高校多媒體會議室的使用與維護

肖朋鵬+劉少榮

[摘 要]21世紀是科技高速發展的時代，科技不僅對人們的生產和生活產生了巨大的影響，同時也推動了學校運轉方式的更新換代，這也具體表現在多媒體技術在高校會議室中的應用。對于高校多媒體會議室而言，多媒體設備的廣泛應用大大提高了高校會議室的使用效率，為高校教學活動的正常運轉提供了有力的保障，但在當前高校多媒體會議室的使用與維護中還存在著一些問題。本文基于這些問題，如設備操作不規范、運用方式不當等，提出了一些解決問題的建議，以期為高校的發展做出一些貢獻。

[關鍵詞]高校；多媒體；會議室；使用；維護

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.165

[中圖分類號]G474 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

隨著教育體制改革的實施，素質教育和新課標改革逐漸對我國教育領域產生了重要影響，使我國當前的學科教學開始擺脫了傳統應試教育的影響，向著注重學生綜合能力與素質轉變，這同時也對我國高校的教學模式與教學效率提出了更高的要求。就目前而言，隨著多媒體設備在高校教育與管理中的廣泛應用，高校多媒體會議室也開始引起人們的重視，在高校會議室內使用多媒體設備不僅能夠使會議變得更加正式，也能在很大程度上提高高校會議的效率，但是在當前高校多媒體會議室的使用和維護中仍然有一些問題，阻礙了多媒體設備作用的發揮，筆者從這些問題入手，結合自身對多媒體設備的了解，提出了自己的一些見解和思考，以期為高校多媒體會議室的使用與維護做出自己的貢獻。

1 高校多媒體會議室在使用中存在的問題

1.1 教學中運用方式不當

在很多學校中，由于教學的需要，教師經常在多媒體會議室內進行授課及講解，這就對高校多媒體會議室的使用提出了嚴峻的考驗，由于這種教學活動缺乏足夠的預見性，對教學的內容以及學生的人數都沒有辦法進行估量，這就使高校多媒體會議室的管理和使用很難實現有序的管理。再加上一些教師對多媒體教學并沒有足夠的了解，并不知道什么樣的教學內容適合運用多媒體教學，例如一些教師為了趕多媒體教學的“潮流”，任意地在課堂教學過程中運用多媒體設備，將教案、教稿直接用投影儀投射到大屏幕上，在教學實質上與傳統教學并無區別，使學生逐漸對其產生厭煩心理；還有一些教師濫用多媒體設備，認為多媒體設備可以代替一切，將課堂上所要講解的知識點想方設法地運用多媒體設備表現出來，這就使那些不適合運用多媒體教學的知識點顯得不倫不類，大大降低了課堂的教學效果。

1.2 設備操作不規范

對多媒體設備操作不規范也是高校多媒體會議室在使用中所存在的重要問題之一，雖然多媒體設備對會議形象、高效進行提供了很大的便利，但是多媒體設備屬于高科技產物，且大部分都不是獨立存在的，在運用時需要進行調試，使多媒體設備的各個組件相互配合，這樣才能在會議中更好地發揮多媒體設備的作用。但是在當前多媒體會議室的應用實踐中，由于會議室內部長期不進行打掃而積攢了很多的灰塵，使多媒體設備內部由于灰塵的堆積造成設備發熱，甚至會損壞設備并會引起火災。還有一些學校在運用多媒體會議室時，長期不關閉多媒體設備，一直使多媒體設備處于待機狀態，大大損耗了多媒體設備的使用壽命。多媒體設備都有自身的使用說明，就投影儀而言，在進行高校會議時盡量不要連續使用4個小時以上，否則會影響投影儀的使用效果，甚至會損壞投影儀。

2 高校多媒體會議室的使用與維護

2.1 優化會議室分配，促進多媒體會議室合理使用

在當前高校多媒體會議室的使用實踐中，由于會議室多媒體設備齊全，空間足夠，因此除了召開會議之外，很多教師在進行大課堂教學時也常常會使用多媒體會議室，這就使多媒體會議室在分配上產生了沖突，這就需要高校在進行多媒體會議室分配時充分考慮多種因素，對高校多媒體會議室進行合理分配，促進多媒體會議室的合理使用。例如，管理人員在進行多媒體會議室分配時，要根據使用多媒體的用途、使用人數對多媒體會議室的使用合理進行分配，對于比較緊急、人數較少的會議優先分配小的多媒體會議室，而對于人數較多、用于教學申請的則應當充分考慮會議室近期的使用情況，保障多媒體會議室合理分配。

2.2 加強會議室管理，保障多媒體會議室高效運轉

加強高校會議室管理是保障多媒體會議室高效運轉的重要做法，具體來講，管理員應當從以下兩個方面進行。一是對多媒體會議室管理員自身素質的培訓，由于多媒體設備屬于高科技設備，因此需要管理員具備足夠的專業素養，不僅要具備相關的管理能力，還需要足夠的多媒體技能，對多媒體設備的故障、突發事件能夠及時進行解決，因此需要對管理員進行專業素質培訓。二是要建立相關的管理制度保障，使多媒體會議室的管理人員以及使用人員能夠按照相關管理制度的要求約束自己的行為，規范自身的操作行為，為多媒體設備的規范使用提供制度保障，以保證高校多媒體會議室的高效運轉。

2.3 加強會議室維護，保證多媒體會議室正常運行

多媒體會議室由于使用較為頻繁、部分人員在使用時存在偏差，使多媒體設備經常會出現問題，這就需要管理人員及時對出現問題的多媒體設備進行維修，而且多媒體設備多是組合使用的，如果放任問題存在只會使多媒體設備損壞更加嚴重，因此管理人員要建立報修、檢修制度，對突發的設備故障，使用人員要進行及時報修，管理人員應及時進行處理。另外對高校多媒體會議室的管理人員來講，要定時對多媒體設備進行檢修，建立長效檢修機制，及時發現問題、解決問題，對于需要更換的零件及時進行更換，這樣才能保障多媒體會議室的正常運轉。

3 結 語

高校多媒體會議室在當前的教學實踐中使用較為頻繁，管理人員只有優化會議室的分配，加強對會議室的管理，以保障高校多媒體會議室的使用與維護，使多媒體會議室發揮自身真正的作用。

主要參考文獻

[1]劉貽新，陳宗術，陳浪誠，等.新時期高校多媒體教室管理的創新工作[J].實驗技術與管理，2015（2）.