高校資產公司檔案管理現狀分析和優化建議

鄒旻

摘 要：高校資產公司檔案是高校資產管理發展的重要見證，對于理順高校國有資產的發展歷史與管理、推進產業規劃化建設等都十分重要。然而在日常管理中，檔案的價值并沒有得到相應的重視。本文試圖對高校資產公司檔案管理現狀和存在問題進行分析，進一步討論如何對管理方式進行優化設計，從而使高校資產公司檔案得到合理化利用。

關鍵詞：高校；資產公司；檔案管理

1 高校資產公司檔案管理現狀概述

高校資產是我國國有資產的重要組成部分，早在2005年，教育部為規范化建設高校產業，提出了組建高校資產公司的若干意見。高校資產公司管理水平的高低，在很大程度上影響著高校科研技術發展、科技成果轉化、校辦企業發展等工作。隨著高校資產公司由初創朝縱深發展，其法人治理結構、內部管理制度等也越來越完善，同時也產生了一系列重要的文件、制度等重要檔案。這些檔案是高校資產管理發展的重要見證，對于理順高校資產管理歷史、企業關停并轉等十分重要。但是，目前大部分資產公司對檔案管理還停留在人工裝訂和歸檔的階段，少有高校資產公司實現了檔案信息化管理。

2 高校資產公司檔案的分類與特點

按照國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》的統一規定和要求， 高校檔案分為包括九大類，在高校資產公司的職能活動中所產生的檔案主要包括黨政類、科研類、產品類、設備類、財會類五種類別。……