關于會計電算化內(nèi)部控制的幾點思考

文建

摘要：會計是一個企業(yè)的重要職位，關系到單位的發(fā)展和資金的有效運轉。近年來，隨著科學技術的不斷發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為了重要的趨勢。筆者根據(jù)自己的實際工作經(jīng)驗，對會計電算化的內(nèi)部控制進行了思考，加強會計人員的職業(yè)道德建設，把道德規(guī)范、行為準則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容，讓思想規(guī)范行動，從而為會計電算化的發(fā)展營造一個良好的氛圍。

關鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制

0.引言

隨著科學技術的不斷發(fā)展，特別是計算機技術以及網(wǎng)絡技術的深層次應用給我國的各行各業(yè)都注入了嶄新的活力。近年來，會計工作也在科學技術的發(fā)展浪潮下進行了改善和革新，其中，最為典型的改變就是會計的電算化，這極大的提高了會計的工作效率，也改變了會計的工作方式。本文針對會計電算化的內(nèi)部控制進行了討論，并給出了建議。

1.會計電算化及內(nèi)部控制的概述

會計電算化，又稱作計算機會計，顧名思義，就是以電子計算機作為主體的信息技術在會計工作中的有效應用，具體的說，就是會計利用電子信息軟件，結合現(xiàn)階段的先進信息技術，進行會計的相關工作，代替了以往的使用手工作業(yè)的會計工作過程，使整個會計工作的效率非常高，且工作更加規(guī)范。當今時代，會計電算化是十分重要的，是會計發(fā)展歷史上的一次重大的革命，促進了社會的進步和經(jīng)濟的迅速發(fā)展。在接下來的階段，毋庸置疑，會計電算化將繼續(xù)成為我國會計發(fā)展的重要方向。目前，會計電算化在我國的發(fā)展非常迅速，具有很高的市場價值，應用非常廣泛，但是，可以看見的是，許多企業(yè)的會計電算化水平還比較低，沒有充分的發(fā)揮出計算機技術的全部力量，在下一步的工作當中，需要我們繼續(xù)發(fā)掘會計電算化的潛力。而內(nèi)部控制，就是指在一定的環(huán)境下，為了確保單位的經(jīng)營方針可以貫徹執(zhí)行，經(jīng)營目標可以順利的實現(xiàn)，資產(chǎn)可以安全完整，會計信息可以正確可靠而實施的一系列的方法和程序。簡而言之，就是將管理部分的相關內(nèi)容及知識與會計的工作充分結合起來，使會計的相關工作在管理中更加規(guī)范，同時，也能夠更好的提高會計工作的準確性和效率，所以，會計電算化的內(nèi)部控制勢在必行。

2.會計電算化內(nèi)部控制的作用

上文我們提到，會計電算化的內(nèi)部控制是勢在必行的，對于資金流轉的規(guī)范化具有非常重要的作用。首先，做好內(nèi)部的控制能夠提高會計信息的準確性和可靠性。其次，是能夠確保單位的資產(chǎn)完整性。第三，進行會計電算化的內(nèi)部控制可以保證經(jīng)營活動的有序進行。資金的流轉是保證經(jīng)營活動有序進行的基礎，所以，會計的工作也就起到了非常基礎性的作用。單位通過相關的程序，制定嚴格的內(nèi)部控制制度，使各個部門的工作可以相互配合，各個部門各司其職，每一名員工都知道自己應當做什么，并互相起到監(jiān)督作用，這就使單位的工作能夠有序的進行。

3.會計電算化內(nèi)部控制制度存在的問題

我國的會計電算化進程正在不斷的推動當中，也有越來越多的企業(yè)和單位改變了以往的傳統(tǒng)手工作業(yè)的方式，將計算機和會計工作系統(tǒng)引入了日常的管理中，起到了非常好的效果。但是，會計電算化的內(nèi)部控制制度仍然還是存在一定的問題，首先，是職權問題沒有得到很好的解決。在內(nèi)部的控制當中，操作權限的控制是一種基本的控制手段，在傳統(tǒng)的手工會計中，權限的分配是非常明確的，并且，不同的職權之間是不存在重疊的，但是，在會計電算化操作系統(tǒng)當中，由于工作效率得到了很大的提升，所以，很多崗位可以實現(xiàn)合并，這樣，可以減少單位的員工數(shù)量，減少成本，而隨之而來的問題就是很多職權存在合并的情況，很多操作人員可以以不同的身份進入操作系統(tǒng)，非常不利于日常的管理，資料安全也得不到保障。其次，是缺乏專業(yè)的會計電算化人才。會計的工作雖然目前引入了專業(yè)的系統(tǒng)和高科技，但是，會計工作的核心還是人，沒有專業(yè)的人才，會計工作將無法順利開展，目前的會計電算化是會計行業(yè)的一次革命，所以，會計行業(yè)的相關從業(yè)人員也要進行專業(yè)技術能力的提升，才能更好的適應目前的情況，但是，由于我國的會計電算化的發(fā)展速度較快，人才的培養(yǎng)跟不上步伐，導致了目前會計電算化人才的缺乏，這個問題是非常嚴峻的。最后，是會計電算化得不到足夠的重視。傳統(tǒng)的手工會計在我國的使用已經(jīng)有非常長的一個歷史，而且一直對我國的經(jīng)濟起著非常重要的推動作用，所以，會計電算化沒有得到足夠的重視。

4.建立健全會計電算化內(nèi)部控制的措施

針對上述提出的問題，我們要采取切實可行的措施進行解決。第一，要加強對會計電算化人員的職權管理。隨著科學技術的進步，會計的電算化應用越來越廣泛，但也帶來了職權管理混亂的問題，所以，針對這個情況，我們要加強對會計的工作管理，切實細化每一個員工的工作范圍和內(nèi)容，讓他們能夠各司其職，做到相互監(jiān)督，相互制約。其次，是加強對會計電算化人才的培養(yǎng)。人才是促進會計電算化水平提高的重要因素，我們要對人才的培養(yǎng)給予足夠的重視，一方面，要定期的舉辦從業(yè)人員的專業(yè)培訓，提高他們對會計電算化理論知識的理解和計算機基礎知識的應用，另一方面，要做好傳幫帶的工作，老的會計要將自己的經(jīng)驗傳授給年輕的會計，而年輕的會計可以將自己對于高科技的理解與老會計分享，這樣，他們的能力都會有很大的提升。最后，是提高對會計電算化的思想認識。會計電算化的實施是會計領域里的一項重大變革，為了能讓這一變革迅速的展開，我們必須從人們的思想意識人手，讓他們認識到會計電算化的益處，從根本上促進會計電算化的發(fā)展和完善。此外，我們還要加強會計人員的職業(yè)道德建設，把道德規(guī)范、行為準則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容，讓思想規(guī)范行動，從而為會計電算化的發(fā)展營造一個良好的氛圍。

5.結語

會計電算化是會計行業(yè)的重要變革，我們要加強會計電算化的內(nèi)部控制，并培養(yǎng)專業(yè)的從業(yè)人員，為會計行業(yè)注入新的力量。