數字多媒體管理傳統資料的設計與應用

盧允偉+梅武成

（浙江建設職業技術學院 浙江杭州 311231）

摘 要：利用計算機技術可提高教學資料的應用效率，節約教學資料的存儲空間，簡化教學資料的使用方式，完善教學資料的信息內涵。本文從傳統資料實現數字化管理、智能化查詢、網絡化共享方面進行應用研究，從而建立易傳播、易查詢、易使用、易存儲的教學資料多媒體數字化管理。

關鍵詞：數字多媒體 傳統資料 存儲 查詢 共享

引言

隨著信息時代的到來，計算機技術得到了空前的發展，經歷了從原始的手工生產到機械化生產，再到計算機智能化、電子化生產的飛躍。日新月異的計算機技術為人類的日常生活、工作等各方面帶來了空前的便利，其應用也逐步深入到生活和生產的各個領域。同時，在全世界的教育發展領域，計算機技術的應用也占據了重要的地位，數字多媒體化建設已經成為國內外高校信息化發展的主要趨勢。本文對傳統實體教學資料采用數字多媒體管理的應用進行了研究，希望能在提高教學資料的應用效率、簡化教學資料的使用方式、節約教學資料的存儲空間，完善教學資料的信息內涵等方面提供一些借鑒。[1]

一、現狀分析

1.學院檔案數量急速遞增

當前，我院的教學資料不斷增長。如每年我院就需要新增學生近3000人，現在在校學生8808人，僅每位學生每學期參加考試的紙質試卷至少5套，紙質試卷多達近45000份。隨著學院招生數量的逐年增加，將來教學資料數量還將繼續增多，需掃描、編號、歸納、整理的檔案數量極為龐大。

2.人員配備相對不足

學院各部門的專職資料員僅有1-2名，更多的部門則采取辦公室行政人員兼資料管理員方式進行工作，人員極不穩定，導致資料人員每天只能疲于應付資料的有關事宜，無法抽出更多的精力做好教學、管理等其他日常工作工作。[2]

3.資料管理欠缺專業化

長期以來，學院資料一般由學院系部老師兼職管理，有的系部甚至由臨時勤工儉學同學幫助整理，這些人員往往沒有系統的資料管理專業知識，導致學院資料管理的專業化極為欠缺。

4.資料管理信息化水平不高

目前，全國高校正在加快信息化建設，在資料管理利用方面也提出了全面數字信息化的要求。但是，學院資料的數字信息化管理利用還處于起步階段，數字信息化要求的及時性、快捷性、便利性還未充分得到體現，還不能實現統籌規劃、統一標準、互聯互通、資源共享的目標。

三、數字多媒體的應用

在教師的實際教學工作中，教學資料是教學內容的文字體現，是教學的工具，是傳道授業解惑的橋梁。因此，隨著上課的進度和內容的擴增，傳統的教學資料勢必堆積如山。在計算機技術的輔助下，建立整套的數字化智能管理系統，可將實體資料數字化，從而改善教學資料的利用方式。由此解決實體教學資料堆積如山，占據空間的問題。同時也能解決實體教學資料歸檔難、查找難的問題。由此通過數字化管理，解決了實體教學資源利用效率低，實現高度共享。

系統文件管理包括：教學資料存儲數字化、查詢智能化、網絡共享化，實現資料傳播途徑快，管理便捷、應用靈活、保存永久。通過計算機網絡技術，建立對教學資料的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使學院數字資料的管理準確、快速、有效，更好的服務于教學和師生。

1.實現數字化存儲

數字化存儲：將所有的非數字化載體的資料轉化為數字化資料，統一存儲于計算機服務器，解決資料數量過大的問題。管理員可通過掃描、拍照等方式將存檔的紙質資料轉換成電子版本，并設置該資料相關屬性，將其保存于數字化智能管理系統。同時，該系統的數字化存儲還可以實現視頻、音頻、圖像等其他形式資料的存儲。因此，數字化存儲節省了資料存儲的空間，解決了實體教學資料堆積如山、占據空間的問題。

2.實現智能化查詢

智能化查詢：通過數字化智能管理系統完善電子資料（文件、圖片、視頻、音頻等）的屬性，如添加資料創建人、日期、地點、意義、類型、內容描述、使用范圍等信息，完善了教學資料的信息內涵。利用資料屬性中的關鍵字查詢、檢索、篩選等功能快速、精確查找相關資料，以便打印、下載使用。數字化多媒體管理實現了虛擬操作環境，不再需要人工到資料檔案室現場翻閱、查找記錄等，節省了人力、物力，提高了資料使用等工作效率。因此，智能化查詢簡化了教學資料的使用方式，解決了實體教學資料歸檔難、查找難的問題。

3.實現網絡化共享

網絡化共享：通過數字化智能管理系統將現有資料上傳保存于網絡平臺，將不同的操作權限分配于不同的操作者，操作者可根據相應的權限進行操作，例如通過網絡檢索等方式查找使用相關資料。原來實體資料由于在數量、空間、時間上受到限制，不利于多人同一時間使用。現在網絡化共享實現了教學資料不受“孤本”的限制，不受時間的限制，不受空間的限制，不受人員的限制，同一份資料可在任何時間、任何地區、由任何人一起分享，擴大了資料利用的范圍，提高了資料利用的效率。

結語

如圖所示，通過多媒體數字化管理，教學資料在計算機技術的輔助下，易傳播、易查詢、易使用、易存儲，不受“孤本”限制，不受時間限制，不受空間限制，不受人員限制，即同一份資料可隨時隨地的被不同的需求者所共享。本文提高了教學資料的應用效率，簡化了教學資料的使用方式，節約了教學資料的存儲空間，完善了教學資料的信息內涵，具有非常現實的意義。

傳統教學資料在計算機技術的輔助下，增加了圖像、聲音和視頻的功效，與傳統教學方式相比，對于教師給學生展示課堂教學內容時，提供了傳統教學手段無法比擬的教學效果。在這個層面上，實現多媒體技術管理的教學資料已經超越了其本身的內在。

從實際出發，合理運用數字化多媒體，力求將多媒體在學院教學活動中發揮最大優勢。把多媒體和傳統教學使用方式有機結合，通過計算機網絡技術，對傳統教學資料在收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用的各個環節實現數字化智能管理，將提高學院數字資料的管理、利用效率，使整個教學活動更加科學化、合理化。

參考文獻

[1]濟一濃.多媒體技術應用研究[J].數字技術與應用，2013，（8）：93.

[2]姚金紅.信息時代下多媒體技術在大學教學中的應用[J].時代報告（下半月），2013，（1）：99-100.