退休干部人事檔案管理探索實踐分析

陸江

摘要：退休干部人事檔案管理工作對企業的可持續發展有著極大現實意義，其可充分反映企業退休人員個人經歷與政治思想、業務技術水平、工作表現、變動等方面情況，干部退休時以此向勞動部門申請，為勞動保障行政機構審批不可缺少的退休材料，屬于我國社會保險檔案的重要內容。本文探討了退休干部人事檔案管理，并提出了實用性應用措施，為企業退休干部人事檔案管理工作提供參考依據。

關鍵詞：退休干部 人事檔案 檔案管理

我國各地制定的退休干部人事檔案管理規范均是大相徑庭，各大企業中的管理規定亦是不同的，退休干部人事檔案管理工作與企業發展息息相關，但許多企業并不注重檔案利用，退休干部檔案利用率更低，各項檔案管理工作均未落到實處。因此，探討退休干部人事檔案管理，對企業發展有著極大推動作用。

一、退休干部人事檔案管理中存在的不足之處

1.退休干部人事檔案管理意識弱

當下諸多企業僅注重經濟利益追求，檔案管理意識弱。企業領導僅將自己的精力與資金均投入于各項生產經營及產品銷售，對檔案管理工作并不關注，認為退休干部與企業僅是雇傭關系，無需將精力與資金投在人事檔案管理工作上，導致企業退休干部檔案管理工作十分被動，大多數情況下都難以應付全局，各項工作完成質量偏低，退休干部上訪或是存在爭議時則無原始資料查找。檔案管理人員對此項工作的認識偏差，導致退休干部認識檔案管理工作與企業發展脫節。

2.退休干部人事檔案經費少

企業退休干部人事檔案管理工作的落實，要為此設置專門的庫房，派遣專業管理人員，建立相應的保障措施與制度。但這些工作的落實均需充足的經費，以確保退休干部人事檔案管理工作有序展開。

3.退休干部人事檔案管理欠缺

利益驅動導致有人想要獲得企業退休干部原始檔案，企業退休干部人事檔案中的原始資料均是長時間保存，具有相應的商業價值與收藏價值，有人會由利益驅使而想方設法的獲取相關原始檔案資料。

二、退休干部人事檔案管理工作相關建議

1.加強企業對退休干部人事檔案管理的認識度

要不斷加大宣傳力度，引導企業深刻認識到退休干部人事檔案管理工作的重要性。可根據實際情況開展各種活動，運用報紙、電視等媒體大力宣傳檔案相關法規與社會保障法規，引導各級領導深刻認識退休干部人事檔案管理的重要性，并知道檔案丟失或者缺損后的危害，督促其自覺將退休干部人事檔案管理列入日程，真正重視退休干部人事檔案工作，根據實際情況給予相應的經費支持，全面維護退休干部的合法權益。

2.加大經費投入

要根據企業實際情況加大資金投入，積極改善退休人員人事檔案管理條件與環境，健全和完善各項基礎設施建設，以確保企業退休干部人事檔案管理工作有序開展。社會保險經辦部門要積極爭取并獲得政府支持，加大資金投入，同時建立專門的退休干部人事檔案管理庫房，為其配備計算機、掃描儀等設備。庫房要做好防火、防盜、防潮等方面工作，保證退休干部人事檔案存放安全。

3.加強依法治檔

要不斷加強依法治檔，持續加大退休干部人事檔案管理力度。檔案管理行政機構各項工作的開展務必遵循依法治檔的原則，將退休干部人事檔案管理工作列入國家檔案管理內容中，根據《檔案法》中的各項要求嚴格落實管理工作，強調標準嚴格、執法嚴格、監督嚴格。全面維護退休干部人事檔案管理工作的嚴肅性、規范性，促使檔案法制建設進一步發展。

4.加大隊伍建設

為了能夠有效提升退休干部人事檔案管理效率與管理質量，在實際的管理工作中企業退休干部人事檔案管理工作人員要不斷加強自身素質，根據現代化社會發展需求，配備思想政治素質過硬、文化素質高，同時數量信息管理技術的人員，檔案管理專業知識及文字水平亦應過硬，這樣才能夠保證在人力資源上保證退休干部人事檔案管理工作的實際需求。

綜上所述，企業退休干部人事檔案屬極具保存價值的文件材料，干部退休時要以此為根據經勞動保障行政機構審批，亦是退休干部辦理養老保障的原始資料。本文探討了退休干部人事檔案管理，分析了退休干部人事檔案管理中存在的不足之處，包括退休干部人事檔案管理意識弱與退休干部人事檔案經費少、退休干部人事檔案管理欠缺，并提出了適用于退休干部人事檔案管理工作相關建議，通過加強企業對退休干部人事檔案管理的認識度與加大經費投入和加強依法治檔，同時加大隊伍建設，為企業退休干部人事檔案管理工作提供參考依據。