優(yōu)化檔案管理方法 提高檔案管理質(zhì)量

劉禹鵬

摘 要：檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常管理工作中的重要組成部分，對(duì)整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)有序、高效運(yùn)行起到舉足輕重的作用，更是單位創(chuàng)新發(fā)展、科學(xué)管理以及制定今后宏觀發(fā)展規(guī)劃方案的重要保障。因此，在當(dāng)前形勢(shì)下，如何對(duì)檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，怎樣提高機(jī)關(guān)檔案管理工作質(zhì)量顯得尤為迫切，更是我們檔案工作者值得探討和深思的課題。依據(jù)多年從事檔案管理工作的切身體會(huì)，筆者班門弄斧，想借此談?wù)剛€(gè)人的一些淺見(jiàn)，希望能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；檔案管理；優(yōu)化；創(chuàng)新

檔案的顯著特點(diǎn)是真實(shí)性、權(quán)威性和依據(jù)性，做好檔案管理工作是確保每個(gè)單位各項(xiàng)事務(wù)性工作開(kāi)展的基本前提。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，其在檔案管理上都還存在管理觀念落后欠缺、管理制度不規(guī)范、監(jiān)管工作不到位、相關(guān)人員素質(zhì)及能力偏低以及信息化建設(shè)步伐緩慢等問(wèn)題。對(duì)此，通過(guò)仔細(xì)分析，查閱大量資料，提出以下改進(jìn)意見(jiàn)：

1 與時(shí)俱進(jìn)，致力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式

推動(dòng)檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變。檔案工作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全。但管理的目的在于利用，其價(jià)值的體現(xiàn)也在于利用如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是新時(shí)期檔案管理工作者的重要任務(wù)。檔案管理要善于從浩如煙海的檔案資料中“沙里淘金”、發(fā)現(xiàn)價(jià)值，把對(duì)單位有益的東西充分挖掘利用起來(lái)，使其潛在價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)，為推動(dòng)單位發(fā)展發(fā)揮積極作用。……