基于網絡招標采購的煤業集團庫存控制研究

高翔+于國慶

[摘 要]煤業集團傳統庫存控制模式的局限性日漸凸顯，而如何實現庫存控制的現代化和信息化是至關重要的。本文提出了一種基于網絡招標采購的煤業集團庫存控制模式，通過精益化的采購管理來有效控制庫存，并分析了具體的控制流程，旨在為相關煤業集團庫存控制改革、創新實踐提供參考。

[關鍵詞]網絡招標采購；采購管理；煤業集團；庫存控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.018

[中圖分類號]F253.4；F224 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-01

近年來，信息技術和網絡技術在人們日常生活及工作中的應用越來越廣泛，許多企業結合自身特點搭建了電商平臺進行原材料采購及產品銷售，這有利于提升企業的市場競爭力。但就煤業集團而言，其還在采用傳統的采購管理和庫存控制模式，大大制約了企業管理現代化與信息化的實現。基于此，本文提出了一種基于網絡招標采購的煤業集團庫存控制模式，旨在為相關研究與實踐提供參考。

1 基于網絡招標采購的煤業集團庫存控制模式概述

該模式利用信息技術和網絡技術構建煤業集團網絡采購平臺，并在此基礎上，組件庫存控制系統，利用網絡采購平臺采購物料。在此模式下，采購權仍隸屬于煤業集團公司，各個二級單位以生產計劃、庫存量為基礎，利用網絡數據庫對采購需求進行計算，從而制訂采購計劃，并上報給集團公司。集團公司匯總各個二級單位上報的采購計劃，利用采購平臺統一采購物料，有效降低采購成本，提升采購效率和采購透明度，從而實現降庫存的目的，有效提升煤業集團庫存管理的效率和質量。這種庫存控制模式的實施，能夠將煤業集團公司總庫房庫存降到接近于零，即將總庫房作為供應商向各個二級單位供應物料的中轉庫房。

基于網絡采購的煤業集團庫存控制模式的實施，需要利用信息技術建立控制系統，系統與采購子系統、各個二級單位物資管理和生產管理子系統連接，二級單位制訂采購計劃后，由集團公司內部局域網進行傳輸，集團公司匯總采購計劃，明確采購需求，并在網絡采購平臺發布采購信息，利用互聯網尋找供應商，縮減傳統采購模式的中間環節，實現了物資采購的精益化管理。

2 網絡招標采購煤業集團庫存控制模式的具體庫存控制流程

2.1 構建庫存控制模型

采購需求計劃最早在制造企業中應用，對于煤炭生產來說，其屬于地下作業過程，在作業的過程中會受到地質環境因素的影響，但需要注意的是，煤炭地質變化也有一定的規律可循，不能簡單照搬采購需求計劃的邏輯，需要以煤炭企業生產特性和產品結構為基礎，合理進行優化改進。對于煤業集團來說，部分物料由子公司制造，因此，需要構建二級單位的庫存控制模型，通過采購管理實現庫存控制，其核心在于獲得采購需求計劃。

2.2 對物料分類編碼

煤礦集團往往需要地下作業，生產環節和工藝較為復雜，需要的物料種類繁多，采用傳統ABC分類方法難以實現物料準確分類，需要在ABC分類方法基礎上考慮物料生產類別、材質、及倉儲空間等因素，進行分類編碼，之后再計算各個類別物料的采購需求，制訂采購計劃。

2.3 編制采購需求計劃輸入文件

二級單位物料采購需求計劃輸入文件內容包括：①生產進度計劃，生產部門制訂未來一定時期的生產進度計劃；②主產品結構清單，生產部門需要的物料種類、數量等清單，地質情況不同，物料需求量也存在一定差異，但地質變化規律有跡可循，因此可對前幾個周期的物流實際需求量進行加權移動平均，從而計算出之后一個周期內需要的物料需求結構清單；③庫存安全量，要保證不間斷生產及安全性要求的保險庫存量；④庫存文件，其記錄各種物料相關參數時間的變化，主要涉及計劃到貨量、庫存量及物料總需要量等。

2.4 編制采購需求計劃輸出文件

物料采購需求計劃輸出文件內容主要包括：①凈需求量，它指的是煤業集團二級單位以生產部門提供的進度計劃為基礎，計算得到一定時間內所需的物料數量；②計劃接受訂貨，它指的是煤業集團二級單位要確保生產部門生產提供的物料需求量及具體到貨時間；③計劃發出訂貨，它指的是煤業集團二級單位向集團公司發出采購需求單據中確定的所需物料數量及供貨時間，需要注意的是，此單據是考慮采購提前期而計算的數據。

2.5 對采購需求計劃進行處理

基于網絡招標采購的煤業集團庫存控制模式本質上是通過采購管理來進行庫存控制，集團公司在匯總各個二級單位采購需求計劃之后，需要對采購需求計劃進行有效處理，從而實現精益化的采購管理，有效控制庫存，具體流程如下。

（1）準備。采用網絡采購方式能夠縮短采購周期，提升采購效率，因此需要及時確定物料編碼、計劃期時間、物料結構、生產進度等采購需求計劃輸入文件。

（2）逐級處理。確定好時間單位之后，將物料分類、生產進度計劃等文件輸入，系統通過計算得到采購需求計劃輸出文件及對應物料消耗狀況，以生產進度計劃為依據，計算未來一個周期內按照此生產進度計劃所需的各個種類物料數量，并輸出計劃發出訂貨量。

需要注意的是，在實際生產過程中，如果二級單位受到地質環境的影響，其物料需求量會存在較大的波動，集團公司應當能夠隨時從其他二級單位調撥物料，從而保證其能夠順利完成生產過程。

3 結 語

本文提出了一種基于網絡招標采購的煤業集團庫存控制模式，即各個二級單位向集團公司傳送制訂的物料采購需求計劃，集團公司進行采購需求計劃匯總、分析和計算，通過網絡采購平臺進行采購，實現采購的精益化管理，從而改善庫存控制。

主要參考文獻

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[2]朱琳.網絡招標：對一種采購運作方式的技術分析[J].河南師范大學學報：哲學社會科學版，2003（4）.