規(guī)范管理，科學排架

李向麗

摘 要：藝術(shù)類圖書一個較為特殊的“群體”。該特殊性不僅僅是圖書的大小或是厚度不一，就連裝訂形式也十分多元化。面對這類圖書，若排架不合理便極易造成倒架、亂架，從而造成圖書的利用率低下。本文以規(guī)范管理，科學排架入手，具體論述藝術(shù)類圖書管理的方法，有利于提升藝術(shù)類圖書管理的水平。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類圖書；管理；排架

藝術(shù)類圖書在任何高校的圖書館藏書中均是不可或缺的大類，該類圖書主要包括音樂、抒發(fā)、繪畫、攝影等各方面內(nèi)容。然而由于藝術(shù)類圖書存在大小不一、厚度不一、裝訂形式多元化等特點，因此，針對這一類型藏書排架也有別于其他圖書資料的排架。為提高藝術(shù)類圖書的利用率，減輕圖書管理員的工作負擔，我們應積極思考更為科學、合理的排架方式，盡量節(jié)省排架的空間。

1 藝術(shù)類圖書管理存在問題

（一）藝術(shù)類圖書專業(yè)選擇面狹窄

通常情況下，我國各大高校中，唯有藝術(shù)類專業(yè)的學生才對藝術(shù)類圖書有著較高的需求，且不同專業(yè)的需求也有著許多的不同，如舞蹈、音樂、繪畫、裝飾等。然而對于這部分圖書，我國每年的發(fā)行量卻不大。發(fā)行面的狹窄以及較低的市場需求，不僅對圖書的收集造成了不小的影響，也讓具有鮮明專業(yè)傾向的圖書選擇面變得更加狹窄[1]。

（二）藝術(shù)類圖書價格昂貴

造成藝術(shù)類圖書價格昂貴的原因主要有以下幾點：其一、藝術(shù)類圖書往往涉及到圖畫、色彩等，而這些因素對紙張材質(zhì)具有一定的要求，從而增加了紙張成本；其二；藝術(shù)類圖書在視覺效果與外觀方面均有較高要求，也格外重視色彩的應用與搭配，尤其是一些藝術(shù)設計類的圖書，因此，對印刷技術(shù)與規(guī)格的要求也高于其他圖書；其三、由于藝術(shù)類圖書，僅憑文字很難讓讀者理解，因此，發(fā)行商在發(fā)行藝術(shù)類圖書時，往往附有DVD、軟件光盤等配套發(fā)行，這無疑也增加了發(fā)行成本；其四、由于藝術(shù)類圖書，其本身的發(fā)行規(guī)模與發(fā)行量便無法其其他類型圖書相比，較高的發(fā)行費用制定也增加了發(fā)行行業(yè)內(nèi)部的投入成本。

（三）藝術(shù)類圖書管理手段落后

由于藝術(shù)類圖書具有大小不一、厚度不一、裝訂形式多樣化等特點，因此，針對藝術(shù)類圖書的管理應根據(jù)圖書的實際情況制定相應的管理方案，而非直接套用普通書籍的管理辦法。然而目前，我國各大高校針對藝術(shù)類圖書的管理手段仍處于較為落后的局面，不僅未能根據(jù)圖書的特點進行分類管理，也未能采取科學的方法來方便讀者閱讀，從而造成了藝術(shù)類圖書的利用率普遍低下。不僅浪費了空間資源，其服務效果也差強人意[2]。

2 藝術(shù)類圖書管理的主要方法

（一）按開本排架法

針對藝術(shù)類圖書大小不一的特點，在對藝術(shù)類圖書進行排架時，應采用開本排架的方法。即首先將不同開本的藝術(shù)類圖書，由其大小進行不同的等級劃分，按照等級將其置于不同高度的書架，然后再根據(jù)分類，借助定制的扶書板或書擋來保護圖書；在此過程中，需注意的是，按照開本排架法，雖能保護外觀的整齊劃一，但若分類過細，便易造成圖書的混亂。同時，該方法也未能解決薄且大圖書的豎排問題。雖然藝術(shù)類圖書有著各種各樣的開本種類，但也僅是部分高于常規(guī)書架高度或?qū)挾鹊膱D書才會影響到圖書的排架。因此，針對這部分圖書應采取特殊的館藏方法。如針對薄且大的圖書，便可采取分架或分層排架的方式。此外，針對付海新提出的圖書排架方法，將低于16開的圖書以常規(guī)的方式進行排架，將16開的圖書以特殊的方法排架[3]。筆者認為，鑒于16開的藝術(shù)類圖書，其數(shù)量并不是很多。因此，采取上述方法，不僅對空間與資源的影響較小，同時還能輔助其他圖書排架方式，從而大大降低了圖書亂架的幾率。

（二）開本分類法

通常情況下，圖書館在管理藏書時，均會采取分類或分數(shù)次好編排的方式，讀者欲索書便會根據(jù)索書號去查詢。然而若采用開本排架法去排架，便容易造成索書號不連貫的情況。這無疑是增加了招數(shù)、歸架與倒架的難度。對此，相關(guān)學者提出了雙重排架法、雙軌排架法、書型排架法、復合排架法等各種排架方法。這些方法雖各有其名，然其原理卻基本一致，這些方法均認為，針對藝術(shù)類圖書的排架，應先按照開本排架法將圖書進行分類，然后采用分類號法或書次號法對其進行再次分類。然而開本分類法，雖保證了圖書排架的外觀整潔，卻也與分類排架法規(guī)則向背離[4]。因此，以開本為分類標準的“開本分類法”也飽受同行質(zhì)疑，從而導致了該方法的應用率不高。

（三）專用代書板、夾書板法

上文中我們提到，付海新所提出的低于16開的圖書以常規(guī)的方式進行排架，將16開的圖書以特殊的方法排架。筆者認為，關(guān)于低于16開圖書的排架方式，應在常規(guī)排架的基礎(chǔ)上，利用代書板代替原書，然后在代書板中標明該圖書的書名、出版社、分類號以及種次號等等。如此才能讓薄型圖書更加醒目。此外，對于單亞莉所提出的，針對薄型圖書，使用“夾書板”固定這一觀點，筆者認為也非常實用。因為夾書板的使用，不僅能讓薄頁圖書自行立起，實現(xiàn)豎排，還能對圖書起到保護與標示作用，并且還避免了頁腳的卷翹等問題。值得注意的是，無論是標準的代書板或夾書板，其大小仍舊影響著其作用的發(fā)揮。若代書板與原書大小一致，很容易便會淹沒至書海中而無法發(fā)揮其標示作用。因此，若采用代書板或夾書板，其大小應至少大于原書1-2厘米，這樣既能發(fā)揮其標志作用，又不會影響到圖書的正常排架，還能對圖書起到良好的保護作用。

（四）平躺疊放排架法

目前，國內(nèi)針對藝術(shù)類大開本圖書的排架方法，應用最多的便是平躺疊放排架法。即將書面朝上，根據(jù)其分類，由下而上、從小到大依次排放。另外，為了節(jié)省排架空間，許多圖書館在對大開本或零星圖書進行排架時，往往采取平躺重疊式排架，即將這些圖書重疊放置，每疊圖書重疊下層圖書的二分之一或三分之一，以5-10冊為一疊，分類號以及種次號則標于書架處。平躺疊放排架法，雖有效解決了大開本圖書難以豎排的問題，但卻增加了圖書的占地面積，若將不同的圖書疊放到一起，上層圖書便會遮蓋住下層圖書，從而造成了索書難與歸架難等問題，且在圖書搬運過程中，容易造成圖書的損耗，尤其是面對疊蓋二分之一或三分之一的圖書，更增加了索書與歸架的難度。此外，采用重疊排架法，上層的圖書由于始終重疊在下層圖書的一端，而下層圖書的另一端卻無法采取相應的墊高措施，時日一久便會造成圖書的彎折，這對圖書也是一種損害。

（五）抽屜式排架法

在中國人民大學所設立的藝圖苑中，所采取的圖書排架方式為抽屜式排架法，該方法是將大開本的藝術(shù)類圖書置放于層數(shù)較多且淺的抽屜中，每個抽屜可平疊放置圖書5-10本，抽屜外側(cè)則貼有關(guān)于圖書的書名、書板社、分類號以及種次號等等。外觀雖整齊豪華，卻也造價不菲，且這樣的方式也未能克服下層圖書取書難與因反復反動而造成的圖書損害等問題。

3 結(jié)論

總之，圖書館應盡快完善圖書管理機制，努力培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理人員，建立強大的圖書管理隊伍，改革創(chuàng)新圖書管理方法并制定合理的績效考核制度，以增強員工的工作積極性，繼而保證圖書管理的質(zhì)量與效率。

參考文獻

[1] 韋錦.藝術(shù)類圖書管理方法探析[J].圖書館建設，2015（07）：42-45.

[2] 王擒龍.基于JSP的藝術(shù)院校圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].西安電子科技大學，2013（18）：78-79.

[3] 陶艷.對美術(shù)類高校的藝術(shù)類圖書資料管理的探討[J].辦公室業(yè)務，2013（11）：129-130.

[4] 項練.藝術(shù)類圖書管理方法探討[J].青春歲月，2015（21）：247-248.