陶惠蘭
(甘肅省婦幼保健院,甘肅 蘭州 730050)
消毒供應中心承受這所有重復使用的醫療器械的消毒清洗和滅菌的工作,在應急的時候時間緊任務重,同時對醫療物資的清洗縫合以及氣管切開的物資包的準備工作。在之前的一些災害性事件發生的時候,我們也總結和研究了一些消毒供應中心的的管理模式和管理流程。
1.1 建立相關的制度,完善相對應的應急預案
應急醫療物資在災害事件發生的時候起著十分重要的作用,可以在關鍵的時候搶救生命,減輕傷患的痛苦,所以完善應急預案和做好物資的儲備是十分重要的。根據消毒供應中心的崗位職責可以制定戰備醫療物資的管理制度,建立應急小組和制定相應的應急方案,明確每一個人的職責和義務,從而進一步提高應急物資供應的針對性以及準確性。
1.2 建立相應的儲備庫,在第一時間保證可以做到及時的供應
應急的物資和普通的物資相比具有一定的滯后性,同時具有一定的不確定性和不可替代性,所以當消毒供應中心有一個儲備庫時是不夠的,必須要建立第二個應急物資的儲備庫,這樣才可以保證在關鍵的時候,比如是災情嚴重的時候或者是物資緊急的時候消毒供應中心的應急物資可以真正的派上用場,在物資短缺的時候可以提供幫助,儲備庫的管理應當排出專門的人員去管理,出入庫都應該登記,每天每周都應該進行檢查,對儲備庫的管理應當要嚴格和嚴密。
1.3 對應急物資的信息要建立一個檔案,方便對物資的調換和管理
我們目前生活在一個和平的時期,應急物資的使用的幾率是非常小的,但是我們仍然要對應急物資重視,要不定期的對應急物資進行調換和檢查,應急物資之中要長期的保留著殺菌消炎的物品,為了降低藥品的損耗和減少浪費降低成本,要對藥品的更換有著詳細的記錄,對物品的登記把控要十分嚴格,尤其是藥品的品名、數量、型號以及藥品的失效日期,在藥品開始失效前就要及時通知相應的管理人員,準備對藥品進行調換,要對失效的藥品進行妥善的處理。
1.4 保證消毒供應中心應急物資藥品的質量和數量
應急物資在關鍵時刻可能起到救命的作用,藥品的質量是醫療緊急救治的基礎,也是應急物資管理的基礎,如果藥品的質量安全無法保證,那么緊急救治的安全就無法保證,也就沒有辦法談論應急物資的管理了。應急物資的藥品安全的質量把控一定要萬無一失,保證藥品在關鍵時刻能夠正常使用。尤其是一次性的無菌用品,必須要有相關的部門進行檢驗才能決定,例如一些可以重復使用的手術器械也要定期的進行檢查與維護,確保器械能正常使用。
1.5 對儲備的物資做出一個相應的管理目錄和儲備量的記錄
根據國內外近些年來發生的事件來判斷我們應該留下什么樣的藥品,可以從人體的受傷害的部位來研究應該放置什么樣的物品,科學的確定一個合理的數量,實現對應急物資的庫存控制,同時,在保持庫存量的基礎上,讓儲備物資參加周轉流通,確保儲備的醫療物資得到及時更新[1]。
1.6 培訓與演練是應急保障不可缺少的環節,結果顯示,演練在既定時間內能準確無誤地完成出庫與集裝
只有通過不斷培訓與演練才能確定流程完善與否。在訓練過程中,要著重掌握對每一步驟的熟悉,特別是物品放置的位置要牢記并找準,不斷提高演練的速度與準確性,人員參訓率必須達到100.00%。在改動流程時要再次演練,校對改動的流程是否合適,對供貨商的應急預案要了解,并給予調整與完善。
1.7 對應急物資的儲備管理人員的要求必須嚴格
要求對應急物資的管理必須是專崗人員進行專門的負責;管理人員要對應急物資的擺放十分了解;當管理人員在接收到需要緊急物品供應的通知后就應該快速的拿出所需要的藥品以及其他的東西,為了避免出現錯誤可以是兩人一起進行拿放,二人可以一個人負責拿取,一個人負責記錄;管理人員與供貨部門要時刻保持暢通的聯系,要要求供貨單位時刻保持暢通的供貨狀態,及時對特殊的物資進行填充,來保證緊急物資的供應;管理人員對應急物資儲備的空間要進行時刻的檢查,保障物品擺放區域要干燥通風,對濕度和溫度進行控制,時刻保持物品擺放區的清潔[2]。
2.1 是對醫療物資信息流程運作的規范,一旦出現緊急事故不至于出現慌亂,是應急物資的保障,保障了應急物資在消毒供應中的物品質量,同時降低了維護的成本,使得管理更加的科學,將醫療物資從消毒供應中心變得“有檔案”,實現了醫療物資存放、出庫、使用直接實現了動態化的管理,可以更具醫療物資的信息檔案,直接監控醫療物資的有效期,可以及時對物資進行召回和使用,節省了一部分的人力和物力,提高了醫療物資的安全水準。
2.2 建立一個相應的醫療物資的儲備系統,可以提高相應的應急能力。通常來講,災害事件的發生是我們無法進行判斷和預測的,無法預知災害的種類、強度甚至是時間和地點,那么就需要對救援物資的要求十分的緊迫,在第一時間就要調配出相應的物資進行救援,這也就間接的要求消毒供應中心的管理人員具有十分快速的反應能力和臨危不亂的心態,甚至是在第一時間作出相應的預備救援方案,這些都是平時鍛煉出來的,在接到哪里需要提供救援物資的時候,管理人員就要第一時間進行調配,對物資的數量種類以及投放的地點進行準確的把握。
消毒供應中心的醫療物資的管理對提高緊急作戰能力是十分有必要的,平時的緊急演練,就能保證緊急事件發生的時候,做到訓練有素,從容應對。
[1] 黃琛廈,張積慧.運用醫療團隊資源管理進行無基數被服管理的實踐研究[J].護士進修雜志,2017,32(19):1760-1762.
[2] 李雪梅.失效模式與效應分析在醫院消毒供應中心手術器械管理中的應用[J].護理研究,2017,31(28):3620-3622.