大數據時代背景下醫院檔案管理

于衛松

摘要：隨著信息化的進步，大數據時代已經到來，它改變了人們的生產和生活的方式，給人們的生活帶來了極大的便利，但是也帶來了一定的挑戰。大數據時代的影響已經輻射到生活的各個方面，如何有效的利用大數據來充分實現數據的利用和挖掘已經成為企業工作的重點。大數據同樣影響醫院檔案管理工作，大數據使得醫院檔案數量劇增，本文就大數據時代背景下的醫院檔案管理進行介紹，發現大數據下檔案管理存在的不足之處，并提出相應的改革措施。

關鍵詞：大數據時代；醫院檔案；管理

中圖分類號：R197.32；G270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-00-02

大數據改變了世界，美國政府已經將大數據上升為國家戰略，可見大數據的重要性。大數據時代是信息化時代的進一步發展，在大數據時代，企業和政府能夠利用大數據等相關的技術實現自身的發展，但是大數據時代到來同樣也存在著一定的挑戰。在大數據背景下，如何高效的進行數據的處理成為人們研究的重點，大數據時代下，醫院檔案如何管理才能實現科學、規范，醫院的檔案管理也正處于變革中，向信息化方向發展。

一、大數據時代的特點以及大數據對醫院的影響

1.大數據時代背景的簡單介紹

大數據時代具有三個特點：數據量大、數據類型多樣、運算高效、數據能夠產生價值。隨著大數據的到來數據的數量不斷上升，同時數據更是以更多種形式存在，比如二維結構模式等，這些都對世界產生了重要的影響。面對數據量大的現象，必須要提升數據的運算效率，數據能夠產生價值是大數據的最終目的，在大數據時代人們需要利用數據分析、數據挖掘等技術對數據進行二次開發和利用。

2.大數據背景下醫院的發展

醫院檔案中的數據不同于社會大數據，醫院檔案數據具有獨立性和針對性的特點，因此大數據時代的到來，就給醫院的檔案管理工作造成了一定的困難。在大數據時代，數據不再只是信息記錄和傳播的載體，大數據時代下，更加注重對數據的深層次的挖掘，因此，醫院檔案的管理和利用方式急需改變?，F在我國醫院的檔案管理水平還相對較低，在檔案管理中還存在著很多問題，嚴重影響了檔案數據的進一步利用。因此，醫院管理者和檔案管理人員要深刻理解大數據的含義，然后對當前大數據背景下醫院數據管理工作中存在的問題有一個認識，來共同促進醫院檔案管理的進步和醫療事業的發展。

二、大數據時代背景下醫院檔案管理存在的問題

大數據時代下，信息傳播的速度不斷加快，因此，醫院檔案管理的任務也在加劇，需要管理更多的數據。大數據時代下，數據迅速膨脹，檔案管理人員需要對海量的數據進行管理，還要提取出其中有用的數據，但是這些有用的數據往往會淹沒在大量的數據中，醫院的信息檢索系統還相對落后，因此從海量數據中提取有用的數據成為數據管理人員工作中的難點，給工作人員的工作帶來了極大的阻礙。

1.檔案管理的安全存在隱患

大數據時代下，信息技術和網絡技術發展迅速，社會中存在著很多技術高超的黑客，能夠進入醫院的防火墻內部進行醫療數據的竊取。竊取數據后，以從事非法產品的生產或者是不法生意，嚴重危害了人們的身體健康。這種安全隱患存在的原因：一是信息化的進步，黑客的技術也在不斷進步；再者就是管理人員的安全意識較低，沒有對數據進行有效的防護，使得數據很容易就會被竊取。

2.海量信息難以查詢所需信息

大數據時代到來，醫院的數據迅速增長，這給工作人員的工作帶來了一定的難度。由于醫院的信息數據管理系統相對比較簡陋，因此，從海量的數據中挑選其中的有用數據就像大海撈針一樣，很困難。造成這種現象的原因主要是由于醫院的信息管理系統相對比較落后，不能滿足大數據時代下數據處理的要求。這就要求醫院要加大對硬件設施的投入，提高醫院檔案管理的信息化水平。

3.難以對有用的信息和資料進行管理

大數據時代下，數據不再僅僅是起記錄作用，人們更希望發現數據背后隱藏的內容。但是，數據背后的內容不是肉眼能夠觀察出來的，需要人們進行挖掘、發現背后蘊藏的內容。但是，大數據時代下，數據的數量迅速膨脹，所以在海量的數據中對有用的數據進行深一步的挖掘，就具有很大的難度。

4.海量數據難以實現對檔案實行二次開發

大數據時代，數據管理的目的是讓數據產生價值，因此，對檔案的管理過程就更加的復雜化。數據資源的二次開放就是利用數據挖掘技術和數據分析技術等對數據進行深層次的開發，使得數據能夠產生更大的作用。數據的二次開放中工作人員要能夠發現數據之間的聯系，繼而使得數據能夠產生記錄、存儲以外的作用，但是大數據背景下，數據的量太大，很難一一分析數據之間的聯系，工作人員的工作量也會加大。因此，大數據時代如何減輕工作人員的工作量也是大數據時代研究的重點。

三、大數據時代下醫院檔案管理工作的重點

信息化使得世界處于大數據背景下，信息化也是大數據時代最主要的特點。大數據時代對醫療檔案進行管理就是利用信息化技術對數據進行管理、挖掘和分析，充分發揮數據的作用，推動醫療事業的發展。

1.管理者的思想創新是醫院檔案管理水平提高的關鍵

大數據時代是否能夠對醫院檔案進行信息化管理關鍵要看管理者的思想程度。只有院領導人和各部門主管思想進行創新，才能重視檔案的信息化管理，否則只有檔案管理人員重視檔案的信息化管理，領帶人員不重視檔案的信息化管理，那么信息化管理就是一句空話。醫院領導人員在工作中要積極組織人員進行信息化思想的宣傳，改變人們的舊思想，讓工作人員重視醫院檔案的作用和重視信息化數據管理的意義。

2.現代化人才隊伍的建設是檔案信息化管理的保證

大數據時代，信息實現了全球化，信息技術也處于快速發展之中。在大數據時代要想實現高效、科學的管理醫院檔案，就要擁有現代化人才隊伍。醫院不僅僅要具有醫學水平較高的醫生還需要具有信息化能力較高的數據庫人員，他們要具有能夠維護防火墻的能力，能夠抵制黑客入侵醫院系統。同時，醫院還應具有高素質的醫院檔案管理人員，能夠對檔案進行科學的管理，能夠在海量的資源中快速選取自己有用的數據，并能夠對數據進行深層次的挖掘，充分挖掘數據的潛在價值來促進醫院的進步和發展。

3.良好的硬件基礎設施建設是實現檔案管理的基礎

大數據時代背景下，信息技術成為競爭的關鍵所在。醫院要想能夠實現醫院檔案的科學管理和高效利用，除了要具有高素質的人才保證之外，還要具有一定的硬件基礎設施，為此，醫院的領導者要加大硬件設施建設的資金投入，醫院可以引進國外先進的信息管理系統，對醫院檔案進行高素質的管理，同時還要加強信息管理的安全性，可以購買一套安全可靠的信息檢索系統，對信息進行高效的利用。

四、大數據時代下醫院檔案管理的改革策略

1.增強檔案管理人員的安全意識

醫院檔案中隱藏著很多的個人信息，并且醫療檔案中也有很多的醫學數據，一旦這些數據丟失，被不法分子利用，就會對人們的生命和財產產生很大的危害，醫學檔案中蘊藏的一些醫學數據中蘊藏著中國人的基因情況等，如果被恐怖分子等得知，可能就會危及社會的發展。大數據的發展應該是能夠符合個人利益要求的，因此醫院檔案管理人員要增強責任意識，在開放數據庫時，要設置強度較高的安全防護設施，保持數據的安全。數據的安全同樣需要高素質的信息化人才，能夠及時發現醫院防火墻中存在的漏洞并進行彌補，提高個人的利益和國家社會安全化。

2.建立和完善大數據分析機制

近些年來，隨著信息技術的發展，全國的醫療系統的數據逐步實現了全國聯網，建立一個系統、穩定的數據庫。我國醫療事業其實對信息化數據管理的依賴還比較低，大多數還是傳統的紙質檔案，因此在大數據背景下，對海量數據的管理缺少一定的經驗，缺乏一定的數據分析機制。管理人員要認識到數據分析機制對醫院發展的重要性，通過數據分析能夠發現疾病之間的聯系以及藥物之間的相互關系，來促進醫院的發展。醫院檔案管理人員也要不斷提高數據分析的能力，充分挖掘數據的潛在價值。

3.實行數據挖掘

傳統的醫院檔案管理就是對檔案進行簡單的分門別類，再進行保存，大數據時代下，檔案的管理程序已經發生了改變。簡單的檔案保管已經不能適應大數據發展的要求，數據挖掘技術能夠對數據進行深層次的分析，發現數據深層次的含義，進而提高數據的利用率。醫院檔案管理人員要能夠熟練應用數據挖掘技術，對醫療數據進行挖掘，可以將這些數據應用的研發中。

五、結語

信息技術的發展使得世界的信息傳播的方式和速度都發生了改變，當前人們生活在大數據時代下，要充分意識到數據對人們生活的作用。醫療發展關乎著人們的生命和健康，醫療檔案作為醫療信息的重要承載體，其中還有更深層的價值。醫院檔案管理人員要在充分認識大數據時代特點的基礎上，不斷的創新檔案信息化管理模式，提高管理效率，并能夠借助信息技術、多媒體技術以及通信技術等對數據進行深層次的挖掘，對檔案信息進行更好的挖掘，來促進醫院的進步和社會的發展。

參考文獻：

[1]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生，2014，52（2）：116-118.

[2]王歡.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].安徽農業大學學報（社會科學版），2014，23（4）：66-69.

[3]陳小莉.探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].辦公室業務，2014（3）：183.