簡議網絡環境下圖書館管理中的圖書編日要求

趙云飛

摘要：圖書館管理中的圖書編目工作內容主要包含新書文獻信息的分類和著錄標引。隨著網絡技術的普及，為了提高編目效率及編目質量，需要加強對網絡環境下圖書館管理中的圖書編目工作進行分析。本文簡述了圖書館管理中的圖書編目作用與圖書管理中傳統編目與現代編目的主要不同，探討分析了網絡環境下圖書館編目工作的問題及其對策，并論述分析了網絡環境下圖書管理中的圖書編目要求。

關鍵詞：圖書館管理；圖書編目；作用；網絡環境；不同；問題；對策；要求

傳統圖書館主要從事文獻整理、收集、傳遞以及組織的工作機構，而圖書館管理還要通過對館藏的整理與建設，讓擴散文獻得到系統的收藏、反復的使用以及定向的傳遞，iD～會的文獻信息的需求得到滿足。

一、圖書館管理中的圖書編目作用

圖書館管理中的圖書編目是一項幕后工作，其既不象圖書的流通、閱覽那樣直接服務于讀者，也不象參考咨詢那樣能夠直接體現圖書館信息資源的服務價值，但它緊緊圍繞如何滿足讀者對文獻信息需求這一任務而為讀者提供著信息服務，為圖書館各項業務工作的正常開展創造了基礎條件。其作用主要體現在：①圖書編目具有組織分類排架的作用，使館藏文獻體現學科的系統性，有利于向讀者宣傳推薦，提高開架借閱的質量。作用之二是建立分類檢索系統。文獻必須經過分類后才能建立分類檢索系統；②圖書編目工作是圖書館開展檢索與咨詢等信息服務的技術保障，其質量好壞將直接影響到館藏書目數據庫的建設質量，關乎對文獻資源開發的深度和文獻檢索利用的有效性；③編目工作質量直接影響讀者對文獻的有效利用率。編目的目的是全面、客觀、準確地揭示文獻的特征，讓讀者在見到文獻本身之前，首先通過檢索到的書目認識文獻，并判斷是否進一步對文獻深度利用。

二、圖書管理中傳統編目與現代編目的主要不同

在網絡環境中，對網上信息資源進行編目的趨勢日益明顯，編目工作經歷了由傳統手工編目到現代機讀編目的轉變。其主要不同表現為：①編目手段的不同。傳統編目工作手段基本是以紙質卡片為載體的手工操作，即采用手刻或打印等方式，將文獻各項款目著錄在目錄卡片等載體上。一般制作四套基本目錄，分別以文獻題名、責任者、分類、主題作為標引，以滿足讀者從不同的檢索人口查檢文獻。隨著新技術的快速發展，計算機技術被廣泛應用于圖書館各項工作中，采用機讀MARC格式的計算機編目摒棄了手工操作，大大減輕了勞動強度，提高了工作效率，輸出目錄構成一套完整、系統的檢索體系，不但保留了原有的檢索項，還可從文獻的各種題名、不同責任方式的各個責任者等廣泛、縱深地檢索文獻，一套書目數據庫系統的檢索項觸及至更多的入口，這是傳統的紙質目錄所不能比擬的；②編目工作對象的不同。傳統的編目對象比較單一，是以印刷型為主的紙質文獻，主要包括圖書、報紙、期刊等。信息技術的發展，使得文獻的類型呈現多樣化趨勢，文獻范圍進一步擴大，音像制品、機讀文獻、網絡文獻等非印刷型文獻也成為文獻編目的對象。圖書館單一的館藏載體模式被打破，編目工作范圍也隨之擴大；③編目效率的不同。現代文獻編目逐漸實現聯機編目和資源共享。在應用電子計算機處理圖書館文獻編目業務的數據處理系統中，編目員可以向聯機編目中心上傳原編數據，各個圖書館也可以通過終端系統下載數據，減少了編目員的重復勞動，提高了文獻編目的規范化、標準化程度，促進了各個圖書館的文獻編目資源共享；④編目效果不同。現代編目工作對深度揭示文獻的要求愈加突顯。傳統編目由于受編制手段和書目卡片的限制，編目結果篇幅較小導致對文獻的揭示具有很大的局限性。但以MARC字段為款目依托的計算機文獻編目則打破了這種局限性，可以詳細著錄文獻的各項內容特征和形式特征，從各方面深度揭示文獻，并形成檢索項，方便讀者充分檢索文獻，避免漏檢。所以編目工作對文獻內容揭示的程度，直接影響到讀者對圖書館文獻的檢索，影響讀者對館藏文獻的利用率，對從事文獻編目工作的編目員提出了更新、更高的要求。

三、網絡環境下圖書館編目工作的問題及其對策

1.網絡環境下圖書館編目工作的問題。如下：①部分圖書館編目自動化管理軟件問題。當前有很多圖書圖書館編目自動化管理軟件不夠完善，嚴重影響了圖書館的服務功能和資源共享，比如OPAC系統是圖書館自動化集成管理系統的讀者界面，同時也是圖書館書目信息檢索處理的計算機化系統。有些OPAC系統控制都只有簡單的書名和作者以及分類號的搜索，高級檢索的功能相對較弱，只是規定了布爾組配及對主題的精確檢索，更多地方還不夠專業，嚴重影響了圖書館編目系統的工作效率和服務質量，阻礙了各圖書館之間書目信息的相互溝通和合作；②外部數據源提供的編目數據問題。外部資源數據給圖書館編目工作帶來有利條件，極大的提高了編目工作的質量和效率，但是，這些外部數據提供的編目數據還不夠理想。在著錄數據、分類標引以及主題標引等方面都存在很多問題，首先，圖書館編目是將書籍的正副標題編反，第一責任者選取失誤。責任者的著錄等等都不完善。其次，圖書館編目時，很多出版發行項和叢書項的著錄也經常出現不完整的現象。

2.網絡環境下圖書館編目工作問題的對策：①充分利用聯機編目優勢，進行數據套錄。在網絡環境下圖書館編目工作中，分類、查重、錄入、標引、打書標、索引以及打卡片、新書通報等都被包括在內，而這些工作對于計算機來說非常方便、快捷的就處理好了。所以，應該盡量通過充分利用計算機聯機編目優勢來有效提高計算機編目圖書館書籍管理的工作效率，根據圖書館中的管理系統，根據圖書館實際工作情況，不斷提高計算機在圖書館編目的高效應用，并且加強計算機編目工作的自動化程度，完善編目的各道工序等等；②拓展編目內容的內涵。圖書館編目工作主要目的就是能更好的對圖書館文獻的整序，但是如今很多圖書館編目工作揭示了文獻的基本特征，但是卻忽略了對摘要、關鍵詞、引言等文獻內容的更深的內涵進行揭示，有很多數據都顯示不出來。網絡環境下的圖書館編目工作種，不應該只是將以前的手工編目直接改成計算機編目，而是應該從更深層次的文獻內容中進行開發利用。

四、網絡環境下圖書管理中的圖書編目要求

1.網絡環境下必須嚴格書目數據的規范化和標準化。規范化、標準化管理是圖書館管理的重要內容。如果每個部門都是各行其是，就會阻礙圖書館工作的網絡化與自動化發展。不重視圖書館工作的規范化、標準化，也會限制圖書館的協作與協調工作，這樣就更加不能達到文獻信息真正資源共享。所以要對文獻的著錄標志、格式與機讀的目錄格式進行統一的規范，這樣對書目數據的利用與交換非常有利，也是實現數據庫共享、公知與共建的基礎保證。

2.網絡環境下需要強化聯機編目的要求。為了適應圖書館的共享共建的文獻資源基本要求，以及新書即時編目和舊書回溯編目的速度和質量的進一步有效提升，現在的圖書館基本上都遵循聯機聯合編目的這一共同規則，利用計算機網絡來編制、揭示多館藏聯合書目的數據庫。還有就是聯機聯合編目也在圖書館網絡化、自動化進程中的起著至關重要的作用。而對于聯機編目的數據庫系統來說，它不僅覆蓋了所有成員館書目的數據，還有著較好的實時性，在很大的范圍之內克服了一般書目數據庫時間滯后的缺點，而且充分實現了書目數據資源實時共享。

3.網絡環境下要求不斷提高圖書館文獻信息的組織層次。圖書館管理中的圖書編目主要功能就是對大量的文獻次序進行整理，讓館藏的文獻能夠形成有序信息流，由于很多圖書館的編目工作只是簡單表述了基本的文獻特征，一部分的數據做的還不甚完善。最終將一些信息數據隱含在文獻當中，以至于我們沒辦法充分的利用起來。所以，隨著新時代網絡的不斷發展，對于文獻上的管理我們不僅需要將老式的手工加工操作改為計算機操作，還需要進一步從高層面上進行文獻開發的學習。圖書館文獻的數字化、電子版以及紙質文獻的內容同樣也需要進行組織更新，以至于讓檢索的途徑更為簡潔方便，最終使得有用的資源信息能夠被用戶在巨大的數字資源之中快速找到。

4.網絡環境下要求提升圖書編目人員專業素質。網絡環境下圖書編目工作對編目工作人員的知識結構和工作能力提出了一個新的要求和挑戰。圖書館的編目人員不僅要從以往的對館藏的文獻進行單純性書目信息的加工，還需要將業務逐漸擴展到對于文獻更加深層次研究展示以及對網絡信息資源的各種處理方面。

五、結束語

隨著計算機及其他網絡手段的廣泛應用，圖書編目工作在技術、手段、揭示方式以及編目人員的素質要求等方面都發生了不同程度的變化，編目工作逐漸走向規范化、標準化、自動化和網絡化。為了提高圖書館管理中圖書編目的質量，必須加強對其進行分析。