張振興
(首鋼京唐鋼鐵聯合有限責任公司,河北唐山 063200)
信息技術的飛速發展和在計量機構的深入運用,有效地提升了機構的工作效率,減少了資源耗費和人力耗費,對計量工作的優化革新具有重要意義。在檢測過程的信息傳輸、儀器設備的定期檢校、檢測數據的自動生成等步驟中,都可以運用該技術。而檢定證書是檢測結果的集中體現,作為機構對企業產品質量的認定結果,對證書的嚴格制定和優化管理是體現其法律效益的主要途徑。通過將信息技術運用到證書的制作管理過程中,能夠有效提升檢定結果的效率,而且通過電子版文件可以有效規避文件遺失、損壞的現象,在查詢驗證時也可以做到集中管理、快速查詢。但是,由于電子版文件在使用時可能會存在安全隱患,會因為使用、制作等缺陷,給管理造成困難。因此,根據計量檢定電子證書的特點,提出以下研究內容。
在多數檢測標準中,使用電子證書能夠滿足檢測的行業要求,可以通過電子數據來傳輸檢定結果。在ISO/IEC 17025:2005《檢定和校準實驗室能力的通用要求》中,可以看到有明確的說明,在檢定結果滿足標準要求的情況下,可以通過拷貝發布其副本,也可以將其轉化為電子數據進行傳輸。另外,在其他的檢測標準中,也有類似的說明,例如,GJB 2745A—2001中就有在檢定結果滿足標準要求的情況下,不涉及保密的問題,可以通過電子版本進行傳輸,但需要進行處理,將其限定為只讀,避免人為更改。
在國家法律的有關條例中明確規定:只要獲得了當事人的同意,通過一系列電子技術將文件轉變為電子版本,可以進行傳輸,而且與書面的紙質版等形式有相同的效力;在電子簽章中能夠確認使用人的身份,并由其單獨擁有,一旦完成簽章,就不可以修改,文件即被鎖定,能夠在其被修改時察覺到,其簽章屬于安全簽章,符合上述的條件時,電子簽章與其他形式的簽名、簽章有相同的效力。另外,在2015年我國的電子簽名法中明確規定了電子文件符合以下的要求,即可視為原件滿足法律規定,具有法律效益:第一,可以有效表現需要呈現的內容,而且可以根據使用需求任意時刻調用;第二,可以保證文件從生成開始,就處于完整的狀態,且不會被篡改。在文件傳輸的過程或增加背面書寫時,對文件的完整性沒有影響。在第六條中規定,要能夠查詢追蹤文件的發送時間、發送人、接收人等信息。
由此可以看出,電子文件在行業中能夠得到承認,在國家法律上也具有與書面文件一樣的效應。因此,計量檢定電子證書具有極高的可行性,在當前的人文環境中,能夠滿足各個行業標準,配合政府的監督。
本文研究的電子證書制作,主要是檢定結果文件的生成過程,并不包含文件在后期的傳輸、使用或其他流程中所衍生的其他制作,也不包括對應的管理文件,僅包含檢定結果本身。
(1)要根據檢定標準中的要求,根據檢測對象和檢測指標的要求,將各個計量器具的檢定證書、校準證書及測試證書標準模板錄入到系統中,包括證書編號、計量器具名稱、型號等內容。
(2)在計量器具實施檢定/校準活動后,將檢定/校準結果錄入到標準模板中,并得出相應的檢定結論。
(3)由檢定員、核驗員、批準人三級審核并簽署電子簽名,并根據證書類型加蓋相應電子印章。
在完成電子檢定證書的制作后,由計量機構留存檢定的原始數據(記錄表等)和電子證書副本,由送檢單位保存電子證書原件。在必要的時候,可以調出原始數據和副本,與客戶的原件進行核對,確保其真實性。
(1)PDF文檔技術,即便攜式文檔。PDF通過將各種文件統一轉化為圖像形式,規避了各種語言之間的隔閡,解決了顯示模式的混亂問題,可以在各種顯示平臺中使用;PDF技術的印刷功能很好,可以滿足各類電子文件轉化為紙質版的要求;PDF文件的數據量較小,方便在網絡系統中傳輸。通過使用PDF技術,能夠將檢定證書的各類文件獨立封存,保留原有的信息,且無法更改版式、內容等,具有較好的防篡改功能。而且,可以通過加密技術對PDF的生成進行加密,使用密碼才能夠打開文件。另外,還可以使用數字簽名提升其安全性。通過PDF技術,電子證書的傳輸、使用都十分方便,對工作效率提升有較大幫助。
(2)數字水印技術。通過在文檔信息里添加水印,利用這些標識來檢驗文件是否被更改,而且不影響原件的使用。水印標識具有較好的隱蔽性,人眼較難識別,通過一些圖像處理技術或密碼學原理,可以完全將信息隱藏,在檢查時進行核對即可。數字水印有兩種,第一種是人類視覺可見的,一般就是文件信息表現上的一個郵戳等標記,該方法制作流程簡單,檢查也較為方便,不涉及到加密等內容。第二種是人類視覺不可見的,將一些計算機數據保留在文件中,或通過加密等技術將信息轉化為人類思維受限的信息。
(3)可以通過操作日志來記錄和檢查系統使用者對文件的操作,確保文件沒有經受一些人為的篡改或刪除。系統的檢查記錄時間可以根據文件的特質來調整確定。
在檢定證書牽涉到項目款結算、報銷憑證等內容時,需要使用紙質版的文件,可以由電子版打印得到。在檢定結果只在內部流通時,則全部使用電子版文檔,且需要經過嚴格的加密處理,并保證流通的單向性。
在使用電子文件的過程中,目前的技術已能實現信息缺損極小的錄入,而且儲存過程中,在無人為干擾的狀態下,也會一直保持其真實性和完整性。在保密方面,則需要進一步加強,一方面是對文件進行防護,確保不被破壞,另一方面是運用一些標識物,確保在被人為破壞后能夠被察覺。希望本文的研究能夠促進電子信息技術在計量檢定證書中的運用,促進檢查行業的發展。
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