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大學生參與高校圖書館管理工作探析

2017-03-31 04:01:36黃青
科教導刊 2016年34期
關鍵詞:管理工作高校圖書館

黃青

摘 要 大學生參與高校圖書館管理工作要確認其中的重要意義。能夠根據高校圖書館主要管理工作開展學習,構建管理工作主體意識,為實現高校圖書館管理工作的目的而努力。對此,需要進一步的強化對高校圖書館管理工作中存在的問題的認識,能夠針對問題的主要特點制定完善的管理措施,突出高校圖書館管理工作重點。

關鍵詞 大學生 高校 圖書館 管理工作

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2016.12.085

Abstract The importance of College Students' participation in the management of University library. According to the main management of university library to carry out the study, the construction of the main consciousness of management, in order to achieve the purpose of University Library management. In this regard, the need to further strengthen the management of University Library in the work of the existing problems, to develop and improve the main features of the problem of management measures, highlight the focus of the management of University library.

Keywords college students; college; library; management work

0 前言

隨著教育事業的不斷發展,高校圖書館管理呈現全新的變化。大學生參與到高校圖書館管理工作能夠更好地了解圖書館運營狀況,解決一定的管理人員不足的問題,降低經費投入。但是由于大學生自身經驗的不足,導致在管理過程中暴露一定的問題。①針對這種情況,需要強化大學生參與高校圖書館管理工作的研究。增強大學生參與積極性,進一步提升圖書館管理服務質量,充分發揮出高校圖書館職能,這對高校圖書館的發展具有重要的現實意義。

1 大學生參與高校圖書館管理工作的意義

1.1 圖書館方面

大學生參與到圖書館能夠加強學生對圖書館的了解,建立讀者與圖書館和諧的關系。高校圖書館的主要服務對象就是學生,大學生參與其中的管理能夠更好地為學生著想。大學生既是讀者也是管理人員,并且能夠全面地進行圖書館的宣傳工作,監督圖書館的日常發展。選拔優秀的大學生參與到高校圖書館管理工作,對圖書館的發展也起到積極的作用。隨著學生數量的持續增多,圖書館在人員編制上明顯不足,無法保證每一位學生都享受到服務,這時候就需要發揮大學生的功能,減緩圖書館業務壓力。②提升管理工作的效率,減輕工作壓力,提升服務層次水平。

1.2 大學生方面

大學生參與到高校圖書館管理工作,能夠提升自身的思想道德修養。通過辛勤的勞動,使自身得到鍛煉,服務于同學將會增強責任感,更好地感恩社會。這是促進思想道德修養的重要方法,能夠為今后參與到社會工作奠定基礎。大學生在工作過程中將會增長人生閱歷,并且體驗到團隊合作的重要性。大學生采用勤工儉學的形式參與到高校圖書館管理工作中,高校圖書館能夠為大學生提供一定的生活補貼,使大學生在勞動中得到鍛煉的同時,增加經濟收入。這樣避免大學生因為經濟困難造成精神的壓力,使他們能夠安心進行學習,保證學業的順利完成。而且還能激發大學生的工作積極性,能夠履行服務的職責。在工作中將會提升業務知識,培養積極向上的工作態度。總之,大學生參與高校圖書館管理工作是新時期圖書館發展的重要體現,同時也是大學生積極參與社會實踐工作的外在表現。

2 大學生參與圖書館管理工作的主要內容

2.1 大學生參與圖書館管理工作的主體

大學生參與高校圖書館管理工作是一種必然性發展。高校圖書館的發展需要集合各方的力量,高等教育改革為圖書館的發展提供了機遇,吸收大學生參與到圖書館管理中將會突出工作重點,進一步緩解圖書館的壓力,使管理人員能夠在繁重的工作中得到解脫。大學生參與圖書館管理工作的主體要求人文和諧共處,避免圖書館發展過程中出現不和諧的聲音。這對今后學生的學習有著至關重要的影響。

2.2 大學生參與圖書館管理工作的目的

大學生參與圖書館管理工作是自我成長和發展的需要。大學生在圖書館管理工作中能夠增長才干,對自身的實際狀況得到明確的了解,將圖書館管理工作作為提升能力的載體。通過圖書館管理工作平臺獲取對社會發展的認識,在工作中學會管理,更好地開展服務工作。為學生提供服務,既能夠是對方感覺到親切,同時也能夠了解到對方的實際需求,這對今后的工作將會產生影響。隨時對工作進行調整。大學生是學校的后備力量,高校能夠為大學生參與圖書館管理提供舒適的環境,并且清潔優雅的環境是學生學習的首選地方。

3 大學生參與圖書館管理工作存在的主要問題

3.1 大學生整體素質參差不齊

由于大學生專業素質較差,業務水平能力有限,因此在管理工作中缺乏一定的創新。大學生并沒有經過專業的學習,并且培訓時間相對較短,在沒有接觸到社會變化發展的同時,專業技能等都不能夠保證圖書館管理工作順利進行。缺乏必要的創新思維將不能夠保證服務質量。對于崗位的不熟悉也會使大學生在工作中受到各種因素的影響,為了能夠盡快的勝任圖書館管理工作,需要針對自身的實際狀況開展學習。由于大學生對崗位需要缺乏必要的認知,存在盲目隨從等情況。忽視圖書館管理工作過程中協同的重要性,面對一些實際問題,成為管理工作的嚴重負擔。既不能夠保證管理工作的質量,同時也嚴重的制約工作效率。不能夠主動積極的進行自我調節。這對今后社會工作的開展有著嚴重的影響。

3.2 大學生崗位勞動極不平衡

大學生在一定狀況下并不能夠保證參與高校圖書館管理工作。工作時間流動性較大,受到課外因素、社團活動等方面的影響。大學生主要任務還是學習,保證完成學習之后才能夠參與到圖書館管理工作中。因此在圖書館管理工作時間相對較少,十分有限。需要對大學生的工作時間進行協調,合理化安排大學生的工作時間,不能夠因為工作影響到學習,或者因為學習影響到工作。學生學習任務較為繁重,如果管理工作時間較長,工作強度較大,大學生就不能夠保證自身充分的休息,長此以往將會嚴重的影響日常工作學習,也會導致參與高校圖書館管理工作的積極性降低。在保證正常工作的同時,能夠對管理人員的工作量進行合理化分配,使大學生都能夠在繁重的課業和工作中解脫出來。這樣有利于今后工作學習的開展。

3.3 大學生管理工作缺乏規范

高校圖書館管理工作范圍局限性較為明顯。在管理過程中大學生由于專業化水平較低,很容易出現違反規定的事情。針對這種情況,圖書館管理制度并不能夠對大學生進行有效的規范,更多的規范主體為正式員工。無法保證對同學違反的行為進行制止。管理范圍的局限性特點要引起高校圖書館的重視,能夠制定具有明顯內容的管理制度。無論是大學生還是正式員工都要一視同仁,能夠正確對待,對他們的工作開展積極全面的考核,評定工作態度。并且能夠鼓勵大學生在管理工作中恪盡職守,增強工作責任感。大學生的隨意性將會增加管理工作問題的出現幾率。并且忽視與正式管理人員的交流溝通,不注重加強與讀者之間的互動。圖書館的橋梁聯通功能并沒有得到充分的體現。

4 大學生參與圖書館管理工作的方法

4.1 科學發展觀是做好圖書館管理工作的基本出發點

高校圖書館管理工作要以科學發展觀為指導,針對學生參與情況制定管理工作計劃,這樣才能夠滿足大學生的基本閱讀要求。同時為了能夠保證高校圖書館管理工作順利開展,需要制定詳細的活動計劃。對于涉及到的管理工作主體內容要能夠進行積極的服務調整,構建科學的管理體系。③根據高等院校教育發展規定,在高校圖書館管理工作建設期間,積極吸收大學生參與管理,制定具有可操作性的目標。確保大學生參與高校圖書館管理工作科學有效。

4.2 實行嚴格選拔、合理分工、崗前培訓的用人機制

高校圖書館要根據招聘要求對參與管理工作的大學生進行合理分工,能夠充分發揮大學生的特長,這樣就能夠在一定程度上彌補專業人數上的不足。同時也能夠改善圖書館的服務水平,提升服務質量。因此在上崗之前需要對大學生的基本狀況進行了解,開展相關技能的培訓。注重大學生的責任感和心理道德素質。能夠在心理和思想上對大學生進行教育,保證他們緩解自身的壓力,使大學生能夠從容的對待生活。嚴格要求大學生的作息工作時間,保證工作質量。避免情緒化出現工作隨意性。將安全教育工作納入到日常管理培訓中,大學生要接受防火等一系列的專業指導。加強大學生基本能力和專業素質的提升,使大學生能夠按照圖書類型對其進行分類處理。要嚴格進行管理人員的選拔,各部門要積極進行配合,保證高校圖書館管理工作能夠順利的進行下去。

4.3 建立監督、評估管理體系,確保大學生參與圖書館管理工作科學發展

高校圖書館管理工作在客觀上對大學生的整體素質以及工作質量有著較為明確的要求。大學生需要熟練掌握圖書館運行管理模式,這樣圖書館能夠對大學生開展積極有效的監督評價。完善的管理制度需要監督與評估體系共同發揮作用,也是保證學生良性發展的基本保障。要從高等教育發展的客觀需要和各高校所處地域環境的社會發展角度出發,引入市場經營理念,獎勤罰懶,以獎為主,要對其中的積極分子進行及時的評選和定期的表彰。激勵大學生積極投入到高校圖書館管理工作中。④

5 結束語

對大學生參與高校圖書館管理工作要進行深入研究,明確主體職責,使大學生能夠充分的利用好管理員身份,對高校圖書館積極進行廣泛的宣傳。針對高校學生的基本情況開展培訓工作,大學生要合理化分配工作和上課時間,保證雙方不受到影響。在工作中進行全面的鍛煉,這樣能夠更好地對圖書館管理工作產生更深的理解。樹立正確的價值觀念,提升服務水平質量,使讀者和教師都收益。

注釋

① 耿麗霞.大學生參與高校圖書館工作的管理研究——以鄭州輕工業學院圖書館學生工作者的組織管理為例[J].內蒙古科技與經濟,2013(20):127-127.

② 王黎娟.大學生參與高校圖書館管理的價值研究[J].科技情報開發與經濟,2014.24(10):34-36.

③ 李芳.高職院校學生館員參與圖書館工作的研究——以江西現代職業技術學院圖書館為例[J].圖書館研究,2013.43(3):44-46.

④ 單正中.論大學生參與高校圖書館管理[J].上海高校圖書情報學刊,2014(3):48-49.

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