通過圖書剔舊工作建設具有高職教育特色的圖書館館藏體系

韓敘

摘要：本文結(jié)合高職院校圖書館的特點，對高職圖書館圖書剔舊工作進行了討論，分析了高職圖書館剔舊的意義、標準、注意的問題以及舊書的處理等，討論了通過圖書剔舊建設具有高職教育特色的圖書館藏書體系。

關(guān)鍵詞：圖書剔舊 高職圖書館 藏書體系

【分類號】G258.6；G253

隨著職業(yè)院校規(guī)模的不斷擴大，教學質(zhì)量的不斷提高，使圖書館藏書量大幅上漲，面對龐大的館藏圖書，建立適合本校教育的圖書體系，就需要對圖書進行剔舊，優(yōu)化館藏，提高圖書的流通利用率。

1 高職圖書館藏書剔舊的意義

圖書館剔舊：圖書館館藏是一個動態(tài)發(fā)展的結(jié)構(gòu)，根據(jù)圖書館的發(fā)展不斷地購入新書，對館藏中流通率低、跟時代脫節(jié)的圖書根據(jù)一定標準進行剔除，優(yōu)化圖書館館藏圖書，提高流通率，吸引更多讀者閱讀。

圖書館館藏圖書的數(shù)量、質(zhì)量和建設的館藏體系，直接影響著圖書館的發(fā)展和服務效果。

高職院校圖書館每年根據(jù)本校專業(yè)設置和學生人數(shù)的比例，確定本館的藏書類別的圖書數(shù)量比例制定采購計劃，每年都要采購大批新書，而供給讀者借閱瀏覽圖書的圖書館面積是有限的，因此不斷的收錄新書剔除舊書，保持館藏的規(guī)模和成分與圖書館的任務和讀者需求相適應，能與各專業(yè)教學更貼合，保持圖書數(shù)量和品種的動態(tài)平衡，將高質(zhì)量的館藏展示給讀者，更好的服務師生服務教學。

2 剔舊的標準

2.1 副本過多的圖書

副本指按原著原本復制的本子，圖書副本指同一本圖書在圖書館藏的數(shù)量。圖書館購入圖書時會根據(jù)潛在讀者數(shù)量購入相應副本，對流通率低的圖書，應降低副本數(shù)量。

2.2 內(nèi)容陳舊的圖書

如今知識更新迅速，依照相關(guān)的計量學研究顯示文獻老化的半衰期一般在 4～10 年之間 [1]。根據(jù)我院圖書館情況，社會科學類的圖書一般8年后開始更新剔除內(nèi)容陳舊的圖書；基礎類學科由于知識比較穩(wěn)固，一般6年開始剔除更新；自然科學類圖書隨著科技發(fā)展知識內(nèi)容更新很快應該及時剔除更新。

2.3 破舊不全的圖書

大多破舊的圖書都是比較受歡迎的圖書，一般破損如書角殘缺、封面破損等不影響閱讀的情況，我們可以本著節(jié)約的原則通過修補繼續(xù)使用，而對于破損面積大已影響閱讀的書籍應予以剔除。但破損多的書籍通常都是受歡迎的圖書，因此對于剔除此類圖書應及時補充新的圖書。

2.4 出版年代過早的圖書

出版年代對不同類型的圖書利用價值影響很大，例如，考級類圖書，計算機、會計等學科每年都有不同的考級，考級的重點也不同，所以此類圖書對出版年代要求很高，5年以上的考級圖書，由于考試大綱的變更、試題類型的變化，利用價值很少應及時剔除；電子信息類圖書內(nèi)容更新快，10年以上應予以剔除；流行文學屬速食文學，10年以上的圖書閱讀起來往往有年代感，此類圖書應移到二線書庫；經(jīng)典名著、傳記類圖書內(nèi)容經(jīng)典，出版年代對閱讀價值沒有太多影響可以保留。

2.5 捐贈的圖書

捐贈的圖書范圍廣泛，類型隨意，不屬于高職院校圖書館采購計劃之內(nèi)，如果只注重數(shù)量全部列入書架中，不僅浪費空間資源，同時沒有系統(tǒng)規(guī)劃的藏書，也不利于建設特色圖書館館藏體系。

3 剔舊注意的問題

3.1 剔舊只注重數(shù)量忽視內(nèi)在圖書體系

面對龐大的書庫質(zhì)量和數(shù)量參差不齊的圖書，大量剔舊容易只圖進度憑主觀判斷，并沒有定性定量的分析館藏體系中橫向和縱向圖書的構(gòu)成和數(shù)量配比，優(yōu)化配置圖書，從外觀上看館藏圖書在剔除舊書后組織整齊，但沒有按照評估維度安排，內(nèi)部圖書知識構(gòu)架雜亂無章。

3.2 因采購圖書而引起的置換式剔舊

高職院校每年根據(jù)教學專業(yè)設置和招生人數(shù)確定圖書采購計劃，新書經(jīng)過編目加工，序化排列上架，必定會使有些書架空間緊張。對此剔舊書釋放空間，是針對本序號書架剔舊還是整體協(xié)調(diào)書架對整體的圖書剔舊是一個需要慎密統(tǒng)計后再實施的行為。有時對于新上架圖書對書架的沖擊，為了方便快捷直接會替換出本序列書架上相對較舊的圖書，這樣看起來釋放了空間，新書上架放置到位，而大量購置的新書往往是重點熱點分類，流通量較大，這種簡單的新書置換式剔舊，只是對應采購新書與相應書架圖書的位置調(diào)換，但剔除的舊書從整體藏書中考量是否為需要剔除的舊書，這種只考慮局部沒有衡量整個藏書范圍，會造成圖書剔除中的失誤，使有借閱價值的圖書被剔除，而一些由于圖書類型偏閱讀需求小的圖書類別長期占置書架位置流通率小，只因為沒有新書購入而長期存放在固定位置，無人閱覽，阻礙圖書的流通利用。

3.3 剔舊突擊完成并沒有形成長期化規(guī)范化行為

館藏剔舊是一項長期系統(tǒng)的工作，制定適合本館的剔舊原則和制度，每年定期剔舊圖書，隨著新書上架舊書下架使館藏的圖書動態(tài)循環(huán)，在建設特色圖書體系固定圖書結(jié)構(gòu)框架的同時，內(nèi)部種類圖書不斷更新，做到靜中有動良性循環(huán)不斷補充新鮮圖書吸引讀者。

4 剔舊的原則

4.1 剔舊注重數(shù)量和質(zhì)量的協(xié)調(diào)

剔舊表面是圖書數(shù)量的減少，但是從根本上是有專業(yè)性在內(nèi)并按照一定原則實行的剔舊，就是在減少圖書數(shù)量的同時保證館藏圖書的質(zhì)量。這需要分析統(tǒng)計不同類別圖書的流通情況，對2年內(nèi)流通率低，甚至根本沒有外借出的圖書列入準備剔除的名單，對名單中的圖書結(jié)合圖書館藏書體系中各類圖書的數(shù)量配比，酌情剔除，剔舊過程中注重提出后保持原有的圖書體系，注意館藏圖書的整體質(zhì)量。

4.2 剔舊的制度化長期化

剔舊是保持圖書館圖書不斷更新，優(yōu)化館藏的一項重要工作。剔舊忌一次性突擊剔除幾年甚至十幾年呆滯的大批舊書，要定期定量逐步剔除，防止館藏圖書較大變動，實現(xiàn)新書購入和舊書剔除的動態(tài)平衡。

4.3 剔舊要配合學院教學計劃和每年招生人數(shù)進行

與綜合圖書館不同，高職圖書采購計劃的制定要結(jié)合學院專業(yè)設置，根據(jù)專業(yè)需要采購輔助教學的圖書，使師生有專業(yè)的學習資料學習查閱。高職院校圖書配比量是根據(jù)專業(yè)學生人數(shù)設置的，因此圖書剔舊也要盡量根據(jù)學生人數(shù)比例，避免圖書與學院專業(yè)配比失調(diào)。

5 剔舊圖書的處理

建立儲藏式二級書庫，調(diào)撥到各系部建立展示書架，注銷處理。

高職院校圖書館有著普通圖書館的功能又擔負著輔助高職教育教學的職能，因此剔舊圖書要慎重嚴謹，既遵守普通圖書館運行規(guī)律也要結(jié)合高職教學計劃和專業(yè)設置等特有指標進行，優(yōu)化藏書體系建設具有高職教育特色的高職圖書館。

參考文獻：

[1] 施曉軍.淺析圖書館圖書剔舊標準及其它，農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2009（3）21：113-116

[2] 盛亞男，章丹.我館綜合書庫藏書剔舊的調(diào)查分析，圖書館，1995（3）：65