立體式工程設計管理方法在油田的推廣

王婷婷

[摘 要]本文分析了油田工程設計管理工作存在的突出問題，諸如專業配備不齊全，缺乏“四新”的推廣應用等，通過有效的管理辦法，從橫、縱、徑三方入手，以尋求設計管理工作的最佳模式，并在油田推廣應用，取得較好的效果，進而提高設計人員的業務素質，提升設計管理的水平，有力保障油田新建產能、老油田改造、隱患治理等項目的進度和質量。

[關鍵詞]工程設計管理；設計水平；設計質量

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.050

[中圖分類號]F273；TE4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-01

1 工程設計管理存在的問題

目前，工程設計管理存在員工業務水平參差不齊、專業人員配備不全面、缺乏復合型人才、與平行職能部門信息溝通或工作銜接錯位等問題，這些細節管理上的漏洞，制約著油田工程設計管理水平的發展。

2 立體式工程設計管理的內涵

立體式工程設計管理，分“橫、縱、徑”三方面。橫向：加強與相關職能部門間的溝通協作；縱向：做好與上級部門的銜接工作；徑向：改進內部管理制度。

3 立體式工程設計管理的運行模式

3.1 徑向——改進設計部門的管理制度

可以通過以下五方面改進管理制度。

3.1.1 完善科學合理的考核激勵機制

激勵是管理中解決矛盾和沖突的很好辦法，加強對設計人員的激勵，可以避免市場經濟對員工心理造成的不利影響及人才聚集效應對員工的不利影響。因此，可針對積極采用“四新”、設計差錯率低的工程設計，年終參評省部、局級等優秀勘察設計獎，對獲獎工程和其相應的設計人員進行精神和物質獎勵，既能保證工作效率，又可提高員工的積極性。

3.1.2 采用先進的信息管理模式

面對繁重的設計任務，設計部門及所屬專業員工對項目運行的動態管理過多地依賴于項目負責人和專業負責人本身，既低效率又缺乏時效性，更不便于設計管理決策、監控作用的發揮。設計部門可加大信息集成化建設，將同一項目的各專業資料統一到完整的平臺，由專職人員收集、整理信息，以電子郵件的形式發送給設計人員，并及時發布最新的設計、施工進度，這樣，效率、時效及信息的準確性都將大大提高，符合油田快速發展及大規模開發建設對各項工作的要求。

3.1.3 設置科學合理的崗位

不合理的崗位設置，帶來的結果就是在設計中，經常出現土建、機制等在管網或安裝尺寸上不吻合，無準確的施工依據，從而耽誤項目的施工進度。設計部門可根據實際情況，依據所需設置專業和崗位，抽調設計人員成立項目組。項目組通過“碰頭會”，及時傳達設計進度，這樣不僅加強了專業間的相互協作，還減少了專業銜接不好帶來的各類設計問題，減少了設計變更。

3.1.4 建立細節化管理制度

設計行業具有特殊性，設計任務的完成過多地依賴于設計個人，設計部門對員工的管理相對粗放，比如，注重營造人性化的管理氛圍，緩解設計人員的工作壓力等，但也會造成設計人員自由度擴大導致對細節的忽視。設計部門可制定考核辦法，創新細節激勵和約束管理制度，建立細節制勝的理念，針對設計圖紙的“錯漏碰缺”、設計變更等多方進行考核，逐漸讓員工意識到細節制勝帶來的成就感。

3.1.5 樹立全員創新理念

設計部門應注重創新設計管理理念。首先，可因材施教，針對設計專家，突出科研項目攻關能力的培養；針對設計人員，可突出多樣性、復合型能力的培養。其次，加強“四新”學習，與平行單位進行技術交流，打破傳統設計思路，更好地創新設計。

3.2 橫向——加強與相關職能部門間的溝通協作

工程設計是項目建設的重要環節，也是影響施工建設效果較為顯著的因素，加強與相關職能部門間的溝通協作，能快速提升設計管理水平。

設計部門要建立嚴格的圖紙會審制度，做到平行職能部門不僅能監督設計質量，還能及時溝通設計理念，更便于現場施工及日后生產管理。會審的問題由專人記錄，在限期內提供整改方案，會審記錄可與藍圖一并存檔，對重大工程項目要形成會議紀要。

設計作為項目施工的依據，對于施工單位來說，設計交底很重要。設計部門制定設計交底記錄、設計現場服務記錄管理臺賬，針對特殊的施工要求、安全措施等一一做好相關記錄。

項目投入使用后，設計人員要定期進行現場回訪，聽取業主的意見和建議，并作好記錄。業主要針對流程是否順暢、是否便于操作等多方面對該設計項目進行考核，并形成記錄存檔。

3.3 縱向——做好與上級設計部門的銜接工作

標準規范是設計人員的行動指南和行為準則。上級設計部門要創建網絡信息平臺，及時更新、發布標準規范，設計人員要查看平臺信息，及時掌握新的設計標準，避免因使用作廢標準而在設計中出現原則性錯誤。

針對所轄區域的地域特點、生產等實際情況，上級部門可制定標準化設計文件，設計人員可針對性地采納、應用，可提高工作效率，加快設計進度。

縮小與大型設計院的差距，提升設計水平，上級部門應定期進行設計管理水平考核。通過專業部門的層層審查，找出圖紙的通病、設計資料不完整等問題，同時要建立考核記錄等臺賬，以更好地提升設計質量，提高設計人員的專業素質。

4 結 語

立體式工程設計管理方法在油田推廣以來，設計人員的工作效率、業務素質明顯提高，合理的管理制度、部門間的協作、溝通等做法的實施，加快提升了油田工程設計管理的水平，保障了油田新建產能、老油田改造、隱患治理等項目的進度和質量。

主要參考文獻

[1]伍良端.關于設計院工程設計管理體制變革的思考[J].有色金屬設計，1996（4）.