□李焱彬
在農發(fā)項目中引入管理會計模式探討
□李焱彬
隨著國家對農業(yè)開發(fā)投入的不斷增加,農業(yè)綜合開發(fā)項目的管理水平也在不斷提升。近年來忻州市各級農業(yè)綜合開發(fā)項目整體運轉良好,資金使用較為合理,開發(fā)項目效益明顯。但是一些項目從選項、工程設計、資金管理到效益核算等全過程還存在不合理、不完善之處。隨著管理科學的發(fā)展,在經濟管理方面,管理會計異軍突起,其理論和實際運用,取得了驚人的成效。本文試圖把管理會計基本理論與農發(fā)項目管理實踐相結合,就進一步提高農業(yè)綜合開發(fā)整體水平和效益做一些思考和探索。
管理會計是指在經濟管理體系中,會計人員利用財務崗位所掌握的資料及其他信息,對各類數(shù)據(jù)進行加工、整理,并提出針對性報告,使決策者能對經濟活動進行控制和規(guī)劃,做出各種管理決策的新生會計分支。它的作用機制是會計人員通過運用特定的財務方法和運算工具,參與單位重大事項的決策評價活動并提供相關參考信息,推動經濟管理工作更加科學化。
在新的經濟發(fā)展形態(tài)下,創(chuàng)新管理模式已成為促進企業(yè)提高運營效率,增加投資效益的有效手段。各類經濟體結合本單位需求和實際情況,根據(jù)行業(yè)特性和目標要求越來越多地選用相應的管理會計模式和工具方法,廣泛運用到規(guī)劃、決策、控制、評價等各個管理環(huán)節(jié),使這一新型理念在預算管理、成本管理、績效管理、風險管理等各領域發(fā)揮作用,促進了管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。
由于黨和政府對“三農”工作的重視,在農業(yè)綜合開發(fā)項目建設上國家每年都會投入大量的資金。各級財政部門嚴格按照國家有關政策法規(guī)、管理辦法,對農業(yè)綜合開發(fā)項目和資金高度重視,嚴格管理。總體上看,農業(yè)綜合開發(fā)項目取得了顯著成效。但是,由于項目運作程序設計、項目實施人員配備和管理體制等方面存在的不合理、不銜接等問題,使項目運行過程中出現(xiàn)一些帶有普遍性的問題。
(一)立項階段考察論證等前期工作不到位。農業(yè)綜合開發(fā)項目可行性研究工作直接關系著整個項目能否成功,是項目管理的重中之重。但實踐中往往對項目可行性論證研究不予重視。縣、鄉(xiāng)干部為了爭取財政資金,發(fā)展當?shù)剞r村經濟而積極申請項目,對前期研究工作不夠深入細致,有些項目與當?shù)貙嶋H情況不相適應。縣農業(yè)綜合開發(fā)辦只有幾名工作人員,在有限的時間內也未做深入細致的現(xiàn)場勘查,使項目實施過程中調整變更規(guī)劃的問題頻繁出現(xiàn)。
(二)項目交接脫節(jié),后期管護不到位。農業(yè)綜合開發(fā)項目結束后,由于施工方未能及時提交工程決算,工程審計需時偏長,導致項目移交滯后。管護費用偏少,人員不足,致使項目區(qū)所栽樹苗、渠系建筑物等設施時有損壞,影響了農業(yè)綜合開發(fā)項目效益的長期發(fā)揮。
(三)基層財務人員、管理人員培訓不到位。農業(yè)綜合開發(fā)項目是一項復雜的系統(tǒng)工程,其建設、管護過程都需要工程、財務、林業(yè)等方面專業(yè)知識。鄉(xiāng)村干部、項目人員面對復雜的專業(yè)術語和知識難以理解,更不能保證科學管理、施工。縣農發(fā)辦也很少組織農發(fā)項目專題知識培訓,人員素質良莠不齊,造成農發(fā)項目在財務報賬環(huán)節(jié)、項目工程施工環(huán)節(jié)上屢屢發(fā)生問題。
(四)項目資金管理使用不到位。一是個別項目開支事項沒有按規(guī)定附上合同、工程結算單等相關資料;有的發(fā)票內容和報賬事項不符、領導簽批程序不完善等。二是工程管護經費不足,主要表現(xiàn)在未計提或者少計提管理費用和管護經費。三是克扣應撥付開支,變相挪用項目資金,用于單位業(yè)務費、辦公經費等開支和其他非項目建設,甚至在項目經費里違規(guī)列支招待費等與項目無關的費用支出。
(五)農業(yè)綜合開發(fā)項目管理認識不到位。一些項目申請單位“重立項、輕管理”,不注重項目的示范效應和長期效益。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村民組織只顧及局部利益、短期利益,在項目申請立項、建設階段態(tài)度積極、配合主動,而項目建成后,對工程管護無人問津,導致部分設施無法正常運行。
(一)對管理會計大膽運用與有效監(jiān)督相結合。在農發(fā)項目的發(fā)展過程中,既要重視運用新的管理模式,又要保障項目自身的發(fā)展效益。各級管理部門要結合農發(fā)項目的實際發(fā)展情況,對管理會計在農發(fā)項目管理中的應用進行監(jiān)督,進一步完善農發(fā)項目各項財務管理,推動管理會計體系的建立。同時,通過加強學術研究、交流,實現(xiàn)管理會計相關模式對農發(fā)項目的實際財務狀況進行有效監(jiān)督,使管理會計理論知識在實際運用中得到檢驗和提高。
(二)管理會計業(yè)務管理與人才培養(yǎng)相結合。一方面有關部門要對管理會計師和普通會計師進行明確的劃分,對管理會計師的相關職能提出具體的要求。另一方面要多舉辦符合農發(fā)項目管理工作實際的培訓,提高管理會計人才的專業(yè)技能和分析研判水平,適應農發(fā)工作的發(fā)展需求。同時也要結合農發(fā)項目的實際發(fā)展情況,對管理會計人才進行考核選拔,通過良性競爭使管理人才素質得到提升。
(三)先行先試與總結推廣相結合。要支持基層引入新模式的探索和實踐,更要注重總結經驗,發(fā)揮示范效應。實際運用中要建立專家咨詢機制,建設和應用管理會計指引體系,為決策者提供高層咨詢。省市農發(fā)部門要及時總結管理會計實踐經驗,建立健全管理會計案例庫,使管理會計在農發(fā)項目管理各個階段的推廣應用都有先例可資借鑒。
(一)能夠給農發(fā)項目的管理者提供參考信息。使他們除了傳統(tǒng)會計賬冊和報表,還能獲得可直接用于規(guī)劃和控制項目企業(yè)生產經營活動的相關會計信息,加強對項目實施各個階段的風險管控與效益預測。
(二)能夠幫助農業(yè)開發(fā)項目管理者實施決策。通過管理會計提供的分析數(shù)據(jù)和各類運行推演結論,使他們在項目選擇和各項經營決策過程中,始終能得到及時而有效的信息支持,充分體現(xiàn)管理會計在決策支持系統(tǒng)的重要作用。
(三)能夠確立本地區(qū)農發(fā)項目的長期規(guī)劃和整體的經營管理方向。充分發(fā)揮管理會計信息中樞、分析預判、運行預警特性和作為內部控制子系統(tǒng)的重要作用,使農發(fā)項目各個環(huán)節(jié)運轉順暢,更好地發(fā)揮效益。
作者單位:忻州市財政局
責任編輯:韓 婷