試論高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策

萬春燕

摘 要 高校圖書管理信息化建設過程中會出現(xiàn)很多問題，針對這些問題需要不斷加以解決，不斷提升自身的信息化建設意識，從而有效推動高校圖書管理信息化建設。本文主要對高校圖書管理信息化建設中的問題進行了分析，并提出了相應的建設對策，以期能夠不斷推動高校圖書管理信息化的建設腳步。

關鍵詞 信息化 高校 圖書管理 分析研究

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.12.084

Abstract Library management information construction of colleges and universities in the ongoing process there will be a lot of problems， to solve these problems need to be solved constantly， constantly improve their awareness of information technology， so as to effectively promote the informatization construction of University Library management. This paper mainly analyzes the problems in the construction of university library management information， and puts forward the corresponding construction measures， in order to continuously promote the construction of university library management information.

Keywords informatization； college； library management； analysis and research

隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，信息化建設在各行各業(yè)中都得到了深入發(fā)展。信息化管理是當今時代發(fā)展對圖書館管理的要求，信息化技術在高校圖書管理當中的應用推廣，不僅能夠提升高校圖書管理效率，還能夠提高高校圖書館資源的利用水平，促進高校圖書管理的不斷發(fā)展。

1 圖書管理信息化建設現(xiàn)狀及價值

信息化對于現(xiàn)代社會而言具有重要影響，人們獲取信息的渠道因為計算機和網(wǎng)絡的出現(xiàn)而改變，信息化建設已經(jīng)深入到人們生活的點點滴滴。而高校作為科學技術的集中地，其信息化建設水平直接關系著高校的發(fā)展，因而在高校中推進信息化建設應該作為學校建設的重點。當前，從我國高校圖書管理信息化建設情況來看，雖然每年都會進行圖書管理信息化建設項目，圖書館的信息化水平得到了很大提升，但從總體上來看，我國的圖書管理信息化水平還處在一個比較低的階段。

2 圖書管理信息化建設中存在的問題

2.1 高校領導對圖書管理信息化建設的重視程度不足

在高校管理當中，領導層對圖書管理信息化問題的重視程度不夠，管理層認為圖書管理只需要進行日常的分門別類管理就可以，不需要進行信息化覆蓋，將圖書管理和信息化建設之間的關系脫離開來，或是在圖書管理信息化建設上的投入不夠，僅僅為學校圖書館引入相關的計算機設備或是機器，而沒有從一個更高的角度去整合信息化建設資源，導致高校圖書管理信息化水平上不去。

2.2 缺乏成熟的信息化建設隊伍

圖書館信息化建設人員缺少必要的信息化系統(tǒng)專業(yè)知識，對計算機方面的知識只能做到一知半解，不能夠對整個信息系統(tǒng)進行維護升級，在信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，無法及時進行處理。缺少專門的信息化人才，使得圖書館在網(wǎng)絡構建和系統(tǒng)搭建上缺少一定的技術和經(jīng)驗，這嚴重影響了信息化系統(tǒng)在圖書館中的推廣應用，導致信息化系統(tǒng)逐漸落后于現(xiàn)代化發(fā)展，數(shù)據(jù)共享的功能無法被充分發(fā)揮出來，最后只能淪為被淘汰的地步。由此可見，專業(yè)的信息化人才在圖書館信息化建設中占據(jù)著重要地位。另外，由于現(xiàn)在圖書館中的計算機配置并不是很高，因而就有大量的日常維護升級工作需要信息中心人員來完成，這就占據(jù)了信息中心人員大量的時間，使得信息建設人員的工作任務比較繁重，也沒有多余的時間來進行進一步的信息化建設，影響了圖書館信息化建設的腳步。

2.3 信息化建設程度不一

各所高校關于圖書管理信息化建設的程度是不同的，不同高校之間存在著較大的差異，公辦院校、重點院校中的圖書管理信息化建設程度明顯較高，而民辦和普通院校中由于缺乏專門的信息化人才、經(jīng)驗不足和資金不足等多種原因，導致其圖書館建設和圖書管理水平相對比較落后，圖書館的信息化建設水平一直得不到提高。而重點和公辦院校在學校建設經(jīng)費、領導管理水平和技術發(fā)展方面具有非常明顯的優(yōu)勢，在圖書管理信息化建設上具有更大的優(yōu)勢，這就使得重點高校和普通高校之間圖書管理信息化程度出現(xiàn)很大差距。

2.4 圖書管理信息化機制建設不全

信息化管理機制是推動圖書管理信息化建設的關鍵，但當前高校圖書館信息庫因受到其他很多因素的影響，導致信息庫建設水平一直較低，圖書館內的各個數(shù)據(jù)庫之間又缺乏相應的信息溝通和共享，使得高校圖書資源信息共享的目標很難實現(xiàn)。在進行圖書管理信息化建設過程中，有對館內資源數(shù)字化處理的不徹底的情況，導致圖書管理信息化建設的統(tǒng)一性被破壞，使得在建設圖書館信息機制時缺少完整的信息數(shù)據(jù)，這就會影響圖書管理信息化建設水平。

3 推動圖書管理信息化建設的措施

3.1 加強信息化建設策略研究

隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，信息化建設在圖書館發(fā)展中所起的作用也是越來越明顯。在外部多變的環(huán)境下，圖書館應該充分認識自己的發(fā)展情況和處境，根據(jù)自己的實際情況制定相應的信息化建設策略。成立信息化建設小組，從整個圖書館的發(fā)展高度上對信息化建設策略進行研究，實施長遠規(guī)劃，形成相應的發(fā)展制度，協(xié)調各部門發(fā)展。再者，對信息化建設項目進行籌劃，嚴密組織相應的信息化建設計劃，并嚴格組織實施相應的建設活動，將信息化建設活動分工到各組和個人，實施責任制度。最后建立成熟的信息化建設人才機制，吸引有能力的信息化建設人才，在圖書館內建立一支成熟的、高素質的圖書館信息化建設團隊，充分發(fā)揮團隊在信息化建設方面的輔助規(guī)劃作用，從而不斷推進圖書館的信息化建設腳步。

3.2 加強圖書館中信息化硬件設施建設

信息化建設的發(fā)展與硬件設備的支持是分不開的，包括電腦終端、服務器終端、網(wǎng)線布置等等，因而要提升高校圖書管理信息化水平就需要從硬件方面著手。當前，絕大部分的高校圖書館已經(jīng)配備了計算機，也基本上建立了電子閱覽室來方便學生通過電腦來進行資料查詢，其中電子閱覽室的發(fā)展程度是衡量高校圖書管理信息化水平的關鍵。但部分高校對硬件設施的重視程度不足，而部分學校在電子閱覽室上的投入過少，設備沒有及時更新，使得電腦的反應較慢，查詢資料或是閱覽的速度較慢，這就無法吸引學生來電子閱覽室中進行信息查閱。為了有效提升高校圖書管理信息化建設水平，應該從硬件設施建設上入手，不斷更新電子閱覽室中的計算機設備，改善電子閱覽室的環(huán)境，提高閱覽室的局域網(wǎng)傳輸速度，在整個圖書館內分布校內無線網(wǎng)絡，方便學生能夠在無線網(wǎng)絡覆蓋的范圍內進行資料查詢，實現(xiàn)信息共享。

3.3 加強對圖書管理部門人員的培訓

高校圖書管理信息化水平和管理人員的信息化建設意識和重視程度是直接掛鉤的，但當前高校圖書館對管理人員的選拔和培養(yǎng)還不能滿足信息化的建設需求。因而高校圖書管理信息化建設過程中應該加強對圖書管理人員的信息化建設意識的培養(yǎng)，同時針對當前圖書館管理部門人員素質問題，高校管理者應該加強對圖書館管理人員的培訓，將信息技術和網(wǎng)絡技術教授給管理人員，不斷提高圖書館管理人員的素質。

3.4 優(yōu)化圖書館的網(wǎng)絡管理體制

網(wǎng)絡建設是信息化建設中的重點部分，通過網(wǎng)絡建設能夠實現(xiàn)校內網(wǎng)絡資源的共享，讓每位學生都能夠享受到圖書館當中的海量資源，也能夠吸引學生多多進行圖書和資料閱覽。因而高校圖書管理信息化的建設離不開高效完善的網(wǎng)絡支持，所以實現(xiàn)圖書網(wǎng)絡資源的聯(lián)合和共享是圖書管理信息化建設的基礎，高校應該加強對電子圖書館的建設，將圖書館內的資源轉化為網(wǎng)絡資源，并對電子圖書館中的內容進行建設，加強校內網(wǎng)絡建設，整合校內網(wǎng)絡資源，將校內圖書館系統(tǒng)和高校其他系統(tǒng)資源整合到一起，并可根據(jù)學生的專業(yè)或是年級進行劃分，從而提升圖書網(wǎng)絡資源的利用效率，推動圖書管理信息化的不斷發(fā)展。

4 結語

綜上所述，隨著計算機技術在現(xiàn)代生活工作中的廣泛應用，圖書館的信息化建設也在不斷進行中，信息化管理在圖書館管理中的應用有效提升了圖書館的管理效率，促進了圖書館的發(fā)展，而且還推動了圖書館資源的共享，因而需要高校領導層加強重視，不斷整合信息化建設資源，推動高校圖書管理信息化建設發(fā)展。

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