研發財務管理系統加強煤炭企業信息化建設

張璞

摘 要：通過調研某國內煤炭企業，分析目前煤炭企業財務管理系統的應用現狀及問題，說明研發該系統的必要性，剖析系統的功能模塊，以期為煤炭企業的信息化建設提供理論依據。

關鍵詞：財務管理；煤炭企業；信息化建設

中圖分類號：F272.7-39 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）07-0100-02

一、煤炭企業財務管理系統的現狀、問題及研發的必要性

目前，我國大多數煤炭企業已經認識到信息化建設的重要性，正在努力進行企業信息化建設或改革，但其財務管理系統卻并沒有實現信息化管理或者只具備最基本的簡單財務記賬功能，不能為煤炭企業的高管層提供及時、準確、完整而有效的決策信息，導致整個煤炭企業的信息化發展并不協調。

二、煤炭企業財務管理系統存在的問題

1.企業高管層對信息化建設重視程度不足。煤炭企業高管層通常較注重企業的生產經營狀況及生產技術改造過程，對企業的財務管理方面僅關注財務目標是否實現，資金是否充足，而往往忽視企業財務管理的信息化建設。事實上，財務管理信息化建設的落后將導致企業資金使用效率降低，最終影響企業目標的實現。因此，研發企業的財務管理系統并堅持系統的運行與實施十分必要。

2.財務管理信息化水平相對落后。我國煤炭行業財務管理信息化水平較落后，財務人員的觀念陳舊、財務知識更新慢、缺乏信息化知識、業務處理方式落后、工作效率低下。而財務管理信息化可以運用計算機進行記賬、統計、編制報表，進而帶來企業管理模式的革新，并提高高管層對決策信息的全面性、及時性和時效性。

3.企業未形成統一而完整的財務管理信息平臺。大多數煤炭企業在財務信息化平臺建設過程中缺乏整體規劃，在信息化實施過程中缺乏溝通，導致財務管理信息系統中的各個子系統之間兼容性差，各個部門的信息缺乏共享，出現了“信息孤島”現象，最終影響到各級管理部門的決策需求。

4.財務管理體系相對落后。我國煤炭企業規模較大且具有離散性特點，因而財務信息傳遞緩慢，缺乏可靠性，導致決策失誤，對于跨國企業集團而言，難以掌握各個子公司的財務資金變動狀況，則無法通過財務信息的分析做出科學而有效的決策。

三、煤炭企業財務管理系統研發的必要性

我國煤炭企業財務管理信息化建設還存在財務管理的目標不夠明確，集團公司因無法及時了解子公司的財務狀況進而難以合理規劃整體資金的使用。現有資金利用不夠合理等問題。而財務管理信息化建設可以有效解決傳統財務管理模式下的各種弊端，通過對相關財務子系統進行統一的管理，將財務資源綜合而有效地管理，同時整合各類財務信息資源，建立相應的數據庫以實現信息的存儲、查詢以及再利用等操作。這樣就大大提高了財務管理人員的工作效率，為企業有效分配資源、配置各項資金提供了科學依據，同時還能降低財務風險，增強財務信息的保密性與安全性，為企業高管層的重大決策提供科學依據。煤炭企業只有充分利用先進的信息技術加強自身的信息化建設，堅持不懈地進行財務管理系統的研發與實施，才能給企業高管層提供及時而有效的科學決策。可見，在煤炭企業中進行財務管理系統的研發已勢在必行。

四、煤炭企業財務管理系統的功能模塊分析

1.用戶登錄系統。煤炭企業財務管理信息化平臺可采取單點登錄的方式通過用戶身份和權限的認證來登錄系統，并針對在線服務和Web應用系統提供服務，通過統一認證子系統，將各個應用系統的用戶進行統一管理，進而避免各個應用系統之間的“信息孤島”現象的發生。

2.財務人員管理系統。在系統規劃階段，根據企業的組織結構給各個子公司的各級財務人員劃分相應的權限，保證各種財務信息錄入的安全性以及各種增加、刪除、修改、傳遞、分析以及查詢信息的順利實現。同時在系統管理中，可以隨時根據企業的組織機構的變動調整財務人員的角色和權限劃分，以保證系統具有良好的適應能力。

3.數據庫管理系統。煤炭企業財務管理系統的數據庫信息較特殊，一般的財務指標包括營業收入、營業利潤、營業成本以及經營成果，運營費用包括管理費用、銷售費用、財務費用，數據庫可以實現各類歷史財務信息的存儲和查詢，同時實現財務信息的共享與跟蹤，根據有關資產的各項比重，系統可計算出百分比等數據以了解各項資產、資金的使用狀況。通過應用系統數據集成等方式可將財務數據通過財務管理中心資源數據庫進行整合，從而提供給企業領導更加及時、科學的決策信息。因此，在系統研發的數據庫設計階段應充分考慮數據的完整性與準確性。

4.財務報表分析系統。財務報表分析系統能提供各個子公司、各級部門定期的重要財務信息，包括財務三大報表，同時還可根據集團公司管理的需要，臨時增加相應的財務狀況報表，針對各種財務信息進行營業成本、營業收入、營業利潤等多項指標的對比、分析與合理預測，提供及時而高效的各項數據。

5.決策分析系統。通過對企業工業產值、營業收入、成本計算、營業利潤、費用等相關數據的分析與計算，為企業提供管理費用、銷售費用、財務費用的占比統計，工業產值計劃的完成情況以及成本的發生情況、營業收入的完成情況、營業利潤的完成情況等重要信息，以滿足各級財務管理人員以及企業高管層的決策需求。系統通過提供一定的數據集成、分析和多維圖形分析功能，為企業領導以及相關人員構建個性化財務數據綜合展示頁面。根據煤炭企業的各種報表、數據進行綜合分析，以圖表的方式形象地展現給企業各級決策者，將更好地輔助決策者的各種重大決策活動。

五、結論

鑒于我國煤炭企業財務管理系統所存在的各種問題，煤炭企業通過進行財務管理系統的研發來保證企業目標的實現。煤炭企業領導者應該高度重視財務管理信息化的建設，加強財務管理系統的研發與實施，不斷完善財務軟硬件設備，在加強財務管理信息系統開發的同時，注意該系統與企業其他子系統的兼容性，避免“信息孤島”現象，通過充分發揮財務管理系統的輔助決策作用，保證企業在激烈的市場競爭中穩步發展。

參考文獻：

[1] 屈弘.企業財務管理信息化研究[J].煤炭經濟研究，2013，（11）：66-68.

[2] 裴新利.煤炭企業財務管理信息化問題研究[J].煤炭技術，2013，（2）：279-281.

[3] 章雯華，陳彬.我國財務信息化發展進程研究[J].安徽工業大學學報：社會科學版，2009，（2）：41-44.

Abstract：Refer to the advanced experience from foreign countries and guided by the airworthiness standards，focus on security services for domestic demand.Based on fully research and analysis，this paper is aimed at the possiblitity of the research and development of civil aircraft maintenance management system and the work flow，that provides the basic of system devolpment.

Key words：financial management system；coal enterprises；informatization

[責任編輯 吳明宇]