小型事業單位固定資產管理系統的設計與實現

王鑫

[摘 要]在我國市場經濟飛速發展的同時，我國小型事業單位固定資產管理的方法已跟不上時代的需求，而沒有良好的固定資產管理辦法，公司很難確保有較好的發展與進步。本文設計了小型事業單位固定資產管理系統，希望通過這個系統的分析與應用，實現整個固定資產管理功能的開發，提高小型事業單位固定資產管理的有效性。

[關鍵詞]小型事業單位；固定資產管理系統；設計；實現

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.023

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-01

1 固定資產管理系統的設計

1.1 科學化資產管理

管理系統的設計首先應強化網絡信息的利用率，使小型事業單位固定資產各個環節銜接起來，形成固定資產與財務相互監督機制，將企事業單位的固定資產信息均置于有效的監督管理系統下，以減少舊系統中的手工操作項，使小型事業單位固定資產管理系統更加科學化。

1.2 資產管理效率

考慮到舊的固定資產系統信息數據共享性較差、業務流程多等問題，因此，固定資產管理系統的設計要利用計算機技術，將所有小型事業單位固定資產信息的數據錄入、信息交流以及資產管理等工作流程，設置在同一個管理系統中，利用該管理系統可隨時查看事業單位固定資產的管理信息并出具資產管理報表，分析資產管理現狀，調控資產管理方案等。網絡信息化辦公的便捷性，使事業單位固定資產管理效率大幅提高，還為事業單位相關決策者提供了準確的固定資產管理信息。

1.3 資產記錄的完整性

在老系統操作過程中對已審核的事業單位固定資產均進行直接刪除處理，導致固定資產的變更沒有相關記錄可查。而在新系統中，對相關程度和設備有著硬性的規定，也就是說，程序員是不能參與到具體操作中的，同樣，操作員也不能參與到程序設計中。需嚴格分清程序員、操作員以及管理員的各自崗位職責，加強固定資產系統的管理。同時，為防止事業單位計算機本身具備感染病毒的可能性，還要及時對管理系統的相關資料進行備份。審核的事業單位固定資產均采用備案保存的方式，而不是刪除處理，保證固定資產記錄的完整性。

2 固定資產管理系統設計結構

要想更加準確、高效地找出有效數據信息，可以進行概念模型設計，這樣一來，一個簡潔的信息模式就會呈現在公眾面前，這是在信息世界建模的主要方式。本文對小型事業單位固定資產系統設計的主體結構主要是客戶機/服務器（Client/Server，C/S）體系結構。在這個網絡結構中，具體工作分別由服務器和客戶機相互協作完成。所有的客戶機均與數據庫服務器相連，負責管理信息數據庫，并對數據庫的訪問進行檢索和排序，另外還要對數據庫的安全進行保護。C/S網絡系統結構是小型事業單位固定資產管理系統的支撐平臺，為整個系統的安全運行發揮了重要作用。

通過進行合理有效的系統設計，具體的資產管理系統操作的流程變得一目了然，進而分析處理系統的數據，一般情況下，資產管理系統的說服力要遠大于文字描述，因為可以直觀地顯示出信息發展走勢。對計算機操作人員來說，易懂，可以大致知道系統的操作業務信息走勢情況。

3 固定資產管理系統的實現

3.1 資產管理模塊

資產管理頁面是系統開發的核心，它包含了資產信息管理、新增資產管理和資產變更管理等部分，這也是資產管理中操作最多的幾項。資產信息管理主要是對資產信息進行管理，用于客戶各方面需求的進一步滿足。而所謂的新增資產的管理，主要包含兩個方面的內容，一個是資產分類存儲，另一個是資產替換廢棄管理。從這個意義上說，新增資產管理功能對小型事業單位新增資產的數據，能夠進行及時更新與后期處理，同樣還會對原有的資產進行梳理。而就資產變更管理來說，就顯得比較復雜，這個項目涉及的內容相對較多，會有很多子頁面出現在變更管理系統中。

3.2 設備檔案模塊

對于企事業單位來說，固定資產的種類有很多，數量更是雜亂，但是對于企事業的生產運營來說，設備又顯得非常關鍵。因此在這個模塊中筆者把設備管理單獨進行說明，找出具體的管理方式和流程。由于這整個模塊設計的頁面相對較多，筆者就以設備類別管理為例進行分析說明。對企事業單位進行設備管理時，可以把設備進行分類，這樣能夠及時保養、維護相關設備，還能保證設備得到及時的更新，準確把握相關信息，知曉設備的具體使用狀況。根據具體用途的不同，可以把設備進行類別管理，這是對設備類型的進一步細分，快捷、高效的對設備進行定位，通過對設備進行逐級細分，進而進行維護、保養，最后進行廢棄管理。

3.3 查詢報表模塊

通過查詢、更新后對小型事業單位的固定資產進行分類，通過分類讓其管理入庫，之后要查詢、分析資產管理信息，這樣才能全面地掌握單位的固定資產狀況，最后進入到固定資產的查詢階段以及報表處理階段。這個模塊涉及的界面較多，有整體資產信息查詢、新增資產查詢等。在對固定資產進行查詢時，系統主要的方式有模糊查詢、關鍵詞語查詢等，多樣化的查詢方式能夠讓操作者方便、快捷地查詢到資產信息狀況，當需要的信息出現在頁面后，還要生成相應的信息報表，再對具體的數據進行抽樣分析，形成具體資料，這樣的資料可以是Word文檔，也可以是PDF等格式類型的資料，讓管理人員根據這些資料提出管理對策。

4 結 語

本次系統設計主要針對小型事業單位固定資產的管理，設計的系統主要有資產管理、設備檔案模塊和查詢與報表的設置管理。

主要參考文獻

[1]張秉權.事業單位固定資產管理系統的研究與分析[D].昆明：云南大學，2015.