網絡時代企業內控制度創新與管理芻議

張 祥

網絡時代企業內控制度創新與管理芻議

張 祥

伴隨網絡信息時代的到來以及市場經濟的飛速發展，企業內外部環境發生了根本性變化，內控制度日益發展成為現代企業重要的管理手段之一。本文結合網絡時代對企業內控制度的影響，就網絡時代下企業內控制度存在的問題加以分析，并探討了創新和管理企業內控制度的措施。

網絡時代，企業；內控制度

一、網絡時代對企業內控制度的影響

進入網絡時代以來，科學技術的不斷發展進步促使各大企業紛紛加快對計算機系統的應用，其中尤以在內控制度中的運用最為廣泛。網絡時代對企業內控制度的影響具體表現如下：

第一，在企業資產管理中，通過借助現代信息管理技術，不僅促使企業管理范圍進一步擴大，組織機構更加優化，而且實現了數據信息的高度集中，提升了企業處理信息的效率。

第二，在網絡時代背景下，企業通過運用信息技術，進一步豐富了其內部控制的方法和途徑，強化了對內控制度的實施與檢查。

第三，網絡時代，對企業內控制度相關工作人員提出了愈來愈嚴格的要求，不僅要在內控管理知識和技能方面具備較強的專業性，還要具備熟練掌握信息技術、操作計算機系統的能力。因此，企業若想在網絡時代增強自身的核心競爭力，實現長足穩定發展，提升內控制度相關工作人員的專業素質和能力迫在眉睫。

二、網絡時代企業內控制度存在的問題

（一）加大了企業內控范圍及管理難度

進入網絡時代以后，各個企業的內部控制制度逐步由以往的專門控制人向對人、對計算機技術等實施控制轉變，內控的程序也逐漸向信息系統授權、管理等計算機處理程序延伸。此外，電子商務的快速發展和普及催生了網絡交易，電子數字格式逐漸取代了以往的憑證簽字，無形中增強了企業對網上公證機構的依賴。但與此同時，受我國技術發展水平以及相關法律法規的限制，大多數企業的內控制度還達不到網絡時代的要求，這也在一定程度上導致企業信息系統的內控管理難度進一步加劇。

（二）崗位職責調整，對人員要求愈發嚴格

在網絡環境下，傳統的需要幾人合作完成的手動工作模式逐漸被現代化辦公系統取而代之。為進一步提升工作效率，更好地強化企業核心競爭力，不少企業的工作重心開始向調整或重新劃分工作崗位和職責轉移。在此背景下，對企業內控制度相關工作人員的要求也愈發嚴格，要求員工既要具備專業的內控管理知識和技能，又要熟練掌握計算機系統的相關操作等。受傳統工作理念的制約，大多數內控制度的員工對于現代化辦公系統的使用并不熟練，這無疑會對企業內控制度各項工作的正常開展帶來不利影響。

（三）企業內控信息的安全性難以保障

在網絡時代，大多數企業為順應時代發展趨勢，增強自身核心競爭力，會將企業的資產管理信息、資本運作信息等近于商業機密的信息數據傳輸到網絡上進行管理。眾所周知，網絡具有公開性、透明性等特點，只要網絡處于連接狀態，每個人都可以借助網絡去平臺獲取想要的信息。一旦企業內部的信息管理系統遭受外部或內部非法訪問、病毒攻擊等，勢必增大信息數據被盜取或丟失的可能性，從而使公司的權益受到侵害。更有甚者，還會對公司的正常經營和發展造成影響。

三、企業內控制度創新與管理的途徑

（一）建立健全網絡時代下的企業內控制度

建立健全和完善的企業內控制度，對于實現企業內控的有效性起著舉足輕重的作用。因此，在網絡背景下，要求各企業首先要建立一套完善的企業內控制度，以便在轉變企業管理層對于內控制度的傳統觀念的同時，強化對內控制度的認識，從而能夠依據企業實際發展狀況及需求，對當下所處的市場環境進行深度分析，并制定出行之有效的、與企業發展相適應的內控制度。其次，各企業還應以內控制度為依據，對每一個崗位所承擔的職責進行明確分工，從而增強企業各部門之間的溝通與協調，使企業工作效率達到事半功倍。再次，還應加強對構建特定監督體系的重視，加大對企業內控制度的實時監督和查處力度，確保企業內控監督與操作相分離，以期為企業內控制度的順利實施提供保障。

（二）加強對相關工作人員綜合素質的培養

毋庸置疑，人是企業執行內控制度的主體，從事內控制度管理的相關工作人員的綜合素質和水平的高低，將對企業內控制度的最終執行效果產生直接影響。因此，企業應注重對內控制度相關從業人員綜合素質的培養，定期或不定期開展一些諸如內控制度專業知識技能、信息技術等方面的培訓活動，促進相關從業人員職業道德和業務水平的提升。此外，考慮到信息化時代企業崗位職責的調整對員工提出了更高的要求，還應根據內控制度中的內部牽制原則，按照相應的流程，重新劃分企業各部門的職責，進行明確的分工，并將一些信息數據與相關文件進行單獨管理，提高企業信息的安全性。

（三）完善企業內控信息系統，確保信息安全

盡管在網絡時代，企業借助信息管理系統能夠進一步提升工作效率，但從長遠來看，也為企業正常的運營帶來了一些風險。企業應加強對內控信息系統安全性的重視，盡可能地對企業的內外網進行權限設置或身份驗證，讓從業人員必須經過網絡授權允許，才能進入網絡系統，瀏覽相應的信息數據，同時還應做好對相應職責和權限的落實情況等。通過此種方式，能夠更好地控制系統用戶對信息的讀取和更改，降低非法人員進入系統的可能性，從而降低信息被盜風險。

四、結束語

綜上所述，網絡時代的到來在給企業帶來發展機遇的同時，也使企業內控制度面臨著嚴峻的挑戰。因此，企業若想順應網絡時代發展趨勢，提高核心競爭力，建立健全網絡時代下的企業內控制度是其首要任務。除此之外，還應注重對企業內控制度相關人員綜合素質的培養，并不斷完善企業信息系統，增強其安全性，促進企業內控制度的順利實施。

①任艷華：《企業內部控制存在的問題及對策研究》[J]，《財會學習》，2017年第15期

②茹朝霞：《加強企業內部控制，提高會計信息質量》[J]，《財會學習》，2017年第15期

張祥，山東省濟南市長清區五峰山旅游區管理委員會。