高職院校圖書館書庫管理策略

許娟

（湖南工程職業技術學院，湖南 長沙 410151）

【摘 要】在物質文化飛速發展的今天，圖書館作為知識文化的寶庫，為我們高校的師生閱讀學習提供了極大的便利。高職院校的圖書館是高校的重要組成部分，是師生進行閱讀學習、獲取知識的重要場所，是一個不可或缺的部門，在高等職業技術教育教學、科學研究和學院發展建設中起著不可替代的重要作用。因此對圖書館的書庫進行科學管理具有十分重要的意義。高職院校的圖書館書庫管理需要更新服務理念，提升管理技能，提高服務質量。認真研究書庫管理中存在的問題，尋找科學合理的解決對策，實現圖書館書庫的高效管理，為師生帶來更好的閱讀體驗。本文就高職院校圖書館書庫管理的重要性、管理中存在的問題及科學的管理策略進行了探索。

【關鍵詞】高職院校；圖書館書庫；管理策略

高校圖書館建立的目的是為全體師生讀者服務，提供知識的源泉。圖書館作為高校一種重要的信息保障和服務平臺，面對環境的變化和師生閱讀需求與行為模式的變化，需要在既定的館藏圖書的現有資源條件下，大力挖掘自身的潛力與信息服務能力，以便充分地發揮圖書信息平臺的作用。而書庫則是直接為師生提供信息資源服務的平臺，是將圖書館與師生聯系在一起的橋梁，圖書管理人員的服務水平、服務技能與服務質量直接關系到圖書館的工作形象，對圖書館的正常運行具有非常重要的影響。因此，對高職院校圖書館書庫進行科學有效的管理關系到師生對圖書館的評價，需要管理者正視管理中的漏洞，完善書庫的管理，充分發揮圖書最大的作用。

一、高職院校圖書館書庫管理的重要性

圖書館是學校的重要組成部分，其最終目的就是利用現有資源，以最少的工作成本和最高的工作效率為全體師生提供最優質的服務。圖書館書庫直接面向師生，影響著廣大師生對整個圖書館工作的評價，因此高校圖書館書庫的管理工作對圖書館發展具有舉足輕重的作用。隨著書籍與閱讀人數的增多，借閱方式的多樣化，圖書的整理、上架、清潔、維護及圖書目錄資源檢索等工作都是書庫管理的重要內容。圖書館書庫的管理工作應以提高服務技能、提升服務質量作為出發點與落腳點，以為師生服務、為學院工作服務、為教學和科研服務為宗旨，以科學的管理策略作為手段為全體師生提供更高品質的服務。

二、高職院校圖書館書庫管理中存在的問題

目前許多高職院校尚未真正重視圖書館書庫的管理工作，突出表現在以下幾個方面：一是經費支撐不夠、二是圖書管理員配備不足、人員素質有待提升、三是缺乏與師生讀者的有效溝通、四是學生忽視圖書館閱讀規則。

（一）經費支撐不夠，而書刊價位迅速上漲，導致圖書館的館藏圖書期刊數量有限，不能滿足師生獲取文化知識的需求。同時因經費限制，也導致館藏圖書期刊的種類不盡合理。

（二）管理人員配備不足，且大多年齡偏大，懂專業有技術的圖書管理人員較少，在本來就不足的管理人員中，大多數是"半路出家"轉崗而來，可說是基本沒有圖書管理的專業知識及經驗，亟待提高他們的專業素質和業務技能。這些因素的存在對圖書館的服務水平與書庫的管理工作造成了一定的影響。由于圖書管理人員不足，導致工作量大，無法完成日益增多的圖書上架、整架、清潔等工作；無法為師生提供周到的服務，圖書上架整架不及時，直接影響師生查找資料的效率，進而影響師生對圖書館工作的評價。另外有的圖書管理員工作不到位、工作懈怠，不能嚴格執行圖書館日常書庫管理的相關規章制度，也對圖書館書庫管理造成了嚴重的影響。

（三）管理人員與讀者缺乏有效溝通。溝通是發現問題、解決問題的重要手段，但高職院校圖書館書庫管理人員與廣大師生之間缺乏及時有效的溝通，嚴重影響了書庫管理工作的效率。書庫管理人員因為年齡、經歷、學歷背景等因素對學校師生的閱讀需求不是很了解，再加上缺乏積極有效的溝通，書庫管理人員無法掌握師生在信息化時代的閱讀習慣與閱讀傾向，無法了解師生在圖書館閱讀時遇到的問題，也就無法針對管理中存在的問題進行修正。在圖書館的日常管理工作中，管理人員應該重視溝通的重要性，及時了解廣大師生的真正需求，更好的完善管理工作。

三、加強高職院校圖書館書庫管理的策略

（一）加大圖書館建設的力度

學校建設與發展的資金投入始終是高職院校發展的一個瓶頸，也始終是制約圖書館建設的一個障礙。高校圖書館要面對少則幾千、多則幾萬的師生，要盡量滿足全體師生教育求知的欲望需求。這就需要學校管理者提升對圖書館建設的認知度，加大投入的力度，同時也要把有限的經費合理使用，加快圖書館信息化建設，優先改變圖書館的服務設施，提升現代化服務技能，快速做好圖書的借還以及快速上架，加速館藏圖書的周轉率。

（二）加強書庫工作人員的管理

圖書館書庫管理員的素質對高職院校書庫管理工作有著重要影響，應該給予高度的重視。高素質的管理人員是提供高質量服務的關鍵，提高圖書管理員的素質將直接提高圖書館書庫管理工作的質量。合格的圖書管理員需要具有熱愛工作、無私奉獻的精神與高尚的思想覺悟，正確認識圖書管理工作的性質，積極提高自身的業務水平。

圖書管理人員為了更好地完成圖書解答咨詢工作，需要熟練地掌握專業知識，接受圖書館開設的業務培訓及基礎知識教育。如今高職院校圖書館書庫管理工作越來越現代化，圖書管理員需要掌握更多的技能，具備計算機應用能力、良好的外語水平以及對其他學科的發展概況具有一定了解，成為復合型的技術人才，更好地進行管理工作。書庫管理人員還需熟悉為師生服務的方式，發揮主觀能動性，積極主動地與師生讀者進行溝通，了解師生的閱讀需求，更好的完成參考咨詢工作。

（三）加強閱讀人員的管理

高職院校圖書館的服務對象是廣大師生，師生的閱讀習慣與素質對書庫管理工作具有較大的影響。圖書館應該制定完善的規章制度并嚴格實施，規范學生的閱讀行為。圖書館要盡可能開展關于圖書館管理運行規范的講座或者開展圖書館正確閱讀行為有獎競答等系列活動，通過多種方式的宣傳教肓，幫助學生養成良好的圖書館閱讀習慣。對于違反圖書館規定、對書庫管理工作造成不利影響的學生可以進行合理的懲處，防止學生下次再犯錯誤。

（四）加強圖書館書庫圖書的管理

為了提高師生查找圖書資料的效率，減少亂架現象的發生，圖書館應在以人為本理念的指導下設置合理的館藏布局。圖書館需要在大廳設有室內平面介紹圖、藏書分布情況圖等基本信息，在每個書架上明確標出圖書類別和序號，幫助師生更快的找到圖書資料。圖書館內還可以建立圖書館數據庫，在館內放置若干臺計算機，幫助讀者快速便捷的檢索。為了適應高職院校辦學的特點，結合時代發展形勢，圖書館可以設立專業圖書書架與熱門圖書書架，方便師生借閱。加強圖書館書庫圖書的管理工作，可以最大限度的挖掘館藏圖書的潛在價值，發揮圖書館的最大作用，對師生頗具益處。

總之，高職院校的圖書館對全體師生的工作學習大有幫助，而書庫是圖書館的重要組成部分，是為全體師生讀者服務的直接窗口，其服務質量直接影響讀者的感受。圖書館書庫的管理工作應把提高服務水平作為目標，通過加強書庫工作人員的管理、書庫圖書的管理、讀者與勤工助學學生的管理，更好的服務于廣大師生。

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