淺談技工院校教材管理中的問題和改進措施

摘要： 技工院校教材管理工作對技工院校的發展與建設有著重要的影響，本文就現如今技工院校教材建設管理中存在的問題進行探討，同時就如何改進技工院校教材管理工作提出了幾點改進措施，促使教材管理工作能夠更好地為師生服務。

關鍵詞：教材管理；教材選用；改革

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搞好教材管理工作，提高教材質量，不僅直接影響著一門課程目標的實現和功能的發揮，也直接關系著學校所培養人才的質量。伴隨著技工院校發展的需要，對教材的建設和管理提出了更高的要求。如何對教材進行科學管理，更好地為學校科研與教學提供優質服務，是擺在我們面前有待解決的問題。

一、現行技工院校教材管理工作的弊端

（一）不能適應技工院校招生情況的變化。

技工院校和普通高等院校的招生方式不一樣的地方在于，各高校招生采取的是國家任務生—統招的政策，而技工院?；旧鲜亲灾髡猩?。隨著近幾來高校不斷擴招，技工院校的生源人數不斷減少，技工院校為爭取生源，謀求學校發展的狀況越加激烈，特別是在一些沿海工業生產發達地區，進而造成招生人數很難預計。同時為了很好穩定生源，各技工院校一般允許學生根據自己意愿在招生結束后再次調整專業。這樣就使得教材預訂的數量難以準確掌握。訂多了，教材積壓，資金困難；訂少了，學生來了沒有教材，又措手不及。這些情況，要求技工院校教材管理工作銳意改革，以適應技工院校改革的需要。

（二）技工院校內部管理工作不到位。

1.伴隨著教材管理工作量的增加，現行的管理手段已經越來越跟不上時代發展的需要。電腦這個工具雖然在目前大多數技工院校教材管理上用采用了，但是只是作為一個教材錄入和統計的工具，而教材管理數據沒有和教務管理系統進行融入。就這造成了大多數工作手段還停留在原始的手工階段，工作繁瑣，重復，出錯率高，嚴重影響了教學工作的順利開展，同時也制約著技工院校的進一步改革與發展。

2.教材征訂與發放工作沒有考慮到各種因素所帶來的大面積的專業人數調整。這些因素中一些是市場因素帶來的招生人數的無法預計性等客觀因素，例如，前幾年，作為技工院校的傳統專業如數控、模具、機械、機電等招生情況很樂觀，但是隨著產業結構調整和學生心理素質變化，如建筑、管理、營銷等專業成了熱門專業，相反，數控等專業成了冷門專業，照常數控類教材的大力積壓，而一些熱門專業教材緊缺。另外學籍管理中政策因素帶來的學籍異動，也經常令教材管理人員面對這些情況不知如何面對。

3.教材市場混亂，教材選用缺乏監督，教學質量無法保證。教師選用教材在很大程度上存在著盲目性和隨意性，這必然影響了教學質量的提高。

一方面技工院校的培養目標是直接和市場需求是聯系起來的，目前市場上教材質量參差不齊，真正適合技工院校教學特點的教材得不到推廣，嚴重影響到教材的選用。另一方面技工院校對老師選用教材缺乏有效地監督體系，導致一些高質量，高水平的優秀教材得不到使用。教材模式單一，沒有特色；教材供應與教學脫節；教材管理者不研究教學規律，不注意各學科的發展動態，不了解教材內容的科學體系等。

二、技工院校教材管理改革的思考

（一）增闊視野，充分發揮網絡的作用，引入專業的教材管理軟件。

由于技工院校在招生人數和專業設置的靈活性特點，教材須及時、準確地保證教學工作的需要，所以啟用現代化的教材管理手段，利用網絡為教材的征訂、采購服務稱為目前解決這個問題的最好解決途徑。要了解所征訂的教材現在在哪一個出版社有發行，發行價是多少，目前國內哪些書店有售，哪一家書店最能節約成本信息，通過網絡就可以很快掌握到。同時通過網絡，我們還可以了解各出版機構和勞動社會保障出版社等發行機構教材供應信息，及時組織教材，保證課前到書。

教材管理工作涉及到的方面包括計劃、采購、出入庫、財務等，這些工作不僅繁瑣，單一，而且勞動強度大。

（二）進一步完善教材管理機制，提高管理質量。

第一，教材管理人員要有責任意識、經營意思、服務意識，教材管理要逐步建立承包責任機制，與績效考核掛鉤。一方面必須牢牢把握教材質量關，訂高質量的教材、正版教材，按時保證教材的到位；在實際工作中，做到科學計劃，加強管理，降低損耗，減少報廢，開源節流，降低成本，以求得利潤，滿足勞動所得。另一方面，既要保證教學所需，又不能造成人為積壓庫存。因此，使用單位與個人和教材實體之間，是雙向負責的關系。

第二， 變教材的被動管理為主動管理，靜態管理為動態管理，開辟新路子，實行教材管理競爭機制。有條件的學校可以嘗試逐漸取消傳統按人頭發放教材的管理模式，實行書店供應形式，學生可以利用購書卡直接在“教材書店”領書，實行“產銷一條龍”購銷方式，改變教材進書渠道，減少中間環節，節約人力和財力，讓學生和學校真正得到實惠。

第三，轉移工作重心，逐步引入教材管理監督機制。教材管理部門的工作重心應抓好抓好教材信息的發布和咨詢、教材選用和質量跟蹤評價上來，做好教材質量的督導工作。技工院校教材管理部門可以依據國家有關部門對教材選用規定和要求，嚴格把關，規范本校的教材選用工作，保證教材質量，提高優秀教材的使用率，防止教材選用的隨意性和盲目性。

第四，對傳統教材管理工作還須常抓不懈。教材管理工作首先開始于教材采購，教材采購應先根據學生退學、休學、轉學、留級等異動人數，統計每班學生的實際數量。同時根據學生選課的情況，落實好每種選課教材數量，確定教材的訂購量，以免造成庫存的積壓。教材發放前，應該再次核對班級人數，確定是否有變化，安排好各班級教材發放時間及次序，以免造成教材發放時人多擁擠的現象。

（三） 加強教材管理人員隊伍建設。

教材管理人員的素質是能否做好教材工作的決定性因素。教材管理工作量大，手續繁雜，勞動強度大，這就要求管理人員不僅應該具有一定的現代管理能力，掌握教材的編寫，采購，發行等環節，而且要熟悉各專業的培養目標、教學計劃、課程設計等各教學環節，盡可能的減少教材管理中的漏洞。

為了提高這些素質，就應該對教材管理人員進行培訓。目前，應用計算機進行教材管理在一些學校已基本普及，教材管理部門應指派專人參加計算機的專門培訓，努力學習和掌握計算機的操作技能，運用現代化的管理手段，使教材管理工作更加規范化、程序化和科學化。

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作者簡介：

吳丹 （1982年3月），女，管理學碩士，廣東省華立技師學院講師，研究方向：教育經濟管理。