環(huán)節(jié)進行了流程梳理，進行功能模塊流程化改造，將實際工作流程中不同崗位的履職操作，在網(wǎng)上逐一進行；③ 創(chuàng)建“狀態(tài)查詢”模塊，實現(xiàn)各項線上工作進展情況的全過程展現(xiàn)，讓申請人、管理員可以查看工作進展情況，了解各節(jié)點工作人員處理結(jié)果；④ 引入責任制理念，增強日志管理功能，實現(xiàn)各項線上具體操作的全過程可查證、可追溯；⑤ 重視數(shù)據(jù)挖掘，強化統(tǒng)計分析功能，努力活化數(shù)據(jù)、用活數(shù)據(jù)。

圖6 東華大學固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺

6 結(jié) 語

為提高服務質(zhì)量、規(guī)范報廢儀器設備的處置流程，固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺的上線，實現(xiàn)了報廢儀器設備的處置管理網(wǎng)絡化，教師不再填寫、遞交報廢單，在電腦上就可以完成儀器設備的報廢申請、審批等繁瑣手續(xù)。截至目前，共有25 092臺件資產(chǎn)通過系統(tǒng)提交報廢申請、審批，報廢總額4 756萬元。固定資產(chǎn)報廢處置服務平臺的應用大大解放了管理人員，也為教師提供便利，提高了工作效率，同時，使管理員能夠把更多的精力投入到儀器設備的有效共享、數(shù)據(jù)挖掘等工作中，創(chuàng)造更有意義的價值。

[1] 來金雅，王 紅.高校固定資產(chǎn)報廢處置環(huán)節(jié)中的問題梳理及對策研究[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2014(13)：20-21.

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Disposal Service Platform of Fixed Assets Based on the Web Technology

HANFuyi,CHENJianrong,TANGJunfeng,LIBinrong

(Department of Asset Management, Donghua University， Shanghai 201620, China)

In 2006, the CPC issued a strategic document about information technology development, the university informatization has been facing a historic opportunity for development. After many years of informationization construction, we has established an Equipment System, the Equipment System standardized the management, as well as provided a great help. In this paper, the drawbacks of fixed assets in disposal process are described in detail, and the urgency of informationization construction is analyzed. The ideas of constructing the disposal service platform of fixed assets according to our university characteristics are presented. Functional requirements and implementations of the platform are analyzed in detail. The disposal management of fixed assets is realized on online, and the management function of each post is enhanced. It provides more convenient service environment for teachers and students．

informatization; service platform; fixed assets; discarding

2016-07-15

韓阜益(1983-)，男，遼寧遼陽人，碩士，科員，從事儀器設備管理工作。Tel.：021-67792461;E-mail:fuyihan36@dhu.edu.cn

陳建榮(1964-)，男，上海人，工程師，從事資產(chǎn)管理、實驗室管理和建設工作。Tel.：021-67792461;E-mail:cjr@dhu.edu.cn

G 482.0

A

1006-7167(2017)02-0285-04