云計算在財務管理信息化中的應用研究

摘要：隨著大數據時代的到來，近幾年云計算作為一種基于互聯網的全新的計算模式，逐步應用于企業的財務管理領域，推動了財務管理信息化的發展。本文通過探討云計算在中小型企業財務管理信息化中應用的意義及其優勢，深入研究云計算在財務應用中的面臨的問題，并針對研究問題提出完善企業財務管理信息化的對策。

關鍵詞：云計算；財務管理；信息化；中小企業

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-03

Abstract：With the advent of the era of big data， cloud computing as a new computing model based on Internet， in recent years gradually applied to the field of financial management of enterprises， promote the development of financial management information. In this paper， to explore the significance and the advantages of cloud computing in financial management information system in small and medium enterprises， problems in financial applications the calculation research of cloud， and put forward countermeasures to improve the financial management of enterprises and the research for the problem.

Key words： Cloud computing； Financial management； Informationization

引言

隨著經濟全球化和信息技術迅猛發展，各個行業在不同程度上受到了時代的沖擊，信息數據每時每刻都在飛速的產生及巨變，大數據時代就此到來。在大數據時代背景下，開展信息化建設在各個領域展現出一種必然趨向，時刻發揮著對我國經濟社會革新發展的積極意義。一個企業若想在激烈的市場競爭中穩中求勝，那么就必須應用先進的技術手段，緊隨時代的步伐，使企業自身管理體系不斷趨于完善。在推進財務管理信息化的過程中也是如此，企業唯有適應社會發展，引進科學高效的技術支持，建立完備的管理信息化體制，并不斷提升自身經濟實力，才能在競爭中處于優勢地位[1]。近年來，云計算服務模式應運而生并漸漸普及，企業在開展財務管理信息化方面取得了顯著進步，如節約時間和人力成本、提高勞動效率等，但與此同時也面臨一些亟需解決的問題。

一、云計算及財務管理信息化的概述

1.云計算及財務管理信息化的內容

云計算作為一種全新的計算服務模式，其技術主要是通過互聯網來實現信息儲備和運算并與其他設備形成資源交互，將其應用于財務管理信息化領域可為企業提供信息核算、分析、決策、控制等服務。美國國家標準與技術研究院對云計算作出如下定義：“云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問，進入可配置的計算資源共享池（資源包括網絡、服務器、存儲、應用軟件、服務），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。”[2]云計算以全新的計算分析模式為基礎，開發領先的信息系統對財務數據進行分析，并以互聯網的形式配備給客戶所需的服務，使企業用戶可以通過互聯網便捷的處理財務數據，實現財務管理信息化的順利運行[3]。

財務管理信息化是指依托領先的信息技術和創新的管理模式，以開展會計電算化為基礎，令企業在網絡環境下的信息系統中，順利開展財務核算、分析、控制、決策和監督等一系列工作，進一步實現管理數字化，并最終向管理信息化的建設目標邁進[4]。隨著信息技術和世界經濟日新月異的發展，此項管理模式演變成企業增強財務管理能力、提升企業經濟實力的一項重大舉措。因此，實施企業財務管理信息化建設，拓寬了財務管理的渠道、加速了財務管理的進度、提升了財務工作的專業性和信息資源的利用率，因此加速企業財務管理信息化的工作亟需落實。

2.云計算在財務管理信息化中應用的意義

企業財務管理信息化可以運用云計算技術，實現對財務數據間接式的控制[5]。云計算技術可為企業的信息數據安全提供更多支持，企業借助云計算的應用，有助于加速財務管理信息化建設的步伐。對于企業而言，實現基于云計算下的財務管理信息化是一項兼具降低成本和提高效率的管理手段。實現企業財務管理信息化，將對會計工作的改革和發展產生促進作用，也將使得財務管理工作更趨規范和完善。通過落實這項工作，能夠使得企業更有效的規避經營風險，持續優化信息化建設的成效，使企業資源利用效率達到理想水平。此項舉措有利于企業實現更高的經濟目標，對提升企業的經濟實力具有深遠影響。因此將云計算應用到財務管理信息化的過程，對企業的未來發展是極具建設性的。

3.云計算在財務管理信息化中應用的優勢

（1）財務管理信息化的成本降低

云計算通過網絡技術向購買者提供軟件服務，企業在有需要時能夠自主選擇對應的服務系統。由于云計算提供的服務是以租借的形式被企業所用，企業可以節約包括資源的購置、安裝以及管理費、軟件使用許可費用、購買數據庫、中間件等平臺軟件費用等一系列規模龐大的資金，用較少的投入獲得最新的硬件、穩定的軟件平臺以及優質的財務管理服務，避免了大額基礎設施建設費用和運營費用，即避免了固定資產的采購及成本折舊。因此，應用云計算技術，在很大程度上緩解企業資金緊張、融資困難、主營業務難以開展等問題，大大降低了開展財務管理信息化的成本。

（2）財務管理信息化的專業程度提高

云計算技術通過互聯網推送的形式，將最新的財經咨詢、客戶的具體信息以最快的速度傳遞給企業，大大提高了信息處理的效率。企業將大量財務數據存放在云端，緩解了公司內部存儲空間的不足，可以避免因機器故障出現的數據丟失現象。企業應用云計算技術，可以實現企業內部到外部的財務數據的集合采集，縮短了時間成本，提高從而更有利于員工良好的開展財務工作。同時企業的管理者在第一時間得到充分的數據，對企業風險識別和把控更具時效性，實現對企業的財務狀況的實時掌控。

（3）數據管理的可靠性增加

云計算運用現如今優越的信息技術，將用戶的財務數據集中存放在網絡空間，并實行分布存儲的方式。一方面，云計算將超大空間的網絡服務器提供給企業使用，并配以專業團隊對企業的財務管理做出分析控制，規避了員工業務技能不足造成的數據安全問題，由此使得企業在系統中存儲的數據信息更具可靠保障。另一方面，云計算改變了原始整體存放數據的形式，轉變為多個部分進行分布存儲的新形式，就避免了因企業設備故障引起的數據的丟失，相比原始的數據存儲方式更具可靠性。

二、云計算在財務管理信息化應用中面臨的問題

應用云計算技術對于財務管理信息化呈現的優勢是顯而易見的，但是由于對云計算認知的偏差以及系統在技術方面的限制，企業在應用云計算技術的過程中也面臨一些問題，主要表現為下述幾個方面：

1.中小企業用戶認知不足

當前，許多中小企業缺乏對于云計算服務的準確的認知，并沒有深入研究云計算技術的具體功能及權限，造成了對其本身的很多誤解。例如在一些財務數據較少的企業，管理者更傾向于對財務信息的自主管理，對應用云計算一類的云端技術較為忽視。此外，由于財務人員長此以往的使用原始的信息化處理工具，無論是從思維上還是實際操作上的轉變都是需要一個長期適應的過程。因此即便是云計算技術可以為企業財務處理提供便捷，許多企業仍然不愿接受使用公共網絡來處理財務工作。

2.財務信息存在隱私性和安全性問題

云計算的安全問題包括保護數據使用權、隱私安全和遷移風險等。首先，管理者存儲的會計信息包含企業商業機密，一旦被第三方非法取得利用，對企業可能是致命一擊；其次，受到網絡安全問題的影響，存儲在云端的財務信息，如若遭受黑客侵襲、惡意破壞系統，可能導致財務信息丟失；再次，在與云計算系統之間的傳輸過程中也存在信息泄露的風險，甚至被惡意篡改和破壞。保證財務信息的隱私性和安全性是云計算應用于財務管理信息化的前提，目前云計算的技術標準和風險防范能力還有待完善，安全問題成為許多企業應用此項技術的阻礙。

3.信息系統本身存在缺陷

云計算技術為企業提供高效便捷的財務管理方案，使得企業用較少的資金實現了較為高效的財務管理信息化，但其具體應用過程仍然有一些實質性的缺陷，這些問題是信息化時代下企業和服務商必然會面臨的挑戰。目前云計算技術的信息系統正處于初步階段，企業在采用云計算服務時，主要還是停留在較為基礎的制單、審核、匯總等層面上，有些財務管理的核心技術仍亟需完善；另外，來自各個服務商的信息系統相互獨立，沒有統一的服務和標準，缺乏不同系統之間的交互和與其他軟件系統的兼容，也造成財務數據孤立運行的現象，對企業的財務管理工作產生了或多或少的不利影響。

三、中小企業的財務管理信息化產生問題的原由

1.專業人員匱乏，管理層認識存在偏差

（1）財務實力薄弱，專業人員匱乏

中小企業融資難已成為普遍共識，有些企業由于規模小，想利用可抵押的資產從銀行取得額度大的貸款基本不會實現。而又有太多的企業在等待上市融資，時間不允許的情況下，不少企業急需生產經營資金，就不得不選擇融資公司的貸款業務。由于高額的利息占據了企業的可用資金，使得企業的業務擴展能力受到限制，開展財務管理信息化工作也面臨資金緊缺。此外受到資金的限制，企業在人員招聘時不能為求職者提供令其滿意的薪資待遇，也就很難吸引到多方面能力出眾的從業人員。另外，中小企業的上升空間相對較小，很多優秀的專業人才不能判定未來的成長空間，則增加了員工跳槽的可能。

（2）管理層對財務管理信息化的認識存在偏差

目前很多中小企業的管理者一味的力求經濟效益最大化，集中投入資金和管理在企業的生產經營領域，對財務管理信息化建設則缺乏足夠的重視。有的企業管理者雖然使用了云計算軟件，卻忽視了優化對應的組織機構和內部控制；還有一些企業對云計算技術的安全問題過于疏忽而造成企業信息泄露后，卻對基于云計算下的財務管理信息化建設進行全盤否定，從此將云計算技術看作是十分雞肋的產品，從而放棄了對其在財務管理信息化過程中的應用和研究。以上問題都會對中小企業的財務管理信息化發展產生制約。

2.缺乏信息安全意識，系統的存儲與安全機制不夠完善

云計算大背景下，有些企業盲目追求新潮，并未在充分了解系統的準備下開展技術引進，一味的依賴服務供應商對企業實施財務管理，實際上對企業的發展尤為不利。企業在使用過程也不夠重視安全問題，即使發現系統不夠完善的地方或者潛在的系統漏洞，也未能及時向服務提供商做出反饋，因此造成了雙方對風險的忽視；而服務商如果不能做到不斷完善自己的服務、定期及時有效的修復系統、不斷提升存儲和安全機制，也就不能保障使用者數據信息的安全。系統軟件服務器中存放著大量用戶的財務數據，一旦數據庫受到病毒和黑客的攻擊，企業的數據將面臨隱私性和安全性的威脅，損失將難以估量。

3.缺乏先進的管理軟件，無法適應財務管理需求

大部分中小企業具備的日常辦公設備比較基本，只有一些必不可少的計算機設備，這對于企業開展財務管理信息化建設遠遠不夠，還需配備服務器等一系列網絡設備。如今，企業中兼具財務與計算機的復合型人才寥寥無幾，研發一項適應企業自身財務管理的的軟件很是艱難。服務商提供的技術畢竟不是量身定制，有時可以方便快捷的完成很多基礎型的工作，卻不能滿足企業信息化發展的個性化建設方案。譬如由于信息系統不能與其他相關軟件兼容和協作，造成財務信息閉塞、各種數據孤立存在，就不利于企業財務管理信息化的建設。

四、云計算下完善企業財務管理信息化的對策

1.提高企業人員對云計算和財務管理信息化的認識

一些中小企業由于生產規模不足，開展財務管理信息化工作受到了資金的限制，由于缺乏專業人員，也造成對云計算技術的應用不夠重視。對此，企業要努力拓寬融資渠道，不斷提高業務拓展能力，努力擴大生產規模，提高整體經濟實力，以便吸引復合型專業人才的加入。對于企業內部，管理者應加強有效的控制和管理，如不斷完善企業制度、明確分工與合作、提高獎懲力度等，也將對專業人員的流失加以有效控制。

企業開展財務管理信息化是一個循序漸進的過程，企業管理層對財務管理信息化認知程度，對會計人員宣傳的力度都決定了在企業應用的效果，首先企業管理者要對云計算的原理和運行方式進行探究，充分了解財務管理信息化過程中可能面臨的風險和機遇，并尋求一系列可執行的有效解決方案。企業管理層要統一領導、分級管理，對員工普及應用云計算技術的優勢和意義，以便財務管理信息化工作的順利進行。同時要重點關注兼修財會與計算機的復合型人才，對相關崗位的從業人員要加強定期的培訓，使其可以適應企業基于云計算下的財務管理信息化的業務要求。

2.加強管理力度，應對安全問題

（1）加強管理力度以適應技術水平

財務管理的信息化與技術優勢的有效發揮需要會計人員足夠專業的操作能力做支撐，企業財務管理信息化影響著企業目標的實現和整體的運行，完善企業管理水平對于充分利用新進技術工具至關重要。在云計算的應用過程中，要加強管理力度，調動財務人員主動提升自身操作能力。財務人員及會計相關人員必須擁有強大的財務信息把握力，轉變傳統的工作理念去理解全新模式的財務管理，要具備高素質以適應如今新形勢下的管理方式。與此同時，注重對企業新員工的引導與培養，使其充分了解財務管理信息化的建設模式，在工作中發揮主觀能動性，自覺為企業信息化發展做出貢獻。

（2）做好數據安全問題的應對機制

云計算環境下，數據的安全性并非得到絕對保障，電腦被病毒感染使數據遭受攻擊的風險依然存在，一旦財務數據被非法泄露或竊取，都會給企業帶來一次重創，因此，企業應預先面對可能出現的風險和安全危機，以免當問題發生時束手無策。一方面，企業人員應選擇知名服務商的正版產品，充分研究產品的隱私防范能力以及數據存儲和保護能力，與服務商簽訂安全協議，確保財務數據的安全性；另一方面，企業應在計算機設備上采取一些防范措施，如安裝殺毒軟件并定期進行查殺，對登陸系統的人員進行身份認證并加密信息等；另外對于存放在系統的財務數據的安全問題應保持足夠的重視，應當對其進行定期的數據備份和遷移操作，防止出現令企業遭受損失的情況。

3.注重服務商選擇和服務質量

目前傳統的軟件商逐漸意識到財務管理信息化的變更趨勢，來自各個平臺開發的云計算服務產品令人眼花繚亂，這里面有資深的財務信息化軟件品牌，如用友系統、金蝶系統等；也有初步踏入云計算領域的開發商，如阿里巴巴。各大廠商相繼推出云計算服務，為企業提供了財務核算的基本需求。然而就此也產生了一些問題，由于云計算信息系統本身的技術水平尚不完善，服務商提供的不同類型產品往往具有不同的界面風格和側重標準，對此企業應盡量結合自身特點，與口碑良好的服務商合作。一些云計算產品的系統內容單一，這些產品便很難滿足企業對于財務數據進行準確評估和預測等高層次的需求，對此企業首先要明確自身財務管理的需求，深入研究不同產品的信息系統所提供的具體內容，以便取得與企業需求相對應的服務。

五、結語

開展基于云計算的財務管理信息化建設是一個循序漸進的過程，一個企業的財務管理信息化的穩定發展，不單單需要依托云計算技術的支持，更是需要著力尋求令其不斷完善的方針對策。通過云計算技術為企業提供的便捷條件，企業與云計算服務商實現緊密的配合、良好的協作，取得對財務管理信息化更為專業的建設方案，將給企業員工的業務能力與管理者的經營管理水平等帶來全新的突破。應用云計算對于財務管理信息化建設是一項有建設意義的管理模式，企業若能緊隨時代發展的步伐，不斷提升業務能力和管理水平，必將向更高的經濟目標邁進。

參考文獻：

[1]張佳.推進企業財務管理信息化的策略探討[J].中國商貿，2014，（21）：92-93.

[2]武彤.云計算領域的計量發展建議[J].中國計量，2015（3）：11.

[3]王浩.論云計算下的中小企業會計信息化建設[J].中國市場，2016（1）：153-154.

[4]韓紅宇，李啟仁，謝為毅.推進桂林地稅財務管理信息化的可行性探討[J].財稅研究，2016（41）：015.

[5]郭松波.云計算在小型企業會計信息化中的應用[J].財經界（學術版），2016（15）：183.

作者簡介：陳慧敏（1994-），女，漢族，遼寧師范大學海華學院，管理系本科在讀，2017屆畢業生，主要從事會計學，財務管理研究。