曹瑛
摘 要:出納作為醫院會計工作的基礎,醫院運營的第一道“關卡”,隨著醫療體制的改革,醫院業務量不斷增長,出納工作越來越重要。文章對此進行了分析探討。
關鍵詞:醫院出納 醫院資金 重要性
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)03-118-01
醫院出納工作是根據醫院財務制度的有關規定,辦理醫院現金收付,轉賬、電匯等銀行結算業務,保管庫存現金、財務印鑒及各種有價證券。出納是醫院會計工作中一個重要的工作職位,負責醫院的資金結算,其工作質量的好壞關系到醫院的資金安全,防止發生不必要的損失和浪費,影響醫院的正常運轉,配備一名優秀的出納人員至關重要,必須思想素質過硬、業務過硬、工作能力強的人員才能勝任。筆者在本文中談談如何做好一名合格的出納員。
一、具備良好的職業道德素質
出納員每天與錢打交道,容易對金錢產生一種不好的欲望。出納人員一定要不為利益所動,經得起金錢的誘惑,過好“金錢關”,不是自己的錢堅決不要,保持清醒的頭腦和正確的人生觀、價值觀、世界觀,忠于職守,廉潔自律,加強自身道德修養,做一名敬崗愛業、合格的出納員。
醫院出納人員服務的對象比較廣,有外院的、有本院的,有本科室的、有外科室的,對待任何人都要一視同仁。要做到堅持原則,秉公辦事,嚴格按會計規范辦事,對不符合規定要求的票據一律不予報銷,嚴格把好醫院資金安全關。同時要具備良好的人際交流技巧,有助于出納人員開展合理、規范的工作,養成良好的會計工作作風。
二、明確崗位職責
醫院出納是醫院會計核算的基礎,出納工作的一舉一動都在執行著財務紀律和會計紀律,是會計工作規范的實施者。作為醫院出納人員,要全面掌握和運用《中華人民共和國會計法》、《醫院會計制度》、《現金管理暫行條例》、《銀行結算辦法》、《外匯管理條例》、《票據法》等與貨幣資金相關的規定,嚴格執行國家的財經法律法規和規章制度,堅持“底線”思維,不越雷池一步。加強業務學習,不斷更新和調整知識結構,及時掌握新政策,適應新形勢,認真履職。嚴格遵守現金開支范圍,不屬于現金開支范圍的一律不得使用現金結算。
三、具備專業知識和業務能力
1.做好現金、銀行存款的收付工作。醫院業務量大,出納每天接觸到大量的現金,即使有驗鈔機,也要有識別假幣的能力,若收到假幣予以沒收。掌握支票的填寫規則,票據的出票日期必須是大寫,中文大寫數字應用正楷或行書填寫,大寫前不得留有空白,字跡清楚,阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫人民幣符號“¥”,阿拉伯小寫金額數字要不得連寫或分辨不清。大小寫金額必須一致,每日終了及時向會計提交庫存現金日報,做到日清月結,及時傳遞憑證。
2.逐筆核對當日收付款項,做到賬款相符。庫存現金與賬面金額不符時,要及時報告科室領導并查明原因。無白條抵庫。
3.每日現金及時存入銀行,嚴格執行庫存現金限額,庫存現金不超過規定限額。
4.必須根據審核無誤的收、付款憑證收付款項,做到收有憑、付有據,對不符合規定的支出不予辦理,制止違反規定的支出。收付款后,在收付款憑證上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記。不屬于現金開支范圍的業務,一律通過銀行進行轉賬結算。
5.要認真核對收費人員日報表與相關數字是否相符。醫院的每一筆醫療收入都是由收費員收取的,出納必須認真核對收費日報表的每一項數據。所有退單均應符合退費規定方可辦理。
6.對銀行未達賬項,應協助對賬人員查明原因,未達賬最多不得超過一個月。
7.加強對空白支票、空白票據、印章的管理。做到印章分開保管;領用支票應經院長批準并作登記方可辦理;支票連號登記使用;作廢支票應收回存檔;不發空白的空頭支票;不外借賬戶與支票;不準為外單位或個人擔保貸款。
8.收付支票等應當日進賬,不允許拖延。簽發支票、電匯單據等字跡工整,日期、金額等所填寫的項目準確無誤,蓋章清楚。
9.負責向銀行換取備用的收費零錢,以備收費員換取零錢。
10.要有較強的安全意識,現金、有價證券、印章、票據的管理,保險箱密碼的管理,都要符合安全管理規定。出納到銀行存取款具有一定的風險,外出時要有保安護送,在保障自身安全的同時也保障資金安全。
出納是一項繁瑣而又細致的工作,稍有不慎就會出錯,要養成嚴謹細致及認真負責的工作態度和作風,將工作做深做細做實。出納作為財務科的窗口崗位,代表著財務科的形象,出納人員有可能與醫院的每一個員工打交道,要與醫院的客戶打交道。因此,出納人員要轉變服務觀念,增強服務意識,做到周到服務,客戶滿意,職工滿意。
參考文獻:
[1] 蔣艷霞.出納工作在財務管理中的作用.現代農村科技,2011(4)
[2] 唐開劍.票據數字填寫有要求.農村財務會計,2011(10)
(作者單位:淮安市第二人民醫院財務科 江蘇淮安 223000)
(責編:若佳)