關(guān)于如何編寫好《年鑒》的幾點體會

王絨艷

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動、發(fā)展狀況為主要內(nèi)容的資料性工具書。

年鑒一般可分綜合性和專業(yè)性兩大類。綜合性年鑒內(nèi)容廣泛，反映政治、經(jīng)濟、文化、教育等各方面的進展情況，由我們長期供稿的如《青海年鑒》。它是匯集青海省上年內(nèi)政治、經(jīng)濟、社會發(fā)展和自然、資源等方面最新事實、重大活動、橫及百科的綜合著述。它實事求是的反映全省上年度各個領(lǐng)域、各個地區(qū)、各項事業(yè)的發(fā)展成就，具有青海地方特色和民族特色，集資料、信息、知識為一體，具有綜合性、公報性、年史性、權(quán)威性的大型年刊特征。專業(yè)性年鑒主要反映某一學科或某一行業(yè)，介紹與該學科或行業(yè)有關(guān)的各種情況，為專業(yè)工作者提供方便，如《中國水利年鑒》，它是水利部主管的大型行業(yè)年鑒，在刊載黨和國家有關(guān)水利的法律法規(guī)和重要文件、全面記錄水利年度發(fā)展狀況、提供我國水利系統(tǒng)最新統(tǒng)計資料和有關(guān)信息等方面發(fā)揮著重要作用，是一部集政策性、資料性于一體的權(quán)威的實用年度刊物；《長江長年鑒》是由水利部長江水利委員 會、中國長江三峽工程開發(fā)總公司、交通部長 江航務(wù)管理局3家共同主辦，國內(nèi)外公開發(fā)行 的流域性年刊。它兼有專業(yè)與綜合的特點，是 一部逐年系統(tǒng)、全面反映水利、電力、航運、環(huán) 保、旅游等長江治理開發(fā)業(yè)績和長江經(jīng)濟帶開 發(fā)開放情況的資料性工具書；《黃河年鑒》是由水利部黃河水利委員會主辦，國內(nèi)外公開發(fā)行的大型流域性年刊。它及時地、動態(tài)地、系統(tǒng)地反映黃河治理開發(fā)的全過程以及黃河流域和西北地區(qū)水利水電建設(shè)的最新成就和發(fā)展趨勢。為各級領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外關(guān)注黃河的各界人士了解黃河及黃河流域的情況，實施正確決策，提供最新的信息、詳盡的資料和科學的依據(jù)。

年鑒編纂總的指導(dǎo)思想一般有以下幾點：

一、堅持政治的嚴肅性。年鑒的質(zhì)量，首先是要保證政治質(zhì)量，政治上出了錯，其他一切都無從談起。此外，還要注意保密，內(nèi)外有別，防止發(fā)生任何失密違紀現(xiàn)象。

二、堅持真實性、科學性。作為史冊之一的年鑒，必須要對歷史負責，對后人負責，保證刊載的全部資料和數(shù)據(jù)都準確無誤。要求資料內(nèi)容真實地反映客觀事物的本來面目，既不溢美，亦不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗。

三、堅持年鑒編纂的六項要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鑒”、“便”?！叭本褪歉鱾€項目齊全，內(nèi)容完備；“新”就是內(nèi)容要新，有新鮮感；“精”就是精煉；“特”就是特色；“鑒”就是發(fā)揮鑒戒作用；“便”就是方便讀者。

四、堅持質(zhì)量是生命、是基礎(chǔ)的觀點，務(wù)必高標準、嚴要求，一絲不茍，精益求精。

1 年鑒框架設(shè)計

年鑒的框架是全書內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)?？蚣苁浅休d年鑒資料的主體骨架，其任務(wù)有三：（1）設(shè)計框定全書內(nèi)容范圍和選材方向；（2）設(shè)定資料的分類歸屬和層次；（3）設(shè)定各類資料的數(shù)量多少和比例。

框架設(shè)計應(yīng)當掌握以下幾個原則：

1、為現(xiàn)實服務(wù)。適應(yīng)現(xiàn)實讀者的需要，是框架設(shè)計的首要原則。年鑒應(yīng)收錄那些資料，這些資料應(yīng)當占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據(jù)。

2、內(nèi)容完備。全面反映事物發(fā)展的歷程是年鑒框架設(shè)計的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，讀者感興趣的事不漏。

3、科學、系統(tǒng)。所謂“科學、系統(tǒng)”要求有三：（1）資料歸類要科學準確；（2）各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當，各有側(cè)重這個度；（3）層次分明，有完整的體系。

4、方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書，因此方便檢索是框架設(shè)計的重要原則、除了按分類編排的目錄外，還必須根據(jù)不同需要，設(shè)計索引。

2 年鑒條目的選題、選材與撰寫要求

各種年鑒因其反映對象不同而有不同的選題標準，但條目選題的一般原則是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡屬大事、新事、特事必選，反映出年鑒所反映對象的本質(zhì)與主流，反映出年度特色、地域特色和部門（行業(yè)、學科）特色，使年鑒信息具有實用價值、鑒戒價值和史料價值。（1）為大事立條。所謂“大事”，是指代表社會事物本質(zhì)和發(fā)展主流，對社會事物發(fā)展進程有重大影響，為社會公眾所普遍關(guān)心的事。（2）為新事立條。所謂“新事，是指代表社會事物發(fā)展新階段、新水平，昭示社會發(fā)展方向，具有推廣價值的事。（3）為特事立條。所謂“特事”，是指最能代表社會事務(wù)特色的事。（4）為熱門話題立條。總之，年鑒條目的選題，必須貫徹實用性原則，以保證年鑒具有“服務(wù)當代，遺惠后人”的強大功能。

《年鑒》是由許多條目組成的，年鑒條目是年鑒的基本單位。條目既要有反映全貌的概況條目，又要選擇具有代表性的典型事件作為專題條目，使《年鑒》具有現(xiàn)實價值和史料價值。條目要根據(jù)實際情況更新，切忌永遠不變。

青海省水利廳作為這四種年鑒的供稿單位，我們也根據(jù)四種年鑒的不同要求所設(shè)置的條目也不盡相同。如根據(jù)我單位工作實際，將條目設(shè)為概述、重點工程、規(guī)劃及前期工作、飲水安全、灌區(qū)配套及節(jié)水改造、水土保持和生態(tài)建設(shè)、農(nóng)村電氣化縣建設(shè)和小水電代燃料生態(tài)保護工程、防汛抗旱工作、水資源管理、水利管理、各項水利改革、工程建設(shè)管理、黨建和精神文明建設(shè)幾大類，每一類底下都有其他小的條目供查閱。同時，根據(jù)當年實際可增設(shè)一些有特點的重要條目，如玉樹大地震和溫泉水庫出現(xiàn)險后，根據(jù)工作實際，在當年的條目中增設(shè)了防災(zāi)減災(zāi)和水利抗震救災(zāi)與重建兩個條目，及時反映了青海水利在溫泉水庫搶險救災(zāi)，和玉樹抗震重建方面的工作，從青海省實施三江源生態(tài)保護工程開始，就增設(shè)了三江源水土保持生態(tài)保護和工程建設(shè)條目，客觀的反映所實施的工程項目的進展和工程建設(shè)對三江源保護的作用。而這一條目也根據(jù)不同年鑒的要求，內(nèi)容也不盡相同，三江源水土保持生態(tài)保護和工程建設(shè)條目在對《中國水利年鑒》和《青海年鑒》供稿時使用，而對《黃河年鑒》供稿時，條目則改成黃河源生態(tài)保護和工程建設(shè)，只反映黃河源區(qū)的建設(shè)與保護內(nèi)容，對《長江年鑒》供稿時，條目則是長江源水土保持生態(tài)保護和工程建設(shè)條目，所反映的也只有長江源區(qū)的情況。所以在設(shè)置條目時也不是一成不變的。

根據(jù)四類年鑒的樞架設(shè)計，青海水利廳所供稿件在其地方水利中反映（長江年鑒分散編入其框架下的同類條目中），所以要求供稿字數(shù)在7000左右，這就要求我們在編寫時文字宜簡潔、樸實為，應(yīng)把套話、空話刪減到最低限度，只要把事實記述得準確真實就行了，盡量簡短。并且以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個條目始終，統(tǒng)帥全篇。用最少的文字表達最多的內(nèi)容，惜墨如金，簡明流暢，開門見山直陳其事擠掉水分，增加信息量。

3 行文規(guī)范是寫好《年鑒》的保證

有了翔實的資料，又有了明確的撰寫結(jié)構(gòu)，還需要精心撰寫和認真修改，完成撰稿任務(wù)。精心撰寫要抓住幾個環(huán)節(jié)：

一是精心核實資料。我們編寫年鑒時所搜集來的資料主要是每年的全省水利工作會議材料、水利廳機關(guān)以及廳屬各單位的年終總結(jié)、統(tǒng)計資及一些相關(guān)的檔案資料。所以資料整理完成后，將所提供的情況和數(shù)據(jù)都要重新核實一次，確保所寫事實和使用數(shù)據(jù)準確無誤。

二是按年鑒撰寫的基本要求認真撰寫，做到言簡意明，既要全面又要突出重點。

三是初稿完成后，還要進行認真修改。要從總體上看是不是反映了本單位、本部門工作的全貌，重大事件有沒有遺漏；從文字上看是否通順、準確、樸實、簡練、規(guī)范。

總之，寫好《年鑒》，既是各單位、各部門的重要工作，也將為今后工作的開展留下寶貴的歷史資料，決不應(yīng)付塞責。只要我們從思想上重視，寫作上盡心，并不斷提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，注意不斷總結(jié)，就能把《年鑒》稿件寫得越來越好。