淺談書庫日常管理問題

摘 要：書庫管理是公共圖書館管理中的重要一環，本文以公共圖書館中的基本流通書庫、專題閱覽書庫、輔助書庫、貯存書庫為例，論述了各類型書庫日常管理應注意的問題，提出建議和思考。

關鍵詞：書庫管理；公共圖書館；讀者服務

圖書館管理和服務中，書庫管理是一個基礎的而又至關重要的環節，書庫管理的成功與否，直接關系到圖書館讀者服務工作開展的效果。

大型公共圖書館的書庫一般由基本流通書庫、專題閱覽書庫、輔助書庫、貯存或儲存書庫等組成，東莞圖書館的書庫組成體系正是如此。不同書庫的管理有不同規范和方法，下文將介紹集中這幾種書庫日常管理應注意的問題。

1 基本流通書庫

1.1 功能與布局

基本流通書庫可謂圖書館書庫體系的心臟，儲存了全館絕大部分的普通館藏，在功能上以對外借閱、流通為主，，集中全館普通藏書的所有品種和適度的復本，在全館藏書中起著總樞紐、總調度的作用。

在布局上，基本流通書庫應覆蓋了多個服務功能區，如普通外借區、少兒借閱區、自助借閱區等等，因此，在藏書排架管理方面，應該采取統一的方式和標準進行圖書排架，以適應服務區功能、便于檢索查找、節約書庫空間、方便圖書利用。

1.2 日常管理

具體來說，基本流通書庫在日常管理中包括幾個環節：新書驗收、上架，日常圖書排架、整架、上架，日常導讀巡視，服務人數數據記錄，書庫安全監管和清潔維護等。

新書到館后，由采編部門分配到各個書庫，工作人員應組織人手接收新書，并核對數目等，接收完畢，應盡快將新書分類、順號、上架，做到上架及時、有序，使新書能以最快速度流通到讀者中間去。在日常整架、上架環節，除了將整理好的圖書批量上架，工作人員還應該定時檢查書庫，若發現有亂架現象，應馬上整理，使架上圖書整齊有序，既有利于排架上的美觀，更重要的是方便讀者借閱，避免因亂架而出現檢索到圖書在館，書架上卻找不到書的情況。在日常導讀巡視環節，工作人員除了維護讀者閱讀的秩序之外，也要負責整理書庫，發現有亂架、讀者隨意堆放的圖書的時候，應馬上動手整理。服務人數數據記錄，是書庫日常管理中必不可少的一個細節，它既可以反映當天服務人數，又能作為記錄存檔，為以后的調查或總結工作的開展提供參考依據。書庫安全監管和清潔維護工作目的在于保護藏書環境，為讀者提供一個舒適的閱讀空間。除了日常的衛生清潔，在異常天氣如臺風天等情況下，應組織人手巡查書庫門窗情況，避免有漏水、損壞等情況發生而影響到圖書保護和讀者人身安全。

2 專題閱覽書庫

2.1 功能與布局

專題閱覽書庫主要收藏某一專題的藏書，量少而精，在服務功能上一般以館內閱讀為主，不鼓勵讀者外借。

2.2 日常管理

在日常管理上，專題書庫由于藏書不外借而大大降低了管理難度。由于功能的特殊性，專題閱覽書庫在日常管理中有一個重要環節是藏書的采選和組織。

一般來說，各書庫入藏圖書是由采編部門分配的，專題書庫在接收采編分配的新書的同時，還需要進行二次組織，對應本書庫的功能分區，將新書進行分類和上架，必要時，可剔除某些與本書庫主題不相符合的藏書，并要求采編部門增購相應圖書。此外，在日常管理過程中，工作人員需要定期展開讀者調查，了解讀者對本書庫主題藏書的滿意度，聽取讀者的意見和要求，作為本書庫下一時期采購新書的參考依據之一。同時，除了日常的書架整理和環境維護，工作人員也需要利用本身的專業知識和服務經驗，擬出本書庫藏書發展和組織計劃，并定期開展清點工作。

3 輔助書庫

3.1 功能與布局

輔助書庫主要收藏各一線流通書庫、專題閱覽書庫短期剔除下架的圖書，在服務功能上提供輔助參考的作用。輔助書庫的藏書不外借，按照順序嚴格順號排架。

3.2 日常管理

由于藏書不外借，在日常管理上，輔助書庫除了定時接收各一線流通書庫下架的藏書，分類上架之外，還需要檢查排架的準確率，在書庫空間不足時，需要組織人手進行倒架，重新調整藏書布局，方便更好地利用空間。

4 貯存書庫

貯存書庫一般是提供圖書倉儲和地區圖書館圖書調劑，在服務功能上是長期保存、臨時調閱利用、適時剔除。由于采取按照順序嚴格順號排架的方法，在日常管理上與輔助書庫基本相同。

總的來說，不同功能的書庫有不同的管理方法，但有一點是相通的，那就是必須嚴格規范、有序管理、注重細節、持續發展，這樣才能保證書庫的正常運轉，保證圖書館的各項服務能正常進行。

參考文獻

[1] 張恒. 公共圖書館書庫管理初探[J]. 科技情報開發與經濟，2015，25（13）：102-104.

[2] 沙金格. 圖書館書庫空間管理模式探討[J]. 黑龍江史志，2015，13：296.

作者簡介

陳玉嫻（1983-），女，廣東東莞，本科，畢業于華南理工大學，助理館員，研究方向：讀者服務。