袁源
摘 要:隨著社會的發展和進步,推動企業快速發展,為提升企業競爭力,堅持走信息化建設之路勢在必行。會計信息化是企業實現信息化建設和提高自身核心競爭力的關鍵所在,因而有必要提升自身的會計信息化水平。然而,就我國會計信息化建設發展現狀看,其水平仍然停留在較低的層次,對企業發展以及國家進步具有阻礙性作用。所以,通過有效途徑提升會計信息化水平十分重要。本文主要分析會計信息化的現實意義,并提出會計信息化發展中的問題和提升會計信息化水平的途徑。
關鍵詞:會計信息化 問題 途徑
前言
近年來,歷史的車輪快速滾動,有力的推動著的社會的發展與進步。自人類社會金融經濟發展以來,會計人員發揮著重要作用。然而,在新時期,信息技術水平不斷提高,全球競爭壓力加大,如若我國仍然堅持采用傳統會計方式,則難以適應社會經濟發展的需要。因此,實現會計信息化是必然趨勢。就國內當前的會計信息化水平看,仍然相對較低,不能充分發揮會計信息化的優勢。在會計信息化中存在許多問題,阻礙其信息化發展進程,因而相關部門人員提出提升會計信息化水平的途徑是必要的。
一、會計信息化概述
所謂的會計信息化,是會計和信息技術的完美結合,能夠適應現代企業財會發展的需求。在網絡環境下,企業通過實現會計信息化,能夠使企業獲得更多的信息,為決策提供重要渠道,對增強企業競爭力、決策能力、管理能力奠定良好基礎。會計信息化的特征主要有:信息形式多樣性、及時性、信息傳輸空間范圍不受限制、以現代信息技術為重要依托、會計流程可得到重組、以會計業務信息化管理為目標。在會計信息化發展中,經歷一定的時間變化,逐漸實現信息化,但就國內會計信息化水平看,仍然不高,難以發揮其應用優勢[1]。
二、會計信息化的現實意義
現階段,會計信息化建設尤為重要,尤其對企業而言,是增強其核心競爭力的關鍵所在。由此可見,提高會計信息化水平具有一定的現實意義。首先,企業如若實現會計信息化,則能夠及時獲取會計信息,為重大決策提供參考,可提高決策的正確性。與此同時,會計人員能夠對會計信息進行及時處理,提高會計工作效率。其次,在會計信息化實現的基礎上,會計信息具有公開透明化的特點,使社會公眾能夠隨時訪問相關信息,對提高會計信息質量和增強其可靠度有利,同時,社會公眾能夠做好會計監督、管理工作,有利于推動企業發展和進步。再次,會計信息資源十分豐富,對企業實現效益最大化奠定基礎。最后,加快會計信息化建設,可創建完善的財務系統,為企業經營管理工作提供有利支持,并增強其競爭力[2]。總之,提高會計信息化建設水平,能夠為我國企業發展和經濟水平提高創造良好的條件,推動國家發展進程。可見,會計信息化具有重要的現實意義。
三、會計信息化中的問題
(一)相關人員對會計信息化的認識能力不足
要提升會計信息化水平,要求相關人員必須對會計信息化有足夠的認識。根據調查可知,多數會計人員認為,所謂的會計信息化,即將會計工作者從傳統勞動中解放,利用計算機設備而代替手工勞動,提高勞動效率和減少工作量,基于此的認識具有片面性。首先,企業是會計主體的重要組成部分,但在會計信息化條件下,會計主體不斷外延,且界限十分模糊,相關人員未能明確這一點。其次,“持續經營”假設和“會計分期”假設仍然存在,不能適應會計信息化發展需要[3]。
(二)會計人員的素質水平偏低
在信息時代背景下,要實現會計信息化,對會計人員綜合能力素質水平提出更高的要求,會計人員必須要掌握專業的會計知識內容和相關技能,以更好開展會計工作。然而,就國內企業會計人員綜合素質看,雖然整體素質水平不斷呈現上升的趨勢,但會計人員素質能力仍然不能滿足會計信息化建設和發展的需要。首先,多數企業的會計工作者雖然對會計知識掌握較多,技能水平較高,但對計算機知識內容了解的較少,而會計信息化是傳統會計和現代信息技術融合的產物,因而需要對其加強計算機知識與基本技能的培訓。其次,企業如若聘用計算機專業人才,其雖然能夠對計算機財務軟件進行開發和有效應用,但其未經專業的會計理論和技能培訓,達不到會計工作的標準。可見,復合型人才的匱乏,是阻礙會計信息化進程的關鍵。對此,作者建議,企業應積極培養復合型人才,以提高會計人員的綜合素質。
(三)會計信息系統缺乏安全保障
對于企業而言,在會計信息化建設中,應保證財務數據的高度共享性,因而對安全有著較高的要求。但是,就當前會計信息系統運行現狀看,存在諸多不安全性因素。首先,部分企業的管理人員未能對會計信息系統運行管理工作給予高度重視,或者受資金少、人才匱乏等因素的制約,阻礙企業會計信息化的發展進程。其次,會計信息化建設中,財務信息在網絡中進行傳遞,可能引發信息真實可靠性與否的問題。最后,從企業內部看,如果缺乏完善的內控制度,則可能造成信息濫用、泄密等問題的產生。由此可見,會計信息系統缺乏安全保障,在一定程度上阻礙會計信息化的發展進程[4]。
(四)會計信息化發展具有盲目性
近年來,企業生存和發展面臨著較大的競爭壓力,且企業領導者逐漸意識到會計信息化的重要性,因而紛紛開展會計信息化建設工作。但是,在企業發展中,其建設效果并不理想。首先,貪大求全。會計信息化發展需要經歷一段時間的轉變,并非一蹴而就,而部分企業在會計信息化建設期望一步到位,導致投資具有盲目性,對企業發展產生制約性影響。其次,在會計信息化發展中,企業不能重視員工素質、基礎管理、會計信息系統需求之間的協調工作,使企業出現秩序混亂的局面。由此可見,在會計信息化建設中,要提高會計信息化水平,不能盲目,應制定科學合理的計劃,有步驟、有目的的推動會計信息化發展進程[5]。
四、影響會計信息化發展的因素
(一)軟件因素
新時期,企業發展面臨著激烈的競爭環境,軟件是提升企業競爭實力的重要措施。當前,企業為持續發展,不斷加強自身的軟件建設,逐漸改善會計系統,使其差距逐漸縮小,且會計軟件實現由核算型向管理型的過渡。在軟件開發中,對技術水平有較高的要求,只有確保融入現金的管理技術和方法,才能提高軟件建設水平,為會計信息化水平的提升奠定良好基礎,進而為企業增加經濟效益。
(二)硬件因素
會計信息化建設中,信息系統是重要組成部分,硬件技術是決定信息系統運行質量的重要因素,因而在會計信息化發展中,硬件是影響其發展的重要因素之一。簡言之,脫離硬件技術的會計信息化無法實現。隨著信息技術和電子商務的快速發展,會計信息化建設進程加快,為其提供技術平臺。在網絡信息技術條件的支持下,企業會計業務與電子商務之間緊密聯系,能夠滿足現代企業發展的需要。硬件技術的發展,是會計信息化發展的決定性因素,所以,要提升會計信息化水平,必須加強硬件設施建設。
(三)人員因素
會計信息化建設中,人員是主體,具有主觀能動性,在一定程度上決定著會計信息化建設水平。就會計信息化本身而言,并非單純的屬于會計學范疇,而是財務管理、營銷、信息技術等共同作用的結果,因而對人員能力素質水平有較高的要求。首先,工作人員必須具備較強的業務素質,以更好勝任工作崗位,完成相關會計工作內容;其次,會計工作人員必須對營銷學、管理學、信息技術等學科領域知識有涉獵,掌握先進的信息技術和科學的管理方法,為提高自身業務水平創造有利條件,同時提高會計工作水平,促進會計信息化的發展進程。
五、提升會計信息化水平的途徑
(一)正確認識會計信息化
要提升會計信息化水平,相關人員應樹立正確的認識,及時更新會計信息化的理念,進而有效開展會計信息化工作。新時期,會計人員應樹立“時間、空間、速度”的三維觀理念。首先,對“會計主體”給予正確的認識,即:以經濟利益為紐帶,以項目合作為目標。會計主體涵蓋的范圍相對較廣泛,因而相關人員應重新認識會計主體,以提供更好的會計服務。其次,執行“項目清算”的假設和“實時傳遞”的假設。會計信息化發展中,以會計理論為基礎,要增強相關人員對會計信息化的正確理解和認識,應對會計方法、會計實務加以正確引導,并提出新理念,使會計理論得到突破[6]。
(二)提高會計從業人員的綜合素質
要提升會計信息化水平,提高會計從業人員的素質能力水平是重要途徑。首先,企業在招聘環節中,應聘用高級技術型人才,其不僅掌握更多高科技,而且能夠熟練操作計算機,對會計信息化的實現有利。其次,企業就現有的會計工作者而開展必要的培訓活動,對其加強會計信息化知識培訓,既能保證計算機軟件處于正常的維護狀態,又能為培養復合型人才創造有利條件[7]。作者認為,在具體培訓過程中,應從兩方面著手:一方面,針對具體的工作人員而制定個性化培訓計劃,使培訓活動可與其崗位要求相適應,以提高會計人員培訓效果。此前,國內多數企業未能針對員工開展有效的培訓活動,即使有少數企業為員工提供培訓機會,其培訓活動不具針對性,難以提高會計人員的綜合素質。另一方面,加大培訓力度,為培訓工作制定目標,使之成為系統化的培訓。最后,企業積極培養復合型人才,使會計人員能夠學習計算機編程、設備維護、會計理論與技能等課程[8]。
(三)做好會計信息系統的安全控制工作
財務信息能夠對企業的財務狀況、經營發展情況等加以反映,對企業生存和發展發揮決定性影響。所以,在會計信息化實現過程中,做好會計信息系統的安全控制工作具有必要性。首先,建立完善的內控制度。為保證資產安全、會計信息的精準性,必須從多方面創建合理的安全制度,保證網絡環境下的會計信息系統得到安全可靠的運行。如,加強系統環境管理控制、計算機病毒查殺控制、加大硬件管理力度等。其次,提高網絡技術水平,用以規避網絡風險。從會計信息系統的構成看,由多個平臺構成,因而相關人員應加強對各個平臺的安全控制,采取有效的防范措施,形成完善的安全體系。最后,針對計算機設備使用安全、網絡安全等完善相關法律制度,為會計信息化水平提升創造良好的環境,有力打擊不法犯罪行為[9]。
(四)制定合理的會計信息化發展戰略
自會計工作發展以來,便是一項較為復雜的工作,因而要提升會計信息化水平,需要相關部門人員制定科學合理的會計信息化發展戰略。會計信息化并非一蹴而就,所以在建設期間,應以會計工作、信息技術特點等方面為依據,進而制定有效的戰略。首先,會計理論、會計工作處理方式并不是一成不變的,而是隨著時間環境的變化不斷發展演變。所以,軟件開發只能解決當下的問題,卻無法解決未知的問題等,需要相關人員積極開發。對此,國家或企業可制定一系列激勵策略,以帶動相關人員的軟件開發熱情,為會計信息化水平的提升創造有利條件。如,為軟件開發工作人員提供優厚的福利待遇、績效薪資,并依據其工作能力而提供廣闊的晉升空間,可提高工作人員的工作能力。其次,在推進會計信息化時,應根據我國企業發展實際條件而著手,以引導會計信息化循序漸進的發展。如果相關人員過于追求技術的先進性,忽視與企業實際相聯系,則必然產生成本高和管理水平低的問題。因此,制定合理的會計信息化發展戰略具有重要性[10]。
結論:在知識經濟時代背景下,推進會計信息化發展進程具有必要性,不僅能夠使會計人才及工作適應社會發展需要,而且可以利用會計電算化等技術將會計工作更為出色的完成。會計信息化的實現,即融入新的會計思想觀念,又是傳統會計理論和現代信息技術的有機結合,因而提高會計信息化水平尤為重要。然而,就當前的會計信息化看,存在一定的問題。對此,作者建議,相關人員應正確認識會計信息化、提高會計從業人員的綜合素質、做好會計信息系統的安全控制工作、制定合理的會計信息化發展戰略。
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