文獻(xiàn)電子化與圖書館藏書建設(shè)工作

徐韻涵

摘 要：文獻(xiàn)電子化極大的改變圖書館藏書工作內(nèi)容、形式，在簡化了館藏工作的同時，也提出了許多新要求。文獻(xiàn)電子化圖書館藏書管理應(yīng)堅持科學(xué)發(fā)展原則，采取科學(xué)的發(fā)展策略，建立科學(xué)的評價體系，以指導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)工作。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)；電子化；藏書

圖書電子化是當(dāng)前圖書領(lǐng)域的發(fā)展趨勢，電子化可極大的提高圖書的傳播能力，減少圖書損耗。文獻(xiàn)電子化與圖書館館藏息息相關(guān)，館藏工作中家底認(rèn)清、教學(xué)與科研信息保障、信息采集、重點藏書管理等工作繁瑣，采用電子化，可極大的提高工作效率，簡化工作程序。本次研究試就文獻(xiàn)電子化與圖書館藏書建設(shè)工作緊張進(jìn)行概述。

1 文獻(xiàn)電子化、圖書館藏書基本概述

傳統(tǒng)圖書館，館藏是指購買、擁有、保存圖書，并供應(yīng)給讀者文獻(xiàn)信息資源。在不進(jìn)行資源共享的情況下，圖書館若需要供應(yīng)資源，便必須用于館藏，館藏成為圖書館開展服務(wù)工作的基礎(chǔ)，館藏的數(shù)量、質(zhì)量成為衡量一個圖書館的重要指標(biāo)。買入二十一世紀(jì)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，智能手機等終端設(shè)備得到普及，圖書館順應(yīng)潮流，引入大量的信息技術(shù)，文獻(xiàn)電子化已成為一個圖書館基本的館藏形式。關(guān)于文獻(xiàn)電子化目前尚無明確的定義，一般而言，將館藏經(jīng)數(shù)字化處理，借助計算機、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)，或直接購入數(shù)字館藏、開發(fā)式電子文獻(xiàn)（包括進(jìn)行收集、整理、加工形成的產(chǎn)品），都屬于電子化文獻(xiàn)館藏范疇。需注意的是，單純的文獻(xiàn)電子化并不等同于數(shù)字化館藏，前者是后者的一部分。電子文獻(xiàn)的館藏按照構(gòu)成，又可分為實體館藏、虛擬館藏，虛擬館藏又可分為聯(lián)級檢索數(shù)據(jù)庫、Inetrnet等，在我國市級及以上行政級別的圖書館基本都構(gòu)建了圖書館網(wǎng)絡(luò)，具有文獻(xiàn)電子化能力，同時提供檢索服務(wù)，用戶可經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)獲得電子文獻(xiàn)資源。文獻(xiàn)電子化極大的便利了館藏的工作，體積小、容量大、檢索方便、使用不受圖書館開放時間與地域限制、高度共享。

2 文獻(xiàn)電子化、圖書館藏書管理策略

2.1 科學(xué)發(fā)展

2.1.1 發(fā)展原則

印刷的文獻(xiàn)具有直觀性好、信息保存性強、抗網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險等優(yōu)勢，有報道顯示絕大多數(shù)具有良好閱讀習(xí)慣的借閱者，更傾向于紙質(zhì)讀物，印刷品在現(xiàn)在以及未來在館藏中仍占據(jù)重要地位。故，在進(jìn)行文獻(xiàn)電子化的過程中，仍不應(yīng)發(fā)送印刷品館藏的管理。當(dāng)然，文獻(xiàn)電子化、數(shù)字化是館藏發(fā)展的必然趨勢，故圖書館館藏發(fā)展仍需要逐漸調(diào)整重心，重視購置電子出版物、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，合理配置印刷型資源、數(shù)字資源之間的關(guān)系，形成良好的互補。不同圖書館的現(xiàn)狀不盡相同，如對于高校圖書館而言，其主要對象接受新事物能力較強，科研需求高、文獻(xiàn)需求量大的師生、科研工作者，對電子化文獻(xiàn)的需求更高，故需大量購置科研教學(xué)用的電子版資源[1]。

對于館藏的存取，不應(yīng)過分強調(diào)平衡，而應(yīng)遵循共存互補，明確館藏發(fā)展的策略，界定核心館藏范圍，盡可能擁有并保存，對于其他擁有要求較低的館藏，可進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞、館際互借等形式獲得存儲，根據(jù)自身性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求、資料類型、經(jīng)濟(jì)狀況的制定存取原則。

當(dāng)前，文獻(xiàn)資源數(shù)量激增，價格飛漲，許多圖書館都面臨經(jīng)費不足問題，與此同時，讀者需求存在集成化、專業(yè)化、個性化情況，圖書館無法做到“大而全”，故，應(yīng)集中力量建設(shè)具有自身特色的館藏，生加強館際間的合作是關(guān)鍵。

2.1.2 發(fā)展策略

館藏文獻(xiàn)電子化需做好項目的規(guī)劃，也是首要任務(wù)，經(jīng)過多年的累及，許多圖書館都有豐富的印刷館藏，但限于人力物力財力，圖書館需要分批、有步驟的進(jìn)行電子化，項目管理是解決這一問題的方法。項目管理基于項目目標(biāo)，安排電話的時間優(yōu)先次序，如世界發(fā)達(dá)國家館藏資源電子化往往優(yōu)先選擇特色文獻(xiàn)、珍貴溫馨啊與利用率高的文獻(xiàn)，我國圖書館文獻(xiàn)電子化也應(yīng)借鑒這些經(jīng)驗，因地制宜進(jìn)行電子化，對于那些印刷品保存困難易損者，優(yōu)先安排電子化，優(yōu)先選擇利用率較高的文獻(xiàn)，以利于文獻(xiàn)的共享，為建設(shè)具有特殊的電子館藏，還可優(yōu)先選擇特色文獻(xiàn)[2]。對于那些不受版權(quán)法保護(hù)的文獻(xiàn)，也可優(yōu)先電子化，以避免承擔(dān)高額的版權(quán)費用，未雨綢繆。對于法律法規(guī)、官方文獻(xiàn)等具有長期利用價值的文獻(xiàn)，也可優(yōu)先電子化。有些文獻(xiàn)讀者需求不大，保存價值不高，或無特色的文獻(xiàn)，可不需要電子化。館藏文獻(xiàn)電子化的工作方式可包括采購、業(yè)務(wù)外包等，各有優(yōu)劣，需因地制宜。在進(jìn)行文獻(xiàn)電子化過程中，需要做好前期規(guī)劃，重視知識產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時加強數(shù)字信息安全管理，推行信息標(biāo)準(zhǔn)化，綜合評價電子化的成本、價值、效益，做好館際間共享，避免重復(fù)建設(shè)[3]。

2.2 科學(xué)評價

電子文件館藏尚無明確的評價標(biāo)準(zhǔn)，國內(nèi)大體可分為個案評價、指標(biāo)評估、整體評估三類。如《數(shù)字資源評估指標(biāo)體系研究》提出，數(shù)字資源評估指標(biāo)應(yīng)包括讀者滿意度、目標(biāo)讀者使用率、讀者人均服務(wù)成本、目標(biāo)讀者人均使用次數(shù)、數(shù)據(jù)庫次均服務(wù)成本、術(shù)后可達(dá)性等15個指標(biāo)。圖書館需采用多種評價方法相結(jié)合，選擇更符合自身實際情況、發(fā)展需求的評價標(biāo)準(zhǔn)。

3 小結(jié)

文獻(xiàn)電子化并非新事物，但仍處于不斷發(fā)展之中，近年來虛擬現(xiàn)實技術(shù)飛速發(fā)展，文獻(xiàn)電子化的形式越來越豐富多樣化，圖書館藏書管理需調(diào)整重心，堅持科學(xué)發(fā)展、科學(xué)評價的原則，適應(yīng)新時代需求，建設(shè)具有自身特色的圖書館，加強館際合作，提高館藏文獻(xiàn)綜合利用效益。

參考文獻(xiàn)

[1]馬特西奇、西蒙.李奇譯.英國大學(xué)圖書館信息資源共享發(fā)展的關(guān)鍵因素[M].北京：高等教育出版社，2012：1-2.

[2]張曉林.研究閣書館2020：嵌入式協(xié)作化知識實驗室？[J].中國圖書館學(xué)報，2012（1）：11-20.

[3]王晨晨.虛擬現(xiàn)實技術(shù)及其在圖書館的應(yīng)用[J].圖書館學(xué)研究，2011（20） ：34-37， 33.