淺談流動人員檔案管理信息化建設

李秀濱

摘 要：當前，我國正處于社會轉型時期，也隨之涌現出了一系列的社會問題和社會現象。因而，加強對流動人員的檔案管理，提高其信息化和數字化程度，也是社會轉型和時代發展的要求。

關鍵詞：流動人員；檔案管理；信息化

1 現在流動人口檔案管理現狀

隨著經濟全球化的持續發展和我國經濟體制改革的逐漸深入，我國的社會轉型也在同時進行，社會人口流動的速度也在不斷加快，“勞動力和人才的社會化、市場化的趨勢也更加明顯。”社會上的流動人員不斷增加，流動速度也在日漸提高，這也直接給流動人員檔案管理帶來了更大的挑戰。同時，社會人員的流動，也呈現出了很多新的現象和問題，要求流動人員檔案管理要提高其數字化和信息化程度，順應信息化時代和大數據時代社會發展的趨勢，因而流動人員人事檔案信息化建設作為解決這些問題最有效的手段也更加為人們所關注。然而在流動人員人事檔案的信息化建設方面仍然存在著各種問題，就目前的流動人員檔案管理水平來說，還不能很好地解決，需要進一步提高流動人員檔案管理信息化建設，以此來更好地推動其流動人員檔案管理的整體建設。

2 流動人員檔案管理信息化建設中存在的問題

1.管理體制較為落后，管理方式不合理

我國目前的流動人員檔案管是一種“多頭管理”的模式，這與國外和我國流動人員檔案管理目標的要求來看，顯得較為落后。雖然我國明文規定要統一流動人員檔案管理的權力，由“黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動中心等部門和機構”來統一管理，但在實際的工作過程中，其管理權力卻沒有進行嚴格合理的規范，有很多的機構如職業介紹中心、外企人才機構等規定之外的部門和機構都參與了進來，使得管理權力混亂，管理體制也不能夠很好地統一和完善。此外，管理方式也較為不合理。我國以前社會經濟發展水平不高，流動人員也遠遠不及現在，因而管理方式是比較傳統的，然而，由于我國的發展速度十分快，社會流動人員的流動速度也隨之提高的很快，但是其檔案管理方式也沒有得到及時的得到改變和完善，使得檔案管理呈現出無序的現狀，不能跟上社會經濟發展的速度，也不能滿足于流動人員對檔案管理的需要。

2.檔案管理人員的綜合素質低，隊伍結構不合理

當前，我國流動人員檔案管理部門的管理人員素質還有待提高。流動人員檔案管理工作，要求管理人員具有較高的檔案管理水平，還要求能夠熟練掌握各種業務和網絡化技術，具備綜合素質。但是從我國目前的人才培養的現狀來看還很難達到，這也就使得我國的流動人員檔案管理顯得十分不合理、不科學。流動人員檔案管理隊伍結構不合理，也是我國信息化建設中必須要解決的問題之一。“除了知識結構和學歷結構不合理以外，值得一提的是性別結構不合理。”眾所周知，女性更注重細節，在處理問題上更細心，因而我國流動人員檔案管理隊伍中主要以女性為主，但隨著信息化建設的發展，也就要求更多的男性也應當參與到流動人員檔案管理信息化建設的過程之中去。

3 提高我國流動人員檔案管理信息化水平的建議

1.建立完善的流動人員檔案管理體系

建立完善的流動人員檔案管理體系，是提高我國流動人員檔案管理信息化水平的必要手段。若是管理體制落后，管理內容和管理方式過于陳舊，管理體系也未建立，這對我國社會人員的自由流動來說，都是十分不利的，會嚴重影響企業的經濟利益和社會的和諧穩定。在建立完善的流動人員檔案管理體系的過程中，要更加注重對管理體制的創新和突破，不能依舊停留在傳統的管理體制上，要提高信息化水準，促進網絡技術的廣泛運用，推動其信息化管理的程度。同時，完善的流動人員檔案管理體系也應當是開放的、多元的，能夠在跟上社會發展節奏的同時，符合國際標準，還能在此基礎上不斷進行改革和創新。

2.提高檔案人員的專業素質，加強培訓

無論是在社會生產還是在社會管理過程中，其工作人員在其中總是起著十分重要的作用，計算機、網絡技術等都是其工具。只有流動人員檔案管理的工作人員的素質得到提高，能順應信息時代發展的要求，才能更好地利用現代科學技術，來提高其流動人員的檔案管理水平，推動企業和社會經濟的共同發展。除了要聘請專業的檔案管理人員之外，企業和事業機關單位應該要加強對檔案管理人員的培訓，要加強其知識、技能等方面的培訓，提高其運用先進的技術和管理水平上的能力，加強對流動人員檔案管理工作的專業知識和業務知識，熟悉對信息工具的使用，能夠形成一套完整綜合的理論體系，靈活運用于日常的流動人員檔案管理工作之中去；此外，還應“加強流動人員檔案管理人員在態度方面的培訓”，提高其職業素養，形成良好的職業道德素養，提高整個檔案管理隊伍的整體形象，更好地服務于人民和社會。綜上所述，現代網絡技術和計算機信息技術的不斷發展，使得大數據時代加快了其到來的速度和影響的深度，對人們的生活方式和生產方式也有重要的影響，也改變了社會的生產管理方式。流動人員檔案管理無論是對企業還是對總體的社會經濟發展來說，都有著不可忽視的作用，它影響著企業的前途與命運，也影響著社會的穩定與發展，因而在新的經濟形勢和社會環境下，集中社會各界的智慧，加強流動人員檔案管理的信息化建設，提高其管理水平。