高職院校學(xué)籍管理一體化系統(tǒng)研究

廖國(guó)耀+吳旭生

摘要：學(xué)籍管理作為現(xiàn)代高職院校中的一項(xiàng)重要的管理工作，其準(zhǔn)確性與管理效率的高低不僅會(huì)對(duì)工作本身的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，還是對(duì)高職院校自身的辦學(xué)質(zhì)量等方面內(nèi)容造成一定的不利影響。對(duì)此，本文以高職院校為切入點(diǎn)，通過(guò)對(duì)當(dāng)前高職院校在學(xué)籍管理工作方面存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，從而對(duì)如何推動(dòng)學(xué)籍管理工作的一體化建設(shè)以及相關(guān)的建設(shè)措施進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；一體化系統(tǒng)；研究

【中圖分類號(hào)】TP311.52

1.當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.1管理理念相對(duì)滯后

受傳統(tǒng)管理思想和意識(shí)觀念的影響，對(duì)于相當(dāng)一部分高職院校來(lái)說(shuō)，沒(méi)有對(duì)學(xué)籍管理予以高度的重視，認(rèn)為高職院校工作的主要方面在教學(xué)工作，對(duì)教學(xué)和科研方面的工作比較重視，而對(duì)學(xué)籍管理工作重視不夠，所以有些高職院校在學(xué)籍管理人員配備方面比較薄弱，人員少、素質(zhì)低、任務(wù)重是一般高校學(xué)籍管理的普遍現(xiàn)象。在學(xué)籍管理的實(shí)際工作中，產(chǎn)生了高需求和低投入的矛盾。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)以及學(xué)生對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的需要日益頻繁，要求學(xué)籍管理部門(mén)提供更加全面、詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為行政決策、教學(xué)科研、學(xué)生查詢等服務(wù)，而配備的工作人員大多是一種臨時(shí)性的湊合。

1.2管理技術(shù)手段相對(duì)落后

我國(guó)高職學(xué)籍管理的方法和手段，大多沿襲高校的管理技術(shù)手段，高職的管理又跟不上高校的管理水平，學(xué)籍管理手段落后[1]。由于很多高職院校對(duì)學(xué)籍管理重視度不夠，高職院校大多沒(méi)有在校園網(wǎng)建立與中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)數(shù)據(jù)兼容的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，提供學(xué)生學(xué)籍信息等內(nèi)容查詢，造成很多重復(fù)性工作，無(wú)法提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確率，也不能使學(xué)籍管理工作走上制度化、規(guī)范化、程序化、信息化健康發(fā)展的軌道。

2.學(xué)籍管理進(jìn)行一體化系統(tǒng)建設(shè)的原因

2.1學(xué)籍管理工作自身性質(zhì)要求

學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有極強(qiáng)的程序性，它涉及到學(xué)生從入學(xué)一直到畢業(yè)的管理以及畢業(yè)后學(xué)歷管理的整個(gè)過(guò)程。要實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，必須建立健全學(xué)籍管理規(guī)定，做到有章可循、有據(jù)可依，只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、法制化，才能真正發(fā)揮它的作用[1]。有一套嚴(yán)密而具體的管理措施和方法，形成網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的管理體制。而要想保證這些管理制度能夠被有效的貫徹和落實(shí)，就一定需要一體化的管理系統(tǒng)作支撐。

2.2完善學(xué)習(xí)管理工作的需要

現(xiàn)在大部分的高職院校的學(xué)籍管理以教務(wù)處為主，即教務(wù)處作為學(xué)籍管理的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍管理的整個(gè)過(guò)程。作為學(xué)籍管理工作者，要做到嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)籍管理辦法》，做到有章可循，有章必循，還要經(jīng)常研究工作中出現(xiàn)的新情況，用規(guī)范的管理制度、科學(xué)的管理方法去解決新問(wèn)題。從而保證學(xué)籍管理工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)籍管理一體化系統(tǒng)的建設(shè)能夠準(zhǔn)確反映學(xué)生的個(gè)體學(xué)習(xí)情況和學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，避免學(xué)生與學(xué)校在學(xué)籍管理處理上出現(xiàn)糾紛，提高管理效率和水平，是運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行學(xué)籍管理是提高管理效率的重要措施。建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理，最基本的條件是實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，將科學(xué)、高效、先進(jìn)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)[2]。將學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、專業(yè)變更、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)；借助校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化。

3.高職院校學(xué)籍管理一體化系統(tǒng)的建設(shè)

3.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體目標(biāo)

學(xué)籍管理系統(tǒng)必須根據(jù)高職院校學(xué)籍管理的特點(diǎn)，使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)的教學(xué)手段、教務(wù)管理方法，借鑒其他高校學(xué)籍管理系統(tǒng)采用的科學(xué)方式，設(shè)計(jì)出符合高職院校自身特點(diǎn)的學(xué)籍管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)如下：第一，使用先進(jìn)的技術(shù)，科學(xué)的借鑒并結(jié)合自身的特點(diǎn)[3]。第二，對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息保密，又要做到信息共享。第三，用戶操作簡(jiǎn)單，使用交互式的方式實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話。第四，大量用戶同時(shí)訪問(wèn)時(shí)避免數(shù)據(jù)擁塞，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，有恢復(fù)功能。第五，針對(duì)用戶查詢的結(jié)果，實(shí)現(xiàn)以報(bào)表的形式輸出。第六，對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，不同級(jí)別的用戶具有不同的使用權(quán)限。

3.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)思路

根據(jù)高職院校的實(shí)際情況，由學(xué)籍管理部門(mén)牽頭，聯(lián)合教務(wù)、財(cái)務(wù)、學(xué)工、就業(yè)等多個(gè)相關(guān)部門(mén)，共同商定細(xì)則，制定系統(tǒng)建設(shè)方案。根據(jù)建設(shè)方案內(nèi)容建立院校級(jí)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中心，作為院校學(xué)籍信息的唯一數(shù)據(jù)源，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口共享學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，解決院校內(nèi)各部門(mén)間子系統(tǒng)中的學(xué)籍信息不一致、“信息孤島”等問(wèn)題。

考慮到高職院校的學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)量及學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)，院校級(jí)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中心采用Microsoft SQL Server 2008 作為數(shù)據(jù)庫(kù)；學(xué)籍信息管理系統(tǒng)采集.net 架構(gòu)，Microsoft Visual Studio 2008開(kāi)發(fā)工具； 標(biāo)準(zhǔn)化接口提供JSON、XML等數(shù)據(jù)交換格式。整個(gè)系統(tǒng)是基于B/S三層結(jié)構(gòu)，即數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，Web服務(wù)器和瀏覽器，客戶端大大提高了系統(tǒng)的運(yùn)行速度。

首先，通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研高職院校的學(xué)籍管理工作，采用基于APS.NET的B/S三層架構(gòu)，使用了Microsoft SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的過(guò)程中采用了ASPX的ADO及ActiveX技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，以及科學(xué)、高效的學(xué)籍管理[4]。

其次，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一個(gè)難點(diǎn)，只有科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)才能使系統(tǒng)具有良好的結(jié)構(gòu)及好的可編程性，可擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是直接影響系統(tǒng)運(yùn)行情況及程序設(shè)計(jì)的一個(gè)重要因素。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，對(duì)于高職院校來(lái)講，學(xué)籍管理工作不僅是其眾多校內(nèi)外管理工作的重要內(nèi)容，也是提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、推動(dòng)學(xué)校不斷發(fā)展的一種有效手段。因此，為了能夠使得學(xué)籍管理在高職院校教育教學(xué)工作與發(fā)展過(guò)程中的重要作用可以被全面的發(fā)揮出來(lái)，相關(guān)管理工作人員應(yīng)該在其日常工作實(shí)踐過(guò)程不斷的探索有效的管理行為，通過(guò)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)相關(guān)學(xué)習(xí)和研究的方式，找出完善的學(xué)籍管理方案。

參考文獻(xiàn)：

[1]李強(qiáng).高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[D].電子科技大學(xué)，2009

[2]趙良梅.學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理模式創(chuàng)新研究[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，03（08）：271-272

[3]阿不都艾尼·阿不都肉素力.基于B/S模式的高職院校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013，22（11）：199-200

[4]葉勇.學(xué)分制下高職院校學(xué)籍管理工作的問(wèn)題與對(duì)策研究——以重慶電子工程職業(yè)學(xué)院為例[J].中國(guó)成人教育，2015，15（11）：35-37