童穎聰
摘要:在中小企業管理中,存貨管理占有重要的位置。這是因為,存貨占據流動資產的大部分比重,進而存貨管理是否合理影響這中小企業的發展情況。現階段,我國部分中小企業在存貨管理中還存在一定問題,而采用怎樣的對策將問題進行解決,這也是相關人員所要思考的。
關鍵詞:中小企業;存貨管理;存在的問題;對策;分析
中圖分類號:F272 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-00-01
引言
隨著我國經濟的不斷發展,我國的中小企業開始有所增多,這也使得中小企業的競爭日益激烈,那么只有不斷的將存貨管理進行改善,并使其制度進行完善,才能在使中小企業在市場競爭中站穩腳跟并進行發展。本文主要從中小企業存貨管理存在的問題進行分析,進而提出完善中小企業預算管理策略,并找尋出提升中小企業的存貨管理的對策,以更好的促進中小企業的快速發展。
一、中小企業存貨管理存在的問題
(一)存貨過多,造成中小企業資金積壓
現階段,我國中小企業擁有存貨的金額占流動金額的一半左右,在加上存貨管理存在問題,沒有形成科學的采購及存儲原材料管理,導致出現存貨過多的情況。由于大量的存貨占據中小企業資金,導致存貨資金周轉速度緩慢,進而存貨成本增多,使中小企業正常發展受到影響。同時,中小企業對半成品的生產過程管理不夠重視,進而產生大量的積壓,也使得生產成本有所增加。
(二)賬務管理存在漏洞
部分中小企業的眼光狹隘,沒有考慮長遠利益,只顧眼前利益,導致賬務管理存在漏洞,部分銷售商品沒有入賬。這導致了,實際的結轉庫存產成品沒有數量的記載,而售出的貨款沒有記錄,資金體沒有得到循環,長期以往,實際庫存數會與賬面存貨數量不符。在部分中小企業中,存在一定的關聯,進而出現貨物轉移不入賬的情況,也使得國家稅款造成嚴重流失的情況。在進行中小企業審計過程時,部分中小企業沒有做到定期盤點存貨;保管員的職責也沒有落實;在進行物資出入庫時,也沒有完善的手續;在進行產成品及人工費的消耗時,也存在計算不準確的情況,導致會計無法進行清楚的核算,進而成本核算存在不真實情況,會計信息嚴重失真。
(三)存貨周轉的時間較長
存貨周轉的時間長短與存貨周轉的速度有所關聯。而存貨周轉速度主要是一段時期的營業成本與存貨平均余額的比例。這說明,只有合理的存貨流動性及存貨資金占用量,才能使存貨周轉速度合理,進而可以保障中小企業生產經營的連續性,同時,也將資金的使用率得到提升。但現階段,我國中小企業還存在存貨周轉的時間較長,導致生產經營的各個環節中存貨運營效率較低。
二、完善中小企業預算管理策略
要想改變中小企業存貨管理存在的問題,首先要將預算管理進行完善,這樣才能從根源將中小企業存貨管理進行提升。
(一)將預算編制的準確性進行提升
中小企業應該將固定預算運用零基預算編制。這是因為零基預算編制不單單將增量預算的缺失進行補足,還能及時的將效益不佳的活動及支出發現,這也使得資源浪費及效率缺乏的情況都得到杜絕,并將資金進行更加合理化運用。零基預算編制不單單將原有的框架束縛打破,還能將開支進行壓縮,進而將資金進行合理化運用,使得經濟效益得到提升。
(二)溝通計劃的建立及落實
在進行預算管理時,需要建立有效的橫縱向溝通體制,進而可以幫助在預算管理工作時的溝通工作,也調動了企業員工參與公司預算管理工作的積極性,促進了各項預算工作的快速開展。這也要求,中小企業在進行溝通計劃實施時,主要是進行基層人員的溝通,并且還要在戰略目標、預算管理的內涵和預算管理的制度這三方面溝通。在進行預算啟動會召開時,首先要選擇合適的時間,進而將預算開始、編制、目標下達與執行過程中的溝通進行探討。在選擇合適的時間時,要根據部門的特殊性進行獨有的設定。
三、提升中小企業的存貨管理的對策
(一)中小企業存貨資金的降低
首先,中小企業要將存貨控制制度建立起來;其次,要將中小企業的生產經營特點相結合,這樣才能使采購及銷售得到嚴格的控制:在進行采購時,要將采購流程及制度進行規范,并進行落實;在進行銷售時,要將銷售人員及對應的供應商建立信息檔案,并對信譽及資質的等級管理進行加強。
中小企業的法人要對其會計資料及工作的真實和完整性進行負責,也要確保會計、業務與保管的職責與權限必須有所分離,進而可以相互監督及制約,這樣才能有效的將以權謀私和徇私舞弊的情況進行預防,進而可以使存貨資金得到控制及降低。
中小企業在進行會計人員規范時,可以選擇定期輪崗的管理措施,這使得會計人員相互監督,進而使存貨采購的成本得到控制,進而使中小企業存貨資金的降低,并加速存貨資金周轉。
(二)賬務管理的加強
進行賬務管理加強,可以使資金形成良性循環,避免偷漏稅情況的發生。這也要求在進行賬務管理時,要對非財務指標進行考核,并且還要將考核的指標進行細化及考核進行制度化。這也要求企業應該在每月及每季進行目標的確定,這樣才能制定出考核的標準,也要將考核的懲罰進行落實。只有這樣才能保障企業預算管理體系的實施。
四、結語
綜上所述,在市場競爭異常激烈的環境中,中小企業要想生存及發展,必須要將存貨的成本進行降低,進而使企業的競爭力有所提升,這就要求中小企業要仔細分析存貨管理中存在的問題,進而找尋科學有效的對策,這樣才能將存貨管理水平進行提升,進而企業的經濟效益得到保障。