云計算給圖書館管理帶來挑戰

張新慧

摘要：改革開放以來，我國的科學技術取得了跨越式的發展，隨著網絡的逐漸普及，多媒體網絡技術在各個行業都展開了應用，且對各個行業都產生了巨大的影響。互聯網傳播信息的快捷性、方便性以及易得性，也給傳統的圖書館管理模式帶來了巨大的沖擊與挑戰。基于此，本文對云計算給圖書館管理帶來挑戰進行了簡要的分析，并提出了幾點應對挑戰的策略，希望能夠提升圖書館的管理效率。在圖書館信息管理的過程中，如何將圖書館與互聯網技術聯系起來，將云計算融入到傳統的圖書館管理模式中去，是當代圖書館面臨的一個極大的挑戰。

關鍵詞：云計算；圖書館管理；挑戰

1.圖書館使用云計算的優勢

首先，一般情況下，圖書館在沒有進行使用云計算之前，通常使用各類服務器或者儲存設備，因而儲存設備的容量都非常大。而使用云計算之后，完全不必再使用這些設備，只要按照相應的需求使用云計算并且進行付費即可；其次，減少了維護人員的數量，傳統的圖書館為了保證設備能夠正常運行，必須聘請一些專業水平很高的維護人員，但是通常情況下，專業水平很高的Ⅱ人員都不愿意到圖書館工作，因此圖書館方面經常為此產生很多困擾，但是如果使用云計算，這種困擾就可以完全解除；最后，圖書館在自動化系統方面經常受到供應商的約束，必須按照供應商給出的系統規則來使用自動化系統，但是如果使用云計算就完全不必考慮供應商，因為它靈活性非常強，可以適應各種系統，因此圖書館完全可以隨時使用價格與服務都俱佳的系統。

2.云計算給圖書館管理帶來的挑戰

2.1云計算對圖書館管理模式的沖擊

云計算具有快速整合配置資源的能力，可以讓圖書館中的書籍資料等快速準確的被分門別類、有序劃分到一起，同時虛擬技術擴大了圖書館的數據容量。通過將紙質書與電子書相互補充結合的方式，大大的豐富了圖書館的館藏。云計算的軟件服務也讓查閱、借還圖書更加方便快捷，提高了書籍的流通效率，極大的節省了人力資源。

2.2云計算對服務方式的影響

以往的圖書館服務一般包括：向到圖書館中借閱圖書的讀者提供借閱和歸還的服務；幫助讀者查閱所需圖書資源；優化讀者閱讀環境等。云計算技術的出現使這些繁冗的工作變得更加簡單，增加了讀者歸還圖書的便利性。利用云計算將讀者借閱圖書的信息儲存到網絡系統中，讀者在借閱圖書時只要將儲存了自己信息的借書卡到感應器上一刷，計算機便能快速處理終端請求，處理借閱信息，而整個過程不過幾秒。大大縮減了傳統模式中人工操作的時間，降低操作失誤的幾率。

2.3云計算對工作流程的影響

傳統的圖書館工作模式中，圖書管理者將資源采購回來后只能貯備到圖書館內。但是圖書館的書籍借閱范圍是有限的，讀者只能夠在圖書館的所采購資源中進行圖書的閱覽。其中大部分的借閱資源主要還是以紙質圖書為主，電子書因為計算機網絡和系統的限制，只能在圖書館提供的電子閱覽設備中借閱。而云計算技術打破了這些現實束縛，通過將圖書館內部系統與互聯網相連接，建立虛擬的網上圖書館。網絡資源的建立等于建設了一個同等規模甚至更大的移動虛擬圖書館，讓讀者在線上線下都能獲得更好的服務體驗。

2.4云計算給圖書館管理帶來的安全隱患

盡管網絡技術給人們帶來了諸多的便利，但快捷和高效的互聯網大環境之下同樣也暗藏危機。一旦危機發生，將會給圖書館帶來巨大的經濟損失。比如，網絡電子資源的存儲、讀者信息安全的保障、網絡系統安全的維護等都是圖書館信息化管理建設中可能面臨的巨大挑戰。而一旦網絡系統出現大的漏洞和危機，所造成的損失很有可能是無法挽回的。所以，在云計算信息管理的應用中，需要圖書館任用技術專員管理網絡系統，做好網絡安全防護和日常維護，并且建立完善的危機處理機制和備案系統，是圖書館管理中不可或缺的一部分。

3.合理應對云計算給圖書館管理帶來的挑戰

3.1云計算在圖書館應用的可行陛

盡管圖書館管理人員在應用信息技術方面一直保持著勇于探索的姿態，但圖書館云計算應用將應用系統和各類數據置于“云端”而非存放本地，與圖書館人信奉的“擁有”理念將產生沖突。因此需要研究云計算應用的可行性，結合云計算在圖書館和其他信息管理領域的應用，探索其可能應用的領域，研究云計算對于圖書館選擇自動化管理系統、數據庫及應用軟件、OPAC前端或強化應用、數據存貯與共享等業務可能帶來的好處，為圖書館IT管理選擇提供理論依據。

3.2圖書館云計算政策、標準與協議

云計算的特點是能夠給圖書館使用和選擇信息服務的內容、工具和平臺提供最大的方便，但這需要有較為嚴格的規章，統一、開放的標準，以及相應的政策作為支持。盡管云計算領域己經在關注標準和協議問題，但圖書館界對于云計算還應該有行業標準。圖書館的行業管理者應該組織對于應用云計算所需的標準和相關協議進行研究，形成行業的應用規范。同時還應該加強對云計算“管理服務提供商”的研究，包括圖書館的開放性、共享性、標準化、安全l生能、保密級別等。

4.結語

綜上所述，若想將云計算完全應用到圖書館的管理系統中，以目前的科技水平與管理方式來看，還存在著諸多的困難。我國使用云計算的行業很多，但是每個行業對于云計算都沒有制定一套統一的標準，在不同供應商的云計算之間進行轉換非常的困難，因此我國的大量學者為了能夠解決這一難題，正在積極倡導建立一個云計算委員會，從而統一各項標準，并應用到現有的云計算技術中來。到那時，困擾圖書館云計算應用的問題也將迎刃而解，圖書管理也會更加便捷、有效。